ചെറുകിട കടകൾക്കുള്ള ഡെലിവറി ചലാൻ ഫോർമാറ്റ് (Rule 55)

ഒരു ചെറുകിട കടകൾക്കുള്ള ഡെലിവറി ചലാൻ ഫോർമാറ്റ് കേൾക്കുന്നത്ര സങ്കീർണ്ണമല്ല: ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ പുറത്തേക്ക് അയക്കുന്ന സാധനങ്ങൾക്കൊപ്പം സഞ്ചരിക്കുന്ന കുറിപ്പാണ് അത്. സ്റ്റോക്ക് നീങ്ങുകയും എന്നാൽ വിൽപ്പന ഇനിയും അന്തിമമാകാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു — ജോബ് വർക്കിനായി അയക്കുന്ന സാധനങ്ങൾ, അംഗീകാരത്തിനായി അയക്കുന്ന സാധനങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഉപഭോക്താവ് സ്ഥിരീകരിച്ചാൽ ബിൽ ചെയ്യാനുള്ള ഡിസ്പാച്ച്. ഒരു ഡെലിവറി ചലാൻ എന്താണെന്നും, GST Rule 55 പ്രകാരം അതിൽ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട ഫീൽഡുകൾ എന്തൊക്കെയാണെന്നും, ഒരു കട എപ്പോൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കണമെന്നും, നിങ്ങൾക്ക് പിന്തുടരാവുന്ന ഒരു ഉദാഹരണവും ഈ ഗൈഡ് വിശദീകരിക്കുന്നു.

ഡെലിവറി ചലാൻ എന്താണ് (എന്ത് അല്ല എന്നും)

ഒരു ഡെലിവറി ചലാൻ ഒരു മൂവ്മെന്റ് ഡോക്യുമെന്റ് ആണ്, വിൽപ്പനയല്ല. ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് കാത്തിരിക്കുന്ന സമയത്ത് ശരിയായ ഒരു കടലാസ് രേഖയോടെ സാധനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ കടയിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകാൻ ഇത് അനുവദിക്കുന്നു. ഇതുവരെ ഒരു സപ്ലൈ നടന്നിട്ടില്ലാത്തതിനാൽ, ഒരു ഡെലിവറി ചലാൻ GST ഈടാക്കുന്നില്ല, കൂടാതെ ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ ഉപയോഗിക്കുന്നുമില്ല — അതിന് അതിന്റേതായ പ്രത്യേക സീരീസ് ഉണ്ട്.

അതാണ് ഒരു GST ടാക്സ് ഇൻവോയ്സിൽ നിന്നുള്ള പ്രധാന വ്യത്യാസം: ഇൻവോയ്സ് എന്നത് CGST/SGST അല്ലെങ്കിൽ IGST-യും തുടർച്ചയായ ഇൻവോയ്സ് നമ്പറും ഉള്ള ടാക്സബിൾ വിൽപ്പനയാണ്; ചലാൻ എന്നത് ആ ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുന്നത് വരെ സാധനങ്ങൾക്കൊപ്പം പോകുന്ന കുറിപ്പാണ്.

Rule 55 പ്രകാരം എപ്പോൾ ഡെലിവറി ചലാൻ നൽകണം

CGST Rule 55 ഏതാനും സാഹചര്യങ്ങളിൽ ടാക്സ് ഇൻവോയ്സിന് പകരം ഒരു ഡെലിവറി ചലാനിൽ സാധനങ്ങൾ കൊണ്ടുപോകാൻ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു ചെറുകിട കടയ്ക്ക് സാധാരണയായി കാണുന്നവ ഇവയാണ്:

• ജോബ് വർക്ക് — ജോലി ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആർക്കെങ്കിലും സാധനങ്ങൾ അയക്കുന്നു (ഒരു തയ്യൽക്കാരൻ തുണി ഒരു സ്റ്റിച്ചിംഗ് യൂണിറ്റിലേക്ക് അയക്കുന്നു; ഒരു കട ഒരു സാധനം അറ്റകുറ്റപ്പണിക്കോ ഫിനിഷിംഗിനോ പുറത്തേക്ക് അയക്കുന്നു) പിന്നീട് അവ തിരികെ വരുന്നു.
• അംഗീകാരത്തിനുള്ള സാധനങ്ങൾ — പരിശോധിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഒരു ഉപഭോക്താവിന് സാധനങ്ങൾ അയക്കുന്നു, അവർ അത് സൂക്ഷിച്ചാൽ മാത്രമേ വിൽപ്പന നടക്കൂ.
• നീക്കുന്ന സമയത്ത് അളവ് അറിയാത്ത സപ്ലൈ — ഉദാ. ഡെലിവറി സമയത്ത് അളക്കുന്ന ദ്രവ വാതകം.
• ഉടനടിയുള്ള സപ്ലൈ അല്ലാത്ത ഒരു കാരണത്തിനുള്ള നീക്കം, കൂടാതെ ബോർഡ് വിജ്ഞാപനം ചെയ്യുന്ന മറ്റേതെങ്കിലും കേസുകൾ.

ഈ കേസുകൾ CGST Rules-ന്റെ Rule 55-ൽ നിന്നാണ് — നിയമങ്ങളും പരിധികളും മാറുന്നതിനാൽ, നിലവിലെ വാക്യങ്ങൾ എപ്പോഴും cbic.gov.in-ൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CA-യുമായി സ്ഥിരീകരിക്കുക.

ഡെലിവറി ചലാൻ ഫോർമാറ്റ്: അതിൽ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട ഫീൽഡുകൾ

ഒരു ഡെലിവറി ചലാനിൽ എന്തൊക്കെ ഉണ്ടായിരിക്കണം എന്ന് Rule 55 പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു. ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, ഒരു ചെറുകിട കടയ്ക്ക്:

സാധനങ്ങൾക്ക്, Rule 55 ചലാനെ ട്രിപ്ലിക്കേറ്റ് ആയി വിവരിക്കുന്നു — കൺസൈനിക്ക് ഒറിജിനൽ, ട്രാൻസ്പോർട്ടർക്ക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ്, കൺസൈനർക്ക് ട്രിപ്ലിക്കേറ്റ്. കൊണ്ടുപോകുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ കാലക്രമേണ ലഘൂകരിച്ചിട്ടുണ്ട്, അതിനാൽ നിലവിലെ സ്ഥിതി gst.gov.in-ൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CA-യുമായി സ്ഥിരീകരിക്കുക.

ഒരു ഉദാഹരണം

മീന നാഗ്പൂർ, മഹാരാഷ്ട്ര (സംസ്ഥാന കോഡ് 27)-യിൽ ഒരു ഫർണിച്ചർ കട നടത്തുന്നു. മഹാരാഷ്ട്രയിലുള്ള ഒരു ഉപഭോക്താവിന് പണം കൊടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കാണാൻ രണ്ട് സ്റ്റീൽ അലമാരകൾ വീട്ടിലേക്ക് എത്തിക്കണം — ഒരു ക്ലാസിക് അംഗീകാരത്തിനുള്ള സാധനങ്ങൾ കേസ്.

1. മീന ഒരു ഡെലിവറി ചലാൻ DC2026-27/0007 ഉണ്ടാക്കുന്നു: സ്റ്റീൽ അലമാര × 2 @ ₹4,000 = ടാക്സബിൾ വാല്യൂ ₹8,000, വാഹനം MH31AB1234. GST ഈടാക്കുന്നില്ല — ഇത് ഒരു നീക്കമാണ്, ഇനിയും വിൽപ്പനയല്ല.
2. ഉപഭോക്താവ് സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു. മീന ചലാൻ തുറന്ന് അതേ ഇനങ്ങളോടെ അതൊരു ടാക്സ് ഇൻവോയ്സാക്കി മാറ്റുന്നു INV2026-27/0058.
3. ഒരു ഇൻട്രാ-സ്റ്റേറ്റ് വിൽപ്പനയായതിനാൽ, 18% CGST ₹720 + SGST ₹720 ആയി വിഭജിക്കപ്പെടുന്നു (ഉദാഹരണ നിരക്ക് — നിലവിലെ നിരക്ക് cbic.gov.in-ൽ സ്ഥിരീകരിക്കുക):
   • ടാക്സബിൾ വാല്യൂ: ₹8,000
   • CGST: ₹720 · SGST: ₹720
   • ഇൻവോയ്സ് ആകെ: ₹9,440

അതേ സാധനങ്ങൾ തെലങ്കാനയിലുള്ള ഒരു ഉപഭോക്താവിന് പോയാൽ, അത് ഇന്റർ-സ്റ്റേറ്റ് ആകും: ഒരൊറ്റ IGST ₹1,440, ആകെ ഇപ്പോഴും ₹9,440 ആണ് — രണ്ടല്ല, ഒരൊറ്റ IGST വരിയായി കാണിക്കുന്നു.

വിഭജനം ഇൻവോയ്സിലാണ് സംഭവിക്കുന്നത്, ചലാനിലല്ല എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. ചലാൻ സാധനങ്ങൾ അവിടേക്ക് സുരക്ഷിതമായി എത്തിക്കുക മാത്രമേ ചെയ്തുള്ളൂ.

Yojika-യിലെ ഡെലിവറി ചലാനുകൾ

Yojika ഡെലിവറി ചലാനുകൾ ഒരു പ്രത്യേക DC നമ്പർ സീരീസുള്ള (ഉദാഹരണത്തിന് DC2025-26/0001) അവയുടേതായ ഒരു ഡോക്യുമെന്റായി നൽകുന്നു, അതിനാൽ അവ ഒരിക്കലും നിങ്ങളുടെ ഇൻവോയ്സ് നമ്പറിംഗിനെയോ, സ്റ്റോക്കിനെയോ, GST റിപ്പോർട്ടുകളെയോ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നില്ല.

• ഒരു ചലാൻ ഉണ്ടാക്കുക, ഉപഭോക്താവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, സാധനങ്ങൾ ചേർക്കുക, വാഹന നമ്പറും ട്രാൻസ്പോർട്ട് വിവരങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്തുക.
• പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂവിൽ, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ വിലകളില്ലാതെ വെറും സാധനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് അയക്കാൻ ഒരു Show Amounts / Hide Amounts ചിപ്പ് അനുവദിക്കുന്നു. A4, A5 അല്ലെങ്കിൽ ഒരു തെർമൽ വീതിയിലേക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക.
• വിൽപ്പന സ്ഥിരീകരിക്കുമ്പോൾ, Convert to invoice ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക — Yojika ഒരു പുതിയ നമ്പറും അതേ ഇനങ്ങളും ഉള്ള ഒരു യഥാർത്ഥ ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുന്നു, കൂടാതെ ടാക്സ് വിഭജനം (CGST/SGST അല്ലെങ്കിൽ IGST) പ്ലേസ് ഓഫ് സപ്ലൈയിൽ നിന്ന് സ്വയമേവ കണക്കാക്കുന്നു.

സ്കോപ്പിനെക്കുറിച്ച് വ്യക്തമാക്കാൻ: Yojika നിങ്ങളുടെ PC-യിൽ ചലാൻ പ്രിന്റ് ചെയ്യുകയും അതൊരു ഇൻവോയ്സാക്കി മാറ്റുകയും ചെയ്യുന്നു — അത് റിട്ടേണുകൾ ഫയൽ ചെയ്യുന്നില്ല, e-way bill-കൾ ഉണ്ടാക്കുന്നുമില്ല. ട്രാൻസ്പോർട്ടറുടെ e-way bill ബാധ്യത വേറെയാണ്; നിലവിലെ പരിധി gst.gov.in-ൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CA-യുമായി പരിശോധിക്കുക.

• ഫീച്ചേഴ്സ് പേജിൽ എന്തൊക്കെ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് കാണുക.
• പ്രൈസിംഗ് പേജിൽ ലളിതവും സുതാര്യവുമായ വില പരിശോധിക്കുക.
• അല്ലെങ്കിൽ Yojika ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് 14 ദിവസം സൗജന്യമായി പരീക്ഷിക്കുക.

സാധനങ്ങൾക്ക് പകരം ഒരു വില ഓഫർ അയക്കുന്നുണ്ടോ? ഞങ്ങളുടെ ഒരു കടയ്ക്കുള്ള കൊട്ടേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ എസ്റ്റിമേറ്റ് ഉണ്ടാക്കുന്ന ഗൈഡും, ഒരു ടാക്സ് ഇൻവോയ്സും ബിൽ ഓഫ് സപ്ലൈയും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസവും കാണുക.

ഈ ലേഖനം പൊതുവായ വിവരമാണ്, നികുതി ഉപദേശമല്ല. GST നിയമങ്ങളും പരിധികളും മാറുന്നു — നിലവിലെ സ്ഥിതി gst.gov.in-ൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CA-യുമായി സ്ഥിരീകരിക്കുക.