ஒரு பில்லின் இரண்டாவது நகல் வேண்டுமா? அதை ஒரே தட்டுதலில் மீண்டும் அச்சிடுங்கள்: உங்கள் Invoices பட்டியலிலிருந்து அந்த பில்லை மீண்டும் திறந்து அச்சிடுங்கள் — அதே எண், அதே மொத்தத் தொகையுடன் அப்படியே வெளிவரும். மீண்டும் அச்சிடுவது ஒருபோதும் புதிய இன்வாய்ஸை உருவாக்காது, உங்கள் ஸ்டாக்கையும் மாற்றாது. கடைசி பில்லை (அல்லது எந்தப் பழைய பில்லையும்) மீண்டும் அச்சிடுவது எப்படி, Original / Duplicate நகல் விருப்பங்களை எப்போது பயன்படுத்துவது, மீண்டும் அச்சிடுவது ஏன் எப்போதும் பாதுகாப்பானது என்பதை இந்த வழிகாட்டி காட்டுகிறது.
கடைசி பில்லை மீண்டும் அச்சிடுவது எப்படி
ஒரு பில்லை மீண்டும் திறப்பதன் மூலமே அதை மீண்டும் அச்சிடுகிறீர்கள். Yojika-வில்:
- பக்கப்பட்டியிலிருந்து Invoices திரையைத் திறக்கவும். நீங்கள் உருவாக்கிய ஒவ்வொரு பில்லையும், புதியது முதலில் என, அது பட்டியலிடுகிறது.
- நீங்கள் விரும்பும் பில்லின் வரிசையைக் கிளிக் செய்யுங்கள் — கடைசி பில் மேல் பகுதியிலேயே இருக்கும். (அல்லது Find பெட்டியில் அதன் எண்ணையோ வாடிக்கையாளரின் பெயரையோ தட்டச்சு செய்யுங்கள்.)
- பில் அச்சு முன்னோட்டமாகத் திறக்கிறது. அதை உங்கள் பிரிண்டருக்கு அனுப்ப print செயலை பயன்படுத்துங்கள், அல்லது PDF ஆகச் சேமியுங்கள்.
அவ்வளவுதான். மீண்டும் அச்சிடப்படுவது நீங்கள் முதல் முறை பில் போட்டதன் சரியான நகல் — அதே இன்வாய்ஸ் எண், அதே தேதி, அதே பொருட்கள், அதே மொத்தத் தொகை.
நீங்கள் இப்போது சேமித்த பில்லிலேயே இருந்தால், இன்னும் விரைவு: Save & Print முன்னோட்டம் திறந்தே இருக்கிறது, எனவே எங்கும் செல்லாமல் இன்னொரு நகலை அச்சிடலாம்.
மீண்டும் அச்சிடுவதற்கான தாள் அளவைத் தேர்ந்தெடுங்கள்
மீண்டும் அச்சிடுவதற்கும் மற்ற பில் அளவுகளே பயன்படுகின்றன, எனவே தேவைப்பட்டால் அசலைவிட வேறு அகலத்திலும் மீண்டும் அச்சிடலாம். மேல் வலது மூலையில் உள்ள அளவு dropdown-ஐப் பயன்படுத்துங்கள்:
- A4 — முழுப் பக்கம்
- A5 — அரைப் பக்கம்
- Thermal 58 mm / 65 mm / 80 mm — ரசீது ரோல்கள்
உங்கள் கடையின் வழக்கமான அளவு தானாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறது; இங்கே அதை மாற்றினால் அது இந்த அச்சுக்கு மட்டுமே பொருந்தும். ரசீது பிரிண்டருக்கான டிரைவர் மற்றும் தாள் அடிப்படைகள் வேண்டுமெனில், எங்கள் thermal printer setup guide ஐப் பாருங்கள்.
ஒரு நகலா, அல்லது Original + Duplicate?
முழுப் பக்க (A4 / A5) பில்லுக்கு, copies dropdown ஐப் பயன்படுத்தி ஒரே வேலையில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நகல்களை அச்சிடலாம்:
- 1 copy
- 2 (Original + Duplicate)
- 3 (Orig + Dup + Trip)
ஒவ்வொரு நகலும் அதை வைத்திருப்பவருக்கு ஏற்றபடி தலைப்பிடப்படுகிறது. இது பொருட்களுக்கான வரி இன்வாய்ஸுக்கான வழக்கமான GST வழக்கத்தைப் பின்பற்றுகிறது: அசல் Original for Recipient எனவும், நகல் Duplicate for Transporter எனவும், மூன்றாவது Triplicate for Supplier எனவும் குறிக்கப்படுகிறது (cbic.gov.in-இல் Rule 48 ஐப் பாருங்கள்). சேவைகளுக்கு, இன்வாய்ஸ் இரண்டு நகல்களில் தயாரிக்கப்படுகிறது. நகல்களை எடுத்துச் செல்வது தொடர்பான விதிகள் ஆண்டுகளாகத் தளர்த்தப்பட்டுள்ளன, எனவே உங்கள் வணிகத்திற்கு உண்மையில் என்ன தேவை என்பதை cbic.gov.in-இல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிசெய்யுங்கள். தெர்மல் ரசீது ரோல்கள் தலைப்புகள் இல்லாமல் வெறும் நகல்களை மட்டுமே அச்சிடும்.
மீண்டும் அச்சிடுவது ஒருபோதும் புதிய பில்லை உருவாக்காது
இதுதான் முக்கியப் பகுதி, மீண்டும் அச்சிடுவதைப் பாதுகாப்பானதாக்குவதும் இதுவே: மீண்டும் அச்சிடுவது ஒரு அச்சுப் பிரதி மட்டுமே, புதிய விற்பனை அல்ல. நீங்கள் மீண்டும் அச்சிடும்போது:
- இன்வாய்ஸ் எண் மாறாது — உங்களுக்குப் புதிய எண் கிடைக்காது, எந்த எண்ணும் தவிர்க்கப்படாது. உங்கள் எண்வரிசை நிதியாண்டு முழுவதும் இடைவெளியின்றி இருக்கும்.
- உங்கள் ஸ்டாக் மீண்டும் நகராது. நீங்கள் முதலில் பில் போட்டபோதே பொருட்கள் ஸ்டாக்கிலிருந்து கழிக்கப்பட்டன; மீண்டும் அச்சிடுவது அவற்றை இரண்டாவது முறை கழிக்காது.
- வாடிக்கையாளர்/சப்ளையர் கணக்கேடும் பணம் பெற்ற/செலுத்திய பதிவுகளும் மாறாது. வாடிக்கையாளரின் நிலுவைத் தொகை இருந்தபடியே இருக்கும்.
எனவே அதே பில்லை நீங்கள் விரும்பும் அளவுக்கு மீண்டும் அச்சிடலாம் — பிரிண்டர் சிக்கிக்கொண்ட பிறகு, முதல் ரசீது மங்கிப்போனபோது, அல்லது வாடிக்கையாளர் அடுத்த வாரம் நகலுக்காக மீண்டும் வரும்போது — அது உங்கள் கணக்குகளை ஒருபோதும் பாதிக்காமல்.
ஒரு உதாரணம்
மீனா இந்தூர், மத்தியப் பிரதேசத்தில் ஒரு எழுதுபொருள் கடை நடத்துகிறார். ஒரு வாடிக்கையாளர் ₹500 மதிப்புள்ள நோட்டுப் புத்தகங்கள் (18% வரியில்) வாங்குகிறார், இது மாநிலத்திற்குள்ளான விற்பனை, எனவே வரி CGST ₹45 + SGST ₹45 என இரண்டாகப் பிரிகிறது. INV2026-27/0231 என்ற பில்லின் மொத்தத் தொகை ₹590 (₹500 + ₹45 + ₹45).
அச்சிடும் நடுவே தெர்மல் ரோல் சிக்கிக்கொள்கிறது. மீனா தன் Invoices பட்டியலிலிருந்து INV2026-27/0231 ஐ மீண்டும் திறந்து அதை மறுபடியும் அச்சிடுகிறார். மீண்டும் அச்சிடப்படுவதில் அதே எண், INV2026-27/0231-ம், அதே ₹590 மொத்தத் தொகையும் காட்டப்படுகிறது — புதிய பில் அல்ல. அவரது ஸ்டாக்கில் நோட்டுப் புத்தகங்கள் ஒரே ஒரு முறை மட்டுமே வெளியேறியதாகக் காட்டுகிறது, அவரது இன்வாய்ஸ் எண்ணிக்கையும் மாறவில்லை. (இங்குள்ள வரி விகிதங்கள் ஓர் உதாரணம்; உங்கள் பொருட்களுக்கான தற்போதைய விகிதத்தை cbic.gov.in-இல் உறுதிசெய்யுங்கள்.)
இரண்டு வாரங்களுக்குப் பிறகு அதே வாடிக்கையாளர் தன் அலுவலகக் கோப்புக்கு ஒரு நகல் கேட்கிறார். மீனா “INV2026-27/0231” ஐத் தேடி, அதைத் திறந்து, A4-இல் ஒரு Duplicate அச்சிடுகிறார். மீண்டும், அவரது கணக்குகளில் எதுவும் நகரவில்லை.
நீங்கள் எப்போது ஒரு பில்லை மீண்டும் அச்சிடுவீர்கள்
ஒரு கடைக்காரர் மீண்டும் அச்சிடுவதற்கான அன்றாடக் காரணங்கள்:
- பிரிண்டர் சிக்கல் அல்லது வெற்று ரசீது — விற்பனை சரியாகச் சேமிக்கப்பட்டது, தாள் மட்டுமே தோல்வியடைந்தது.
- மங்கிய தெர்மல் ரசீது — தெர்மல் அச்சு மாதங்களில் மங்கிவிடும்; மீண்டும் திறந்து A4-இல் அச்சிடுங்கள்.
- வாடிக்கையாளர் இரண்டாவது நகல் விரும்புகிறார் — அவரது பதிவுகளுக்கு அல்லது அலுவலகச் செலவு திருப்பிக்கோருதலுக்கு.
- உங்களுக்கு ஒரு கோப்பு நகல் வேண்டும் — உங்கள் சொந்தக் கோப்புக்காக ஒரு Duplicate அச்சிடுங்கள்.
ஒவ்வொரு சூழலிலும் பில் ஏற்கனவே உங்கள் பதிவுகளில் உள்ளது, எனவே மீண்டும் அச்சிடுவது என்பது தாளை மட்டும் மீண்டும் கேட்பதுதான்.
அதை மன அழுத்தமின்றிச் செய்வது
தீபாவளி நெருக்கடியில் பிரிண்டர் உங்கள் ரசீதை விழுங்கி, அடுத்த வாடிக்கையாளர் காத்திருக்கும் வரை, மீண்டும் அச்சிடுவது சிறிய விஷயமாகவே தோன்றும். நல்ல பில்லிங் மென்பொருளின் நோக்கம் என்னவென்றால் — நீங்கள் save அழுத்திய தருணத்திலேயே பதிவு பாதுகாப்பாகிறது, தாளை மீண்டும் பெறுவது ஒரே தட்டுதலில் முடியும் — எந்த அளவிலும், உங்கள் வாடிக்கையாளரின் மொழியிலும்.
Yojika என்பது இந்தியச் சிறு கடைகளுக்கான offline-first GST பில்லிங் மென்பொருள். நீங்கள் உருவாக்கும் ஒவ்வொரு பில்லும் உங்கள் சொந்தக் கணினியிலேயே சேமிக்கப்படுகிறது, எனவே ஒரு பழைய இன்வாய்ஸை மீண்டும் திறந்து அச்சிடுவது உடனடி, இணையம் இல்லாமலும் இயங்கும். A4, A5 அல்லது 58 / 65 / 80 mm தெர்மல் ரசீதுக்கு அச்சிடுங்கள், நகல்களை Original / Duplicate எனக் குறியுங்கள், அதே பில்லை WhatsApp-இல் அல்லது PDF ஆகப் பகிருங்கள் — அனைத்தும் அதே முன்னோட்டத்திலிருந்து.
- features page-இல் உள்ளடங்கியுள்ள அனைத்தையும் பாருங்கள்.
- அல்லது Yojika-வை download செய்து 14 நாட்களுக்கு இலவசமாக முயற்சியுங்கள்.
உங்கள் கவுண்டருக்கு ஒரு கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கிறீர்களா? இந்தியாவில் ஒரு சிறு வணிகத்துக்கான சிறந்த GST பில்லிங் மென்பொருள் குறித்த எங்கள் நேர்மையான வழிகாட்டியைப் படியுங்கள், அல்லது உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் வேறு மொழி படித்தால், ஒரு பிராந்திய மொழியில் பில் அச்சிடுவது எப்படி என்பதைப் பாருங்கள்.
இந்தக் கட்டுரை பொதுவான தகவல், வரி ஆலோசனை அல்ல. GST விதிகள் மாறுகின்றன — தற்போதைய நிலையை gst.gov.in-இல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிசெய்யுங்கள்.