छोट्या दुकानांसाठी डिलिव्हरी चलन नमुना वाटतो तितका किचकट नाही: कर बीजक तयार करण्याच्या आधी तुम्ही बाहेर पाठवता त्या मालासोबत जाणारी ही चिठ्ठी आहे. माल हलतो पण विक्री अजून पक्की झालेली नसते, तेव्हा हिचा उपयोग होतो — जॉब वर्कसाठी पाठवलेला माल, मंजुरीवर पाठवलेला माल, किंवा ग्राहकाने होकार दिल्यावर तुम्ही बिल कराल असा माल. डिलिव्हरी चलन म्हणजे काय, GST नियम ५५ नुसार त्यावर कोणती माहिती हवी, दुकानाने ती कधी वापरावी, आणि तुम्ही अनुसरू शकाल असं एक प्रत्यक्ष उदाहरण — हे सगळं या मार्गदर्शकात समजावलं आहे.
डिलिव्हरी चलन म्हणजे काय (आणि काय नाही)
डिलिव्हरी चलन हे एक हालचालीचं दस्तऐवज आहे, विक्री नव्हे. कर बीजक थांबलेलं असतानाही व्यवस्थित कागदी नोंदीसह माल तुमच्या दुकानातून बाहेर पडू देतं. अजून कोणताही पुरवठा झालेला नसल्यामुळे डिलिव्हरी चलनावर GST आकारला जात नाही आणि बीजक क्रमांक वापरला जात नाही — त्याची स्वतःची वेगळी मालिका असते.
हाच GST कर बीजकाशी मुख्य फरक आहे: बीजक ही करपात्र विक्री असते — त्यावर CGST/SGST किंवा IGST आणि सलग बीजक क्रमांक असतो; तर ते बीजक तयार होईपर्यंत मालासोबत जाणारी चिठ्ठी म्हणजे चलन.
नियम ५५ नुसार डिलिव्हरी चलन कधी द्यावं
CGST नियम ५५ काही परिस्थितींमध्ये कर बीजकाऐवजी डिलिव्हरी चलनावर माल वाहून नेण्याची परवानगी देतो. छोट्या दुकानासाठी नेहमी दिसणाऱ्या परिस्थिती अशा:
- जॉब वर्क — तुम्ही एखाद्याला काम करण्यासाठी माल पाठवता (शिंपी कापड शिवणाच्या युनिटला पाठवतो; दुकान दुरुस्ती किंवा फिनिशिंगसाठी वस्तू बाहेर पाठवतं) आणि तो परत येतो.
- मंजुरीवरचा माल — तुम्ही ग्राहकाला तपासण्यासाठी माल पाठवता, आणि त्याने ठेवला तरच विक्री होते.
- काढतेवेळी प्रमाण माहीत नसलेला पुरवठा — उदा. डिलिव्हरीच्या वेळी मोजला जाणारा द्रवरूप वायू.
- तात्काळ पुरवठ्याखेरीज इतर कारणासाठी हालचाल, तसंच मंडळाने अधिसूचित केलेल्या इतर कोणत्याही परिस्थिती.
या परिस्थिती CGST नियमांच्या नियम ५५ मधून येतात — नियम आणि मर्यादा बदलत असल्यामुळे सध्याचा मजकूर नेहमी cbic.gov.in वर किंवा तुमच्या CA कडे तपासून घ्या.
डिलिव्हरी चलन नमुना: त्यावर हवी असलेली माहिती
डिलिव्हरी चलनावर काय असावं हे नियम ५५ मध्ये दिलं आहे. छोट्या दुकानासाठी सोप्या शब्दांत:
| # | माहिती | टीप |
|---|---|---|
| 1 | तारीख व चलन क्रमांक | स्वतःची मालिका (बीजक मालिका नव्हे), १६ अक्षरांपर्यंत. |
| 2 | पाठवणारा (कन्साइनर) तपशील | तुमच्या दुकानाचं नाव, पत्ता व GSTIN. |
| 3 | घेणारा (कन्साइनी) तपशील | माल कुठे जातोय; घेणारा नोंदणीकृत असल्यास GSTIN. |
| 4 | HSN कोड व वर्णन | काय पाठवलं जातंय. |
| 5 | प्रमाण | किती जातंय. |
| 6 | करपात्र मूल्य | मालाचं मूल्य (संदर्भासाठी — इथं कर आकारला जात नाही). |
| 7 | कर दर व रक्कम | जिथं हालचालीवरच कर लागतो तिथंच; सहसा नंतरच्या बीजकावर दाखवलं जातं. |
| 8 | पुरवठ्याचं ठिकाण | माल घेणारं राज्य. |
| 9 | वाहन / वाहतूक तपशील | रस्त्याने माल जात असेल तिथं वाहन क्रमांक (उदा. MH31AB1234). |
| 10 | सही | पाठवणाऱ्याची किंवा अधिकृत व्यक्तीची. |
मालासाठी नियम ५५ तीन प्रतींमध्ये चलन सांगतो — मूळ प्रत घेणाऱ्यासाठी, दुय्यम प्रत वाहतूकदारासाठी, तिसरी प्रत पाठवणाऱ्यासाठी. वाहून नेण्याचे नियम कालांतराने शिथिल झाले आहेत, म्हणून सध्याची स्थिती gst.gov.in वर किंवा तुमच्या CA कडे तपासा.
एक प्रत्यक्ष उदाहरण
मीना नागपूर, महाराष्ट्र (राज्य कोड 27) येथे फर्निचरचं दुकान चालवते. महाराष्ट्रातलाच एक ग्राहक दोन स्टील कपाटं पैसे देण्याआधी घरी बघण्यासाठी हवी म्हणतो — हे अगदी नेहमीचं मंजुरीवरचा माल प्रकरण आहे.
- मीना एक डिलिव्हरी चलन
DC2026-27/0007तयार करते: स्टील कपाट × 2 @ ₹4,000 = करपात्र मूल्य ₹8,000, वाहनMH31AB1234. कोणताही GST आकारला जात नाही — ही हालचाल आहे, अजून विक्री नव्हे. - ग्राहक होकार देतो. मीना चलन उघडते आणि तेच जिन्नस घेऊन त्याचं कर बीजक
INV2026-27/0058मध्ये रूपांतर करते. - राज्यांतर्गत विक्री असल्यामुळे 18% दर CGST ₹720 + SGST ₹720 असा विभागला जातो (हा दर उदाहरणादाखल आहे — सध्याचा दर cbic.gov.in वर तपासा):
- करपात्र मूल्य: ₹8,000
- CGST: ₹720 · SGST: ₹720
- बीजक एकूण: ₹9,440
तोच माल तेलंगणा मधल्या ग्राहकाकडे गेला असता, तर ती आंतरराज्य विक्री ठरली असती: एकच IGST ₹1,440, आणि एकूण तरीही ₹9,440 — दोन ओळींऐवजी एकाच IGST ओळीत दाखवलेली.
लक्षात घ्या, हा विभाग बीजकावर होतो, चलनावर नव्हे. चलनाने फक्त माल तिथवर सुखरूप पोहोचवला.
Yojika मध्ये डिलिव्हरी चलन
Yojika डिलिव्हरी चलन स्वतंत्र दस्तऐवज म्हणून देतं, वेगळ्या DC क्रमांक मालिकेसह (उदाहरणार्थ DC2025-26/0001), त्यामुळे ती तुमच्या बीजक क्रमांकांना, तुमच्या साठ्याला किंवा तुमच्या GST अहवालांना कधीच विस्कळीत करत नाहीत.
- चलन तयार करा, ग्राहक निवडा, माल जोडा, आणि वाहन क्रमांक व वाहतूक तपशील नोंदवा.
- प्रिंट पूर्वावलोकनात एक रकमा दाखवा / रकमा लपवा चिप तुम्हाला हवं तेव्हा किमतींशिवाय फक्त मालाची यादी पाठवू देते. A4, A5 किंवा थर्मल रुंदीवर प्रिंट करा.
- विक्री निश्चित झाल्यावर बीजकात रूपांतर करा वर क्लिक करा — Yojika नव्या क्रमांकासह आणि त्याच जिन्नसांसह खरं कर बीजक तयार करतं, आणि पुरवठ्याच्या ठिकाणावरून कर विभाग (CGST/SGST किंवा IGST) आपोआप काढला जातो.
व्याप्तीबद्दल स्पष्ट सांगायचं तर: Yojika तुमच्या PC वर चलन प्रिंट करतं आणि त्याचं बीजकात रूपांतर करतं — ते रिटर्न भरत नाही आणि ई-वे बिल तयार करत नाही. वाहतूकदाराचं ई-वे बिल बंधन वेगळं आहे; सध्याची मर्यादा gst.gov.in वर किंवा तुमच्या CA कडे तपासा.
- काय समाविष्ट आहे ते फीचर्स पानावर पाहा.
- सोपी, पारदर्शक किंमत किंमत पानावर तपासा.
- किंवा Yojika डाउनलोड करा आणि 14 दिवस मोफत वापरून पाहा.
मालाऐवजी किमतीचा प्रस्ताव पाठवताय? दुकानासाठी कोटेशन किंवा अंदाजपत्रक कसं करावं आणि कर बीजक व पुरवठा बिल यांतील फरक यांवरचे आमचे मार्गदर्शक पाहा.
हा लेख सर्वसाधारण माहिती आहे, कर सल्ला नव्हे. GST नियम व मर्यादा बदलत असतात — सध्याची स्थिती gst.gov.in वर किंवा तुमच्या CA कडे तपासा.