GST & invoicing

সৰু দোকানৰ বাবে ডেলিভাৰী চালান ফৰ্মেট (নিয়ম 55)

সৰু দোকানৰ বাবে ডেলিভাৰী চালান ফৰ্মেট: নিয়ম 55 অনুসৰি ইয়াত কি কি লাগে, টেক্স ইনভইচৰ সলনি কেতিয়া ইয়াক জাৰি কৰিব, আৰু এটা বাস্তৱ দোকানৰ উদাহৰণ।

By Yojika
সৰু দোকানৰ বাবে ডেলিভাৰী চালান ফৰ্মেট (নিয়ম 55)

সৰু দোকানৰ বাবে এটা ডেলিভাৰী চালান ফৰ্মেট শুনাত যিমান জটিল, আচলতে সিমান নহয়: এইটো হৈছে সেই টোকা যিটো টেক্স ইনভইচ তোলাৰ আগতে আপুনি বাহিৰলৈ পঠোৱা বস্তুৰ সৈতে যায়। যেতিয়া মাল স্থানান্তৰ হয় কিন্তু বিক্ৰীটো এতিয়াও চূড়ান্ত নহয় তেতিয়া আপুনি ইয়াক ব্যৱহাৰ কৰে — জব ৱৰ্কৰ বাবে পঠোৱা বস্তু, অনুমোদনৰ ভিত্তিত পঠোৱা বস্তু, নাইবা গ্ৰাহকে নিশ্চিত কৰাৰ পিছত আপুনি বিল কৰিব লগা এটা ডিছপেচ। এই গাইডত ডেলিভাৰী চালান কি, GST নিয়ম 55 ৰ অধীনত ইয়াত থাকিব লগা ঘৰবোৰ, দোকান এখনে কেতিয়া ইয়াক ব্যৱহাৰ কৰিব, আৰু আপুনি অনুসৰণ কৰিব পৰা এটা বাস্তৱ উদাহৰণ ব্যাখ্যা কৰা হৈছে।

ডেলিভাৰী চালান কি (আৰু কি নহয়)

ডেলিভাৰী চালান হৈছে এটা স্থানান্তৰৰ নথি, বিক্ৰী নহয়। টেক্স ইনভইচ ৰৈ থকাৰ সময়ত ই বস্তুক এটা সঠিক কাগজৰ চিন ৰাখি আপোনাৰ দোকানৰ পৰা ওলাই যাবলৈ দিয়ে। যিহেতু এতিয়ালৈকে কোনো যোগান হোৱা নাই, এটা ডেলিভাৰী চালানে GST ধাৰ্য নকৰে আৰু ইনভইচ সংখ্যাও ব্যৱহাৰ নকৰে — ইয়াৰ নিজৰ এটা পৃথক শৃংখলা আছে।

এইটোৱেই GST টেক্স ইনভইচ ৰ পৰা মূল পাৰ্থক্য: ইনভইচ হৈছে কৰযোগ্য বিক্ৰী, য’ত CGST/SGST বা IGST আৰু এটা ক্ৰমাগত ইনভইচ সংখ্যা থাকে; আৰু চালান হৈছে সেই টোকা যিটো ইনভইচ নোতোলালৈকে বস্তুৰ সৈতে যায়।

নিয়ম 55 ৰ অধীনত ডেলিভাৰী চালান কেতিয়া জাৰি কৰিব

CGST নিয়ম 55 এ কেইটামান পৰিস্থিতিত টেক্স ইনভইচৰ সলনি এটা ডেলিভাৰী চালানত বস্তু পৰিবহণ কৰিবলৈ অনুমতি দিয়ে। সৰু দোকান এখনৰ বাবে সঘনাই দেখা পোৱাবোৰ হ’ল:

  • জব ৱৰ্ক — আপুনি কোনোবাক কাম কৰিবলৈ বস্তু পঠায় (এজন দৰ্জীয়ে চিলাই ইউনিটলৈ কাপোৰ পঠায়; এখন দোকানে মেৰামতি বা ফিনিছিঙৰ বাবে এটা বস্তু বাহিৰলৈ পঠায়) আৰু সেয়া ঘূৰি আহে।
  • অনুমোদনৰ ভিত্তিত বস্তু — আপুনি এজন গ্ৰাহকক পৰীক্ষা কৰিবলৈ বস্তু পঠায়, আৰু গ্ৰাহকে ৰাখিলেহে বিক্ৰী হয়।
  • য’ত স্থানান্তৰৰ সময়ত পৰিমাণ জনা নাযায় — যেনে ডেলিভাৰীৰ সময়ত জোখা তৰল গেছ।
  • তৎক্ষণাৎ যোগানৰ বাহিৰে অন্য কাৰণত স্থানান্তৰ, লগতে বৰ্ডে ঘোষণা কৰা যিকোনো আন ক্ষেত্ৰ।

এই ক্ষেত্ৰবোৰ CGST নিয়মৰ নিয়ম 55 ৰ পৰা আহে — নিয়ম আৰু সীমা সলনি হৈ থকা বাবে বৰ্তমানৰ শব্দাৱলী সদায় cbic.gov.in ত বা আপোনাৰ CA ৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক।

ডেলিভাৰী চালান ফৰ্মেট: ইয়াত থাকিব লগা ঘৰবোৰ

নিয়ম 55 এ এটা ডেলিভাৰী চালানত কি কি থাকিব লাগে সেয়া তালিকাভুক্ত কৰে। সৰু দোকান এখনৰ বাবে সহজ ভাষাত:

#ঘৰটোকা
1তাৰিখ আৰু চালান সংখ্যানিজৰ শৃংখলা (ইনভইচ শৃংখলা নহয়), 16 আখৰলৈকে।
2যোগানকাৰী (consignor) ৰ বিৱৰণআপোনাৰ দোকানৰ নাম, ঠিকনা আৰু GSTIN।
3গ্ৰাহক (consignee) ৰ বিৱৰণবস্তু ক’লৈ যাব; গ্ৰহণকাৰী পঞ্জীভুক্ত হ’লে GSTIN।
4HSN ক’ড আৰু বিৱৰণকি পঠোৱা হৈছে।
5পৰিমাণকিমান যাব।
6কৰযোগ্য মূল্যবস্তুৰ মূল্য (উল্লেখৰ বাবে — ইয়াত কোনো কৰ ধাৰ্য নহয়)।
7কৰ হাৰ আৰু পৰিমাণকেৱল যেতিয়া স্থানান্তৰটোৱে নিজেই কৰ আকৰ্ষণ কৰে; সাধাৰণতে পিছৰ ইনভইচত দেখুওৱা হয়।
8যোগানৰ স্থানগ্ৰহণকাৰী ৰাজ্য।
9বাহন / পৰিবহণৰ বিৱৰণবাহনৰ সংখ্যা (যেনে MH31AB1234) যেতিয়া বস্তু ৰাস্তাৰে যায়।
10স্বাক্ষৰযোগানকাৰী বা এজন অনুমোদিত ব্যক্তিৰ।

বস্তুৰ বাবে, নিয়ম 55 এ চালানখন তিনিখন কপিত বৰ্ণনা কৰে — Original গ্ৰাহকৰ (Consignee) বাবে, Duplicate পৰিবহণকাৰীৰ (Transporter) বাবে, Triplicate যোগানকাৰীৰ (Consignor) বাবে। কঢ়িয়াই নিয়াৰ নিয়মবোৰ সময়ে সময়ে সহজ কৰা হৈছে, গতিকে বৰ্তমানৰ অৱস্থা gst.gov.in ত বা আপোনাৰ CA ৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক।

এটা বাস্তৱ উদাহৰণ

মীনাই নাগপুৰ, মহাৰাষ্ট্ৰত (ৰাজ্য ক’ড 27) এখন আচবাবৰ দোকান চলায়। মহাৰাষ্ট্ৰৰেই এজন গ্ৰাহকে পইচা দিয়াৰ আগতে চাবলৈ দুটা ষ্টিলৰ আলমাৰি ঘৰলৈ ডেলিভাৰী বিচাৰে — এটা চিৰাচৰিত অনুমোদনৰ ভিত্তিত বস্তু ৰ ক্ষেত্ৰ।

  1. মীনাই এটা ডেলিভাৰী চালান DC2026-27/0007 তোলে: ষ্টিল আলমাৰি × 2 @ ₹4,000 = কৰযোগ্য মূল্য ₹8,000, বাহন MH31AB1234কোনো GST ধাৰ্য নহয় — এইটো এটা স্থানান্তৰ, এতিয়াও বিক্ৰী নহয়।
  2. গ্ৰাহকে নিশ্চিত কৰে। মীনাই চালানখন খুলি ইয়াক একেই বস্তুৰে এটা টেক্স ইনভইচ INV2026-27/0058 লৈ ৰূপান্তৰ কৰে
  3. এটা অন্তঃ-ৰাজ্যিক বিক্ৰী হিচাপে, 18% টো CGST ₹720 + SGST ₹720 ত ভাগ হয় (উদাহৰণৰ হাৰ — বৰ্তমানৰ হাৰ cbic.gov.in ত নিশ্চিত কৰক):
    • কৰযোগ্য মূল্য: ₹8,000
    • CGST: ₹720 · SGST: ₹720
    • ইনভইচৰ মুঠ: ₹9,440

একেই বস্তুবোৰ যদি তেলেংগানা ৰ এজন গ্ৰাহকলৈ যায়, তেন্তে ই আন্তঃ-ৰাজ্যিক হ’ব: এটা মাত্ৰ IGST ₹1,440, আৰু মুঠটো এতিয়াও ₹9,440 — দুটাৰ সলনি এটা IGST শাৰী হিচাপে দেখুওৱা।

লক্ষ্য কৰক, বিভাজনটো ইনভইচত হয়, চালানত নহয়। চালানে কেৱল বস্তুবোৰ তালৈ সুৰক্ষিতভাৱে কঢ়িয়াই নিলে।

Yojika ত ডেলিভাৰী চালান

Yojika এ ডেলিভাৰী চালান ইয়াৰ নিজৰ এটা নথি হিচাপে দিয়ে, এটা পৃথক DC সংখ্যা শৃংখলাসহ (উদাহৰণস্বৰূপে DC2025-26/0001), যাতে সিহঁতে আপোনাৰ ইনভইচ নম্বৰিং, আপোনাৰ ষ্টক, নাইবা আপোনাৰ GST ৰিপৰ্ট কেতিয়াও বিঘ্নিত নকৰে।

  • এটা চালান বনাওক, গ্ৰাহক বাছি লওক, বস্তুবোৰ যোগ কৰক, আৰু বাহনৰ সংখ্যা আৰু পৰিবহণৰ বিৱৰণ লিপিবদ্ধ কৰক।
  • প্ৰিন্ট প্ৰিভিউত, এটা Show Amounts / Hide Amounts চিপে আপোনাক বিচাৰিলে দাম নোহোৱাকৈ কেৱল বস্তুৰ তালিকা পঠাবলৈ দিয়ে। A4, A5 নাইবা এটা থাৰ্মেল প্ৰস্থলৈ প্ৰিন্ট কৰক।
  • বিক্ৰী নিশ্চিত হ’লে, Convert to invoice ত ক্লিক কৰক — Yojika এ এটা নতুন সংখ্যা আৰু একেই বস্তুৰে এটা প্ৰকৃত টেক্স ইনভইচ তোলে, আৰু কৰৰ বিভাজন (CGST/SGST বা IGST) যোগানৰ স্থানৰ পৰা স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে হিচাপ কৰা হয়।

পৰিসৰৰ বিষয়ে স্পষ্ট হ’বলৈ: Yojika এ আপোনাৰ PC ত চালানখন প্ৰিন্ট কৰে আৰু ইয়াক এটা ইনভইচলৈ পৰিণত কৰে — ই ৰিটাৰ্ন দাখিল নকৰে আৰু e-way bill তৈয়াৰ নকৰে। পৰিবহণকাৰীৰ e-way bill ৰ বাধ্যবাধকতা পৃথক; বৰ্তমানৰ সীমা gst.gov.in ত বা আপোনাৰ CA ৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক।

বস্তুৰ সলনি এটা দামৰ প্ৰস্তাৱ পঠাইছে নেকি? আমাৰ দোকানৰ বাবে উদ্ধৃতি বা এষ্টিমেট বনোৱাৰ গাইড আৰু টেক্স ইনভইচ আৰু বিল অফ চাপ্লাইৰ মাজৰ পাৰ্থক্য চাওক।

এই প্ৰবন্ধটো সাধাৰণ তথ্য, কৰ পৰামৰ্শ নহয়। GST নিয়ম আৰু সীমা সলনি হয় — বৰ্তমানৰ অৱস্থা gst.gov.in ত বা আপোনাৰ CA ৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক।

Try Yojika at your counter

Offline-first GST billing for Indian small shops — automatic CGST/SGST/IGST, invoices in 22 languages, A4 / A5 / thermal printing, and your data on your own PC.

Keep reading

Newsletter

Practical GST & shop-keeping tips, now and then

Occasional, plain-English guides for Indian small shops. No spam, unsubscribe anytime.