ஒரு கோட்டேஷன் (இது எஸ்டிமேட் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது) என்பது ஒரு வாடிக்கையாளர் வாங்குவதற்கு முன்பு நீங்கள் அவருக்கு வாக்குறுதி அளிக்கும் விலை — ஒரு பில் அல்ல. ஒன்றை உருவாக்குவது எளிது: பொருட்களையும் விகிதங்களையும் பட்டியலிடுங்கள், அதைக் கொடுங்கள், மேலும் வாடிக்கையாளர் ஒப்புக்கொண்டவுடன் அதை ஒரு முறையான GST இன்வாய்ஸாக மாற்றுங்கள். உங்கள் கடைக்கு கோட்டேஷன் அல்லது எஸ்டிமேட் உருவாக்குவது எப்படி, அதில் என்ன இருக்க வேண்டும் (மற்றும் இருக்கக் கூடாது), மேலும் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஒரு கோட்டை எதையும் மறுபடியும் தட்டச்சு செய்யாமல் ஒரு டேக்ஸ் இன்வாய்ஸாக மாற்றுவது எப்படி என்பதை இந்த வழிகாட்டி காட்டுகிறது.
கோட்டேஷன் vs இன்வாய்ஸ்: சரியாகப் புரிந்துகொள்ள வேண்டிய ஒரே விஷயம்
ஒரு கோட்டேஷன் என்பது ஒரு விலை வாய்ப்பு. அது ஒரு டேக்ஸ் இன்வாய்ஸ் அல்ல, எனவே அது தானாக GST வசூலிப்பதில்லை, உங்கள் ஸ்டாக்கைக் குறைப்பதில்லை, இன்வாய்ஸ் எண்ணையும் செலவழிப்பதில்லை. டேக்ஸ் இன்வாய்ஸ் என்பது விற்பனையின் நேரத்தில் நீங்கள் எழுப்பும் சட்டப்பூர்வமான பில் — அதுவே GST-ஐச் சுமந்து செல்லும் மற்றும் பதிவு செய்யப்பட்ட ஒரு வாங்குபவர் இன்புட் டேக்ஸ் கிரெடிட் கோர அனுமதிக்கும் ஆவணம் (விதிகளை cbic.gov.in-ல் பார்க்கவும்).
எனவே பெரும்பாலான கடைகளில் இயல்பான ஓட்டம்:
- வாடிக்கையாளர் ஒரு விலை கேட்கிறார் → நீங்கள் ஒரு கோட்டேஷன் / எஸ்டிமேட் அனுப்புகிறீர்கள்.
- வாடிக்கையாளர் ஒப்புக்கொள்கிறார் → நீங்கள் பொருட்களை டெலிவரி செய்கிறீர்கள்.
- நீங்கள் டேக்ஸ் இன்வாய்ஸை எழுப்பி பணம் வாங்குகிறீர்கள்.
CGST சட்டத்தின் கீழ், பொருட்களுக்கான ஒரு டேக்ஸ் இன்வாய்ஸ் டெலிவரி நேரத்தில் அல்லது அதற்கு முன்பு வழங்கப்பட வேண்டும், மேலும் சேவைகளுக்கு அவற்றை வழங்கிய 30 நாட்களுக்குள் வழங்கப்பட வேண்டும் (தற்போதைய விதியை cbic.gov.in-ல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்). ஒரு கோட்டேஷனுக்கு அந்த நேரக் கட்டுப்பாடு எதுவும் இல்லை — அது வாடிக்கையாளர் ஏற்கவோ விலகவோ முடிந்த ஒரு விலை வாக்குறுதி மட்டுமே.
ஒரு நல்ல கோட்டேஷனில் என்ன இருக்க வேண்டும்
ஒரு கோட்டேஷனுக்கு சட்டப்பூர்வமாக கட்டாயமாக்கப்பட்ட வடிவம் எதுவும் இல்லை, ஆனால் ஒரு தெளிவான வடிவம் நம்பிக்கையை வெல்லும், பின்னர் ஏற்படும் வாக்குவாதங்களைத் தவிர்க்கும். இவற்றைச் சேர்க்கவும்:
| புலம் | இது எப்படி உதவுகிறது |
|---|---|
| உங்கள் கடை பெயர் மற்றும் தொடர்பு | யார் கோட் செய்தார் என்பது வாடிக்கையாளருக்குத் தெரியும். |
| ஒரு கோட்டேஷன் எண் மற்றும் தேதி | பின்னர் எளிதாகக் குறிப்பிட (எ.கா. EST2026-27/0007). |
| வாடிக்கையாளர் பெயர் | கோட் யாருக்கானது. |
| பொருள், அளவு மற்றும் விகிதம் | கோட்டின் இதயம். |
| மதிப்பிடப்பட்ட GST (நீங்கள் காட்டினால்) | வாடிக்கையாளர் இறுதி மொத்தத் தொகையைப் பார்க்க. |
| ஒரு செல்லுபடியாகும் தேதி | ”இந்த விலை 10/09/2026 வரை இருக்கும்.” விலைகளும் விகிதங்களும் மாறும். |
இரண்டு பழக்கங்கள் கோட்டேஷன்களைத் தூய்மையாக வைக்கின்றன: ஒவ்வொரு கோட்டுக்கும் அதன் சொந்த எண் தொடரைக் கொடுங்கள் (உங்கள் இன்வாய்ஸிலிருந்து தனியாக, அதனால் ஒரு கோட் ஒருபோதும் ஒரு இன்வாய்ஸ் எண்ணை உண்ணாது), மேலும் ஒரு செல்லுபடியாகும் தேதியைச் சேர்க்கவும், அதனால் கடந்த மாதத்தின் விகிதத்தில் இருக்கும் ஒரு பழைய கோட்டை உங்களுக்கு எதிராகப் பயன்படுத்த முடியாது.
ஒரு செய்முறை உதாரணம்
மீனா நாக்பூர், மகாராஷ்டிராவில் ஒரு எஃகு மற்றும் மரச்சாமான் கடை நடத்துகிறார். ஒரு வாடிக்கையாளர் உள்ளே வந்து, முடிவெடுப்பதற்கு முன் ஒரு எஃகு அலமாரியும் ஒரு படிக்கும் மேசையும் எவ்வளவு ஆகும் என்று கேட்கிறார். மீனா ஒரு கோட்டேஷனை உருவாக்குகிறார்:
------------------------------------------------------------
MEENA STEEL & FURNITURE Nagpur, Maharashtra (27)
------------------------------------------------------------
Quotation / Estimate No: EST2026-27/0007 Date: 26/08/2026
Valid till: 10/09/2026 For: Walk-in customer
------------------------------------------------------------
Item Qty Rate Taxable
Steel almirah 1 8,000 8,000.00
Study table 1 4,000 4,000.00
------------------------------------------------------------
Taxable value: 12,000.00
CGST (9%): 1,080.00
SGST (9%): 1,080.00
Estimated total: ₹ 14,160.00
------------------------------------------------------------
This is a price estimate, not a tax invoice.
நாக்பூர் ஒரு மாநிலத்திற்குள்ளான விற்பனை, எனவே GST (இங்கே 18% — தற்போதைய விகிதத்தை cbic.gov.in-ல் சரிபார்க்கவும், 2025 சீர்திருத்தத்தின் கீழ் விகிதங்கள் மாறின) ₹12,000 வரி விதிக்கத்தக்க மதிப்பின் மீது CGST ₹1,080 + SGST ₹1,080 என இரண்டாகப் பிரிகிறது, மதிப்பிடப்பட்ட மொத்தம் ₹14,160 ஆகும். வாடிக்கையாளர் தெலங்கானாவில் இருந்திருந்தால், அது ஒரு மாநிலங்களுக்கிடையேயான விற்பனையாக இருந்திருக்கும்: ஒற்றை IGST ₹2,160, மேலும் இறுதித் தொகை இன்னும் ₹14,160 ஆகவே இருந்திருக்கும் — இரண்டு வரிகளுக்குப் பதிலாக ஒற்றை IGST வரியாகக் காட்டப்படும், அவ்வளவுதான்.
இதுவரை என்ன நடக்கவில்லை என்பதைக் கவனியுங்கள்: எந்த ஸ்டாக்கும் நகரவில்லை, எந்த இன்வாய்ஸ் எண்ணும் பயன்படுத்தப்படவில்லை, மேலும் எந்த GST-யும் செலுத்த வேண்டியதில்லை. இது வெறும் ஒரு கோட் மட்டுமே.
வாடிக்கையாளர் சரி என்று சொன்னவுடன், மீனா கோட்டேஷனை ஒரு உண்மையான டேக்ஸ் இன்வாய்ஸாக மாற்றுகிறார்
— சொல்லுங்கள் INV2026-27/0043 — அதே இரண்டு பொருட்களுடனும் அதே ₹14,160 மொத்தத்துடனும்.
இப்போது அந்த விற்பனை ஒரு புதிய, தொடர்ச்சியான இன்வாய்ஸ் எண்ணுடன் அவரது ஸ்டாக் மற்றும் GST
பதிவுகளுக்குப் பதிவாகிறது.
கோட்டேஷன், ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் அல்லது விற்பனை ஆர்டர்?
கடைகள் சில விற்பனைக்கு-முந்தைய ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன, எது எது என்பதை அறிவது உதவும்:
- கோட்டேஷன் / எஸ்டிமேட் — ஒரு விலை வாய்ப்பு. மூன்றில் மிக இலகுவானது.
- ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் — ஒரு இன்வாய்ஸ் போலவே தோற்றமளிக்கும் ஒரு முழுமையான முன்னோட்டம், ஒரு வாடிக்கையாளர் அட்வான்ஸ் விடுவிக்க அல்லது உள் அனுமதி பெற ஒரு ஆவணம் தேவைப்படும்போது பெரும்பாலும் அனுப்பப்படுகிறது. இது இன்னும் ஒரு டேக்ஸ் இன்வாய்ஸ் அல்ல, எந்த GST பொறுப்பையும் உருவாக்காது.
- விற்பனை ஆர்டர் — ஒரு உறுதி செய்யப்பட்ட ஆர்டரின் பதிவு, பொதுவாக எதிர்பார்க்கப்படும் ஒரு டெலிவரி தேதியுடன், சில சமயங்களில் ஒரு அட்வான்ஸ் குறிக்கப்பட்டதுடன். நீங்கள் டெலிவரி செய்யும்போது அதை ஒரு இன்வாய்ஸாக மாற்றுகிறீர்கள்.
மூன்றும் ஒரே விதியைப் பகிர்ந்துகொள்கின்றன: இவற்றில் எதுவும் ஒரு டேக்ஸ் இன்வாய்ஸ் அல்ல, எனவே நீங்கள் உண்மையான பில்லை எழுப்பும் வரை இவற்றில் எதுவும் GST வசூலிப்பதோ உங்கள் ஸ்டாக்கை நகர்த்துவதோ இல்லை.
இதை மறுபடியும் தட்டச்சு செய்யாமல் செய்வது
கையால் கோட் செய்வதில் மெதுவான பகுதி இரண்டாவது பாதி — வாடிக்கையாளர் ஒப்புக்கொண்டவுடன் ஒவ்வொரு வரியையும் ஒரு இன்வாய்ஸில் மறுபடியும் உள்ளிடுவது, மேலும் CGST/SGST (அல்லது IGST) பிரிப்பை மீண்டும் சரியாகப் பெறுவது.
Yojika முழு ஓட்டத்தையும் கையாளுகிறது. இது இந்திய சிறு கடைகளுக்கான ஆஃப்லைன்-முதல் GST பில்லிங் சாஃப்ட்வேர், மேலும் அதன் ஆவணங்கள் அம்சம் எஸ்டிமேட்கள் மற்றும் கோட்டேஷன்கள், ப்ரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ்கள், டெலிவரி சலான்கள், விற்பனை ஆர்டர்கள் மற்றும் கொள்முதல் ஆர்டர்கள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்குகிறது — ஒவ்வொன்றுக்கும் அதன் சொந்த எண் தொடர், அதனால் ஒரு கோட் ஒருபோதும் உங்கள் இன்வாய்ஸ் தொடரைத் தொடாது. ஒரு கோட்டுக்கு ஒரு செல்லுபடியாகும் தேதியைக் கொடுங்கள், அதை A4, A5 அல்லது ஒரு தெர்மல் ரசீதாக அச்சிடுங்கள் (22 அதிகாரப்பூர்வ இந்திய மொழிகளில் எதிலும்), மேலும் வாடிக்கையாளர் ஒப்புக்கொண்டவுடன், இன்வாய்ஸாக மாற்று என்பதைத் தட்டுங்கள்: Yojika ஒரு புதிய எண்ணுடனும் அதே பொருட்களுடனும் ஒரு முறையான டேக்ஸ் இன்வாய்ஸை எழுப்புகிறது, அப்போது மட்டுமே அது உங்கள் ஸ்டாக் மற்றும் GST-க்குப் பதிவாகிறது. நீங்கள் மாற்றும் வரை கோட் பற்றிய எதுவும் உங்கள் கணக்குகளுக்குச் செல்லாது — மேலும் உங்கள் தரவு உங்கள் சொந்த PC-யிலேயே இருக்கும்.
- அம்சங்கள் பக்கத்தில் உள்ளடங்கியிருக்கும் அனைத்தையும் பாருங்கள்.
- விலை பக்கத்தில் எளிய, வெளிப்படையான விலையைச் சரிபார்க்கவும்.
- அல்லது Yojika-ஐப் பதிவிறக்கி 14 நாட்கள் இலவசமாக முயற்சி செய்யுங்கள்.
ஒரு கோட் ஒரு ஆர்டராக மாறியவுடன், அடுத்த படி பில்லே — GST பில் உருவாக்குவது எப்படி என்பதைப் பாருங்கள், மேலும் நீங்கள் இன்னும் ஒரு கருவியைத் தேர்ந்தெடுத்துக் கொண்டிருந்தால், இந்தியாவின் சிறந்த GST பில்லிங் சாஃப்ட்வேர் குறித்த எங்கள் நேர்மையான வழிகாட்டியைப் பாருங்கள்.
இந்தக் கட்டுரை பொதுவான தகவல், வரி ஆலோசனை அல்ல. GST விதிகள், விகிதங்கள் மற்றும் வரம்புகள் மாறும் — தற்போதைய நிலையை gst.gov.in, cbic.gov.in-ல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.