বিলিং চফটৱেৰত আপোনাৰ দোকান কেনেকৈ ছেট আপ কৰিব

বিলিং চফটৱেৰত আপোনাৰ দোকান ছেট আপ কৰিবলৈ কেইমিনিটমান লাগে: আপুনি দোকানৰ নাম দিয়ে, GST-ত ৰেজিষ্টাৰ্ড হয় নে নহয় সেয়া কয়, বিল কেনেকৈ প্ৰিণ্ট কৰে সেয়া বাছি লয়, আৰু এখন প্ৰথম পৰীক্ষামূলক বিল বনায়। এই গাইডখনে Yojika-ক উদাহৰণ হিচাপে লৈ সেই প্ৰথম-ৰান ছেটআপটো খোজে খোজে বুজাই দিয়ে, যাতে আপুনি একেদিনাই কাউণ্টাৰত বিলিং আৰম্ভ কৰিব পাৰে।

আৰম্ভ কৰাৰ আগতে

বেছি একো নালাগে। এইকেইটা হাতৰ কাষত ৰাখক:

• বিলত প্ৰিণ্ট হ’ব লগা দোকানৰ নাম।
• আপোনাৰ GSTIN (১৫-আখৰৰ GST নম্বৰ) — আপোনাৰ দোকান GST-ত ৰেজিষ্টাৰ্ড হ’লেহে।
• আপুনি যিটোত বিল কৰে সেই প্ৰিণ্টাৰ: এটা থাৰ্মেল ৰচিদ প্ৰিণ্টাৰ (58 mm বা 80 mm) বা A4/A5 পৃষ্ঠাৰ প্ৰিণ্টাৰ।

সিমানেই। আপোনাক ইণ্টাৰনেট সংযোগ নালাগে, আৰু চফটৱেৰে আপোনাক GST-ত ৰেজিষ্টাৰ নকৰে — সেয়া এটা পৃথক প্ৰক্ৰিয়া, যিটো আপুনি gst.gov.in-ত নিজে কৰে।

খোজ ১ — আপোনাৰ দোকানৰ তথ্য দিয়ক

আপুনি প্ৰথমবাৰ এপটো খুলিলে ই এখন Set up your shop স্ক্ৰীন দেখুৱায়:

• Business name — আপোনাৰ দোকানৰ নাম। এইটো বাধ্যতামূলক আৰু প্ৰতিখন বিলতে প্ৰিণ্ট হয়।
• Are you registered for GST?
  • On: আপোনাৰ বিলবোৰত GST লয় আৰু “TAX INVOICE” হিচাপে প্ৰিণ্ট হয়। এটা GSTIN বাকচ ওলায় — আপোনাৰ ১৫-আখৰৰ নম্বৰটো টাইপ কৰক। ইয়াৰ পৰাই আপোনাৰ ৰাজ্য স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে সেট হয়।
  • Off: আপোনাৰ বিলবোৰ কোনো কৰ নোহোৱা সাধাৰণ বিল হয়, আৰু আপুনি কেৱল তালিকাৰ পৰা আপোনাৰ ৰাজ্য বাছি লয়। ৰেজিষ্টাৰ কৰাৰ পিছত পাছত GST চালু কৰিব পাৰে।
• How do you print bills? — আপোনাৰ প্ৰিণ্টাৰৰ আকাৰ বাছক (থাৰ্মেল 58/80 mm, বা A4/A5)। ইয়াক পাছত সলনি কৰিব পাৰে, বা এখন বিলৰ বাবেই ওভাৰৰাইড কৰিব পাৰে।
• More details (optional) — আপোনাৰ ফোন, ইমেইল, ঠিকনা আৰু এটা invoice prefix (প্ৰতিটো বিল নম্বৰৰ আগত থকা আখৰ, যেনে INV)। যোগাযোগৰ তথ্যবোৰ আপোনাৰ বিলত প্ৰিণ্ট হয়, গতিকে সেইবোৰ যোগ কৰাটো ভাল।

Save and continue-ত ক্লিক কৰক। নতুনকৈ ইনষ্টল কৰা হ’লে ইয়াৰ পিছত আপুনি এটা বিনামূলীয়া 14-দিনীয়া ট্ৰায়েল আৰম্ভ কৰে বা এটা লাইচেন্স কী দিয়ে — চেষ্টা কৰিবলৈ কোনো কাৰ্ডৰ প্ৰয়োজন নাই।

আপোনাৰ GSTIN আৰু ৰাজ্যৰ বিষয়ে

আপোনাৰ GST নম্বৰ ঠিক ১৫ আখৰৰ: প্ৰথম দুটা অংক হ’ল আপোনাৰ state code (উদাহৰণস্বৰূপে কৰ্ণাটকৰ বাবে 29, মহাৰাষ্ট্ৰৰ বাবে 27), তাৰ পিছত আপোনাৰ PAN, এটা এন্টিটি অংক, এটা নিৰ্দিষ্ট Z, আৰু এটা চেক আখৰ (gst.gov.in-ত এটা GSTIN যাচাই কৰক)। সেই state code-এই কৰৰ বিভাজন ঠিক কৰে — আপোনাৰ ৰাজ্যৰ ভিতৰত এখন বিক্ৰী CGST + SGST-ত ভাগ হয়, আন এখন ৰাজ্যলৈ বিক্ৰী এটা একক IGST হয়। ভাল চফটৱেৰে এইটো আপোনাৰ বাবে হিচাব কৰি দিয়ে; চাওক CGST, SGST আৰু IGST বুজাই দিয়া।

খোজ ২ — আপোনাৰ প্ৰথম সামগ্ৰীবোৰ যোগ কৰক (বা ইম্পৰ্ট কৰক)

আপুনি Items স্ক্ৰীনত এটা এটাকৈ সামগ্ৰী টাইপ কৰিব পাৰে — আৰম্ভ কৰিবলৈ এটা নাম, এটা দাম, এটা কৰৰ হাৰ আৰু এটা একক হ’লেই যথেষ্ট। আপোনাৰ ওচৰত ইতিমধ্যে Excel-ত বা পুৰণি চফটৱেৰত সামগ্ৰীৰ তালিকা থাকিলে, তাৰ পৰিৱৰ্তে এটা CSV ইম্পৰ্ট কৰক: টেমপ্লেটটো ডাউনলোড কৰক, পূৰণ কৰক (বা আপোনাৰ পুৰণি টুলৰ পৰা এক্সপৰ্ট কৰক), ফাইলটো বাছক, আৰু কিবা ছেভ হোৱাৰ আগতে প্ৰিভিউটো চাওক।

এটা পৰামৰ্শ: আপুনি কাউণ্টাৰত যেনেকৈ কয় ঠিক তেনেকৈয়ে দাম দিয়ক। আপুনি যদি MRP-ত (কৰ অন্তৰ্ভুক্ত) দাম দিয়ে, Incl. GST ছেটিংটো চালু ৰাখক আৰু চফটৱেৰে দামৰ পৰা GST-টো উলিয়াই লয়; আপুনি যদি কৰৰ আগৰ দাম কয়, তেন্তে Excl. GST-লৈ সলনি কৰক।

খোজ ৩ — এজন বা দুজন গ্ৰাহক যোগ কৰক (ঐচ্ছিক)

খুচুৰা নগদ বিক্ৰীৰ বাবে আপুনি কাকো যোগ কৰাৰ প্ৰয়োজন নাই — “Walk-in customer”-লৈ বিল কৰক। নিয়মীয়া, বাকীত (উধাৰ) কিনা গ্ৰাহক বা যোগানকাৰীৰ বাবে, তেওঁলোকক এবাৰ Customers/Vendors-ত যোগ কৰক যাতে সময়ৰ লগে লগে তেওঁলোকৰ বেলেঞ্চ গঢ় লয়। পাৰ্টিসকলকো এটা CSV-ৰ পৰা ইম্পৰ্ট কৰিব পাৰি।

খোজ ৪ — আপোনাৰ বিলবোৰ কেনেকৈ নম্বৰ কৰা হৈছে চাওক

বিলিং চফটৱেৰে আপোনাৰ বাবে বিলবোৰত নম্বৰ দিয়ে যাতে ক্ৰমটো পৰিপাটি আৰু ফাঁক-নোহোৱাকৈ থাকে। ভাৰতত বিত্তীয় বৰ্ষ 1 April → 31 March পৰ্যন্ত চলে, আৰু এটা বিল নম্বৰ এনেদৰে তৈয়াৰ হয়:

prefix + বিত্তীয় বৰ্ষ + চলিত নম্বৰ — উদাহৰণস্বৰূপে INV2026-27/0042।

চলিত নম্বৰটো প্ৰতিখন বিলৰ লগে লগে এক এককৈ বাঢ়ি যায় আৰু প্ৰতি 1 April-ত 0001-লৈ ৰিছেট হয়। আপুনি হাতেৰে এটা নম্বৰ টাইপ কৰিব নোৱাৰে — সেয়া ইচ্ছাকৃত, কিয়নো ই ক্ৰমটো হেৰোৱা বা পুনৰাবৃত্তি হোৱা নম্বৰৰ পৰা মুক্ত ৰাখে, যিয়ে GST-ৰিটাৰ্নৰ সময়ত আপোনাৰ ৰেকৰ্ড পৰিষ্কাৰ ৰাখে। আপুনি Settings → Transactions-ত যিকোনো সময়তে prefix-টো সলনি কৰিব পাৰে।

খোজ ৫ — আপোনাৰ প্ৰথম পৰীক্ষামূলক বিলখন বনাওক

এতিয়া ই আৰম্ভৰ পৰা শেষলৈকে কাম কৰে বুলি প্ৰমাণ কৰক। এখন সৰু বিল বনাওক, প্ৰিণ্ট কৰক (বা PDF ছেভ কৰক), তাৰ পিছত ইচ্ছা কৰিলে ইয়াক মচি দিয়ক — এইটো কেৱল এটা পৰীক্ষাহে।

কাম কৰি দেখুওৱা উদাহৰণ। ৰবিয়ে এইমাত্ৰ হুবলি, কৰ্ণাটক (state code 29)-ত Ravi Stationery ছেট আপ কৰিছে। তেওঁ কৰ্ণাটকৰেই এজন খুচুৰা গ্ৰাহকক প্ৰতিখন ₹50 দৰত 10 খন নোটবুক বিক্ৰী কৰে। তেওঁৰ প্ৰথম বিলখনৰ নম্বৰ INV2026-27/0001।

• কৰযোগ্য মূল্য = 10 × ₹50 = ₹500।
• ইয়াত নোটবুকৰ বিল 18% হাৰত হয় (এই হাৰটো কেৱল এটা উদাহৰণহে — বৰ্তমানৰ হাৰটো cbic.gov.in-ত বা আপোনাৰ CA-ৰ লগত নিশ্চিত কৰক)।
• এইখন কৰ্ণাটকৰ ভিতৰতে বিক্ৰী, গতিকে 18%-টো CGST 9% = ₹45 আৰু SGST 9% = ₹45-ত ভাগ হয়।
• বিলৰ মুঠ = ₹500 + ₹45 + ₹45 = ₹590।

ৰবিয়ে যদি একেই বিক্ৰী গোৱা (এখন বেলেগ ৰাজ্য)-ৰ এজন গ্ৰাহকক কৰিলেহেঁতেন, তেন্তে সেয়া আন্তঃৰাজ্যিক হ’লহেঁতেন: এটা একক IGST 18% = ₹90, আৰু মুঠ এতিয়াও ₹590-ই — দুটাৰ সলনি এটা IGST লাইন হিচাপে দেখুওৱা হয়। কৰৰ বিভাজন সলনি হয়; মুঠটো নহয়।

সেই প্ৰথম ₹590 বিলখন শুদ্ধকৈ প্ৰিণ্ট হোৱা দেখাটোৱেই আপোনাৰ ছেটআপ সম্পূৰ্ণ হোৱাৰ চিন।

বিলিং চফটৱেৰে আপোনাৰ বাবে যি নকৰে

সীমাটোৰ বিষয়ে স্পষ্ট হওক। Yojika-ৰ দৰে বিলিং চফটৱেৰে আপোনাক GST-ত ৰেজিষ্টাৰ নকৰে (সেয়া আপুনি নিজেই GST পৰ্টেলত কৰে), আপোনাৰ বাবে GSTR-1 বা GSTR-3B ফাইল নকৰে (ই হিচাবখিনি সাজু কৰে আৰু ডাটা এক্সপৰ্ট কৰিবলৈ দিয়ে — আপুনি বা আপোনাৰ CA-এই এতিয়াও gst.gov.in-ত ফাইল কৰে), আৰু ই এটা e-invoice বা e-way-bill সেৱা নহয়। বিলিং আৰু ফাইলিং পৃথক ৰখাটো স্বাভাৱিক আৰু শুদ্ধ: চফটৱেৰৰ কাম হ’ল কাউণ্টাৰত প্ৰতিখন বিল দ্ৰুত আৰু নিখুঁত কৰা।

Yojika-ৰ বিলিং চফটৱেৰত আপোনাৰ দোকান ছেট আপ কৰা

Yojika হৈছে ভাৰতীয় সৰু দোকানৰ বাবে বনোৱা অফলাইন-ফাৰ্ষ্ট GST বিলিং চফটৱেৰ, গতিকে ওপৰৰ সকলোবোৰ আপোনাৰ নিজৰ PC-তেই ঘটে — আপোনাৰ দোকানৰ ডাটা কেতিয়াও মেচিনৰ পৰা বাহিৰলৈ নাযায়। ছেটআপটো এখনেই Set up your shop স্ক্ৰীন, কৰ ইঞ্জিনে আপোনাৰ ৰাজ্যৰ পৰা CGST/SGST/IGST বিভাজন স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে চম্ভালে, প্ৰতিটো বিত্তীয় বৰ্ষত ইনভইচ নম্বৰিং শুদ্ধকৈ ৰিছেট হয়, আৰু আপুনি 22-টা চৰকাৰী ভাৰতীয় ভাষাৰ যিকোনো এটাত A4, A5 বা এটা থাৰ্মেল ৰচিদ প্ৰিণ্টাৰত প্ৰিণ্ট কৰিব পাৰে।

• ই কি কৰে সেয়া সকলো চাওক features page-ত।
• সহজ, স্বচ্ছ মূল্য চাওক pricing page-ত।
• বা Yojika ডাউনলোড কৰক আৰু 14 দিনৰ বাবে বিনামূলীয়াকৈ আপোনাৰ দোকান ছেট আপ কৰক।

বিল বনোৱাত নতুন নেকি? আৰম্ভ কৰক GST বিল কেনেকৈ বনাব-ৰ পৰা, আৰু আপুনি যদি এতিয়াও টুল তুলনা কৰি আছে, চাওক আমাৰ সততাপূৰ্ণ গাইড ভাৰতত সৰু ব্যৱসায়ৰ বাবে শ্ৰেষ্ঠ GST বিলিং চফটৱেৰ।

এই লেখাটো সাধাৰণ তথ্য, কৰ পৰামৰ্শ নহয়। GST নিয়ম, হাৰ আৰু থ্ৰেছহল্ড সলনি হয় — বৰ্তমানৰ অৱস্থান gst.gov.in / cbic.gov.in-ত বা আপোনাৰ CA-ৰ লগত নিশ্চিত কৰক।