ಕೊಟೇಶನ್ (ಇದನ್ನು ಎಸ್ಟಿಮೇಟ್ ಎಂದೂ ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ) ಎಂಬುದು ಗ್ರಾಹಕರು ಖರೀದಿ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಅವರಿಗೆ ಭರವಸೆ ನೀಡುವ ಬೆಲೆ — ಬಿಲ್ ಅಲ್ಲ. ಇದನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಸರಳ: ವಸ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ದರಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ, ಅದನ್ನು ಕೊಡಿ, ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರು ಒಪ್ಪಿದಾಗ ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾದ GST ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಆಗಿ ಬದಲಾಯಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಗೆ ಕೊಟೇಶನ್ ಅಥವಾ ಎಸ್ಟಿಮೇಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ಏನು ಇರಬೇಕು (ಮತ್ತು ಇರಬಾರದು), ಮತ್ತು ಒಪ್ಪಿದ ಕೊಟೇಶನ್ ಅನ್ನು ಒಂದೇ ಸಾಲನ್ನೂ ಮತ್ತೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡದೆ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಆಗಿ ಹೇಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಕೊಟೇಶನ್ vs ಇನ್ವಾಯ್ಸ್: ಸರಿಯಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಒಂದೇ ವಿಷಯ
ಕೊಟೇಶನ್ ಎಂಬುದು ಬೆಲೆ ಪ್ರಸ್ತಾಪ. ಇದು ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಇದು ತಾನೇ GST ವಿಧಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದಿಲ್ಲ. ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಎಂಬುದು ಮಾರಾಟದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಬಿಲ್ — GST ಹೊತ್ತೊಯ್ಯುವ ಮತ್ತು ನೋಂದಾಯಿತ ಖರೀದಿದಾರರಿಗೆ ಇನ್ಪುಟ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಪಡೆಯಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುವ ದಾಖಲೆ ಇದೇ (cbic.gov.in ನಲ್ಲಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನೋಡಿ).
ಆದ್ದರಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಂಗಡಿಗಳಲ್ಲಿ ಸಹಜ ಪ್ರವಾಹ ಹೀಗಿರುತ್ತದೆ:
- ಗ್ರಾಹಕ ಬೆಲೆ ಕೇಳುತ್ತಾರೆ → ನೀವು ಕೊಟೇಶನ್ / ಎಸ್ಟಿಮೇಟ್ ಕಳುಹಿಸುತ್ತೀರಿ.
- ಗ್ರಾಹಕ ಒಪ್ಪುತ್ತಾರೆ → ನೀವು ಸರಕುಗಳನ್ನು ತಲುಪಿಸುತ್ತೀರಿ.
- ನೀವು ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ ಪಾವತಿ ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ.
CGST ಕಾಯ್ದೆಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಸರಕುಗಳಿಗೆ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಡೆಲಿವರಿಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕೂ ಮೊದಲು ನೀಡಬೇಕು, ಮತ್ತು ಸೇವೆಗಳಿಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿದ 30 ದಿನಗಳ ಒಳಗೆ ನೀಡಬೇಕು (ಪ್ರಸ್ತುತ ನಿಯಮವನ್ನು cbic.gov.in ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ CA ಬಳಿ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ). ಕೊಟೇಶನ್ಗೆ ಆ ಸಮಯದ ಒತ್ತಡ ಯಾವುದೂ ಇರುವುದಿಲ್ಲ — ಇದು ಕೇವಲ ಬೆಲೆಯ ಭರವಸೆ, ಗ್ರಾಹಕರು ಒಪ್ಪಬಹುದು ಅಥವಾ ದೂರ ಸರಿಯಬಹುದು.
ಒಳ್ಳೆಯ ಕೊಟೇಶನ್ ಏನನ್ನು ತೋರಿಸಬೇಕು
ಕೊಟೇಶನ್ಗೆ ಕಾನೂನಿನಿಂದ ಕಡ್ಡಾಯಗೊಳಿಸಿದ ಸ್ವರೂಪ ಯಾವುದೂ ಇಲ್ಲ, ಆದರೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದದ್ದು ವಿಶ್ವಾಸ ಗಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರದ ವಾದಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ. ಇವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ:
| ವಿವರ | ಇದು ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ |
|---|---|
| ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕ | ಯಾರು ಕೊಟೇಶನ್ ನೀಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಗೊತ್ತಾಗುತ್ತದೆ. |
| ಕೊಟೇಶನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ | ಮತ್ತೆ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲು ಸುಲಭ (ಉದಾ. EST2026-27/0007). |
| ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರು | ಕೊಟೇಶನ್ ಯಾರಿಗಾಗಿ ಇದೆ. |
| ವಸ್ತು, ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ದರ | ಕೊಟೇಶನ್ನ ಹೃದಯ. |
| ಅಂದಾಜು GST (ನೀವು ತೋರಿಸಿದರೆ) | ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಅಂತಿಮ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ ಕಾಣುತ್ತದೆ. |
| ಮಾನ್ಯತೆಯ ದಿನಾಂಕ | ”ಈ ಬೆಲೆ 10/09/2026 ರವರೆಗೆ ಇರುತ್ತದೆ.” ಬೆಲೆ ಮತ್ತು ದರಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ. |
ಎರಡು ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಕೊಟೇಶನ್ಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿಡುತ್ತವೆ: ಪ್ರತಿ ಕೊಟೇಶನ್ಗೆ ಅದರ ಸ್ವಂತ ಸಂಖ್ಯಾ ಸರಣಿ ನೀಡಿ (ನಿಮ್ಮ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ, ಇದರಿಂದ ಕೊಟೇಶನ್ ಎಂದಿಗೂ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ತಿನ್ನುವುದಿಲ್ಲ), ಮತ್ತು ಮಾನ್ಯತೆಯ ದಿನಾಂಕ ಸೇರಿಸಿ, ಇದರಿಂದ ಕಳೆದ ತಿಂಗಳಿನ ದರದ ಹಳೆಯ ಕೊಟೇಶನ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ವಿರುದ್ಧ ಬಳಸಲಾಗದು.
ಒಂದು ಉದಾಹರಣೆ
ಮೀನಾ ನಾಗಪುರ, ಮಹಾರಾಷ್ಟ್ರ ದಲ್ಲಿ ಸ್ಟೀಲ್ ಮತ್ತು ಪೀಠೋಪಕರಣಗಳ ಅಂಗಡಿ ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ. ಒಬ್ಬ ಗ್ರಾಹಕ ಬಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಮೊದಲು ಸ್ಟೀಲ್ ಆಲ್ಮೀರಾ ಮತ್ತು ಸ್ಟಡಿ ಟೇಬಲ್ನ ಬೆಲೆ ಎಷ್ಟು ಎಂದು ಕೇಳುತ್ತಾರೆ. ಮೀನಾ ಒಂದು ಕೊಟೇಶನ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ:
------------------------------------------------------------
MEENA STEEL & FURNITURE Nagpur, Maharashtra (27)
------------------------------------------------------------
Quotation / Estimate No: EST2026-27/0007 Date: 26/08/2026
Valid till: 10/09/2026 For: Walk-in customer
------------------------------------------------------------
Item Qty Rate Taxable
Steel almirah 1 8,000 8,000.00
Study table 1 4,000 4,000.00
------------------------------------------------------------
Taxable value: 12,000.00
CGST (9%): 1,080.00
SGST (9%): 1,080.00
Estimated total: ₹ 14,160.00
------------------------------------------------------------
This is a price estimate, not a tax invoice.
ನಾಗಪುರ ಒಂದು ಅಂತರ-ರಾಜ್ಯ ಒಳಗಿನ (ಇಂಟ್ರಾ-ಸ್ಟೇಟ್) ಮಾರಾಟ, ಆದ್ದರಿಂದ GST (ಇಲ್ಲಿ 18% — ಪ್ರಸ್ತುತ ದರವನ್ನು cbic.gov.in ನಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, 2025 ರ ಸುಧಾರಣೆಯಡಿಯಲ್ಲಿ ದರಗಳು ಬದಲಾದವು) ₹12,000 ತೆರಿಗೆಗೆ ಒಳಪಡುವ ಮೌಲ್ಯದ ಮೇಲೆ CGST ₹1,080 + SGST ₹1,080 ಎಂದು ವಿಭಜನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಅಂದಾಜು ಒಟ್ಟು ₹14,160. ಗ್ರಾಹಕ ತೆಲಂಗಾಣ ದಲ್ಲಿ ಇದ್ದರೆ, ಅದು ಅಂತರ-ರಾಜ್ಯ (ಇಂಟರ್-ಸ್ಟೇಟ್) ಮಾರಾಟವಾಗುತ್ತಿತ್ತು: ಒಂದೇ IGST ₹2,160, ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ ಇನ್ನೂ ₹14,160 ಆಗಿಯೇ ಇರುತ್ತಿತ್ತು — ಕೇವಲ ಎರಡು ಸಾಲುಗಳ ಬದಲು ಒಂದೇ IGST ಸಾಲಾಗಿ ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತಿತ್ತು.
ಇನ್ನೂ ಏನು ನಡೆದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ: ಯಾವುದೇ ಸ್ಟಾಕ್ ಚಲಿಸಿಲ್ಲ, ಯಾವುದೇ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಬಳಸಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ GST ಪಾವತಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಇದು ಕೇವಲ ಕೊಟೇಶನ್.
ಗ್ರಾಹಕ ಹೌದು ಎಂದಾಗ, ಮೀನಾ ಕೊಟೇಶನ್ ಅನ್ನು ನಿಜವಾದ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಆಗಿ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತಾರೆ —
ಹೇಳೋಣ INV2026-27/0043 — ಅದೇ ಎರಡು ವಸ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಅದೇ ₹14,160 ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತದೊಂದಿಗೆ.
ಈಗ ಈ ಮಾರಾಟ ಹೊಸ, ಅನುಕ್ರಮ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಅವರ ಸ್ಟಾಕ್ ಮತ್ತು GST ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ
ದಾಖಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಕೊಟೇಶನ್, ಪ್ರೊಫಾರ್ಮಾ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅಥವಾ ಸೇಲ್ ಆರ್ಡರ್?
ಅಂಗಡಿಗಳು ಮಾರಾಟದ ಮೊದಲಿನ ಕೆಲವು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಯಾವುದು ಯಾವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಯುವುದು ಸಹಾಯಕ:
- ಕೊಟೇಶನ್ / ಎಸ್ಟಿಮೇಟ್ — ಬೆಲೆ ಪ್ರಸ್ತಾಪ. ಮೂರರಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ಹಗುರವಾದದ್ದು.
- ಪ್ರೊಫಾರ್ಮಾ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ — ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ನಂತೆ ಕಾಣುವ ಹೆಚ್ಚು ಪೂರ್ಣವಾದ ಮುನ್ನೋಟ, ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಮುಂಗಡ ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡಲು ಅಥವಾ ಆಂತರಿಕ ಅನುಮೋದನೆ ಪಡೆಯಲು ದಾಖಲೆ ಬೇಕಾದಾಗ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಇನ್ನೂ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅಲ್ಲ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ GST ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
- ಸೇಲ್ ಆರ್ಡರ್ — ದೃಢಪಡಿಸಿದ ಆರ್ಡರ್ನ ದಾಖಲೆ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ಡೆಲಿವರಿ ದಿನಾಂಕದೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಮುಂಗಡವನ್ನೂ ನಮೂದಿಸಿ. ನೀವು ತಲುಪಿಸಿದಾಗ ಇದನ್ನು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಆಗಿ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತೀರಿ.
ಮೂರೂ ಒಂದೇ ನಿಯಮವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ: ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೂ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ವಾಸ್ತವ ಬಿಲ್ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವವರೆಗೆ ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೂ GST ವಿಧಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಚಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಮತ್ತೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡದೆ ಇದನ್ನು ಮಾಡುವುದು
ಕೈಯಿಂದ ಕೊಟೇಶನ್ ಮಾಡುವಾಗ ನಿಧಾನವಾದ ಭಾಗ ಎರಡನೆಯ ಅರ್ಧ — ಗ್ರಾಹಕ ಒಪ್ಪಿದ ನಂತರ ಪ್ರತಿ ಸಾಲನ್ನೂ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗೆ ಮತ್ತೆ ನಮೂದಿಸುವುದು, ಮತ್ತು CGST/SGST (ಅಥವಾ IGST) ವಿಭಜನೆಯನ್ನು ಮತ್ತೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಪಡೆಯುವುದು.
Yojika ಈ ಇಡೀ ಪ್ರವಾಹವನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಭಾರತೀಯ ಸಣ್ಣ ಅಂಗಡಿಗಳಿಗಾಗಿ ಆಫ್ಲೈನ್-ಮೊದಲ GST ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್, ಮತ್ತು ಇದರ ದಾಖಲೆಗಳ ಫೀಚರ್ ಎಸ್ಟಿಮೇಟ್ ಮತ್ತು ಕೊಟೇಶನ್, ಪ್ರೊಫಾರ್ಮಾ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್, ಡೆಲಿವರಿ ಚಲನ್, ಸೇಲ್ ಆರ್ಡರ್ ಮತ್ತು ಪರ್ಚೇಸ್ ಆರ್ಡರ್ ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ — ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಅದರ ಸ್ವಂತ ಸಂಖ್ಯೆ ಇದೆ, ಇದರಿಂದ ಕೊಟೇಶನ್ ಎಂದಿಗೂ ನಿಮ್ಮ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸರಣಿಯನ್ನು ಮುಟ್ಟುವುದಿಲ್ಲ. ಕೊಟೇಶನ್ಗೆ ಮಾನ್ಯತೆಯ ದಿನಾಂಕ ನೀಡಿ, ಅದನ್ನು A4, A5 ಅಥವಾ ಥರ್ಮಲ್ ರಸೀದಿಗೆ (22 ಅಧಿಕೃತ ಭಾರತೀಯ ಭಾಷೆಗಳ ಯಾವುದೇ ಒಂದರಲ್ಲಿ) ಮುದ್ರಿಸಿ, ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕ ಒಪ್ಪಿದಾಗ Convert to invoice ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ: Yojika ಹೊಸ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಅದೇ ವಸ್ತುಗಳೊಂದಿಗೆ ಸರಿಯಾದ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಆಗ ಮಾತ್ರ ಅದು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಟಾಕ್ ಮತ್ತು GST ಗೆ ದಾಖಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಬದಲಾಯಿಸುವವರೆಗೆ ಕೊಟೇಶನ್ನ ಯಾವುದೂ ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಪುಸ್ತಕಗಳಿಗೆ ಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ — ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ PC ಯಲ್ಲಿಯೇ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ.
- ಫೀಚರ್ಸ್ ಪುಟ ದಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೋಡಿ.
- ಪ್ರೈಸಿಂಗ್ ಪುಟ ದಲ್ಲಿ ಸರಳ, ಪಾರದರ್ಶಕ ಬೆಲೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- ಅಥವಾ Yojika ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು 14 ದಿನ ಉಚಿತವಾಗಿ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
ಕೊಟೇಶನ್ ಆರ್ಡರ್ ಆದ ಮೇಲೆ, ಮುಂದಿನ ಹೆಜ್ಜೆ ಬಿಲ್ ಸ್ವತಃ — GST ಬಿಲ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ನೋಡಿ, ಮತ್ತು ನೀವು ಇನ್ನೂ ಒಂದು ಟೂಲ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಭಾರತದಲ್ಲಿ ಅತ್ಯುತ್ತಮ GST ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಬಗ್ಗೆ ನಮ್ಮ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು ನೋಡಿ.
ಈ ಲೇಖನ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾಹಿತಿ, ತೆರಿಗೆ ಸಲಹೆ ಅಲ್ಲ. GST ನಿಯಮಗಳು, ದರಗಳು ಮತ್ತು ಮಿತಿಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ — ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು gst.gov.in, cbic.gov.in ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ CA ಬಳಿ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.