এটা কোটেচন (ইয়াক এষ্টিমেটও বোলা হয়) হ’ল গ্ৰাহকে কিনাৰ আগতে আপুনি প্ৰতিশ্ৰুতি দিয়া দাম — এটা বিল নহয়। এটা বনোৱা সহজ: সামগ্ৰী আৰু ৰেটবোৰ তালিকাভুক্ত কৰক, গ্ৰাহকক দিয়ক, আৰু গ্ৰাহকে ৰাজি হ’লে ইয়াক এটা উপযুক্ত GST ইনভইচলৈ সলাওক। এই গাইডে আপোনাৰ দোকানৰ বাবে কোটেচন বা এষ্টিমেট কেনেকৈ বনাব, ইয়াত কি থাকিব লাগে (আৰু কি নাথাকিব লাগে), আৰু গ্ৰহণ কৰা এটা কোটক একো পুনৰ টাইপ নকৰাকৈ টেক্স ইনভইচলৈ কেনেকৈ সলাব সেয়া দেখুৱায়।
কোটেচন বনাম ইনভইচ: শুদ্ধকৈ বুজিব লগীয়া এটা কথা
এটা কোটেচন হ’ল এটা দামৰ প্ৰস্তাৱ। ই টেক্স ইনভইচ নহয়, গতিকে ই নিজে GST নলয়, আপোনাৰ ষ্টক নকমায়, আৰু কোনো ইনভইচ নম্বৰ খৰচ নকৰে। টেক্স ইনভইচ হ’ল বিক্ৰীৰ সময়ত আপুনি উলিওৱা আইনী বিল — সেয়াই সেই দস্তাবেজ যিয়ে GST বহন কৰে আৰু এজন পঞ্জীভুক্ত ক্ৰেতাক ইনপুট টেক্স ক্ৰেডিট দাবী কৰিব দিয়ে (cbic.gov.in-ত নিয়মবোৰ চাওক)।
গতিকে বেছিভাগ দোকানৰ স্বাভাৱিক প্ৰবাহটো হ’ল:
- গ্ৰাহকে দাম বিচাৰে → আপুনি এটা কোটেচন / এষ্টিমেট পঠাই দিয়ে।
- গ্ৰাহক ৰাজি হয় → আপুনি সামগ্ৰী ডেলিভাৰী দিয়ে।
- আপুনি টেক্স ইনভইচ উলিয়াই ধন লয়।
CGST আইনৰ অধীনত, সামগ্ৰীৰ বাবে টেক্স ইনভইচ ডেলিভাৰীৰ সময়ত বা তাৰ আগতে উলিয়াব লাগে, আৰু সেৱাৰ বাবে সেৱা দিয়াৰ ৩০ দিনৰ ভিতৰত (বৰ্তমানৰ নিয়মটো cbic.gov.in-ত বা আপোনাৰ CA-ৰ পৰা নিশ্চিত কৰক)। এটা কোটেচনৰ ওপৰত এনে কোনো সময়ৰ হেঁচা নাথাকে — ই কেৱল দামৰ এটা প্ৰতিশ্ৰুতি যিটো গ্ৰাহকে গ্ৰহণ কৰিব বা এৰি যাব পাৰে।
এটা ভাল কোটেচনত কি দেখুৱাব লাগে
কোটেচনৰ কোনো আইনী বাধ্যতামূলক ফৰ্মেট নাই, কিন্তু এটা স্পষ্ট কোটে বিশ্বাস জিনে আৰু পিছত তৰ্ক নোহোৱা কৰে। ইয়াত অন্তৰ্ভুক্ত কৰক:
| ক্ষেত্ৰ | ই কিয় সহায়ক |
|---|---|
| আপোনাৰ দোকানৰ নাম আৰু যোগাযোগ | যাতে গ্ৰাহকে জানে কোনে কোট দিলে। |
| এটা কোটেচন নম্বৰ আৰু তাৰিখ | সহজে ঘূৰাই চাব পৰা (যেনে EST2026-27/0007)। |
| গ্ৰাহকৰ নাম | কোটটো কাৰ বাবে। |
| সামগ্ৰী, পৰিমাণ আৰু ৰেট | কোটটোৰ মূল অংশ। |
| আনুমানিক GST (যদি আপুনি দেখুৱায়) | যাতে গ্ৰাহকে চূড়ান্ত সৰ্বমুঠ সংখ্যাটো দেখে। |
| এটা মেয়াদৰ তাৰিখ | ”এই দাম 10/09/2026 পৰ্যন্ত থাকিব।” দাম আৰু ৰেট সলনি হয়। |
দুটা অভ্যাসে কোটেচন পৰিষ্কাৰ ৰাখে: প্ৰতিটো কোটক তাৰ নিজা নম্বৰ শৃংখলা দিয়ক (আপোনাৰ ইনভইচৰ পৰা পৃথক, যাতে এটা কোটে কেতিয়াও এটা ইনভইচ নম্বৰ নাখায়), আৰু এটা মেয়াদৰ তাৰিখ যোগ কৰক যাতে যোৱা মাহৰ ৰেটৰ এটা পুৰণি কোটক আপোনাৰ বিৰুদ্ধে ব্যৱহাৰ কৰিব নোৱাৰি।
এটা উদাহৰণ
মীনাই নাগপুৰ, মহাৰাষ্ট্ৰত এখন ষ্টীল আৰু আচবাবৰ দোকান চলায়। এজন গ্ৰাহক আহি সিদ্ধান্ত লোৱাৰ আগতে এটা ষ্টীল আলমাৰি আৰু এখন ষ্টাডী টেবুলৰ দাম সোধে। মীনাই এটা কোটেচন বনায়:
------------------------------------------------------------
MEENA STEEL & FURNITURE Nagpur, Maharashtra (27)
------------------------------------------------------------
Quotation / Estimate No: EST2026-27/0007 Date: 26/08/2026
Valid till: 10/09/2026 For: Walk-in customer
------------------------------------------------------------
Item Qty Rate Taxable
Steel almirah 1 8,000 8,000.00
Study table 1 4,000 4,000.00
------------------------------------------------------------
Taxable value: 12,000.00
CGST (9%): 1,080.00
SGST (9%): 1,080.00
Estimated total: ₹ 14,160.00
------------------------------------------------------------
This is a price estimate, not a tax invoice.
নাগপুৰ এটা ৰাজ্যৰ ভিতৰৰ (intra-state) বিক্ৰী, গতিকে GST (ইয়াত 18% — বৰ্তমানৰ ৰেট cbic.gov.in-ত নিশ্চিত কৰক, 2025-ৰ সংস্কাৰত ৰেট সলনি হৈছিল) ₹12,000-ৰ কৰযোগ্য মূল্যৰ ওপৰত CGST ₹1,080 + SGST ₹1,080-ত ভাগ হয়, আৰু আনুমানিক সৰ্বমুঠ হয় ₹14,160। গ্ৰাহকজন যদি তেলেঙ্গানাত থাকিলহেঁতেন, তেন্তে ই এটা ৰাজ্যৰ বাহিৰৰ (inter-state) বিক্ৰী হ’লহেঁতেন: এটা মাত্ৰ IGST ₹2,160, আৰু সৰ্বমুঠ সংখ্যাটো তথাপিও ₹14,160 হ’লহেঁতেন — কেৱল দুটাৰ পৰিৱৰ্তে এটা IGST লাইন হিচাপে দেখুৱালহেঁতেন।
লক্ষ্য কৰক এতিয়ালৈকে কি হোৱা নাই: কোনো ষ্টক লৰা নাই, কোনো ইনভইচ নম্বৰ ব্যৱহাৰ হোৱা নাই, আৰু কোনো GST দিব লগীয়া নাই। ই কেৱল এটা কোট।
গ্ৰাহকে হয় বুলি ক’লে, মীনাই কোটেচনটো এটা প্ৰকৃত টেক্স ইনভইচলৈ সলায় — ধৰক
INV2026-27/0043 — একেই দুটা সামগ্ৰী আৰু একেই ₹14,160 সৰ্বমুঠসহ। এতিয়াহে বিক্ৰীটো তাইৰ
ষ্টক আৰু GST ৰেকৰ্ডত পোষ্ট হয়, এটা নতুন, ক্ৰমিক ইনভইচ নম্বৰেৰে।
কোটেচন, প্ৰফৰ্মা ইনভইচ নে ছেল অৰ্ডাৰ?
দোকানে কেইটামান বিক্ৰী-পূৰ্ব দস্তাবেজ ব্যৱহাৰ কৰে, আৰু কোনটো কি সেয়া জনাটো সহায়ক:
- কোটেচন / এষ্টিমেট — এটা দামৰ প্ৰস্তাৱ। তিনিটাৰ ভিতৰত আটাইতকৈ পাতল।
- প্ৰফৰ্মা ইনভইচ — এটা সম্পূৰ্ণ প্ৰিভিউ যিটো ইনভইচৰ দৰে দেখা যায়, বহু সময়ত পঠোৱা হয় যেতিয়া গ্ৰাহকে অগ্ৰিম ধন মুকলি কৰিবলৈ বা ভিতৰুৱা অনুমোদন ল’বলৈ এটা দস্তাবেজৰ প্ৰয়োজন হয়। ই তথাপিও এটা টেক্স ইনভইচ নহয় আৰু কোনো GST দায়বদ্ধতা সৃষ্টি নকৰে।
- ছেল অৰ্ডাৰ — এটা নিশ্চিত অৰ্ডাৰৰ ৰেকৰ্ড, সাধাৰণতে এটা প্ৰত্যাশিত ডেলিভাৰীৰ তাৰিখসহ আৰু কেতিয়াবা এটা অগ্ৰিম উল্লেখসহ। আপুনি ডেলিভাৰী দিওঁতে ইয়াক ইনভইচলৈ সলায়।
তিনিওটাই একেই নিয়ম ভাগ কৰে: ইয়াৰ কোনোটোৱেই টেক্স ইনভইচ নহয়, গতিকে আপুনি প্ৰকৃত বিলটো নুলিওৱালৈকে ইয়াৰ কোনোটোৱেই GST নলয় বা আপোনাৰ ষ্টক নলৰায়।
এইটো পুনৰ টাইপ নকৰাকৈ কৰা
হাতেৰে কোট কৰাৰ লেহেমীয়া অংশটো হ’ল দ্বিতীয়াৰ্ধ — গ্ৰাহকে ৰাজি হোৱাৰ পিছত প্ৰতিটো লাইন এটা ইনভইচত পুনৰ ভৰোৱা, আৰু CGST/SGST (বা IGST) ভাগটো পুনৰ শুদ্ধকৈ কৰা।
Yojika-ই গোটেই প্ৰবাহটো চম্ভালে। ই ভাৰতীয় সৰু দোকানৰ বাবে অফলাইন-প্ৰথম GST বিলিং ছফ্টৱেৰ, আৰু ইয়াৰ documents ফিচাৰে এষ্টিমেট আৰু কোটেচন, প্ৰফৰ্মা ইনভইচ, ডেলিভাৰী চালান, ছেল অৰ্ডাৰ আৰু পাৰ্চেজ অৰ্ডাৰ সামৰি লয় — প্ৰতিটোৰে নিজা নম্বৰসহ, গতিকে এটা কোটে কেতিয়াও আপোনাৰ ইনভইচ শৃংখলা নুচুৱে। এটা কোটক এটা মেয়াদৰ তাৰিখ দিয়ক, ইয়াক A4, A5 বা এটা থাৰ্মেল ৰচিদলৈ প্ৰিন্ট কৰক (22টা চৰকাৰী ভাৰতীয় ভাষাৰ যিকোনো এটাত), আৰু গ্ৰাহকে ৰাজি হ’লে Convert to invoice টেপ কৰক: Yojika-ই এটা নতুন নম্বৰ আৰু একেবোৰ সামগ্ৰীসহ এটা উপযুক্ত টেক্স ইনভইচ উলিয়ায়, আৰু তেতিয়াহে ই আপোনাৰ ষ্টক আৰু GST-ত পোষ্ট হয়। আপুনি কোটটো নসলোৱালৈকে ইয়াৰ একোৱেই আপোনাৰ বহীত নাযায় — আৰু আপোনাৰ তথ্য আপোনাৰ নিজা PC-তে থাকে।
- features পৃষ্ঠা-ত অন্তৰ্ভুক্ত সকলোবোৰ চাওক।
- pricing পৃষ্ঠা-ত সহজ, স্বচ্ছ দাম চাওক।
- বা Yojika ডাউনলোড কৰক আৰু ১৪ দিন বিনামূলীয়াকৈ চেষ্টা কৰক।
এবাৰ এটা কোট অৰ্ডাৰ হৈ গ’লে, পিছৰ পদক্ষেপটো হ’ল বিলটো নিজেই — চাওক GST বিল কেনেকৈ বনাব, আৰু আপুনি যদি এতিয়াও এটা সঁজুলি বাছি আছে, ভাৰতৰ শ্ৰেষ্ঠ GST বিলিং ছফ্টৱেৰ-ৰ আমাৰ সৎ গাইডখন চাওক।
এই লেখাটো সাধাৰণ তথ্য, কৰ পৰামৰ্শ নহয়। GST নিয়ম, ৰেট আৰু সীমা সলনি হয় — বৰ্তমানৰ অৱস্থাটো gst.gov.in, cbic.gov.in, বা আপোনাৰ CA-ৰ পৰা নিশ্চিত কৰক।