GST & invoicing

ಸಣ್ಣ ಅಂಗಡಿಗಳಿಗೆ ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ (ರೂಲ್ 55)

ಸಣ್ಣ ಅಂಗಡಿಗಳಿಗೆ ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್: ರೂಲ್ 55 ಪ್ರಕಾರ ಅದರಲ್ಲಿ ಏನಿರಬೇಕು, ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಬದಲಿಗೆ ಯಾವಾಗ ನೀಡಬೇಕು, ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟ ಅಂಗಡಿ ಉದಾಹರಣೆ.

By Yojika
ಸಣ್ಣ ಅಂಗಡಿಗಳಿಗೆ ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ (ರೂಲ್ 55)

ಸಣ್ಣ ಅಂಗಡಿಗಳಿಗೆ ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಕೇಳಿಸುವಷ್ಟು ಜಟಿಲವಲ್ಲ: ನೀವು ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಮೊದಲು ಹೊರಗೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಸರಕುಗಳ ಜೊತೆ ಸಾಗುವ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಇದು. ಸ್ಟಾಕ್ ಚಲಿಸಿದರೂ ಮಾರಾಟ ಇನ್ನೂ ಅಂತಿಮವಾಗದಿದ್ದಾಗ ನೀವು ಇದನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೀರಿ — ಜಾಬ್ ವರ್ಕ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸಿದ ಸರಕುಗಳಿಗೆ, ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಿದ ಸರಕುಗಳಿಗೆ, ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕ ಖಚಿತಪಡಿಸಿದ ನಂತರ ನೀವು ಬಿಲ್ ಮಾಡುವ ರವಾನೆಗೆ. ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್ ಎಂದರೇನು, GST ರೂಲ್ 55 ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಅದರಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕಾದ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು, ಅಂಗಡಿ ಯಾವಾಗ ಇದನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು, ಮತ್ತು ನೀವು ಅನುಸರಿಸಬಹುದಾದ ಸ್ಪಷ್ಟ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.

ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್ ಎಂದರೇನು (ಮತ್ತು ಏನಲ್ಲ)

ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್ ಒಂದು ಚಲನೆ ದಾಖಲೆ, ಮಾರಾಟ ಅಲ್ಲ. ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಕಾಯುತ್ತಿರುವಾಗ ಸರಿಯಾದ ಕಾಗದದ ದಾಖಲೆಯೊಂದಿಗೆ ಸರಕುಗಳು ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಯಿಂದ ಹೊರಡಲು ಇದು ಅನುವು ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇನ್ನೂ ಯಾವುದೇ ಸರಬರಾಜು ನಡೆದಿಲ್ಲದ ಕಾರಣ, ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್ GST ವಿಧಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದಿಲ್ಲ — ಇದಕ್ಕೆ ತನ್ನದೇ ಆದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸರಣಿ ಇದೆ.

ಇದೇ GST ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ನಿಂದ ಪ್ರಮುಖ ವ್ಯತ್ಯಾಸ: ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಎಂಬುದು ತೆರಿಗೆಗೆ ಒಳಪಡುವ ಮಾರಾಟವಾಗಿದ್ದು, CGST/SGST ಅಥವಾ IGST ಮತ್ತು ಒಂದು ಅನುಕ್ರಮ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಇರುತ್ತದೆ; ಆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಿದ್ಧವಾಗುವವರೆಗೆ ಸರಕುಗಳ ಜೊತೆ ಸಾಗುವ ಟಿಪ್ಪಣಿಯೇ ಚಲನ್.

ರೂಲ್ 55 ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್ ಯಾವಾಗ ನೀಡಬೇಕು

CGST ರೂಲ್ 55 ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಬದಲಿಗೆ ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್‌ನಲ್ಲಿ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸಾಗಿಸಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಸಣ್ಣ ಅಂಗಡಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಾಣುವ ಸಂದರ್ಭಗಳು:

  • ಜಾಬ್ ವರ್ಕ್ — ನೀವು ಯಾರಾದರೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸರಕುಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತೀರಿ (ದರ್ಜಿ ಬಟ್ಟೆಯನ್ನು ಹೊಲಿಗೆ ಘಟಕಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಾರೆ; ಅಂಗಡಿ ಒಂದು ವಸ್ತುವನ್ನು ದುರಸ್ತಿ ಅಥವಾ ಮುಗಿಸುವಿಕೆಗೆ ಹೊರಗೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ) ಮತ್ತು ಅವು ಮರಳಿ ಬರುತ್ತವೆ.
  • ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಸರಕುಗಳು — ನೀವು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸರಕುಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತೀರಿ, ಮತ್ತು ಅವರು ಇಟ್ಟುಕೊಂಡರೆ ಮಾತ್ರ ಮಾರಾಟ ನಡೆಯುತ್ತದೆ.
  • ತೆಗೆಯುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರಮಾಣ ತಿಳಿದಿಲ್ಲದ ಸರಬರಾಜು — ಉದಾ. ವಿತರಣೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅಳೆಯುವ ದ್ರವ ಅನಿಲ.
  • ತಕ್ಷಣದ ಸರಬರಾಜನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಬೇರೆ ಕಾರಣಕ್ಕೆ ಚಲನೆ, ಜೊತೆಗೆ ಬೋರ್ಡ್ ಅಧಿಸೂಚಿಸುವ ಇತರ ಪ್ರಕರಣಗಳು.

ಈ ಪ್ರಕರಣಗಳು CGST ನಿಯಮಗಳ ರೂಲ್ 55 ರಿಂದ ಬರುತ್ತವೆ — ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಮಿತಿಗಳು ಬದಲಾಗುವ ಕಾರಣ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಪದಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ cbic.gov.in ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ CA ಬಳಿ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್: ಅದರಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕಾದ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು

ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್‌ನಲ್ಲಿ ಏನಿರಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ರೂಲ್ 55 ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸಣ್ಣ ಅಂಗಡಿಗೆ ಸರಳ ಮಾತಿನಲ್ಲಿ:

#ಕ್ಷೇತ್ರಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು
1ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಚಲನ್ ಸಂಖ್ಯೆಸ್ವಂತ ಸರಣಿ (ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸರಣಿ ಅಲ್ಲ), 16 ಅಕ್ಷರಗಳವರೆಗೆ.
2ಕಳುಹಿಸುವವರ ವಿವರಗಳುನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಯ ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು GSTIN.
3ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ವಿವರಗಳುಸರಕುಗಳು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತಿವೆ; ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ನೋಂದಾಯಿತರಾಗಿದ್ದರೆ GSTIN.
4HSN ಕೋಡ್ ಮತ್ತು ವಿವರಣೆಏನನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ.
5ಪ್ರಮಾಣಎಷ್ಟು ಹೋಗುತ್ತಿದೆ.
6ತೆರಿಗೆಗೆ ಒಳಪಡುವ ಮೌಲ್ಯಸರಕುಗಳ ಮೌಲ್ಯ (ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ — ಇಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ತೆರಿಗೆ ವಿಧಿಸುವುದಿಲ್ಲ).
7ತೆರಿಗೆ ದರ ಮತ್ತು ಮೊತ್ತಚಲನೆಯೇ ತೆರಿಗೆಗೆ ಒಳಪಡುವಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ; ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಂತರದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
8ಸರಬರಾಜು ಸ್ಥಳಸ್ವೀಕರಿಸುವ ರಾಜ್ಯ.
9ವಾಹನ / ಸಾಗಣೆ ವಿವರಗಳುಸರಕುಗಳು ರಸ್ತೆಯ ಮೂಲಕ ಹೋಗುವಲ್ಲಿ ವಾಹನ ಸಂಖ್ಯೆ (ಉದಾ. MH31AB1234).
10ಸಹಿಕಳುಹಿಸುವವರ ಅಥವಾ ಅಧಿಕೃತ ವ್ಯಕ್ತಿಯ.

ಸರಕುಗಳಿಗೆ, ರೂಲ್ 55 ಚಲನ್ ಅನ್ನು ಮೂರು ಪ್ರತಿಗಳಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ — ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಒರಿಜಿನಲ್, ಸಾಗಣೆದಾರರಿಗೆ ಡೂಪ್ಲಿಕೇಟ್, ಕಳುಹಿಸುವವರಿಗೆ ಟ್ರಿಪ್ಲಿಕೇಟ್. ಸಾಗಿಸುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಕಾಲಕ್ರಮೇಣ ಸಡಿಲಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು gst.gov.in ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ CA ಬಳಿ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಒಂದು ಸ್ಪಷ್ಟ ಉದಾಹರಣೆ

ಮೀನಾ ನಾಗ್ಪುರ, ಮಹಾರಾಷ್ಟ್ರ (ರಾಜ್ಯ ಕೋಡ್ 27) ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಪೀಠೋಪಕರಣ ಅಂಗಡಿ ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ. ಮಹಾರಾಷ್ಟ್ರದವರೇ ಆದ ಒಬ್ಬ ಗ್ರಾಹಕ, ಪಾವತಿಸುವ ಮೊದಲು ನೋಡಲು ಎರಡು ಸ್ಟೀಲ್ ಅಲ್ಮೀರಾಗಳನ್ನು ಮನೆಗೆ ತಲುಪಿಸಬೇಕೆಂದು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ — ಇದು ಕ್ಲಾಸಿಕ್ ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಸರಕುಗಳ ಪ್ರಕರಣ.

  1. ಮೀನಾ ಒಂದು ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್ DC2026-27/0007 ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ: ಸ್ಟೀಲ್ ಅಲ್ಮೀರಾ × 2 @ ₹4,000 = ತೆರಿಗೆಗೆ ಒಳಪಡುವ ಮೌಲ್ಯ ₹8,000, ವಾಹನ MH31AB1234. ಯಾವುದೇ GST ವಿಧಿಸುವುದಿಲ್ಲ — ಇದು ಚಲನೆ, ಇನ್ನೂ ಮಾರಾಟ ಅಲ್ಲ.
  2. ಗ್ರಾಹಕ ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತಾರೆ. ಮೀನಾ ಚಲನ್ ತೆರೆದು ಅದೇ ವಸ್ತುಗಳೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ INV2026-27/0058 ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತಾರೆ.
  3. ಇಂಟ್ರಾ-ಸ್ಟೇಟ್ ಮಾರಾಟವಾಗಿ, 18% CGST ₹720 + SGST ₹720 ಆಗಿ ವಿಭಜನೆಯಾಗುತ್ತದೆ (ದೃಷ್ಟಾಂತದ ದರ — ಪ್ರಸ್ತುತ ದರವನ್ನು cbic.gov.in ನಲ್ಲಿ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ):
    • ತೆರಿಗೆಗೆ ಒಳಪಡುವ ಮೌಲ್ಯ: ₹8,000
    • CGST: ₹720 · SGST: ₹720
    • ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಒಟ್ಟು: ₹9,440

ಅದೇ ಸರಕುಗಳು ತೆಲಂಗಾಣದ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಹೋದರೆ, ಅದು ಇಂಟರ್-ಸ್ಟೇಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ: ಒಂದೇ IGST ₹1,440, ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಇನ್ನೂ ₹9,440 — ಎರಡಲ್ಲ, ಒಂದೇ IGST ಸಾಲಾಗಿ ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವಿಭಜನೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ, ಚಲನ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ. ಚಲನ್ ಕೇವಲ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಅಲ್ಲಿಗೆ ಸಾಗಿಸಿತು.

Yojika ನಲ್ಲಿ ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್‌ಗಳು

Yojika ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್‌ಗಳನ್ನು ತಮ್ಮದೇ ದಾಖಲೆಯಾಗಿ, ಪ್ರತ್ಯೇಕ DC ಸಂಖ್ಯೆ ಸರಣಿಯೊಂದಿಗೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ DC2025-26/0001) ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ಅವು ನಿಮ್ಮ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ಟಾಕ್, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ GST ವರದಿಗಳಿಗೆ ಎಂದಿಗೂ ಅಡ್ಡಿಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

  • ಒಂದು ಚಲನ್ ರಚಿಸಿ, ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಸರಕುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಮತ್ತು ವಾಹನ ಸಂಖ್ಯೆ ಹಾಗೂ ಸಾಗಣೆ ವಿವರಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ.
  • ಪ್ರಿಂಟ್ ಪ್ರಿವ್ಯೂನಲ್ಲಿ, ಒಂದು Show Amounts / Hide Amounts ಚಿಪ್ ನಿಮಗೆ ಬೇಕೆಂದಾಗ ಬೆಲೆಗಳಿಲ್ಲದೆ ಕೇವಲ ಸರಕುಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡುತ್ತದೆ. A4, A5 ಅಥವಾ ಥರ್ಮಲ್ ಅಗಲಕ್ಕೆ ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡಿ.
  • ಮಾರಾಟ ಖಚಿತವಾದಾಗ, Convert to invoice ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ — Yojika ಹೊಸ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಅದೇ ವಸ್ತುಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಜವಾದ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ವಿಭಜನೆ (CGST/SGST ಅಥವಾ IGST) ಸರಬರಾಜು ಸ್ಥಳದಿಂದ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.

ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ: Yojika ನಿಮ್ಮ PC ಯಲ್ಲಿ ಚಲನ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್‌ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ — ಇದು ರಿಟರ್ನ್ಸ್ ಸಲ್ಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಇ-ವೇ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಸಾಗಣೆದಾರರ ಇ-ವೇ ಬಿಲ್ ಬಾಧ್ಯತೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿದೆ; ಪ್ರಸ್ತುತ ಮಿತಿಯನ್ನು gst.gov.in ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ CA ಬಳಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಸರಕುಗಳ ಬದಲಿಗೆ ಬೆಲೆ ಪ್ರಸ್ತಾಪ ಕಳುಹಿಸುತ್ತಿದ್ದೀರಾ? ನಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಗೆ ಕೊಟೇಶನ್ ಅಥವಾ ಎಸ್ಟಿಮೇಟ್ ಮಾಡುವ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು, ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ಆಫ್ ಸಪ್ಲೈ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಅನ್ನು ನೋಡಿ.

ಈ ಲೇಖನ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾಹಿತಿ, ತೆರಿಗೆ ಸಲಹೆ ಅಲ್ಲ. GST ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಮಿತಿಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ — ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು gst.gov.in ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ CA ಬಳಿ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

Try Yojika at your counter

Offline-first GST billing for Indian small shops — automatic CGST/SGST/IGST, invoices in 22 languages, A4 / A5 / thermal printing, and your data on your own PC.

Keep reading

Newsletter

Practical GST & shop-keeping tips, now and then

Occasional, plain-English guides for Indian small shops. No spam, unsubscribe anytime.