பில்லிங் மென்பொருளில் உங்கள் கடையை அமைக்க சில நிமிடங்களே ஆகும்: உங்கள் கடையின் பெயரை உள்ளிடுங்கள், நீங்கள் GST-க்குப் பதிவு செய்திருக்கிறீர்களா என்று சொல்லுங்கள், பில்களை எப்படி அச்சிடுகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள், ஒரு முதல் சோதனை பில் போடுங்கள். இந்த வழிகாட்டி அந்த முதல்-முறை அமைப்பை படிப்படியாக — Yojika-வை உதாரணமாகக் கொண்டு — விளக்குகிறது, அதனால் நீங்கள் அதே நாளில் கவுண்டரில் பில்லிங்கைத் தொடங்கலாம்.
தொடங்குவதற்கு முன்
உங்களுக்கு அதிகம் தேவையில்லை. இவற்றைத் தயாராக வைத்துக்கொள்ளுங்கள்:
- பில்களில் அச்சிடப்பட வேண்டிய உங்கள் கடை பெயர்.
- உங்கள் GSTIN (15-எழுத்து GST எண்) — உங்கள் கடை GST-க்குப் பதிவு செய்திருந்தால் மட்டும்.
- நீங்கள் பில் போடும் பிரிண்டர்: ஒரு தெர்மல் ரசீது பிரிண்டர் (58 mm அல்லது 80 mm) அல்லது A4/A5 பக்க பிரிண்டர்.
அவ்வளவுதான். உங்களுக்கு இணைய இணைப்பு தேவையில்லை, மேலும் மென்பொருள் உங்களை GST-க்குப் பதிவு செய்யாது — அது நீங்கள் gst.gov.in-இல் செய்யும் தனி செயல்முறை.
படி 1 — உங்கள் கடை விவரங்களை உள்ளிடுங்கள்
நீங்கள் ஆப்பை முதல் முறை திறக்கும்போது, அது ஒரு உங்கள் கடையை அமைக்கவும் (Set up your shop) திரையைக் காட்டுகிறது:
- வணிகப் பெயர் — உங்கள் கடையின் பெயர். இது கட்டாயம், ஒவ்வொரு பில்லிலும் அச்சிடப்படும்.
- நீங்கள் GST-க்குப் பதிவு செய்திருக்கிறீர்களா?
- ஆன்: உங்கள் பில்களில் GST வசூலிக்கப்பட்டு “TAX INVOICE” ஆக அச்சிடப்படும். ஒரு GSTIN பெட்டி தோன்றும் — உங்கள் 15-எழுத்து எண்ணைத் தட்டச்சு செய்யுங்கள். அதிலிருந்து உங்கள் மாநிலம் தானாகவே அமைக்கப்படுகிறது.
- ஆஃப்: உங்கள் பில்கள் வரி இல்லாத சாதாரண பில்களாக இருக்கும், நீங்கள் பட்டியலிலிருந்து உங்கள் மாநிலத்தை மட்டும் தேர்ந்தெடுங்கள். பதிவு செய்யும்போது பின்னர் GST-ஐ ஆன் செய்யலாம்.
- பில்களை எப்படி அச்சிடுகிறீர்கள்? — உங்கள் பிரிண்டர் அளவைத் தேர்ந்தெடுங்கள் (தெர்மல் 58/80 mm, அல்லது A4/A5). இதை நீங்கள் மாற்றலாம், அல்லது ஒரு தனிப் பில்லில் மேலெழுதலாம் (override), பின்னர்.
- மேலும் விவரங்கள் (விருப்பம்) — உங்கள் தொலைபேசி, மின்னஞ்சல், முகவரி
மற்றும் ஒரு இன்வாய்ஸ் முன்னொட்டு (ஒவ்வொரு பில் எண்ணுக்கும் முன்னால் வரும்
எழுத்துக்கள், எடுத்துக்காட்டாக
INV). தொடர்பு விவரங்கள் உங்கள் பில்களில் அச்சிடப்படுவதால், அவற்றைச் சேர்ப்பது நல்லது.
சேமித்து தொடரவும் (Save and continue) என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள். புதிய நிறுவலில் நீங்கள் ஒரு இலவச 14-நாள் சோதனை காலத்தைத் தொடங்கலாம், அல்லது ஒரு உரிம விசையை உள்ளிடலாம் — முயற்சிக்க கார்டு எதுவும் தேவையில்லை.
உங்கள் GSTIN மற்றும் மாநிலம் பற்றி
உங்கள் GST எண் சரியாக 15 எழுத்துக்கள்: முதல் இரண்டு இலக்கங்கள் உங்கள்
மாநிலக் குறியீடு (எடுத்துக்காட்டாக கர்நாடகாவுக்கு 29, மகாராஷ்டிராவுக்கு
27), அதைத் தொடர்ந்து உங்கள் PAN, ஒரு நிறுவன இலக்கம், ஒரு நிலையான Z, மற்றும்
ஒரு சோதனை எழுத்து (gst.gov.in-இல் ஒரு GSTIN-ஐச் சரிபார்க்கவும்).
அந்த மாநிலக் குறியீடுதான் வரிப் பிரிவைத் தீர்மானிக்கிறது — உங்கள் மாநிலத்திற்குள்
நடக்கும் விற்பனை CGST + SGST ஆகப் பிரிகிறது, வேறொரு மாநிலத்திற்கு நடக்கும்
விற்பனை ஒரே IGST ஆகும். நல்ல மென்பொருள் இதை உங்களுக்காகக் கணக்கிடுகிறது;
CGST, SGST மற்றும் IGST விளக்கப்பட்டுள்ளது பார்க்கவும்.
படி 2 — உங்கள் முதல் பொருட்களைச் சேர்க்கவும் (அல்லது இம்போர்ட் செய்யவும்)
பொருட்கள் (Items) திரையில் நீங்கள் ஒவ்வொரு பொருளாக ஒரே நேரத்தில் தட்டச்சு செய்யலாம் — ஒரு பெயர், ஒரு விலை, ஒரு வரி விகிதம் மற்றும் ஒரு அலகு போதும். உங்களிடம் ஏற்கனவே Excel-லிலோ உங்கள் பழைய மென்பொருளிலோ ஒரு பொருள் பட்டியல் இருந்தால், அதற்குப் பதிலாக ஒரு CSV-ஐ இம்போர்ட் செய்யுங்கள்: டெம்ப்ளேட்டை பதிவிறக்கி, அதை நிரப்பி (அல்லது உங்கள் பழைய கருவியிலிருந்து எக்ஸ்போர்ட் செய்து), கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, எதுவும் சேமிக்கப்படுவதற்கு முன் முன்னோட்டத்தைச் சரிபார்க்கவும்.
ஒரு குறிப்பு: கவுண்டரில் நீங்கள் சொல்லும் விதத்திலேயே விலைகளை உள்ளிடுங்கள். நீங்கள் MRP-யில் (வரி உள்ளடங்கிய) விலை வைத்தால், Incl. GST அமைப்பை ஆன் ஆக வைத்திருங்கள், மென்பொருள் விலையிலிருந்து GST-ஐக் கணக்கிடும்; வரிக்கு முன்பு விலைகளைச் சொன்னால், Excl. GST-க்கு மாறுங்கள்.
படி 3 — ஓரிரு வாடிக்கையாளர்களைச் சேர்க்கவும் (விருப்பம்)
வாக்-இன் ரொக்க விற்பனைகளுக்கு நீங்கள் யாரையும் சேர்க்க வேண்டியதில்லை — “Walk-in customer”-க்கு பில் போடுங்கள். வழக்கமான, கடன் (உதார்) வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது சப்ளையர்களுக்கு, அவர்களை வாடிக்கையாளர்கள்/விற்பனையாளர்கள் (Customers/Vendors) பகுதியில் ஒருமுறை சேர்த்துவிடுங்கள், அதனால் அவர்களின் இருப்பு காலப்போக்கில் கூடும். பார்ட்டிகளையும் ஒரு CSV-லிருந்து இம்போர்ட் செய்யலாம்.
படி 4 — உங்கள் பில்கள் எப்படி எண்ணிடப்படுகின்றன என்று சரிபார்க்கவும்
தொடர் நேர்த்தியாகவும் இடைவெளியின்றியும் இருக்கும்படி பில்லிங் மென்பொருள் உங்கள் பில்களை உங்களுக்காக எண்ணிடுகிறது. இந்தியாவில் நிதி ஆண்டு ஏப்ரல் 1 → மார்ச் 31 வரை இயங்குகிறது, ஒரு பில் எண் இப்படி உருவாக்கப்படுகிறது:
முன்னொட்டு + நிதி ஆண்டு + ஓடும் எண் — எடுத்துக்காட்டாக INV2026-27/0042.
ஓடும் எண் ஒவ்வொரு பில்லிலும் ஒன்று ஒன்றாகக் கூடி, ஒவ்வொரு ஏப்ரல் 1-ஆம் தேதியும்
0001-க்கு மீட்டமைகிறது. நீங்கள் ஒரு எண்ணை கையால் தட்டச்சு செய்ய முடியாது —
அது வேண்டுமென்றே அப்படித்தான், ஏனெனில் அது தொடரை விடுபட்ட அல்லது திரும்பத்திரும்பும்
எண்களிலிருந்து விடுவிக்கிறது, இது GST-ரிட்டர்ன் நேரத்தில் உங்கள் பதிவுகளைச்
சுத்தமாக வைக்கிறது. முன்னொட்டை அமைப்புகள் → பரிவர்த்தனைகள்
(Settings → Transactions) பகுதியில் எப்போது வேண்டுமானாலும் மாற்றலாம்.
படி 5 — உங்கள் முதல் சோதனை பில்லைப் போடுங்கள்
இப்போது இது முதல் இறுதி வரை வேலை செய்கிறது என்பதை நிரூபியுங்கள். ஒரு சிறிய பில்லைப் போட்டு, அதை அச்சிட்டு (அல்லது PDF-ஐச் சேமித்து), பிறகு வேண்டுமானால் அதை நீக்கிவிடுங்கள் — அது ஒரு சோதனை மட்டுமே.
செய்முறை உதாரணம். ரவி இப்போதுதான் ஹூப்ளி, கர்நாடகாவில் (மாநிலக் குறியீடு
29) Ravi Stationery-ஐ அமைத்துள்ளார். அவர் கர்நாடகாவைச் சேர்ந்த ஒரு வாக்-இன்
வாடிக்கையாளருக்கு 10 நோட்டுப் புத்தகங்களை ஒவ்வொன்றும் ₹50-க்கு விற்கிறார். அவரது
முதல் பில் எண் INV2026-27/0001.
- வரிக்குட்பட்ட மதிப்பு = 10 × ₹50 = ₹500.
- இங்கே நோட்டுப் புத்தகங்கள் 18%-இல் பில் போடப்படுகின்றன (இந்த விகிதம் ஒரு உதாரணம் மட்டுமே — தற்போதைய விகிதத்தை cbic.gov.in-இல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிசெய்யுங்கள்).
- இது கர்நாடகாவுக்குள் நடக்கும் விற்பனை, எனவே 18% ஆனது CGST 9% = ₹45 மற்றும் SGST 9% = ₹45 ஆகப் பிரிகிறது.
- பில் மொத்தம் = ₹500 + ₹45 + ₹45 = ₹590.
ரவி அதே விற்பனையை கோவாவில் (வேறொரு மாநிலம்) உள்ள ஒரு வாடிக்கையாளருக்குச் செய்திருந்தால், அது இன்டர்-ஸ்டேட் ஆகும்: ஒரே IGST 18% = ₹90, மொத்தம் இன்னும் ₹590-ஆகவே இருக்கும் — இரண்டு வரிகளுக்குப் பதிலாக ஒரே IGST வரியாகக் காட்டப்படும். வரிப் பிரிவு மாறுகிறது; மொத்தம் மாறவில்லை.
அந்த முதல் ₹590 பில் சரியாக அச்சிடப்படுவதைப் பார்ப்பதுதான் உங்கள் அமைப்பு முடிந்தது என்பதற்கான அடையாளம்.
பில்லிங் மென்பொருள் உங்களுக்காகச் செய்யாதவை
எல்லையைத் தெளிவாகப் புரிந்துகொள்ளுங்கள். Yojika போன்ற பில்லிங் மென்பொருள் உங்களை GST-க்குப் பதிவு செய்யாது (அதை நீங்களே GST போர்ட்டலில் செய்கிறீர்கள்), உங்களுக்காக GSTR-1 அல்லது GSTR-3B-ஐத் தாக்கல் செய்யாது (அது எண்களைத் தயார் செய்து தரவை எக்ஸ்போர்ட் செய்ய அனுமதிக்கிறது — நீங்களோ உங்கள் CA-வோ இன்னும் gst.gov.in-இல் தாக்கல் செய்கிறீர்கள்), மேலும் அது ஒரு இ-இன்வாய்ஸ் அல்லது இ-வே-பில் சேவையும் அல்ல. பில்லிங்கையும் தாக்கலையும் தனியாக வைத்திருப்பது சாதாரணமும் சரியானதும்: மென்பொருளின் வேலை கவுண்டரில் ஒவ்வொரு பில்லையும் வேகமாகவும் துல்லியமாகவும் ஆக்குவதே.
Yojika-வின் பில்லிங் மென்பொருளில் உங்கள் கடையை அமைத்தல்
Yojika என்பது இந்திய சிறு கடைகளுக்காகக் கட்டமைக்கப்பட்ட ஆஃப்லைன்-முதல் GST பில்லிங் மென்பொருள், எனவே மேலே உள்ள அனைத்தும் உங்கள் சொந்த PC-யிலேயே நடக்கிறது — உங்கள் கடையின் தரவு இயந்திரத்தை விட்டு வெளியேறுவதில்லை. அமைப்பு ஒரே ஒரு உங்கள் கடையை அமைக்கவும் (Set up your shop) திரை, வரி இயந்திரம் உங்கள் மாநிலத்திலிருந்து CGST/SGST/IGST பிரிவைத் தானாகவே கையாளுகிறது, இன்வாய்ஸ் எண்ணிடல் ஒவ்வொரு நிதி ஆண்டிலும் சரியாக மீட்டமைகிறது, மேலும் நீங்கள் A4, A5 அல்லது ஒரு தெர்மல் ரசீது பிரிண்டரில் 22 அதிகாரப்பூர்வ இந்திய மொழிகள் எதிலும் அச்சிடலாம்.
- அது செய்யும் அனைத்தையும் features பக்கத்தில் பார்க்கவும்.
- எளிய, வெளிப்படையான விலையை pricing பக்கத்தில் சரிபார்க்கவும்.
- அல்லது Yojika-ஐப் பதிவிறக்கி 14 நாட்களுக்கு இலவசமாக உங்கள் கடையை அமைக்கவும்.
பில்களைப் போடுவதில் புதியவரா? ஒரு GST பில்லை எப்படிப் போடுவது என்பதிலிருந்து தொடங்குங்கள், நீங்கள் இன்னும் கருவிகளை ஒப்பிட்டுக்கொண்டிருந்தால், இந்தியாவில் சிறு வணிகங்களுக்கான சிறந்த GST பில்லிங் மென்பொருள் பற்றிய எங்கள் நேர்மையான வழிகாட்டியைப் பார்க்கவும்.
இந்தக் கட்டுரை பொது தகவல், வரி ஆலோசனை அல்ல. GST விதிகள், விகிதங்கள் மற்றும் வரம்புகள் மாறுகின்றன — தற்போதைய நிலையை gst.gov.in / cbic.gov.in-இல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிசெய்யுங்கள்.