ਛੋਟੀਆਂ ਦੁਕਾਨਾਂ ਲਈ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਫਾਰਮੈਟ ਜਿੰਨਾ ਔਖਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਓਨਾ ਹੈ ਨਹੀਂ: ਇਹ ਉਹ ਪਰਚੀ ਹੈ ਜੋ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਾਹਰ ਭੇਜੇ ਮਾਲ ਨਾਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਦੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਸਟਾਕ ਤਾਂ ਹਿੱਲਦਾ ਹੈ ਪਰ ਵਿਕਰੀ ਹਾਲੇ ਪੱਕੀ ਨਹੀਂ ਹੋਈ — ਜੌਬ ਵਰਕ ਲਈ ਭੇਜਿਆ ਮਾਲ, ਅਪਰੂਵਲ ਉੱਤੇ ਭੇਜਿਆ ਮਾਲ, ਜਾਂ ਅਜਿਹੀ ਡਿਸਪੈਚ ਜਿਸ ਦਾ ਬਿੱਲ ਤੁਸੀਂ ਗਾਹਕ ਦੇ ਹਾਂ ਕਰਨ ‘ਤੇ ਬਣਾਓਗੇ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, GST ਨਿਯਮ 55 ਮੁਤਾਬਕ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੇ ਖ਼ਾਨੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਦੁਕਾਨ ਨੂੰ ਇਹ ਕਦੋਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਅਸਲ ਮਿਸਾਲ ਜਿਸ ਦੀ ਪੈਰਵੀ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ (ਅਤੇ ਕੀ ਨਹੀਂ)
ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਇੱਕ ਮਾਲ ਦੀ ਆਵਾਜਾਈ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ, ਵਿਕਰੀ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਮਾਲ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ਤੋਂ ਸਹੀ ਕਾਗ਼ਜ਼ੀ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਦਕਿ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਉਡੀਕ ਕਰਦਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਹਾਲੇ ਕੋਈ ਸਪਲਾਈ ਹੋਈ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਇਸ ਲਈ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਉੱਤੇ GST ਨਹੀਂ ਲੱਗਦਾ ਅਤੇ ਇਹ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਨਹੀਂ ਵਰਤਦਾ — ਇਸ ਦੀ ਆਪਣੀ ਵੱਖਰੀ ਲੜੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇਹੀ GST ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲੋਂ ਵੱਡਾ ਫ਼ਰਕ ਹੈ: ਇਨਵੌਇਸ ਟੈਕਸਯੋਗ ਵਿਕਰੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਉੱਤੇ CGST/SGST ਜਾਂ IGST ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਲਗਾਤਾਰ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ; ਜਦਕਿ ਚਲਾਨ ਉਹ ਪਰਚੀ ਹੈ ਜੋ ਉਸ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਬਣਨ ਤੱਕ ਮਾਲ ਨਾਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਨਿਯਮ 55 ਤਹਿਤ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਕਦੋਂ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਹੈ
CGST ਨਿਯਮ 55 ਕੁਝ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿੱਚ ਮਾਲ ਨੂੰ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਥਾਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਉੱਤੇ ਢੋਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਛੋਟੀ ਦੁਕਾਨ ਲਈ ਆਮ ਦਿੱਸਣ ਵਾਲੇ ਹਾਲਾਤ ਇਹ ਹਨ:
- ਜੌਬ ਵਰਕ — ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਲ ਭੇਜਦੇ ਹੋ (ਦਰਜ਼ੀ ਸਿਲਾਈ ਯੂਨਿਟ ਨੂੰ ਕੱਪੜਾ ਭੇਜਦਾ ਹੈ; ਦੁਕਾਨ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਮੁਰੰਮਤ ਜਾਂ ਫਿਨਿਸ਼ਿੰਗ ਲਈ ਬਾਹਰ ਭੇਜਦੀ ਹੈ) ਅਤੇ ਉਹ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਅਪਰੂਵਲ ਉੱਤੇ ਮਾਲ — ਤੁਸੀਂ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਲਈ ਮਾਲ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਤਾਂ ਹੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੇ ਉਹ ਇਸਨੂੰ ਰੱਖ ਲੈਂਦਾ ਹੈ।
- ਅਜਿਹੀ ਸਪਲਾਈ ਜਿੱਥੇ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ ਮਾਤਰਾ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ — ਮਿਸਾਲ ਵਜੋਂ ਤਰਲ ਗੈਸ ਜੋ ਡਿਲੀਵਰੀ ਵੇਲੇ ਮਾਪੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- ਤੁਰੰਤ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਾਰਨ ਮਾਲ ਦੀ ਆਵਾਜਾਈ, ਅਤੇ ਬੋਰਡ ਵੱਲੋਂ ਦੱਸੇ ਕੋਈ ਵੀ ਹੋਰ ਮਾਮਲੇ।
ਇਹ ਮਾਮਲੇ CGST ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਨਿਯਮ 55 ਵਿੱਚੋਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ — ਮੌਜੂਦਾ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਹਮੇਸ਼ਾ cbic.gov.in ਉੱਤੇ ਜਾਂ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੱਕੀ ਕਰ ਲਓ, ਕਿਉਂਕਿ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਹੱਦਾਂ ਬਦਲਦੀਆਂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਫਾਰਮੈਟ: ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੇ ਖ਼ਾਨੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ
ਨਿਯਮ 55 ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਸਾਦੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਦੁਕਾਨ ਲਈ:
| # | ਖ਼ਾਨਾ | ਨੋਟ |
|---|---|---|
| 1 | ਤਾਰੀਖ਼ ਤੇ ਚਲਾਨ ਨੰਬਰ | ਆਪਣੀ ਲੜੀ (ਇਨਵੌਇਸ ਲੜੀ ਨਹੀਂ), 16 ਅੱਖਰਾਂ ਤੱਕ। |
| 2 | ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ (Consignor) ਦੇ ਵੇਰਵੇ | ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ਦਾ ਨਾਂ, ਪਤਾ ਤੇ GSTIN। |
| 3 | ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ (Consignee) ਦੇ ਵੇਰਵੇ | ਮਾਲ ਕਿੱਥੇ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ; ਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੈ ਤਾਂ GSTIN। |
| 4 | HSN ਕੋਡ ਤੇ ਵੇਰਵਾ | ਕੀ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। |
| 5 | ਮਾਤਰਾ | ਕਿੰਨਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। |
| 6 | ਟੈਕਸਯੋਗ ਕੀਮਤ | ਮਾਲ ਦੀ ਕੀਮਤ (ਸਿਰਫ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ — ਇੱਥੇ ਕੋਈ ਟੈਕਸ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦਾ)। |
| 7 | ਟੈਕਸ ਦਰ ਤੇ ਰਕਮ | ਸਿਰਫ਼ ਉੱਥੇ ਜਿੱਥੇ ਆਵਾਜਾਈ ਖ਼ੁਦ ਟੈਕਸ ਲਾਉਂਦੀ ਹੋਵੇ; ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਬਾਅਦ ਵਾਲੇ ਇਨਵੌਇਸ ਉੱਤੇ ਦਿਖਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। |
| 8 | ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ (Place of supply) | ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਰਾਜ। |
| 9 | ਵਾਹਨ / ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ ਦੇ ਵੇਰਵੇ | ਵਾਹਨ ਨੰਬਰ (ਮਿਸਾਲ ਵਜੋਂ MH31AB1234) ਜਿੱਥੇ ਮਾਲ ਸੜਕ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। |
| 10 | ਦਸਤਖ਼ਤ | ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ। |
ਮਾਲ ਲਈ, ਨਿਯਮ 55 ਚਲਾਨ ਦੀਆਂ ਤਿੰਨ ਕਾਪੀਆਂ (ਟ੍ਰਿਪਲੀਕੇਟ) ਦੀ ਗੱਲ ਕਰਦਾ ਹੈ — ਅਸਲ (Original) ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ, ਦੂਜੀ (Duplicate) ਟਰਾਂਸਪੋਰਟਰ ਲਈ, ਤੀਜੀ (Triplicate) ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਲਈ। ਲੈ ਕੇ ਜਾਣ ਦੇ ਨਿਯਮ ਸਮੇਂ ਨਾਲ ਸੌਖੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ gst.gov.in ਉੱਤੇ ਜਾਂ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੱਕੀ ਕਰ ਲਓ।
ਇੱਕ ਅਸਲ ਮਿਸਾਲ
ਮੀਨਾ ਨਾਗਪੁਰ, ਮਹਾਰਾਸ਼ਟਰ (ਰਾਜ ਕੋਡ 27) ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫ਼ਰਨੀਚਰ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਚਲਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਮਹਾਰਾਸ਼ਟਰ ਦਾ ਹੀ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਦੋ ਸਟੀਲ ਅਲਮਾਰੀਆਂ ਘਰ ਮੰਗਵਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਪੈਸੇ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖ ਸਕੇ — ਇਹ ਇੱਕ ਖ਼ਾਸ ਅਪਰੂਵਲ ਉੱਤੇ ਮਾਲ ਵਾਲਾ ਮਾਮਲਾ ਹੈ।
- ਮੀਨਾ ਇੱਕ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ
DC2026-27/0007ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ: ਸਟੀਲ ਅਲਮਾਰੀ × 2 @ ₹4,000 = ਟੈਕਸਯੋਗ ਕੀਮਤ ₹8,000, ਵਾਹਨMH31AB1234। ਕੋਈ GST ਨਹੀਂ ਲੱਗਦਾ — ਇਹ ਆਵਾਜਾਈ ਹੈ, ਹਾਲੇ ਵਿਕਰੀ ਨਹੀਂ। - ਗਾਹਕ ਹਾਂ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਮੀਨਾ ਚਲਾਨ ਖੋਲ੍ਹਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸੇ ਮਾਲ ਨਾਲ ਇਸਨੂੰ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ
INV2026-27/0058ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। - ਰਾਜ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵਾਲੀ (intra-state) ਵਿਕਰੀ ਹੋਣ ਕਰਕੇ, 18% ਦੋ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ CGST ₹720 + SGST ₹720 (ਮਿਸਾਲ ਵਜੋਂ ਦਰ — ਮੌਜੂਦਾ ਦਰ cbic.gov.in ਉੱਤੇ ਪੱਕੀ ਕਰ ਲਓ):
- ਟੈਕਸਯੋਗ ਕੀਮਤ: ₹8,000
- CGST: ₹720 · SGST: ₹720
- ਇਨਵੌਇਸ ਕੁੱਲ: ₹9,440
ਜੇ ਇਹੀ ਮਾਲ ਤੇਲੰਗਾਨਾ ਦੇ ਕਿਸੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਜਾਂਦਾ, ਤਾਂ ਇਹ ਰਾਜ ਤੋਂ ਬਾਹਰ (inter-state) ਹੋ ਜਾਂਦਾ: ਇੱਕੋ IGST ₹1,440, ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਫਿਰ ਵੀ ₹9,440 ਹੀ ਹੁੰਦਾ — ਪਰ ਇਹ ਦੋ ਦੀ ਥਾਂ ਇੱਕ IGST ਲਾਈਨ ਵਜੋਂ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਂਦਾ।
ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਇਹ ਵੰਡ ਇਨਵੌਇਸ ਉੱਤੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਚਲਾਨ ਉੱਤੇ ਨਹੀਂ। ਚਲਾਨ ਨੇ ਤਾਂ ਬੱਸ ਮਾਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਉੱਥੇ ਪਹੁੰਚਾਇਆ।
Yojika ਵਿੱਚ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ
Yojika ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਜੋਂ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ DC ਨੰਬਰ ਲੜੀ ਨਾਲ (ਮਿਸਾਲ ਵਜੋਂ DC2025-26/0001), ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਕਦੇ ਤੁਹਾਡੀ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰਿੰਗ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਟਾਕ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ GST ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ ਖ਼ਰਾਬ ਨਾ ਕਰੇ।
- ਚਲਾਨ ਬਣਾਓ, ਗਾਹਕ ਚੁਣੋ, ਮਾਲ ਜੋੜੋ, ਅਤੇ ਵਾਹਨ ਨੰਬਰ ਤੇ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਦਰਜ ਕਰੋ।
- ਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਉੱਤੇ, ਇੱਕ Show Amounts / Hide Amounts ਚਿੱਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਪੈਣ ‘ਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕੀਮਤਾਂ ਦੇ ਸਿਰਫ਼ ਮਾਲ ਦੀ ਸੂਚੀ ਭੇਜਣ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। A4, A5 ਜਾਂ ਥਰਮਲ ਚੌੜਾਈ ਉੱਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ।
- ਜਦੋਂ ਵਿਕਰੀ ਪੱਕੀ ਹੋ ਜਾਵੇ, Convert to invoice ਉੱਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ — Yojika ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਉਸੇ ਮਾਲ ਨਾਲ ਇੱਕ ਅਸਲ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਦੀ ਵੰਡ (CGST/SGST ਜਾਂ IGST) ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕੱਢ ਲਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਦਾਇਰੇ ਬਾਰੇ ਸਾਫ਼ ਗੱਲ: Yojika ਤੁਹਾਡੇ PC ਉੱਤੇ ਚਲਾਨ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ — ਇਹ ਰਿਟਰਨ ਦਾਖ਼ਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਅਤੇ ਈ-ਵੇ ਬਿੱਲ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦਾ। ਟਰਾਂਸਪੋਰਟਰ ਦੀ ਈ-ਵੇ ਬਿੱਲ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਵੱਖਰੀ ਹੈ; ਮੌਜੂਦਾ ਹੱਦ gst.gov.in ਉੱਤੇ ਜਾਂ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਵੇਖ ਲਓ।
- ਵੇਖੋ ਕਿ ਕੀ-ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਫੀਚਰ ਪੇਜ ਉੱਤੇ।
- ਸਾਦੀ, ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਕੀਮਤ ਪ੍ਰਾਈਸਿੰਗ ਪੇਜ ਉੱਤੇ ਵੇਖੋ।
- ਜਾਂ Yojika ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ 14 ਦਿਨ ਮੁਫ਼ਤ ਵਰਤ ਕੇ ਵੇਖੋ।
ਮਾਲ ਦੀ ਥਾਂ ਕੀਮਤ ਦਾ ਆਫ਼ਰ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ? ਵੇਖੋ ਸਾਡੀ ਗਾਈਡ ਦੁਕਾਨ ਲਈ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਜਾਂ ਅਨੁਮਾਨ (estimate) ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ, ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਤੇ ਬਿੱਲ ਆਫ਼ ਸਪਲਾਈ ਵਿਚਲਾ ਫ਼ਰਕ।
ਇਹ ਲੇਖ ਆਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ, ਟੈਕਸ ਸਲਾਹ ਨਹੀਂ। GST ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਹੱਦਾਂ ਬਦਲਦੀਆਂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ — ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ gst.gov.in ਉੱਤੇ ਜਾਂ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੱਕੀ ਕਰ ਲਓ।