ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାରରେ ଆପଣଙ୍କ ଦୋକାନ ସେଟ୍ କରିବାକୁ କେଇ ମିନିଟ ଲାଗେ: ଆପଣ ଆପଣଙ୍କ ଦୋକାନ ନାମ ଭରନ୍ତି, GST ପାଇଁ ପଞ୍ଜୀକୃତ କି ନୁହେଁ କୁହନ୍ତି, ବିଲ୍ କିପରି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତି ତାହା ବାଛନ୍ତି, ଓ ଏକ ପ୍ରଥମ ପରୀକ୍ଷା ବିଲ୍ ବନାନ୍ତି। ଏହି ଗାଇଡ୍ ସେହି ପ୍ରଥମ ସେଟଅପ୍କୁ ଧାପେ ଧାପେ, Yojika କୁ ଉଦାହରଣ ଭାବରେ ନେଇ ଦେଖାଇଥାଏ, ଯାହା ଫଳରେ ଆପଣ ସେହିଦିନ ହିଁ କାଉଣ୍ଟରରେ ବିଲିଂ ଆରମ୍ଭ କରିପାରିବେ।
ଆରମ୍ଭ କରିବା ପୂର୍ବରୁ
ଆପଣଙ୍କୁ ଅଧିକ କିଛି ଦରକାର ନାହିଁ। ଏଗୁଡ଼ିକ ପାଖରେ ରଖନ୍ତୁ:
- ବିଲରେ ଯେମିତି ପ୍ରିଣ୍ଟ ହେବ ସେହିଭଳି ଆପଣଙ୍କ ଦୋକାନ ନାମ।
- ଆପଣଙ୍କ GSTIN (15-ଅକ୍ଷରର GST ନମ୍ବର) — କେବଳ ଯଦି ଆପଣଙ୍କ ଦୋକାନ GST ପାଇଁ ପଞ୍ଜୀକୃତ।
- ଆପଣ ଯେଉଁ ପ୍ରିଣ୍ଟରରେ ବିଲ୍ କରନ୍ତି: ଏକ ଥର୍ମାଲ୍ ରସିଦ ପ୍ରିଣ୍ଟର (58 mm ବା 80 mm) ବା ଏକ A4/A5 ପେଜ୍ ପ୍ରିଣ୍ଟର।
ଏତିକି ହିଁ। ଆପଣଙ୍କୁ ଇଣ୍ଟରନେଟ୍ କନେକ୍ସନ ଦରକାର ନାହିଁ, ଓ ସଫ୍ଟୱେୟାର ଆପଣଙ୍କୁ GST ପାଇଁ ପଞ୍ଜୀକୃତ କରେ ନାହିଁ — ତାହା ଏକ ଅଲଗା ପ୍ରକ୍ରିୟା ଯାହା ଆପଣ gst.gov.in ରେ କରନ୍ତି।
ପଦକ୍ଷେପ 1 — ଆପଣଙ୍କ ଦୋକାନର ବିବରଣୀ ଭରନ୍ତୁ
ଆପ୍କୁ ପ୍ରଥମ ଥର ଖୋଲିଲାବେଳେ ଏହା ଏକ Set up your shop ସ୍କ୍ରିନ୍ ଦେଖାଏ:
- Business name — ଆପଣଙ୍କ ଦୋକାନର ନାମ। ଏହା ଆବଶ୍ୟକ ଓ ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଲରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୁଏ।
- ଆପଣ GST ପାଇଁ ପଞ୍ଜୀକୃତ କି?
- ଚାଲୁ: ଆପଣଙ୍କ ବିଲ୍ GST ଚାର୍ଜ କରେ ଓ “TAX INVOICE” ଭାବରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୁଏ। ଏକ GSTIN ବକ୍ସ ଆସେ — ଆପଣଙ୍କ 15-ଅକ୍ଷରର ନମ୍ବର ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ। ତାହାରୁ ଆପଣଙ୍କ ରାଜ୍ୟ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ସେଟ୍ ହୁଏ।
- ବନ୍ଦ: ଆପଣଙ୍କ ବିଲ୍ କୌଣସି ଟିକସ ବିନା ସାଧାରଣ ବିଲ୍ ହୁଏ, ଓ ଆପଣ କେବଳ ତାଲିକାରୁ ଆପଣଙ୍କ ରାଜ୍ୟ ବାଛନ୍ତି। ପଞ୍ଜୀକରଣ କଲାବେଳେ ଆପଣ ପରେ GST ଚାଲୁ କରିପାରିବେ।
- ଆପଣ ବିଲ୍ କିପରି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତି? — ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରିଣ୍ଟର ଆକାର ବାଛନ୍ତୁ (ଥର୍ମାଲ୍ 58/80 mm, ବା A4/A5)। ଏହାକୁ ଆପଣ ପରେ ବଦଳାଇପାରିବେ, ବା ଗୋଟିଏ ବିଲରେ ଓଭରରାଇଡ୍ କରିପାରିବେ।
- ଅଧିକ ବିବରଣୀ (ବୈକଳ୍ପିକ) — ଆପଣଙ୍କ ଫୋନ୍, ଇମେଲ୍, ଠିକଣା ଓ ଏକ invoice prefix
(ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଲ୍ ନମ୍ବର ପୂର୍ବର ଅକ୍ଷରଗୁଡ଼ିକ, ଯେମିତି
INV)। ଏହି ସମ୍ପର୍କ ବିବରଣୀ ଆପଣଙ୍କ ବିଲରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୁଏ, ତେଣୁ ଏଗୁଡ଼ିକ ଯୋଡ଼ିବା ମୂଲ୍ୟବାନ।
Save and continue କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ। ଏକ ନୂଆ ଇନଷ୍ଟଲରେ ଆପଣ ତାପରେ ଏକ 14-ଦିନର ମାଗଣା ଟ୍ରାଏଲ୍ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତି ବା ଏକ ଲାଇସେନ୍ସ କି ଭରନ୍ତି — ପରୀକ୍ଷା କରିବା ପାଇଁ କୌଣସି କାର୍ଡ ଦରକାର ନାହିଁ।
ଆପଣଙ୍କ GSTIN ଓ ରାଜ୍ୟ ବିଷୟରେ
ଆପଣଙ୍କ GST ନମ୍ବର ଠିକ୍ 15 ଅକ୍ଷରର: ପ୍ରଥମ ଦୁଇ ଅଙ୍କ ଆପଣଙ୍କ ରାଜ୍ୟ କୋଡ୍
(ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ କର୍ଣ୍ଣାଟକ ପାଇଁ 29, ମହାରାଷ୍ଟ୍ର ପାଇଁ 27), ତାପରେ ଆପଣଙ୍କ PAN, ଏକ ଏଣ୍ଟିଟି
ଅଙ୍କ, ଏକ ସ୍ଥିର Z, ଓ ଏକ ଚେକ୍ ଅକ୍ଷର (gst.gov.in ରେ ଏକ GSTIN ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ)।
ସେହି ରାଜ୍ୟ କୋଡ୍ ଟିକସ ବିଭାଜନ ସ୍ଥିର କରେ — ଆପଣଙ୍କ ରାଜ୍ୟ ଭିତରେ ଏକ ବିକ୍ରି CGST + SGST
ରେ ବିଭକ୍ତ ହୁଏ, ଅନ୍ୟ ରାଜ୍ୟକୁ ଏକ ବିକ୍ରି ଏକ ଏକକ IGST। ଭଲ ସଫ୍ଟୱେୟାର ଏହା ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ
ହିସାବ କରେ; ଦେଖନ୍ତୁ CGST, SGST ଓ IGST ର ବ୍ୟାଖ୍ୟା।
ପଦକ୍ଷେପ 2 — ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରଥମ ଆଇଟମ୍ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ (ବା ସେଗୁଡ଼ିକ ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ)
ଆପଣ Items ସ୍କ୍ରିନରେ ଗୋଟିଏ ଗୋଟିଏ କରି ଆଇଟମ୍ ଟାଇପ୍ କରିପାରିବେ — ଆରମ୍ଭ କରିବା ପାଇଁ ଏକ ନାମ, ଏକ ଦାମ, ଏକ ଟିକସ ହାର ଓ ଏକ ୟୁନିଟ୍ ଯଥେଷ୍ଟ। ଯଦି ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ପୂର୍ବରୁ Excel ବା ଆପଣଙ୍କ ପୁରୁଣା ସଫ୍ଟୱେୟାରରେ ଏକ ପ୍ରୋଡକ୍ଟ ତାଲିକା ଅଛି, ତେବେ ବଦଳରେ ଏକ CSV ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ: ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ, ଏହାକୁ ଭରନ୍ତୁ (ବା ଆପଣଙ୍କ ପୁରୁଣା ଟୁଲରୁ ଏକ୍ସପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ), ଫାଇଲ୍ ବାଛନ୍ତୁ, ଓ କିଛି ସେଭ୍ ହେବା ପୂର୍ବରୁ ପ୍ରିଭ୍ୟୁ ସମୀକ୍ଷା କରନ୍ତୁ।
ଏକ ଟିପ୍: ଆପଣ କାଉଣ୍ଟରରେ ଯେମିତି କୁହନ୍ତି ସେହିଭଳି ଦାମ ଭରନ୍ତୁ। ଯଦି ଆପଣ MRP (ଟିକସ ମିଶ୍ରିତ) ରେ ଦାମ ରଖନ୍ତି, Incl. GST ସେଟିଂ ଚାଲୁ ରଖନ୍ତୁ ଓ ସଫ୍ଟୱେୟାର ଦାମରୁ GST ବାହାର କରେ; ଯଦି ଆପଣ ଟିକସ ପୂର୍ବରୁ ଦାମ କୁହନ୍ତି, Excl. GST କୁ ବଦଳାନ୍ତୁ।
ପଦକ୍ଷେପ 3 — ଏକ କି ଦୁଇ ଜଣ ଗ୍ରାହକ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ (ବୈକଳ୍ପିକ)
ୱାକ୍-ଇନ୍ ନଗଦ ବିକ୍ରି ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କୁ କାହାକୁ ଯୋଡ଼ିବାର ଆବଶ୍ୟକତା ନାହିଁ — “Walk-in customer” କୁ ବିଲ୍ କରନ୍ତୁ। ନିୟମିତ, ଉଧାର ଗ୍ରାହକ ବା ସପ୍ଲାୟର ପାଇଁ, ସେମାନଙ୍କୁ Customers/Vendors ତଳେ ଥରେ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ ଯାହା ଫଳରେ ସେମାନଙ୍କ ବ୍ୟାଲାନ୍ସ ସମୟ ସହିତ ଗଢ଼ି ଉଠେ। ପାର୍ଟିଗୁଡ଼ିକ ମଧ୍ୟ ଏକ CSV ରୁ ଇମ୍ପୋର୍ଟ କରାଯାଇପାରିବ।
ପଦକ୍ଷେପ 4 — ଆପଣଙ୍କ ବିଲ୍ କିପରି ନମ୍ବର ଦିଆଯାଉଛି ତାହା ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ
ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାର ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ବିଲ୍ର ନମ୍ବର ଦେଇଥାଏ ଯାହା ଫଳରେ ସିରିଜ୍ ସଫା ଓ ଫାଙ୍କ-ମୁକ୍ତ ରହେ। ଭାରତରେ ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ 1 April → 31 March ଚାଲେ, ଓ ଏକ ବିଲ୍ ନମ୍ବର ଏମିତି ତିଆରି ହୁଏ:
ପ୍ରିଫିକ୍ସ + ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ + ରନିଂ ନମ୍ବର — ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ INV2026-27/0042।
ରନିଂ ନମ୍ବର ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଲ୍ ସହିତ ଏକ ଏକ କରି ବଢ଼େ ଓ ପ୍ରତ୍ୟେକ 1 April ରେ 0001 କୁ ରିସେଟ୍ ହୁଏ।
ଆପଣ ହାତରେ ଏକ ନମ୍ବର ଟାଇପ୍ କରିପାରିବେ ନାହିଁ — ତାହା ଇଚ୍ଛାକୃତ, କାରଣ ଏହା ସିରିଜକୁ ହଜିଯାଇଥିବା ବା
ପୁନରାବୃତ୍ତି ନମ୍ବରରୁ ମୁକ୍ତ ରଖେ, ଯାହା GST-ରିଟର୍ନ ସମୟରେ ଆପଣଙ୍କ ରେକର୍ଡ ସଫା ରଖେ। ଆପଣ
Settings → Transactions ତଳେ ଯେକୌଣସି ସମୟରେ ପ୍ରିଫିକ୍ସ ବଦଳାଇପାରିବେ।
ପଦକ୍ଷେପ 5 — ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରଥମ ପରୀକ୍ଷା ବିଲ୍ ବନାନ୍ତୁ
ଏବେ ପ୍ରମାଣ କରନ୍ତୁ ଯେ ଏହା ଆରମ୍ଭରୁ ଶେଷ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ କାମ କରୁଛି। ଏକ ଛୋଟ ବିଲ୍ ବନାନ୍ତୁ, ଏହାକୁ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତୁ (ବା PDF ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ), ତାପରେ ଇଚ୍ଛା କଲେ ଏହାକୁ ଡିଲିଟ୍ କରନ୍ତୁ — ଏହା କେବଳ ଏକ ପରୀକ୍ଷା।
ଉଦାହରଣ ସହିତ ବ୍ୟାଖ୍ୟା। ରବି ସବେ ହୁବଲି, କର୍ଣ୍ଣାଟକ (ରାଜ୍ୟ କୋଡ୍ 29) ରେ Ravi
Stationery ସେଟ୍ କରିଛନ୍ତି। ସେ କର୍ଣ୍ଣାଟକରେ ଥିବା ଜଣେ ୱାକ୍-ଇନ୍ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ 10 ଟି ଖାତା
ପ୍ରତ୍ୟେକ ₹50 ରେ ବିକନ୍ତି। ତାଙ୍କ ପ୍ରଥମ ବିଲ୍ ନମ୍ବର INV2026-27/0001।
- କରଯୋଗ୍ୟ ମୂଲ୍ୟ = 10 × ₹50 = ₹500।
- ଏଠାରେ ଖାତା 18% ରେ ବିଲ୍ ହୁଏ (ଏହି ହାର କେବଳ ଏକ ଉଦାହରଣ — ବର୍ତ୍ତମାନର ହାର cbic.gov.in ରେ ବା ଆପଣଙ୍କ CA ସହିତ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ)।
- ଏହା କର୍ଣ୍ଣାଟକ ଭିତରେ ଏକ ବିକ୍ରି, ତେଣୁ 18% CGST 9% = ₹45 ଓ SGST 9% = ₹45 ରେ ବିଭକ୍ତ ହୁଏ।
- ବିଲ୍ ମୋଟ = ₹500 + ₹45 + ₹45 = ₹590।
ଯଦି ରବି ସେହି ସମାନ ବିକ୍ରି ଗୋଆ (ଏକ ଅଲଗା ରାଜ୍ୟ) ର ଜଣେ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ କରନ୍ତେ, ତେବେ ଏହା ଆନ୍ତଃ-ରାଜ୍ୟ ହୋଇଥାନ୍ତା: ଏକ ଏକକ IGST 18% = ₹90, ଓ ମୋଟ ତଥାପି ₹590 — ଦୁଇଟି ବଦଳରେ ଗୋଟିଏ IGST ଲାଇନ୍ ଭାବରେ ଦେଖାଯାଏ। ଟିକସ ବିଭାଜନ ବଦଳେ; ମୋଟ ବଦଳେ ନାହିଁ।
ସେହି ପ୍ରଥମ ₹590 ବିଲ୍ ଠିକ୍ ଭାବରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହେବା ଦେଖିବା ହିଁ ଆପଣଙ୍କ ସେଟଅପ୍ ସରିଥିବାର ସଙ୍କେତ।
ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାର ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ କଣ କରିବ ନାହିଁ
ସୀମା ବିଷୟରେ ସ୍ପଷ୍ଟ ରୁହନ୍ତୁ। Yojika ପରି ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାର ଆପଣଙ୍କୁ GST ପାଇଁ ପଞ୍ଜୀକୃତ କରେ ନାହିଁ (ତାହା ଆପଣ ନିଜେ GST ପୋର୍ଟାଲରେ କରନ୍ତି), ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ GSTR-1 ବା GSTR-3B ଫାଇଲ୍ କରେ ନାହିଁ (ଏହା ସଂଖ୍ୟା ପ୍ରସ୍ତୁତ କରେ ଓ ଆପଣଙ୍କୁ ଡାଟା ଏକ୍ସପୋର୍ଟ କରିବାକୁ ଦିଏ — ଆପଣ ବା ଆପଣଙ୍କ CA ତଥାପି gst.gov.in ରେ ଫାଇଲ୍ କରନ୍ତି), ଓ ଏକ e-invoice ବା e-way-bill ସେବା ନୁହେଁ। ବିଲିଂ ଓ ଫାଇଲିଂ ଅଲଗା ରଖିବା ସ୍ୱାଭାବିକ ଓ ଠିକ୍: ସଫ୍ଟୱେୟାରର କାମ ହେଉଛି କାଉଣ୍ଟରରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଲ୍କୁ ଶୀଘ୍ର ଓ ସଠିକ୍ କରିବା।
Yojika ର ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାରରେ ଆପଣଙ୍କ ଦୋକାନ ସେଟ୍ କରିବା
Yojika ହେଉଛି ଭାରତୀୟ ଛୋଟ ଦୋକାନ ପାଇଁ ତିଆରି ଏକ ଅଫ୍ଲାଇନ୍-ପ୍ରଥମ GST ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାର, ତେଣୁ ଉପରର ସବୁ କିଛି ଆପଣଙ୍କ ନିଜ PC ରେ ଘଟେ — ଆପଣଙ୍କ ଦୋକାନର ଡାଟା କେବେ ମେସିନ ଛାଡ଼େ ନାହିଁ। ସେଟଅପ୍ ହେଉଛି ଏକ ଏକକ Set up your shop ସ୍କ୍ରିନ୍, ଟିକସ ଇଞ୍ଜିନ୍ ଆପଣଙ୍କ ରାଜ୍ୟରୁ CGST/SGST/IGST ବିଭାଜନ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ସମ୍ଭାଳେ, invoice ନମ୍ବରିଂ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ ଠିକ୍ ଭାବରେ ରିସେଟ୍ ହୁଏ, ଓ ଆପଣ A4, A5 ବା ଏକ ଥର୍ମାଲ୍ ରସିଦ ପ୍ରିଣ୍ଟରରେ 22 ଟି ସରକାରୀ ଭାରତୀୟ ଭାଷା ମଧ୍ୟରୁ ଯେକୌଣସିରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିପାରିବେ।
- ଏହା କଣ କଣ କରେ ସବୁ features ପେଜ ରେ ଦେଖନ୍ତୁ।
- pricing ପେଜ ରେ ସରଳ, ସ୍ୱଚ୍ଛ ମୂଲ୍ୟ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
- ବା Yojika ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ ଓ 14 ଦିନ ପାଇଁ ମାଗଣା ଆପଣଙ୍କ ଦୋକାନ ସେଟ୍ କରନ୍ତୁ।
ବିଲ୍ ବନାଇବାରେ ନୂଆ? GST ବିଲ୍ କିପରି ବନାଇବେ ରୁ ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ, ଓ ଯଦି ଆପଣ ଏବେବି ଟୁଲ୍ ତୁଳନା କରୁଛନ୍ତି, ତେବେ ଆମର ସଚ୍ଚୋଟ ଗାଇଡ୍ ଭାରତରେ ଛୋଟ ବ୍ୟବସାୟ ପାଇଁ ସର୍ବୋତ୍ତମ GST ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାର ଦେଖନ୍ତୁ।
ଏହି ଲେଖା ସାଧାରଣ ସୂଚନା, ଟିକସ ପରାମର୍ଶ ନୁହେଁ। GST ନିୟମ, ହାର ଓ ସୀମା ବଦଳେ — ବର୍ତ୍ତମାନର ସ୍ଥିତି gst.gov.in / cbic.gov.in ରେ ବା ଆପଣଙ୍କ CA ସହିତ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ।