ഉപഭോക്താവിന് അവരുടെ ബില്ലിന്റെ ഒരു കോപ്പി അവരുടെ ഫോണിൽ കൊടുക്കണോ? ഒരൊറ്റ ടാപ്പിൽ ഉപഭോക്താവിന് WhatsApp-ൽ ബില്ല് അയയ്ക്കൂ: ഇൻവോയ്സ് തുറക്കുക, Share ടാപ്പ് ചെയ്യുക, WhatsApp തിരഞ്ഞെടുക്കുക — Yojika തയ്യാറായ സന്ദേശവും ബില്ലും ചേർത്ത് ചാറ്റ് തുറന്നുതരും, നിങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നു. ഒന്നും സ്വയമേവ അയയ്ക്കുന്നില്ല, കൂടാതെ ഇതെല്ലാം നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം PC-യിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഡെസ്ക്ടോപ്പിലും ഫോണിലും ഉള്ള കൃത്യമായ ഘട്ടങ്ങൾ, ഉപഭോക്താവിന് എന്ത് ലഭിക്കുന്നു, ഒരു WhatsApp കോപ്പി GST നിയമങ്ങളുമായി എങ്ങനെ യോജിക്കുന്നു എന്നിവ ഈ ഗൈഡ് കാണിക്കുന്നു.
മൂന്ന് ഘട്ടങ്ങളിൽ WhatsApp-ൽ ബില്ല് അയയ്ക്കാം
ഇന്നത്തെ അവസാന വിൽപ്പനയായാലും കഴിഞ്ഞ മാസത്തെ ബില്ലായാലും വഴി ഒന്നുതന്നെ:
- നിങ്ങളുടെ Invoices പട്ടികയിൽ നിന്ന് ബില്ല് തുറക്കുക — അല്ലെങ്കിൽ ബില്ല് ഉണ്ടാക്കിക്കഴിഞ്ഞ ഉടനെ Save & Print ഉപയോഗിക്കുക. അത് മുകളിൽ വലതുവശത്ത് ഒരു Share ബട്ടണോടെ പ്രിവ്യൂ ആയി തുറക്കുന്നു.
- Share ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് WhatsApp ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഉപഭോക്താവിന്റെ നമ്പറിലേക്ക് തയ്യാറാക്കിയ സന്ദേശത്തോടെ WhatsApp തുറക്കുന്നു. അത് വായിച്ച് അയയ്ക്കുക.
അത്രമാത്രം. അയയ്ക്കുന്നത് എപ്പോഴും നിങ്ങളാണ് — സ്വയമേവയുള്ള അയക്കലോ “എല്ലാവർക്കും അയയ്ക്കൂ” ബട്ടണോ ഇല്ല. ഇത് മനഃപൂർവ്വമാണ്: നിങ്ങൾ വായിച്ച ഒരു സന്ദേശം നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പോടെ പിന്തുണയ്ക്കാം, സ്വന്തം നമ്പറിൽ നിന്ന് ബില്ലുകൾ കൂട്ടത്തോടെ അയയ്ക്കുന്നതാണ് ഒരു നമ്പർ ബ്ലോക്ക് ചെയ്യപ്പെടാൻ കാരണം.
ഡെസ്ക്ടോപ്പിലും ഫോണിലും
Yojika ആദ്യം ഒരു Windows ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ആപ്പാണ്, Android ആപ്പ് വരാനിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ Share മെനു നിങ്ങൾ എവിടെയാണോ അതിനനുസരിച്ച് മാറുന്നു:
| നിങ്ങൾ ഉള്ളത് | Share എന്ത് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു | ഉപഭോക്താവിന് എന്ത് ലഭിക്കുന്നു |
|---|---|---|
| ഡെസ്ക്ടോപ്പ് (Windows) | Share via WhatsApp (തയ്യാറായ സന്ദേശത്തോടെ WhatsApp തുറക്കുന്നു), Copy message, Email | ഒരു WhatsApp സന്ദേശം; അറ്റാച്ച് ചെയ്യാൻ ബില്ല് PDF സേവ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു |
| ഫോൺ (Android) | ഏത് ആപ്പ് വഴിയും Share PDF, Share image (PNG) | ബില്ല് ഒരു PDF ഫയലായോ ചിത്രമായോ, WhatsApp-ൽ നിന്ന് നേരിട്ട് അയയ്ക്കുന്നു |
ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ, Share via WhatsApp സന്ദേശം ഇതിനകം എഴുതിയ നിലയിൽ ആ ഉപഭോക്താവിന്റെ നമ്പറിലേക്ക് WhatsApp തുറക്കുന്നു. Copy message അതേ ടെക്സ്റ്റ് കോപ്പി ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ ഏത് ചാറ്റിലും അത് പേസ്റ്റ് ചെയ്യാം, Email PDF അറ്റാച്ച് ചെയ്യാൻ സേവ് ചെയ്യുന്നതോടൊപ്പം സന്ദേശത്തോടെ നിങ്ങളുടെ മെയിൽ തുറക്കുന്നു. ഒരു ഫോണിൽ, Share PDF അല്ലെങ്കിൽ Share image (PNG) ബില്ല് ഉപഭോക്താവിന് സൂക്ഷിക്കാവുന്ന ശരിയായ ഒരു അറ്റാച്ച്മെന്റായി WhatsApp-ലേക്ക് (അല്ലെങ്കിൽ ഏത് ആപ്പിലേക്കും) കൊണ്ടുപോകുന്നു.
സന്ദേശം എഴുതേണ്ടത് നിങ്ങളാണ്
ബില്ലിനൊപ്പം പോകുന്ന ടെക്സ്റ്റ് ഉറപ്പിച്ചതല്ല. ഓരോ ഡോക്യുമെന്റ് തരത്തിനും — ഒരു ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ്, ഒരു പേയ്മെന്റ് രസീത്, ഒരു എസ്റ്റിമേറ്റ് — സ്വന്തമായ സന്ദേശം ഉണ്ടാകാം, നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ തന്നെ ലൈവ് പ്രിവ്യൂവോടെ. Settings → Sharing & Messages-ൽ ഒരിക്കൽ സജ്ജീകരിക്കുക, എല്ലാ പങ്കിടലും നിങ്ങളുടെ വാക്കുകളിൽ, നിങ്ങളുടെ ഭാഷയിൽ പ്രവർത്തിക്കും.
നിങ്ങൾ UPI വഴി പണം സ്വീകരിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, സാധാരണ ബില്ലുകൾക്ക് പങ്കിടുന്ന സന്ദേശത്തിൽ ഒരു pay-by-UPI ലിങ്ക് ചേർക്കപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ ഉപഭോക്താവിന് ടാപ്പ് ചെയ്ത് അപ്പോൾ തന്നെ പണം അടയ്ക്കാം. ഇത് ഒരു ക്രെഡിറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഡെബിറ്റ് നോട്ടിൽ ഒരിക്കലും ചേർക്കില്ല.
ഒരു ചെറിയ ഉദാഹരണം
പ്രിയ കോയമ്പത്തൂർ, തമിഴ്നാട്-ൽ ഒരു ഗിഫ്റ്റ് ഷോപ്പ് നടത്തുന്നു. ഒരു സ്ഥിരം ഉപഭോക്താവ് 18% നികുതിയിൽ ₹500-ന്റെ സ്റ്റേഷനറി വാങ്ങുന്നു. ഇത് സംസ്ഥാനത്തിനുള്ളിലെ വിൽപ്പനയാണ് (ഇൻട്രാ-സ്റ്റേറ്റ്), അതിനാൽ നികുതി CGST ₹45 + SGST ₹45 ആയി വിഭജിക്കപ്പെടുന്നു, ബില്ല് INV2026-27/0184 ആകെ ₹590 ആണ് (₹500 + ₹45 + ₹45).
ഉപഭോക്താവ് തിരക്കിലാണ്, “വെറുതെ WhatsApp-ൽ അയച്ചാൽ മതി” എന്ന് പ്രിയയോട് പറയുന്നു. തുറന്ന ബില്ലിൽ പ്രിയ Share → WhatsApp ടാപ്പ് ചെയ്യുന്നു. അവളുടെ തയ്യാറായ സന്ദേശവും ₹590 UPI വഴി അടയ്ക്കാനുള്ള ഒരു ലിങ്കുമായി WhatsApp തുറക്കുന്നു. അവൾ അയയ്ക്കുന്നു; ഉപഭോക്താവ് കൗണ്ടർ വിടുന്നതിന് മുമ്പ് അവരുടെ ഫോണിൽ ബില്ല് ലഭിക്കുന്നു. (ഇവിടെ 18% നിരക്ക് ഒരു ഉദാഹരണം മാത്രമാണ് — നിങ്ങളുടെ സാധനങ്ങൾക്കുള്ള നിലവിലുള്ള നിരക്ക് cbic.gov.in-ൽ ഉറപ്പാക്കുക.)
അതേ ഉപഭോക്താവ് കേരളത്തിലായിരുന്നെങ്കിൽ, അത് ഒരു ഇന്റർ-സ്റ്റേറ്റ് വിൽപ്പനയാകുമായിരുന്നു: ഒരൊറ്റ IGST ₹90, ആകെ ഇപ്പോഴും ₹590 — Yojika ഏത് വിധത്തിലായാലും വിഭജനം നിങ്ങൾക്കായി കണക്കാക്കുന്നു, നിങ്ങൾ പങ്കിടുന്ന ബില്ല് അത് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു.
ഒരു WhatsApp ബില്ല് GST-ക്ക് കീഴിൽ കണക്കാക്കുമോ?
അതെ. ഒരു ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് വഹിക്കേണ്ട ഫീൽഡുകൾ GST നിയമം പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു, പക്ഷേ അത് എങ്ങനെ എത്തിക്കണം എന്ന് നിയന്ത്രിക്കുന്നില്ല. ഇൻവോയ്സ് തന്നെ പൂർണ്ണമായിരിക്കുന്നിടത്തോളം — നിങ്ങളുടെ GSTIN, ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ, നികുതി വിഭജനം, CGST ഇൻവോയ്സ് നിയമങ്ങൾക്ക് കീഴിലുള്ള മറ്റ് നിർബന്ധിത ഫീൽഡുകൾ (cbic.gov.in-ലെ നിയമങ്ങൾ കാണുക) — WhatsApp വഴി അയച്ച ഒരു സോഫ്റ്റ് കോപ്പി തികച്ചും സാധുവാണ്. WhatsApp-ൽ പങ്കിടുന്നത് പേപ്പറിന് പകരമാണ്, ഇൻവോയ്സിന് പകരമല്ല: റെക്കോർഡ് ഇപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ ബുക്കുകളിൽ സേവ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു, എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും അത് വീണ്ടും പ്രിന്റ് ചെയ്യാനോ വീണ്ടും പങ്കിടാനോ കഴിയും. നിലവിലുള്ള ഇൻവോയ്സ് നിയമങ്ങൾ cbic.gov.in-ൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CA-യുമായി ഉറപ്പാക്കുക.
Yojika ഓഫ്ലൈൻ-ഫസ്റ്റ് ആയതിനാൽ, ബില്ല് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം PC-യിൽ ഉണ്ടാക്കുകയും സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു — അത് WhatsApp-ൽ അയയ്ക്കുന്നത് ഓരോ ഉപഭോക്താവിനും വേണ്ടി നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഒരു ഘട്ടമാണ്. നിങ്ങളുടെ ബുക്കുകൾ ഒരിക്കലും മറ്റാരുടെയെങ്കിലും ക്ലൗഡിൽ ജീവിക്കുന്നില്ല.
ബുദ്ധിമുട്ടില്ലാതെ ഇത് ചെയ്യാം
തിരക്കുള്ള ഒരു കൗണ്ടറിൽ, “ബില്ല് അയച്ചുതരൂ” എന്നത് എന്തെങ്കിലും രണ്ടുതവണ ടൈപ്പ് ചെയ്യൽ ആകരുത്. നല്ല ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ ലക്ഷ്യം, സേവ് അമർത്തുന്ന നിമിഷം വിൽപ്പന സേവ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു എന്നതും അത് ഉപഭോക്താവിന്റെ ഫോണിലേക്ക് എത്തിക്കുന്നത് ഒരൊറ്റ ടാപ്പാണ് എന്നതുമാണ് — നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സന്ദേശം, നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ ഒരു UPI ലിങ്ക്, കൂടാതെ വൃത്തിയുള്ള ഒരു PDF ആയി ബില്ല് അറ്റാച്ച് ചെയ്തും.
Yojika ഇന്ത്യൻ ചെറുകടകൾക്കുള്ള ഓഫ്ലൈൻ-ഫസ്റ്റ് GST ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറാണ്. ഇത് CGST/SGST അല്ലെങ്കിൽ IGST വിഭജനം സ്വയമേവ കണക്കാക്കുന്നു, A4, A5 അല്ലെങ്കിൽ 58 / 65 / 80 mm തെർമൽ രസീതിലേക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ ഏത് ബില്ലും WhatsApp-ൽ, ഇമെയിൽ വഴി, അല്ലെങ്കിൽ PDF / ചിത്രമായി പങ്കിടാൻ അനുവദിക്കുന്നു — എല്ലാം ഒരേ പ്രിവ്യൂവിൽ നിന്ന്, 22 ഇന്ത്യൻ ഭാഷകളിൽ ഏതിലും.
- features പേജിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നതെല്ലാം കാണുക.
- അല്ലെങ്കിൽ Yojika ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക, 14 ദിവസം സൗജന്യമായി പരീക്ഷിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ കൗണ്ടറിനായി ഒരു ഉപകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണോ? ഞങ്ങളുടെ സത്യസന്ധമായ ഗൈഡ് ഇന്ത്യയിലെ ഒരു ചെറുകിട ബിസിനസ്സിനുള്ള മികച്ച GST ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ വായിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഒരു കിരാന നടത്തുന്നുവെങ്കിൽ ഞങ്ങളുടെ കിരാന സ്റ്റോറിനുള്ള ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഗൈഡ് വായിക്കുക.
ഈ ലേഖനം പൊതുവായ വിവരമാണ്, നികുതി ഉപദേശമല്ല. GST നിയമങ്ങൾ മാറുന്നു — നിലവിലുള്ള സ്ഥിതി gst.gov.in-ൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CA-യുമായി ഉറപ്പാക്കുക.