छोटी दुकानों के लिए डिलीवरी चालान फॉर्मैट सुनने में जितना लगता है, उससे कहीं आसान है: यह वह पर्ची है जो आपके भेजे गए माल के साथ टैक्स इनवॉइस बनाने से पहले जाती है। इसकी ज़रूरत तब पड़ती है जब स्टॉक तो चला जाता है लेकिन बिक्री अभी पक्की नहीं होती — जॉब वर्क के लिए भेजा माल, अप्रूवल पर भेजा माल, या ऐसी डिलीवरी जिसका बिल आप ग्राहक के हां कहने पर बनाएंगे। यह गाइड बताती है कि डिलीवरी चालान क्या है, GST नियम 55 के तहत इसमें कौन-से फ़ील्ड होने चाहिए, दुकान को इसका इस्तेमाल कब करना चाहिए, और एक असल उदाहरण जिसे आप अपना सकते हैं।
डिलीवरी चालान क्या है (और क्या नहीं है)
डिलीवरी चालान एक मूवमेंट दस्तावेज़ है, बिक्री नहीं। यह माल को आपकी दुकान से एक साफ़ कागज़ी रिकॉर्ड के साथ बाहर जाने देता है, जबकि टैक्स इनवॉइस अभी रुका रहता है। चूंकि अभी कोई सप्लाई हुई ही नहीं है, इसलिए डिलीवरी चालान पर न GST लगता है और न ही इनवॉइस नंबर का इस्तेमाल होता है — इसकी अपनी अलग सीरीज़ होती है।
यही इसे GST टैक्स इनवॉइस से अलग करता है: इनवॉइस टैक्सेबल बिक्री है, जिस पर CGST/SGST या IGST और एक क्रमवार इनवॉइस नंबर होता है; चालान वह पर्ची है जो माल के साथ तब तक जाती है जब तक वह इनवॉइस न बन जाए।
नियम 55 के तहत डिलीवरी चालान कब जारी करें
CGST नियम 55 कुछ हालात में माल को टैक्स इनवॉइस की जगह डिलीवरी चालान पर ले जाने की इजाज़त देता है। छोटी दुकान में आम तौर पर दिखने वाले मामले ये हैं:
- जॉब वर्क — आप माल किसी को काम करने के लिए भेजते हैं (दर्ज़ी कपड़ा सिलाई यूनिट को भेजता है; दुकान कोई चीज़ मरम्मत या फिनिशिंग के लिए बाहर भेजती है) और वह वापस आता है।
- अप्रूवल पर माल — आप ग्राहक को माल जांचने के लिए भेजते हैं, और बिक्री तभी होती है जब वह उसे रख ले।
- ऐसी सप्लाई जहां निकालते समय मात्रा पता न हो — जैसे तरल गैस जो डिलीवरी पर नापी जाती है।
- तुरंत की सप्लाई के अलावा किसी और वजह से मूवमेंट, और बोर्ड द्वारा अधिसूचित कोई भी अन्य मामले।
ये मामले CGST नियमों के नियम 55 से आते हैं — मौजूदा शब्दावली हमेशा cbic.gov.in पर या अपने CA से पक्की कर लें, क्योंकि नियम और सीमाएं बदलती रहती हैं।
डिलीवरी चालान फॉर्मैट: इसमें कौन-से फ़ील्ड होने चाहिए
नियम 55 बताता है कि डिलीवरी चालान में क्या-क्या होना चाहिए। छोटी दुकान के लिए, सीधे शब्दों में:
| # | फ़ील्ड | नोट |
|---|---|---|
| 1 | तारीख और चालान नंबर | अपनी सीरीज़ (इनवॉइस सीरीज़ नहीं), 16 अक्षरों तक। |
| 2 | भेजने वाले (Consignor) का विवरण | आपकी दुकान का नाम, पता और GSTIN। |
| 3 | प्राप्तकर्ता (Consignee) का विवरण | माल कहां जा रहा है; अगर प्राप्तकर्ता पंजीकृत है तो GSTIN। |
| 4 | HSN कोड और विवरण | क्या भेजा जा रहा है। |
| 5 | मात्रा | कितना जा रहा है। |
| 6 | टैक्सेबल वैल्यू | माल का मूल्य (सिर्फ़ जानकारी के लिए — यहां कोई टैक्स नहीं लगता)। |
| 7 | टैक्स रेट और रकम | सिर्फ़ वहां जहां मूवमेंट पर ही टैक्स लगता हो; आमतौर पर यह बाद वाले इनवॉइस पर दिखता है। |
| 8 | सप्लाई का स्थान (Place of supply) | प्राप्त करने वाला राज्य। |
| 9 | वाहन / ट्रांसपोर्ट विवरण | वाहन नंबर (जैसे MH31AB1234) जहां माल सड़क से जाता हो। |
| 10 | हस्ताक्षर | भेजने वाले या किसी अधिकृत व्यक्ति के। |
माल के लिए, नियम 55 चालान की तीन प्रतियों (ट्रिप्लिकेट) की बात करता है — मूल प्राप्तकर्ता के लिए, द्वितीय ट्रांसपोर्टर के लिए, तृतीय भेजने वाले के लिए। ले जाने के नियम समय के साथ आसान किए गए हैं, इसलिए मौजूदा स्थिति gst.gov.in पर या अपने CA से पक्की कर लें।
एक असल उदाहरण
मीना नागपुर, महाराष्ट्र (राज्य कोड 27) में एक फर्नीचर की दुकान चलाती हैं। एक ग्राहक, जो महाराष्ट्र में ही है, दो स्टील अलमारियां घर पर मंगवाकर देखना चाहता है और उसके बाद पैसे देगा — यह एक आम अप्रूवल पर माल का मामला है।
- मीना एक डिलीवरी चालान
DC2026-27/0007बनाती हैं: स्टील अलमारी × 2 @ ₹4,000 = टैक्सेबल वैल्यू ₹8,000, वाहनMH31AB1234। कोई GST नहीं लगता — यह एक मूवमेंट है, अभी बिक्री नहीं। - ग्राहक हां कह देता है। मीना चालान खोलती हैं और उसे उन्हीं वस्तुओं के साथ टैक्स इनवॉइस
INV2026-27/0058में बदल देती हैं। - चूंकि यह राज्य के भीतर की बिक्री है, 18% दो हिस्सों में बंट जाता है — CGST ₹720 + SGST ₹720 (उदाहरण के लिए दी गई दर — मौजूदा दर cbic.gov.in पर पक्की कर लें):
- टैक्सेबल वैल्यू: ₹8,000
- CGST: ₹720 · SGST: ₹720
- इनवॉइस कुल: ₹9,440
अगर यही माल तेलंगाना के किसी ग्राहक के पास जाता, तो यह राज्य के बाहर की बिक्री होती: एक अकेला IGST ₹1,440, और कुल फिर भी ₹9,440 — जो दो के बजाय एक ही IGST लाइन के रूप में दिखता है।
ध्यान दें कि यह बंटवारा इनवॉइस पर होता है, चालान पर नहीं। चालान ने तो बस माल को सुरक्षित वहां तक पहुंचाया।
Yojika में डिलीवरी चालान
Yojika डिलीवरी चालान को उसके अपने अलग दस्तावेज़ के रूप में देता है, एक अलग DC नंबर सीरीज़ के साथ (उदाहरण के लिए DC2025-26/0001), ताकि वे आपकी इनवॉइस नंबरिंग, आपके स्टॉक, या आपकी GST रिपोर्ट में कभी गड़बड़ी न करें।
- एक चालान बनाएं, ग्राहक चुनें, माल जोड़ें, और वाहन नंबर व ट्रांसपोर्ट विवरण दर्ज करें।
- प्रिंट प्रीव्यू पर, एक Show Amounts / Hide Amounts चिप आपको जब चाहें बिना कीमतों के सिर्फ़ माल की सूची भेजने देती है। A4, A5 या थर्मल चौड़ाई में प्रिंट करें।
- जब बिक्री पक्की हो जाए, Convert to invoice पर क्लिक करें — Yojika एक नया नंबर और वही वस्तुएं लेकर एक असली टैक्स इनवॉइस बनाता है, और टैक्स का बंटवारा (CGST/SGST या IGST) सप्लाई के स्थान से अपने-आप निकाल लेता है।
दायरे के बारे में साफ़ बात: Yojika आपके PC पर चालान प्रिंट करता है और उसे इनवॉइस में बदलता है — यह न रिटर्न फाइल करता है और न ई-वे बिल बनाता है। ट्रांसपोर्टर की ई-वे बिल की ज़िम्मेदारी अलग है; मौजूदा सीमा gst.gov.in पर या अपने CA से जांच लें।
- क्या-क्या शामिल है, यह फ़ीचर्स पेज पर देखें।
- आसान, पारदर्शी कीमत प्राइसिंग पेज पर देखें।
- या Yojika डाउनलोड करें और इसे 14 दिन मुफ़्त आज़माएं।
माल के बजाय कोई भाव-पत्र भेज रहे हैं? हमारी गाइड देखें दुकान के लिए कोटेशन या एस्टिमेट कैसे बनाएं, और टैक्स इनवॉइस और बिल ऑफ सप्लाई के बीच अंतर।
यह लेख सामान्य जानकारी है, टैक्स सलाह नहीं। GST के नियम और सीमाएं बदलती रहती हैं — मौजूदा स्थिति gst.gov.in पर या अपने CA से पक्की कर लें।