GST & invoicing

சிறு கடைகளுக்கான டெலிவரி சலான் வடிவம் (விதி 55)

சிறு கடைகளுக்கான டெலிவரி சலான் வடிவம்: விதி 55 அதில் எதைக் கேட்கிறது, டேக்ஸ் இன்வாய்ஸுக்குப் பதிலாக எப்போது ஒன்று வழங்க வேண்டும், மற்றும் ஒரு கடை உதாரணத்துடன்.

By Yojika
சிறு கடைகளுக்கான டெலிவரி சலான் வடிவம் (விதி 55)

சிறு கடைகளுக்கான டெலிவரி சலான் வடிவம் தோன்றுவதை விட எளிமையானது: டேக்ஸ் இன்வாய்ஸ் எழுப்புவதற்கு முன் நீங்கள் அனுப்பும் பொருட்களுடன் பயணிக்கும் குறிப்பு அது. ஸ்டாக் நகர்ந்தாலும் விற்பனை இன்னும் இறுதியாகாதபோது இதை நீங்கள் பயன்படுத்துவீர்கள் — ஜாப் வொர்க்கிற்கு அனுப்பப்படும் பொருட்கள், அப்ரூவலுக்கு அனுப்பப்படும் பொருட்கள், அல்லது வாடிக்கையாளர் உறுதிப்படுத்தியதும் பில் போடவிருக்கும் அனுப்புதல். டெலிவரி சலான் என்றால் என்ன, GST விதி 55-இன் கீழ் அது எந்த விவரங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், ஒரு கடை எப்போது ஒன்றைப் பயன்படுத்த வேண்டும், மேலும் நீங்கள் பின்பற்றக்கூடிய ஒரு உதாரணம் — இவற்றை இந்த வழிகாட்டி விளக்குகிறது.

டெலிவரி சலான் என்றால் என்ன (மற்றும் என்ன அல்ல)

டெலிவரி சலான் என்பது ஒரு நகர்வு ஆவணம், விற்பனை அல்ல. டேக்ஸ் இன்வாய்ஸ் காத்திருக்கும் நிலையில், சரியான ஆவணச் சுவட்டுடன் பொருட்கள் உங்கள் கடையை விட்டு வெளியேறட்டும். இன்னும் எந்த விற்பனையும் நடக்காததால், டெலிவரி சலான் GST வசூலிப்பதில்லை, இன்வாய்ஸ் எண்ணையும் பயன்படுத்துவதில்லை — அதற்கென்று தனி வரிசை உண்டு.

அதுதான் GST டேக்ஸ் இன்வாய்ஸிலிருந்து உள்ள முக்கிய வித்தியாசம்: இன்வாய்ஸ் என்பது வரி விதிக்கப்படும் விற்பனை, CGST/SGST அல்லது IGST-உடன் மற்றும் ஒரு தொடர்ச்சியான இன்வாய்ஸ் எண்ணுடன்; சலான் என்பது அந்த இன்வாய்ஸ் எழுப்பப்படும் வரை பொருட்களுடன் செல்லும் குறிப்பு.

விதி 55-இன் கீழ் எப்போது டெலிவரி சலான் வழங்க வேண்டும்

CGST விதி 55, சில சூழல்களில் டேக்ஸ் இன்வாய்ஸுக்குப் பதிலாக டெலிவரி சலான் மீது பொருட்களை நகர்த்த அனுமதிக்கிறது. ஒரு சிறு கடைக்குப் பொதுவாகக் காணப்படுபவை:

  • ஜாப் வொர்க் — பொருட்கள் மீது வேலை செய்ய நீங்கள் ஒருவருக்கு அவற்றை அனுப்புவது (ஒரு தையல்காரர் துணியை தையல் யூனிட்டிற்கு அனுப்புகிறார்; ஒரு கடை பழுதுபார்க்கவோ முடிக்கவோ ஒரு பொருளை வெளியே அனுப்புகிறது) மற்றும் அவை திரும்பி வருகின்றன.
  • அப்ரூவலுக்கான பொருட்கள் — வாடிக்கையாளர் பரிசோதிக்க நீங்கள் பொருட்களை அனுப்புகிறீர்கள், அவர் அவற்றை வைத்துக்கொண்டால் மட்டுமே விற்பனை நடக்கிறது.
  • அகற்றும் நேரத்தில் அளவு தெரியாத விநியோகம் — எ.கா., டெலிவரியின்போது அளக்கப்படும் திரவ எரிவாயு.
  • உடனடி விநியோகம் அல்லாத வேறு காரணத்திற்கான நகர்வு, மேலும் வாரியம் அறிவிக்கும் வேறு எந்த நிலைகளும்.

இந்த நிலைகள் CGST விதிகளின் விதி 55-லிருந்து வருகின்றன — விதிகளும் வரம்புகளும் மாறுவதால், தற்போதைய வார்த்தைகளை எப்போதும் cbic.gov.in-ல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

டெலிவரி சலான் வடிவம்: அது கொண்டிருக்க வேண்டிய விவரங்கள்

டெலிவரி சலான் என்ன கொண்டிருக்க வேண்டும் என்பதை விதி 55 பட்டியலிடுகிறது. ஒரு சிறு கடைக்கு, எளிய வார்த்தைகளில்:

#விவரம்குறிப்புகள்
1தேதி & சலான் எண்சொந்த வரிசை (இன்வாய்ஸ் வரிசை அல்ல), 16 எழுத்துகள் வரை.
2அனுப்புநர் (Consignor) விவரங்கள்உங்கள் கடையின் பெயர், முகவரி & GSTIN.
3பெறுநர் (Consignee) விவரங்கள்பொருட்கள் செல்லும் இடம்; பெறுநர் பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தால் GSTIN.
4HSN கோட் & விளக்கம்என்ன அனுப்பப்படுகிறது.
5அளவுஎவ்வளவு அனுப்பப்படுகிறது.
6வரி விதிக்கப்படும் மதிப்புபொருட்களின் மதிப்பு (குறிப்புக்காக — இங்கு வரி எதுவும் வசூலிக்கப்படுவதில்லை).
7வரி விகிதம் & தொகைநகர்வே வரிக்கு உட்படும் இடத்தில் மட்டும்; பொதுவாக பிறகு வரும் இன்வாய்ஸில் காட்டப்படும்.
8விநியோக இடம் (Place of supply)பெறும் மாநிலம்.
9வாகனம் / போக்குவரத்து விவரங்கள்பொருட்கள் சாலை வழியாகச் செல்லும் இடத்தில் வாகன எண் (எ.கா. MH31AB1234).
10கையொப்பம்அனுப்புநர் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரின்.

பொருட்களுக்கு, விதி 55 சலானை மூன்று பிரதிகளில் விவரிக்கிறது — ஒரிஜினல் பெறுநருக்கு (Consignee), டூப்ளிகேட் போக்குவரத்துதாரருக்கு (Transporter), டிரிப்ளிகேட் அனுப்புநருக்கு (Consignor). எடுத்துச் செல்லும் விதிகள் காலப்போக்கில் தளர்த்தப்பட்டுள்ளன, எனவே தற்போதைய நிலையை gst.gov.in-ல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

ஒரு உதாரணம்

மீனா நாக்பூர், மகாராஷ்டிராவில் (மாநில குறியீடு 27) ஒரு ஃபர்னிச்சர் கடை நடத்துகிறார். மகாராஷ்டிராவைச் சேர்ந்த ஒரு வாடிக்கையாளர், பணம் செலுத்துவதற்கு முன் இரண்டு எஃகு அலமாரிகளை வீட்டில் பார்க்க டெலிவரி விரும்புகிறார் — இது ஒரு உன்னதமான அப்ரூவலுக்கான பொருட்கள் நிலை.

  1. மீனா ஒரு டெலிவரி சலான் DC2026-27/0007 எழுப்புகிறார்: எஃகு அலமாரி × 2 @ ₹4,000 = வரி விதிக்கப்படும் மதிப்பு ₹8,000, வாகனம் MH31AB1234. GST எதுவும் வசூலிக்கப்படவில்லை — இது ஒரு நகர்வு, இன்னும் விற்பனை அல்ல.
  2. வாடிக்கையாளர் உறுதிப்படுத்துகிறார். மீனா சலானைத் திறந்து அதே பொருட்களுடன் அதை ஒரு டேக்ஸ் இன்வாய்ஸாக INV2026-27/0058 மாற்றுகிறார்.
  3. ஒரு மாநிலத்திற்குள்ளான (intra-state) விற்பனையாக, 18% என்பது CGST ₹720 + SGST ₹720 என்று பிரிகிறது (உதாரண விகிதம் — தற்போதைய விகிதத்தை cbic.gov.in-ல் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்):
    • வரி விதிக்கப்படும் மதிப்பு: ₹8,000
    • CGST: ₹720 · SGST: ₹720
    • இன்வாய்ஸ் மொத்தம்: ₹9,440

இதே பொருட்கள் தெலங்கானாவில் உள்ள ஒரு வாடிக்கையாளருக்குச் சென்றால், அது மாநிலங்களுக்கிடையிலானதாக (inter-state) இருக்கும்: ஒற்றை IGST ₹1,440, மொத்தம் இன்னும் ₹9,440 — இரண்டு வரிகளாக அல்ல, ஒரே IGST வரியாகக் காட்டப்படும்.

பிரிவு இன்வாய்ஸில் நடக்கிறது, சலானில் அல்ல என்பதைக் கவனியுங்கள். சலான் வெறுமனே பொருட்களை அங்கு பாதுகாப்பாக எடுத்துச் சென்றது.

Yojika-வில் டெலிவரி சலான்கள்

Yojika டெலிவரி சலான்களை அவற்றுக்கே உரிய ஆவணமாக, ஒரு தனி DC எண் வரிசையுடன் (உதாரணமாக DC2025-26/0001) வழங்குகிறது, எனவே அவை உங்கள் இன்வாய்ஸ் எண்ணிடலையோ, உங்கள் ஸ்டாக்கையோ, உங்கள் GST அறிக்கைகளையோ ஒருபோதும் தொந்தரவு செய்யாது.

  • ஒரு சலானை உருவாக்குங்கள், வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுங்கள், பொருட்களைச் சேர்த்து, வாகன எண் மற்றும் போக்குவரத்து விவரங்களைப் பதிவு செய்யுங்கள்.
  • பிரிண்ட் ப்ரிவியூவில், Show Amounts / Hide Amounts சிப், நீங்கள் விரும்பும்போது விலைகள் இல்லாமல் வெறும் பொருட்களின் பட்டியலை அனுப்ப அனுமதிக்கிறது. A4, A5 அல்லது ஒரு தெர்மல் அகலத்தில் பிரிண்ட் செய்யுங்கள்.
  • விற்பனை உறுதியானதும், Convert to invoice என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள் — Yojika ஒரு புதிய எண்ணுடனும் அதே பொருட்களுடனும் ஒரு உண்மையான டேக்ஸ் இன்வாய்ஸை எழுப்புகிறது, மேலும் வரிப் பிரிவு (CGST/SGST அல்லது IGST) விநியோக இடத்திலிருந்து தானாகவே கணக்கிடப்படுகிறது.

வரம்பு குறித்துத் தெளிவாகச் சொல்ல: Yojika உங்கள் PC-யில் சலானைப் பிரிண்ட் செய்து அதை இன்வாய்ஸாக மாற்றுகிறது — அது ரிட்டர்ன்களைத் தாக்கல் செய்வதில்லை, ஈ-வே பில்களை உருவாக்குவதுமில்லை. போக்குவரத்துதாரரின் ஈ-வே பில் கடமை தனியானது; தற்போதைய வரம்பை gst.gov.in-ல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் சரிபார்த்துக் கொள்ளுங்கள்.

பொருட்களுக்குப் பதிலாக ஒரு விலை வாய்ப்பை அனுப்புகிறீர்களா? எங்கள் ஒரு கடைக்கான கோட்டேஷன் அல்லது எஸ்டிமேட் தயாரிக்கும் வழிகாட்டியையும், டேக்ஸ் இன்வாய்ஸுக்கும் பில் ஆஃப் சப்ளைக்கும் இடையேயான வித்தியாசத்தையும் பாருங்கள்.

இந்தக் கட்டுரை பொதுவான தகவல், வரி ஆலோசனை அல்ல. GST விதிகளும் வரம்புகளும் மாறுகின்றன — தற்போதைய நிலையை gst.gov.in-ல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

Try Yojika at your counter

Offline-first GST billing for Indian small shops — automatic CGST/SGST/IGST, invoices in 22 languages, A4 / A5 / thermal printing, and your data on your own PC.

Keep reading

Newsletter

Practical GST & shop-keeping tips, now and then

Occasional, plain-English guides for Indian small shops. No spam, unsubscribe anytime.