बिलिंग सॉफ्टवेअरमध्ये तुमचं दुकान सेट करायला काही मिनिटं लागतात: तुम्ही तुमच्या दुकानाचं नाव भरता, तुम्ही GST साठी नोंदणीकृत आहात का ते सांगता, बिलं कशी छापायची ते निवडता, आणि पहिलं चाचणी बिल बनवता. हे मार्गदर्शक Yojika चं उदाहरण घेऊन ती पहिली सेटअप एक-एक पायरी करून समजावतं, म्हणजे तुम्ही त्याच दिवशी काउंटरवर बिलिंग सुरू करू शकता.
सुरुवात करण्यापूर्वी
तुम्हाला फार काही लागत नाही. एवढं जवळ ठेवा:
- तुमचं दुकानाचं नाव जसं बिलावर छापायचं आहे तसं.
- तुमचा GSTIN (15 अक्षरी GST नंबर) — फक्त तुमचं दुकान GST साठी नोंदणीकृत असेल तरच.
- तुम्ही ज्यावर बिल करता तो प्रिंटर: थर्मल रिसीट प्रिंटर (58 mm किंवा 80 mm) किंवा A4/A5 पेज प्रिंटर.
एवढंच. तुम्हाला इंटरनेट कनेक्शन लागत नाही, आणि हे सॉफ्टवेअर तुम्हाला GST मध्ये नोंदणी करत नाही — ती एक वेगळी प्रक्रिया आहे जी तुम्ही gst.gov.in वर करता.
पायरी 1 — तुमच्या दुकानाची माहिती भरा
तुम्ही अॅप पहिल्यांदा उघडता तेव्हा ते Set up your shop स्क्रीन दाखवतं:
- Business name — तुमच्या दुकानाचं नाव. हे आवश्यक आहे आणि प्रत्येक बिलावर छापलं जातं.
- Are you registered for GST?
- On: तुमची बिलं GST आकारतात आणि “TAX INVOICE” म्हणून छापली जातात. एक GSTIN बॉक्स दिसतो — तुमचा 15 अक्षरी नंबर टाइप करा. त्यावरून तुमचं राज्य आपोआप सेट होतं.
- Off: तुमची बिलं कोणत्याही करविना साधी बिलं असतात, आणि तुम्ही फक्त यादीतून तुमचं राज्य निवडता. पुढे नोंदणी केल्यावर तुम्ही GST चालू करू शकता.
- How do you print bills? — तुमचा प्रिंटर आकार निवडा (थर्मल 58/80 mm, किंवा A4/A5). हे तुम्ही पुढे बदलू शकता, किंवा एखाद्या एका बिलावर वेगळा करू शकता.
- More details (optional) — तुमचा फोन, ईमेल, पत्ता आणि एक invoice prefix
(प्रत्येक बिल नंबरच्या आधीची अक्षरं, जसं
INV). संपर्क तपशील तुमच्या बिलांवर छापले जातात, म्हणून ते भरणं फायद्याचं आहे.
Save and continue वर क्लिक करा. नवीन इन्स्टॉलवर तुम्ही मग मोफत 14-दिवसांची चाचणी सुरू करता किंवा लायसन्स की भरता — वापरून पाहण्यासाठी कार्ड लागत नाही.
तुमचा GSTIN आणि राज्याबद्दल
तुमचा GST नंबर नेमका 15 अक्षरी असतो: पहिले दोन अंक तुमचा राज्य कोड असतात
(उदाहरणार्थ कर्नाटकसाठी 29, महाराष्ट्रासाठी 27), त्यानंतर तुमचा PAN, एक एंटिटी अंक, एक
ठरलेला Z, आणि एक चेक अक्षर (gst.gov.in वर GSTIN तपासा).
तो राज्य कोड कराचं विभाजन ठरवतो — तुमच्या राज्यातील विक्री CGST + SGST मध्ये
विभागली जाते, तर दुसऱ्या राज्यातील विक्री एकच IGST असते. चांगलं सॉफ्टवेअर हे
तुमच्यासाठी काढून देतं; पाहा CGST, SGST आणि IGST समजावून.
पायरी 2 — तुमच्या पहिल्या वस्तू जोडा (किंवा त्या इम्पोर्ट करा)
तुम्ही Items स्क्रीनवर वस्तू एक-एक करून टाइप करू शकता — सुरुवातीला एक नाव, एक किंमत, एक कर दर आणि एक युनिट पुरेसं आहे. जर तुमची उत्पादनांची यादी आधीच Excel मध्ये किंवा तुमच्या जुन्या सॉफ्टवेअरमध्ये असेल, तर त्याऐवजी CSV इम्पोर्ट करा: टेम्पलेट डाउनलोड करा, ती भरा (किंवा तुमच्या जुन्या टूलमधून एक्सपोर्ट करा), फाइल निवडा, आणि काहीही सेव्ह होण्याआधी प्रीव्ह्यू तपासा.
एक टीप: तुम्ही काउंटरवर जशा किमती सांगता तशाच भरा. जर तुम्ही MRP वर (कर समाविष्ट) किंमत लावत असाल, तर Incl. GST सेटिंग चालू ठेवा आणि सॉफ्टवेअर किमतीतून GST काढून देतं; जर तुम्ही करआधीच्या किमती सांगत असाल, तर Excl. GST वर स्विच करा.
पायरी 3 — एक-दोन ग्राहक जोडा (ऐच्छिक)
चालत येणाऱ्या रोख विक्रीसाठी तुम्हाला कुणाला जोडायची गरज नाही — “Walk-in customer” ला बिल करा. नियमित, उधारीचे ग्राहक किंवा पुरवठादारांसाठी, त्यांना एकदा Customers/Vendors मध्ये जोडा म्हणजे त्यांची शिल्लक कालांतराने जमत जाईल. पक्ष (Parties) CSV मधूनही इम्पोर्ट करता येतात.
पायरी 4 — तुमची बिलं कशी क्रमांकित होतात ते तपासा
बिलिंग सॉफ्टवेअर तुमच्यासाठी बिलं क्रमांकित करतं म्हणजे मालिका नीट आणि गॅपशिवाय राहते. भारतात आर्थिक वर्ष 1 एप्रिल → 31 मार्च चालतं, आणि बिल नंबर असा बनतो:
प्रीफिक्स + आर्थिक वर्ष + चालू क्रमांक — उदाहरणार्थ INV2026-27/0042.
चालू क्रमांक प्रत्येक बिलागणिक एकाने वाढतो आणि दर 1 एप्रिलला 0001 वर रीसेट होतो.
तुम्ही हाताने नंबर टाइप करू शकत नाही — हे मुद्दाम आहे, कारण त्यामुळे मालिका गहाळ किंवा पुन्हा
आलेल्या नंबरांपासून मुक्त राहते, ज्यामुळे GST रिटर्नच्या वेळी तुमची नोंद स्वच्छ राहते. तुम्ही
प्रीफिक्स कधीही Settings → Transactions मध्ये बदलू शकता.
पायरी 5 — तुमचं पहिलं चाचणी बिल बनवा
आता ते सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत चालतं ते सिद्ध करा. एक छोटं बिल बनवा, ते छापा (किंवा PDF सेव्ह करा), मग हवं असल्यास ते हटवा — ते फक्त एक चाचणी आहे.
उदाहरण सोडवून. रवीने नुकतंच हुबळी, कर्नाटक (राज्य कोड 29) मध्ये Ravi Stationery
सेट केलं आहे. तो कर्नाटकातीलच एका चालत येणाऱ्या ग्राहकाला 10 वह्या ₹50 प्रत्येकी विकतो.
त्याचं पहिलं बिल नंबर INV2026-27/0001 आहे.
- करपात्र मूल्य = 10 × ₹50 = ₹500.
- इथं वह्यांवर 18% दराने बिल केलं आहे (हा दर फक्त उदाहरण आहे — सध्याचा दर cbic.gov.in वर किंवा तुमच्या CA कडे तपासा).
- ही कर्नाटकातीलच विक्री आहे, म्हणून 18% चं विभाजन CGST 9% = ₹45 आणि SGST 9% = ₹45 असं होतं.
- बिल एकूण = ₹500 + ₹45 + ₹45 = ₹590.
जर रवीने तीच विक्री गोवा (एक वेगळं राज्य) मधील ग्राहकाला केली असती, तर ती आंतरराज्य झाली असती: एकच IGST 18% = ₹90, आणि एकूण तरीही ₹590 — दोनऐवजी एका IGST ओळीत दाखवलं जातं. कराचं विभाजन बदलतं; एकूण बदलत नाही.
ते पहिलं ₹590 चं बिल बरोबर छापलं जाताना पाहणं हेच तुमची सेटअप पूर्ण झाल्याचं चिन्ह आहे.
बिलिंग सॉफ्टवेअर तुमच्यासाठी काय करणार नाही
सीमा स्पष्ट ठेवा. Yojika सारखं बिलिंग सॉफ्टवेअर तुम्हाला GST मध्ये नोंदणी करत नाही (ते तुम्ही स्वतः GST पोर्टलवर करता), तुमच्यासाठी GSTR-1 किंवा GSTR-3B भरत नाही (ते आकडे तयार करतं आणि डेटा एक्सपोर्ट करू देतं — तुम्ही किंवा तुमचा CA अजूनही gst.gov.in वर भरता), आणि ते e-invoice किंवा e-way-bill सेवा नाही. बिलिंग आणि रिटर्न भरणं वेगळं ठेवणं सामान्य आणि योग्य आहे: सॉफ्टवेअरचं काम म्हणजे काउंटरवर प्रत्येक बिल जलद आणि अचूक करणं.
Yojika च्या बिलिंग सॉफ्टवेअरमध्ये तुमचं दुकान सेट करणं
Yojika हे भारतीय छोट्या दुकानांसाठी बनवलेलं ऑफलाइन-फर्स्ट GST बिलिंग सॉफ्टवेअर आहे, म्हणून वरचं सगळं तुमच्या स्वतःच्या PC वरच होतं — तुमच्या दुकानाचा डेटा मशीन कधीच सोडत नाही. सेटअप म्हणजे एकच Set up your shop स्क्रीन, कर इंजिन तुमच्या राज्यावरून CGST/SGST/IGST चं विभाजन आपोआप हाताळतं, इनव्हॉइस क्रमांकन दर आर्थिक वर्षी बरोबर रीसेट होतं, आणि तुम्ही 22 अधिकृत भारतीय भाषांपैकी कोणत्याही भाषेत A4, A5 किंवा थर्मल रिसीट प्रिंटरवर छापू शकता.
- ते काय-काय करतं ते सगळं पाहा features पेजवर.
- साधी, पारदर्शक किंमत तपासा pricing पेजवर.
- किंवा Yojika डाउनलोड करा आणि 14 दिवसांसाठी मोफत तुमचं दुकान सेट करा.
बिलं बनवण्यात नवीन आहात? सुरुवात करा GST बिल कसं बनवायचं पासून, आणि जर तुम्ही अजूनही टूल्सची तुलना करत असाल, तर पाहा आमचं प्रामाणिक मार्गदर्शक भारतातील छोट्या व्यवसायांसाठी सर्वोत्तम GST बिलिंग सॉफ्टवेअर.
हा लेख सर्वसाधारण माहिती आहे, कर सल्ला नाही. GST नियम, दर आणि मर्यादा बदलतात — सध्याची स्थिती gst.gov.in / cbic.gov.in वर किंवा तुमच्या CA कडे तपासा.