ଛୋଟ ଦୋକାନ ପାଇଁ ଡେଲିଭରୀ ଚାଲାନ ଫର୍ମାଟ ଯେତିକି ଶୁଣିବାକୁ ଲାଗେ ତା’ଠାରୁ ସହଜ: କର ଚାଲାନ ତିଆରି କରିବା ପୂର୍ବରୁ ଆପଣ ଯେଉଁ ମାଲ ବାହାରକୁ ପଠାନ୍ତି, ତା ସହିତ ଯାଉଥିବା ଏହା ଏକ ନୋଟ୍। ଯେତେବେଳେ ମାଲ ବାହାରକୁ ଯାଏ କିନ୍ତୁ ବିକ୍ରୟ ଏଯାଏ ଚୂଡ଼ାନ୍ତ ହୋଇନାହିଁ, ସେତେବେଳେ ଆପଣ ଏହା ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି — ଜବ୍ ୱାର୍କ ପାଇଁ ପଠାଯାଉଥିବା ମାଲ, ଅନୁମୋଦନ ଉପରେ ପଠାଯାଉଥିବା ମାଲ, ବା ଏମିତି ଏକ ଡେସପ୍ୟାଚ ଯାହାର ବିଲ ଗ୍ରାହକ ନିଶ୍ଚିତ କଲାପରେ ଆପଣ କରିବେ। ଏହି ଗାଇଡ଼ ବୁଝାଏ ଡେଲିଭରୀ ଚାଲାନ କଣ, GST ନିୟମ ୫୫ ଅନୁଯାୟୀ ଏଥିରେ କେଉଁ ତଥ୍ୟ ରହିବା ଆବଶ୍ୟକ, ଗୋଟିଏ ଦୋକାନ ଏହା କେବେ ବ୍ୟବହାର କରିବ, ଓ ଆପଣ ଅନୁସରଣ କରିପାରିବେ ଏମିତି ଏକ ଉଦାହରଣ।
ଡେଲିଭରୀ ଚାଲାନ କଣ (ଓ କଣ ନୁହେଁ)
ଡେଲିଭରୀ ଚାଲାନ ଏକ ଚଳନ ଦଲିଲ (movement document), ବିକ୍ରୟ ନୁହେଁ। କର ଚାଲାନ ଅପେକ୍ଷା କରୁଥିବା ବେଳେ ଏହା ଏକ ଠିକ୍ କାଗଜପତ୍ର ସହିତ ଆପଣଙ୍କ ଦୋକାନରୁ ମାଲକୁ ବାହାରକୁ ଯିବାକୁ ଦିଏ। ଏଯାଏ କୌଣସି ଯୋଗାଣ ହୋଇନଥିବାରୁ, ଡେଲିଭରୀ ଚାଲାନରେ GST ଲଗାଯାଏ ନାହିଁ ଏବଂ ଏହା ଇନଭଏସ ନମ୍ବର ବ୍ୟବହାର କରେ ନାହିଁ — ଏହାର ନିଜର ଏକ ଅଲଗା ସିରିଜ୍ ଥାଏ।
GST କର ଚାଲାନ ଠାରୁ ଏହା ମୁଖ୍ୟ ପାର୍ଥକ୍ୟ: ଇନଭଏସ ହେଉଛି କରଯୋଗ୍ୟ ବିକ୍ରୟ, ଯେଉଁଥିରେ CGST/SGST ବା IGST ଓ ଏକ କ୍ରମାନୁସାରୀ ଇନଭଏସ ନମ୍ବର ଥାଏ; ଚାଲାନ ହେଉଛି ସେହି ନୋଟ୍ ଯାହା ଇନଭଏସ ତିଆରି ହେବା ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ମାଲ ସହିତ ଯାଏ।
ନିୟମ ୫୫ ଅନୁଯାୟୀ ଡେଲିଭରୀ ଚାଲାନ କେବେ ଦେବେ
CGST ନିୟମ ୫୫ କେତେକ ପରିସ୍ଥିତିରେ କର ଚାଲାନ ବଦଳରେ ଡେଲିଭରୀ ଚାଲାନ ଉପରେ ମାଲ ପରିବହନ କରିବାକୁ ଅନୁମତି ଦିଏ। ଗୋଟିଏ ଛୋଟ ଦୋକାନ ପାଇଁ ସାଧାରଣତଃ ଦେଖାଯାଉଥିବା ପରିସ୍ଥିତି ଗୁଡ଼ିକ ହେଉଛି:
- ଜବ୍ ୱାର୍କ — ଆପଣ କାହା ପାଖକୁ ମାଲ ପଠାନ୍ତି ଯେ ସେଥିରେ କାମ କରିବେ (ଜଣେ ଦର୍ଜୀ ସିଲାଇ ୟୁନିଟକୁ କପଡ଼ା ପଠାନ୍ତି; ଗୋଟିଏ ଦୋକାନ ମରାମତି ବା ଫିନିସିଂ ପାଇଁ ଏକ ଜିନିଷ ବାହାରକୁ ପଠାଏ) ଓ ତାହା ଫେରି ଆସେ।
- ଅନୁମୋଦନ ଉପରେ ମାଲ — ଆପଣ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ପାଖକୁ ଯାଞ୍ଚ କରିବା ପାଇଁ ମାଲ ପଠାନ୍ତି, ଓ ସେମାନେ ରଖିଲେ ହିଁ ବିକ୍ରୟ ହୁଏ।
- ମାଲ ବାହାର କରିବା ସମୟରେ ପରିମାଣ ଜଣା ନ ଥିବା ଯୋଗାଣ — ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ଡେଲିଭରୀ ସମୟରେ ମାପ କରାଯାଉଥିବା ତରଳ ଗ୍ୟାସ।
- ତତ୍କ୍ଷଣାତ୍ ଯୋଗାଣ ଛଡ଼ା ଅନ୍ୟ କୌଣସି କାରଣ ପାଇଁ ଚଳନ, ଓ ବୋର୍ଡ଼ ଅଧିସୂଚିତ କରୁଥିବା ଅନ୍ୟ କୌଣସି କେସ୍।
ଏହି କେସ୍ ଗୁଡ଼ିକ CGST ନିୟମାବଳୀର ନିୟମ ୫୫ ରୁ ଆସେ — ନିୟମ ଓ ସୀମା ବଦଳୁଥିବାରୁ, ବର୍ତ୍ତମାନର ଶବ୍ଦାବଳୀ ସର୍ବଦା cbic.gov.in ରେ ବା ଆପଣଙ୍କ CA ସହିତ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ।
ଡେଲିଭରୀ ଚାଲାନ ଫର୍ମାଟ: ଏଥିରେ ରହିବା ଆବଶ୍ୟକ ତଥ୍ୟ
ଡେଲିଭରୀ ଚାଲାନରେ କଣ ରହିବା ଉଚିତ୍ ତାହା ନିୟମ ୫୫ ତାଲିକାଭୁକ୍ତ କରେ। ସରଳ ଭାଷାରେ, ଗୋଟିଏ ଛୋଟ ଦୋକାନ ପାଇଁ:
| # | ତଥ୍ୟ | ଟିପ୍ପଣୀ |
|---|---|---|
| 1 | ତାରିଖ ଓ ଚାଲାନ ନମ୍ବର | ନିଜର ସିରିଜ୍ (ଇନଭଏସ ସିରିଜ୍ ନୁହେଁ), ୧୬ ଅକ୍ଷର ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ। |
| 2 | ପ୍ରେରକ (Consignor) ବିବରଣୀ | ଆପଣଙ୍କ ଦୋକାନର ନାମ, ଠିକଣା ଓ GSTIN। |
| 3 | ଗ୍ରହୀତା (Consignee) ବିବରଣୀ | ମାଲ କେଉଁଠି ଯାଉଛି; ଗ୍ରହୀତା ପଞ୍ଜୀକୃତ ହୋଇଥିଲେ GSTIN। |
| 4 | HSN କୋଡ୍ ଓ ବର୍ଣ୍ଣନା | କଣ ପଠାଯାଉଛି। |
| 5 | ପରିମାଣ | କେତେ ଯାଉଛି। |
| 6 | କରଯୋଗ୍ୟ ମୂଲ୍ୟ | ମାଲର ମୂଲ୍ୟ (କେବଳ ସୂଚନା ପାଇଁ — ଏଠାରେ କୌଣସି କର ଲଗାଯାଏ ନାହିଁ)। |
| 7 | କର ହାର ଓ ରାଶି | କେବଳ ଯେଉଁଠି ଚଳନ ନିଜେ କର ଆକର୍ଷଣ କରେ; ସାଧାରଣତଃ ପରବର୍ତ୍ତୀ ଇନଭଏସରେ ଦେଖାଯାଏ। |
| 8 | ଯୋଗାଣ ସ୍ଥାନ (Place of supply) | ଗ୍ରହଣକାରୀ ରାଜ୍ୟ। |
| 9 | ଗାଡ଼ି / ପରିବହନ ବିବରଣୀ | ମାଲ ସଡ଼କ ମାର୍ଗରେ ଗଲେ ଗାଡ଼ି ନମ୍ବର (ଉଦାହରଣ MH31AB1234)। |
| 10 | ଦସ୍ତଖତ | ପ୍ରେରକ ବା ଏକ ପ୍ରାଧିକୃତ ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କର। |
ମାଲ ପାଇଁ, ନିୟମ ୫୫ ଚାଲାନକୁ ତିନୋଟି କପିରେ (ଟ୍ରିପ୍ଲିକେଟ) ବର୍ଣ୍ଣନା କରେ — ମୂଳ କପି ଗ୍ରହୀତାଙ୍କ ପାଇଁ, ଡୁପ୍ଲିକେଟ ପରିବହନକାରୀଙ୍କ ପାଇଁ, ଟ୍ରିପ୍ଲିକେଟ ପ୍ରେରକଙ୍କ ପାଇଁ। ସାଙ୍ଗରେ ନେବାର ନିୟମ ସମୟ ସହିତ ସହଜ ହୋଇଛି, ତେଣୁ ବର୍ତ୍ତମାନର ସ୍ଥିତି gst.gov.in ରେ ବା ଆପଣଙ୍କ CA ସହିତ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ।
ଗୋଟିଏ ଉଦାହରଣ
ମୀନା ନାଗପୁର, ମହାରାଷ୍ଟ୍ର (ରାଜ୍ୟ କୋଡ୍ 27) ରେ ଏକ ଫର୍ନିଚର ଦୋକାନ ଚଳାନ୍ତି। ମହାରାଷ୍ଟ୍ରର ଜଣେ ଗ୍ରାହକ ଦୁଇଟି ଷ୍ଟିଲ ଆଲମାରୀ ଘରକୁ ଆଣି ଦେଖିବା ପରେ ଟଙ୍କା ଦେବାକୁ ଚାହୁଁଛନ୍ତି — ଏକ ସାଧାରଣ ଅନୁମୋଦନ ଉପରେ ମାଲ କେସ୍।
- ମୀନା ଏକ ଡେଲିଭରୀ ଚାଲାନ
DC2026-27/0007ତିଆରି କରନ୍ତି: ଷ୍ଟିଲ ଆଲମାରୀ × 2 @ ₹4,000 = କରଯୋଗ୍ୟ ମୂଲ୍ୟ ₹8,000, ଗାଡ଼ିMH31AB1234। କୌଣସି GST ଲଗାଯାଏ ନାହିଁ — ଏହା ଏକ ଚଳନ, ଏଯାଏ ବିକ୍ରୟ ନୁହେଁ। - ଗ୍ରାହକ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତି। ମୀନା ଚାଲାନ ଖୋଲି ସେହି ଏକା ଜିନିଷ ସହିତ ଏହାକୁ ଏକ କର ଚାଲାନ
INV2026-27/0058କୁ ରୂପାନ୍ତର କରନ୍ତି। - ଏକ ଅନ୍ତଃ-ରାଜ୍ୟ ବିକ୍ରୟ ହୋଇଥିବାରୁ, 18% ଦୁଇ ଭାଗ CGST ₹720 + SGST ₹720 ରେ ବିଭକ୍ତ ହୁଏ (ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ ହାର — ବର୍ତ୍ତମାନର ହାର cbic.gov.in ରେ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ):
- କରଯୋଗ୍ୟ ମୂଲ୍ୟ: ₹8,000
- CGST: ₹720 · SGST: ₹720
- ଇନଭଏସ ମୋଟ: ₹9,440
ଯଦି ସେହି ମାଲ ତେଲଙ୍ଗାନାର ଜଣେ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ପାଖକୁ ଯାଆନ୍ତା, ତେବେ ଏହା ଅନ୍ତଃ-ରାଜ୍ୟ (inter-state) ହୁଅନ୍ତା: ଏକମାତ୍ର IGST ₹1,440, ଓ ମୋଟ ଏବେ ବି ₹9,440 — ଦୁଇଟି ନୁହେଁ, ଗୋଟିଏ IGST ଲାଇନ ଭାବରେ ଦେଖାଯାଏ।
ଲକ୍ଷ୍ୟ କରନ୍ତୁ ବିଭାଜନ ଇନଭଏସରେ ହୁଏ, ଚାଲାନରେ ନୁହେଁ। ଚାଲାନ କେବଳ ମାଲକୁ ସେଠାକୁ ସୁରକ୍ଷିତ ଭାବରେ ନେଇଗଲା।
Yojika ରେ ଡେଲିଭରୀ ଚାଲାନ
Yojika ଡେଲିଭରୀ ଚାଲାନକୁ ଏକ ନିଜସ୍ୱ ଦଲିଲ ଭାବରେ, ଏକ ଅଲଗା DC ନମ୍ବର ସିରିଜ୍ (ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ DC2025-26/0001) ସହିତ ପଠାଏ, ଯାହା ଫଳରେ ଏହା ଆପଣଙ୍କ ଇନଭଏସ ନମ୍ବରିଂ, ଆପଣଙ୍କ ଷ୍ଟକ, ବା ଆପଣଙ୍କ GST ରିପୋର୍ଟକୁ କେବେ ବ୍ୟାହତ କରେ ନାହିଁ।
- ଏକ ଚାଲାନ ତିଆରି କରନ୍ତୁ, ଗ୍ରାହକ ବାଛନ୍ତୁ, ମାଲ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ, ଓ ଗାଡ଼ି ନମ୍ବର ଓ ପରିବହନ ବିବରଣୀ ରେକର୍ଡ କରନ୍ତୁ।
- ପ୍ରିଣ୍ଟ ପ୍ରିଭ୍ୟୁରେ, ଏକ Show Amounts / Hide Amounts ଚିପ୍ ଆପଣଙ୍କୁ ପସନ୍ଦ ଅନୁସାରେ ମୂଲ୍ୟ ବିନା କେବଳ ମାଲର ଏକ ତାଲିକା ପଠାଇବାକୁ ଦିଏ। A4, A5 ବା ଏକ ଥର୍ମାଲ ଓସାରକୁ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତୁ।
- ବିକ୍ରୟ ନିଶ୍ଚିତ ହେଲେ, Convert to invoice କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ — Yojika ଏକ ନୂଆ ନମ୍ବର ଓ ସେହି ଏକା ଜିନିଷ ସହିତ ଏକ ପ୍ରକୃତ କର ଚାଲାନ ତିଆରି କରେ, ଓ କର ବିଭାଜନ (CGST/SGST ବା IGST) ଯୋଗାଣ ସ୍ଥାନ ଅନୁସାରେ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ବାହାର ହୁଏ।
ପରିସର ବିଷୟରେ ସ୍ପଷ୍ଟ ହେବାକୁ: Yojika ଆପଣଙ୍କ PC ରେ ଚାଲାନ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରେ ଓ ଏହାକୁ ଏକ ଇନଭଏସକୁ ପରିଣତ କରେ — ଏହା ରିଟର୍ନ ଫାଇଲ କରେ ନାହିଁ ଏବଂ ଇ-ୱେ ବିଲ୍ ତିଆରି କରେ ନାହିଁ। ପରିବହନକାରୀଙ୍କ ଇ-ୱେ ବିଲ୍ ଦାୟିତ୍ୱ ଅଲଗା; ବର୍ତ୍ତମାନର ସୀମା gst.gov.in ରେ ବା ଆପଣଙ୍କ CA ସହିତ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
- ଫିଚର ପେଜ ରେ କଣ ସାମିଲ ଅଛି ଦେଖନ୍ତୁ।
- ମୂଲ୍ୟ ପେଜ ରେ ସରଳ, ସ୍ୱଚ୍ଛ ମୂଲ୍ୟ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
- ବା Yojika ଡାଉନଲୋଡ କରନ୍ତୁ ଓ 14 ଦିନ ପାଇଁ ମାଗଣା ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ।
ମାଲ ବଦଳରେ ଏକ ମୂଲ୍ୟ ପ୍ରସ୍ତାବ ପଠାଉଛନ୍ତି? ଆମର ଗାଇଡ଼ ଦେଖନ୍ତୁ ଗୋଟିଏ ଦୋକାନ ପାଇଁ କୋଟେସନ ବା ଏଷ୍ଟିମେଟ ତିଆରି କରିବା, ଓ କର ଚାଲାନ ଓ ବିଲ ଅଫ୍ ସପ୍ଲାଇ ମଧ୍ୟରେ ପାର୍ଥକ୍ୟ।
ଏହି ପ୍ରବନ୍ଧ ସାଧାରଣ ସୂଚନା ମାତ୍ର, କର ପରାମର୍ଶ ନୁହେଁ। GST ନିୟମ ଓ ସୀମା ବଦଳେ — ବର୍ତ୍ତମାନର ସ୍ଥିତି gst.gov.in ରେ ବା ଆପଣଙ୍କ CA ସହିତ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ।