বিলিং সফটওয়্যারে আপনার দোকান সেট আপ করতে কয়েক মিনিট লাগে: আপনি দোকানের নাম দেন, GST-তে রেজিস্টার্ড কিনা জানান, বিল প্রিন্ট করার ধরন বেছে নেন, আর একটি প্রথম টেস্ট বিল বানান। এই গাইডে সেই ফার্স্ট-রান সেটআপ ধাপে ধাপে দেখানো হয়েছে, উদাহরণ হিসেবে Yojika ব্যবহার করে, যাতে আপনি সেই দিনেই কাউন্টারে বিলিং শুরু করতে পারেন।
শুরু করার আগে
খুব বেশি কিছু লাগে না। এগুলি হাতের কাছে রাখুন:
- বিলে যেভাবে ছাপা হবে, সেই দোকানের নাম।
- আপনার GSTIN (১৫-অক্ষরের GST নম্বর) — শুধু তখনই, যদি আপনার দোকান GST-তে রেজিস্টার্ড হয়।
- আপনি যে প্রিন্টারে বিল করেন: একটি থার্মাল রিসিট প্রিন্টার (58 mm বা 80 mm) অথবা একটি A4/A5 পেজ প্রিন্টার।
ব্যস, এটুকুই। আপনার ইন্টারনেট সংযোগের দরকার নেই, আর সফটওয়্যার আপনাকে GST-তে রেজিস্টারও করে না — সেটি একটি আলাদা প্রক্রিয়া যা আপনি gst.gov.in-এ করেন।
ধাপ ১ — আপনার দোকানের তথ্য দিন
অ্যাপটি প্রথমবার খুললে এটি একটি আপনার দোকান সেট আপ করুন স্ক্রিন দেখায়:
- ব্যবসার নাম — আপনার দোকানের নাম। এটি আবশ্যক এবং প্রতিটি বিলে ছাপা হয়।
- আপনি কি GST-তে রেজিস্টার্ড?
- চালু: আপনার বিলে GST ধার্য হয় এবং “TAX INVOICE” হিসেবে ছাপা হয়। একটি GSTIN বক্স আসে — আপনার ১৫-অক্ষরের নম্বরটি টাইপ করুন। এটি থেকে আপনার রাজ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট হয়ে যায়।
- বন্ধ: আপনার বিল কোনো ট্যাক্স ছাড়া সাধারণ বিল হয়, আর আপনি শুধু তালিকা থেকে আপনার রাজ্য বেছে নেন। রেজিস্টার করার পরে পরে GST চালু করতে পারেন।
- আপনি বিল কীভাবে প্রিন্ট করেন? — আপনার প্রিন্টার সাইজ বেছে নিন (থার্মাল 58/80 mm, অথবা A4/A5)। এটি পরে বদলাতে পারেন, বা কোনো একটি বিলের ক্ষেত্রে আলাদা করে দিতে পারেন।
- আরও তথ্য (ঐচ্ছিক) — আপনার ফোন, ইমেল, ঠিকানা এবং একটি ইনভয়েস প্রিফিক্স (প্রতিটি
বিল নম্বরের আগের অক্ষরগুলি, যেমন
INV)। যোগাযোগের তথ্য আপনার বিলে ছাপা হয়, তাই এগুলি যোগ করা ভালো।
সেভ করে এগিয়ে যান-এ ক্লিক করুন। নতুন ইনস্টলে এরপর আপনি একটি ফ্রি ১৪-দিনের ট্রায়াল শুরু করেন বা একটি লাইসেন্স কি দেন — ট্রাই করতে কোনো কার্ড লাগে না।
আপনার GSTIN ও রাজ্য প্রসঙ্গে
আপনার GST নম্বর ঠিক ১৫ অক্ষরের: প্রথম দুটি অঙ্ক আপনার রাজ্য কোড (যেমন কর্ণাটকের জন্য
29, মহারাষ্ট্রের জন্য 27), তারপর আপনার PAN, একটি এনটিটি অঙ্ক, একটি নির্দিষ্ট Z, এবং
একটি চেক ক্যারেক্টার (gst.gov.in-এ একটি GSTIN যাচাই করুন)। ওই
রাজ্য কোডই ট্যাক্স ভাগ ঠিক করে — নিজের রাজ্যের ভেতরে বিক্রি CGST + SGST-এ ভাগ হয়,
আর অন্য রাজ্যে বিক্রি একটিমাত্র IGST। ভালো সফটওয়্যার এটি আপনার হয়ে হিসাব করে দেয়;
দেখুন CGST, SGST ও IGST-এর ব্যাখ্যা।
ধাপ ২ — আপনার প্রথম আইটেমগুলি যোগ করুন (বা ইম্পোর্ট করুন)
আপনি Items স্ক্রিনে একটি একটি করে আইটেম টাইপ করতে পারেন — একটি নাম, একটি দাম, একটি ট্যাক্স হার আর একটি ইউনিট দিয়েই শুরু করা যায়। আপনার কাছে যদি ইতিমধ্যে Excel-এ বা পুরনো সফটওয়্যারে একটি পণ্য তালিকা থাকে, তাহলে বরং একটি CSV ইম্পোর্ট করুন: টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন, সেটি পূরণ করুন (বা পুরনো টুল থেকে এক্সপোর্ট করুন), ফাইলটি বেছে নিন, আর কিছু সেভ হওয়ার আগে প্রিভিউটি দেখে নিন।
একটি টিপ: আপনি কাউন্টারে যেভাবে দাম বলেন, সেভাবেই দাম দিন। আপনি যদি MRP-তে (ট্যাক্স সহ) দাম রাখেন, তাহলে Incl. GST সেটিং চালু রাখুন, সফটওয়্যার দাম থেকে GST বের করে নেবে; আর আপনি যদি ট্যাক্সের আগের দাম বলেন, তাহলে Excl. GST-এ পাল্টান।
ধাপ ৩ — এক-দুজন গ্রাহক যোগ করুন (ঐচ্ছিক)
ওয়াক-ইন নগদ বিক্রির জন্য কাউকে যোগ করার দরকার নেই — “Walk-in customer”-এ বিল করুন। নিয়মিত, বাকি (উধার) গ্রাহক বা সরবরাহকারীদের Customers/Vendors-এ একবার যোগ করে রাখুন, যাতে সময়ের সঙ্গে তাদের ব্যালেন্স জমতে থাকে। পার্টিও CSV থেকে ইম্পোর্ট করা যায়।
ধাপ ৪ — আপনার বিল কীভাবে নম্বর হয় দেখে নিন
বিলিং সফটওয়্যার আপনার হয়ে বিলে নম্বর দেয়, যাতে সিরিজটি পরিপাটি ও ফাঁকহীন থাকে। ভারতে আর্থিক বছর চলে ১ এপ্রিল → ৩১ মার্চ, আর একটি বিল নম্বর তৈরি হয় এভাবে:
প্রিফিক্স + আর্থিক বছর + চলতি নম্বর — যেমন INV2026-27/0042।
চলতি নম্বরটি প্রতিটি বিলের সঙ্গে এক করে বাড়ে এবং প্রতি ১ এপ্রিল 0001-এ রিসেট হয়।
আপনি হাতে কোনো নম্বর টাইপ করতে পারবেন না — এটি ইচ্ছাকৃত, কারণ এতে সিরিজে কোনো নম্বর বাদ পড়া
বা পুনরাবৃত্তি হওয়া আটকায়, যা GST-রিটার্নের সময় আপনার রেকর্ড পরিষ্কার রাখে। আপনি
Settings → Transactions-এ গিয়ে যেকোনো সময় প্রিফিক্স বদলাতে পারেন।
ধাপ ৫ — আপনার প্রথম টেস্ট বিল বানান
এবার শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত এটি কাজ করছে কিনা প্রমাণ করুন। একটি ছোট বিল বানান, সেটি প্রিন্ট করুন (বা PDF সেভ করুন), তারপর চাইলে মুছে দিন — এটি তো শুধু একটি টেস্ট।
একটি বাস্তব উদাহরণ। রবি এইমাত্র হুবলি, কর্ণাটক-এ (রাজ্য কোড 29) Ravi Stationery
সেট আপ করেছেন। তিনি একই কর্ণাটকের একজন ওয়াক-ইন গ্রাহকের কাছে প্রতিটি ₹50 দরে 10টি খাতা বিক্রি
করেন। তাঁর প্রথম বিলের নম্বর INV2026-27/0001।
- ট্যাক্সযোগ্য মূল্য = 10 × ₹50 = ₹500।
- এখানে খাতায় বিল হচ্ছে 18% হারে (এই হারটি শুধুই একটি উদাহরণ — বর্তমান হার cbic.gov.in-এ বা আপনার CA-র কাছে যাচাই করুন)।
- এটি কর্ণাটকের ভেতরের বিক্রি, তাই 18% ভাগ হয় CGST 9% = ₹45 আর SGST 9% = ₹45-এ।
- বিলের মোট = ₹500 + ₹45 + ₹45 = ₹590।
রবি যদি একই বিক্রি গোয়া-র (একটি ভিন্ন রাজ্য) একজন গ্রাহকের কাছে করতেন, তাহলে সেটি হতো ইন্টার-স্টেট: একটিমাত্র IGST 18% = ₹90, আর মোট তখনও ₹590 — দুটির বদলে একটি IGST লাইন হিসেবে দেখানো। ট্যাক্সের ভাগ বদলায়; মোট বদলায় না।
সেই প্রথম ₹590 বিল সঠিকভাবে প্রিন্ট হতে দেখাই আপনার সেটআপ শেষ হওয়ার প্রমাণ।
বিলিং সফটওয়্যার আপনার জন্য যা করবে না
সীমারেখাটা স্পষ্ট করে নিন। Yojika-র মতো বিলিং সফটওয়্যার আপনাকে GST-তে রেজিস্টার করে না (সেটি আপনি নিজেই GST পোর্টালে করেন), আপনার হয়ে GSTR-1 বা GSTR-3B ফাইল করে না (এটি পরিসংখ্যান তৈরি করে আপনাকে ডেটা এক্সপোর্ট করতে দেয় — ফাইলিং আপনি বা আপনার CA gst.gov.in-এ করেন), আর এটি কোনো ই-ইনভয়েস বা ই-ওয়ে-বিল সেবা নয়। বিলিং ও ফাইলিং আলাদা রাখাই স্বাভাবিক ও সঠিক: সফটওয়্যারের কাজ হলো কাউন্টারে প্রতিটি বিল দ্রুত ও নির্ভুল করা।
Yojika-র বিলিং সফটওয়্যারে আপনার দোকান সেট আপ করা
Yojika হলো ভারতীয় ছোট দোকানের জন্য তৈরি অফলাইন-ফার্স্ট GST বিলিং সফটওয়্যার, তাই উপরের সবকিছুই আপনার নিজের PC-তেই হয় — আপনার দোকানের ডেটা কখনও মেশিন ছেড়ে যায় না। সেটআপ একটিমাত্র আপনার দোকান সেট আপ করুন স্ক্রিন, ট্যাক্স ইঞ্জিন আপনার রাজ্য থেকে CGST/SGST/IGST ভাগ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামলায়, ইনভয়েস নম্বরিং প্রতি আর্থিক বছরে ঠিকভাবে রিসেট হয়, আর আপনি ভারতের 22টি সরকারি ভাষার যেকোনোটিতে A4, A5 বা একটি থার্মাল রিসিট প্রিন্টারে প্রিন্ট করতে পারেন।
- এটি যা যা করে সব দেখুন ফিচার পেজে।
- সহজ, স্বচ্ছ দাম দেখুন প্রাইসিং পেজে।
- অথবা Yojika ডাউনলোড করুন এবং ১৪ দিনের জন্য ফ্রি আপনার দোকান সেট আপ করুন।
বিল বানানোয় নতুন? শুরু করুন GST বিল কীভাবে বানাবেন দিয়ে, আর আপনি যদি এখনও টুল তুলনা করছেন, তাহলে দেখুন আমাদের সৎ গাইড ভারতে ছোট ব্যবসার জন্য সেরা GST বিলিং সফটওয়্যার।
এই নিবন্ধটি সাধারণ তথ্য, কর পরামর্শ নয়। GST-র নিয়ম, হার ও থ্রেশহোল্ড বদলায় — বর্তমান অবস্থা gst.gov.in / cbic.gov.in-এ বা আপনার CA-র কাছে যাচাই করুন।