ഒരു ബില്ലിന്റെ രണ്ടാമത്തെ കോപ്പി വേണോ? ഒറ്റ ടാപ്പിൽ വീണ്ടും പ്രിന്റ് ചെയ്യുക: നിങ്ങളുടെ Invoices ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ബിൽ വീണ്ടും തുറന്ന് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക — അതേ നമ്പറും ആകെ തുകയുമായി അത് അതേപടി പുറത്തുവരും. ഒരു റീപ്രിന്റ് ഒരിക്കലും പുതിയ ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുകയോ നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്ക് മാറ്റുകയോ ഇല്ല. അവസാനത്തെ ബിൽ (അല്ലെങ്കിൽ പഴയ ഏതെങ്കിലും ബിൽ) എങ്ങനെ വീണ്ടും പ്രിന്റ് ചെയ്യാം, Original / Duplicate കോപ്പി ഓപ്ഷനുകൾ എപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കണം, റീപ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നത് എപ്പോഴും സുരക്ഷിതമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട് എന്നിവ ഈ ഗൈഡ് കാണിച്ചുതരുന്നു.
അവസാനത്തെ ബിൽ വീണ്ടും പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ
ഒരു ബിൽ വീണ്ടും തുറന്നാൽ മാത്രം മതി അത് റീപ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ. Yojika-യിൽ:
- സൈഡ്ബാറിൽ നിന്ന് Invoices സ്ക്രീൻ തുറക്കുക. നിങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കിയ എല്ലാ ബില്ലുകളും, ഏറ്റവും പുതിയത് ആദ്യം, അതിൽ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.
- നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ട ബില്ലിന്റെ വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക — അവസാനത്തേത് ഏറ്റവും മുകളിൽ തന്നെ ഉണ്ട്. (അല്ലെങ്കിൽ Find ബോക്സിൽ അതിന്റെ നമ്പറോ കസ്റ്റമറുടെ പേരോ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.)
- ബിൽ ഒരു പ്രിന്റ് പ്രിവ്യൂ ആയി തുറക്കും. അത് നിങ്ങളുടെ പ്രിന്ററിലേക്ക് അയക്കാൻ print action ഉപയോഗിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു PDF ആയി സേവ് ചെയ്യുക.
അത്രമാത്രം. ആദ്യം ബിൽ ചെയ്തതിന്റെ കൃത്യമായ ഒരു കോപ്പിയാണ് റീപ്രിന്റ് — അതേ ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ, അതേ തീയതി, അതേ ഇനങ്ങൾ, അതേ ആകെ തുക.
നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ സേവ് ചെയ്ത ബില്ലിൽ തന്നെയാണെങ്കിൽ അത് കൂടുതൽ വേഗത്തിലാണ്: Save & Print പ്രിവ്യൂ തുറന്നു തന്നെ നിൽക്കും, അതിനാൽ എവിടേക്കും പോകാതെ മറ്റൊരു കോപ്പി പ്രിന്റ് ചെയ്യാം.
റീപ്രിന്റിന് പേപ്പർ വലുപ്പം തിരഞ്ഞെടുക്കുക
ഏത് ബില്ലും പോലെ അതേ പേപ്പർ വലുപ്പങ്ങളാണ് റീപ്രിന്റും ഉപയോഗിക്കുന്നത്, അതിനാൽ വേണമെങ്കിൽ ഒറിജിനലിനെക്കാൾ വ്യത്യസ്തമായ വീതിയിലും റീപ്രിന്റ് ചെയ്യാം. മുകളിൽ വലതുവശത്തുള്ള വലുപ്പ ഡ്രോപ്ഡൗൺ ഉപയോഗിക്കുക:
- A4 — മുഴുവൻ പേജ്
- A5 — പകുതി പേജ്
- Thermal 58 mm / 65 mm / 80 mm — റസീറ്റ് റോളുകൾ
നിങ്ങളുടെ കടയുടെ പതിവ് വലുപ്പം നിങ്ങൾക്കായി തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ട്; ഇവിടെ അത് മാറ്റുന്നത് ഈ പ്രിന്റിന് മാത്രമേ ബാധകമാകൂ. ഒരു റസീറ്റ് പ്രിന്ററിനുള്ള ഡ്രൈവറും പേപ്പർ അടിസ്ഥാനങ്ങളും വേണമെങ്കിൽ, ഞങ്ങളുടെ തെർമൽ പ്രിന്റർ സെറ്റപ്പ് ഗൈഡ് കാണുക.
ഒരു കോപ്പി, അതോ Original + Duplicate?
ഒരു മുഴുവൻ പേജ് (A4 / A5) ബില്ലിന് കോപ്പീസ് ഡ്രോപ്ഡൗൺ ഉപയോഗിച്ച് ഒരൊറ്റ ജോലിയിൽ ഒന്നിലധികം കോപ്പി പ്രിന്റ് ചെയ്യാം:
- 1 copy
- 2 (Original + Duplicate)
- 3 (Orig + Dup + Trip)
ഓരോ കോപ്പിയും അത് ആർക്കുള്ളതാണോ അതിനായി അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. ചരക്കുകൾക്ക് ഒരു ടാക്സ് ഇൻവോയ്സിന്റെ പതിവ് GST കീഴ്വഴക്കമാണ് ഇത് പിന്തുടരുന്നത്: ഒറിജിനൽ Original for Recipient എന്നും, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് Duplicate for Transporter എന്നും, ട്രിപ്ലിക്കേറ്റ് Triplicate for Supplier എന്നും അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു (cbic.gov.in-ലെ Rule 48 കാണുക). സേവനങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇൻവോയ്സ് രണ്ട് കോപ്പികളായി തയ്യാറാക്കുന്നു. കോപ്പികൾ കൊണ്ടുനടക്കുന്നത് സംബന്ധിച്ച നിയമങ്ങൾ വർഷങ്ങളായി ലഘൂകരിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് യഥാർത്ഥത്തിൽ എന്താണ് വേണ്ടതെന്ന് cbic.gov.in-ൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CA-യുമായി ഉറപ്പാക്കുക. തെർമൽ റസീറ്റ് റോളുകൾ ഈ അടയാളങ്ങൾ ഇല്ലാതെ സാധാരണ കോപ്പികൾ മാത്രമേ പ്രിന്റ് ചെയ്യൂ.
റീപ്രിന്റ് ഒരിക്കലും പുതിയ ബില്ലുണ്ടാക്കില്ല
ഇതാണ് പ്രധാന ഭാഗം, ഇതാണ് റീപ്രിന്റിനെ സുരക്ഷിതമാക്കുന്നത്: ഒരു റീപ്രിന്റ് ഒരു പ്രിന്റൗട്ട് മാത്രമാണ്, പുതിയ വിൽപ്പനയല്ല. നിങ്ങൾ റീപ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ:
- ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ മാറില്ല — നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ നമ്പർ കിട്ടില്ല, ഒരു നമ്പറും വിട്ടുപോകുന്നുമില്ല. ആ സാമ്പത്തിക വർഷത്തേക്ക് നിങ്ങളുടെ നമ്പറിംഗ് വിടവില്ലാതെ തുടരും.
- നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്ക് വീണ്ടും അനങ്ങില്ല. നിങ്ങൾ ആദ്യം ബില്ലുണ്ടാക്കിയപ്പോൾ ഇനങ്ങൾ സ്റ്റോക്കിൽ നിന്ന് പോയി; റീപ്രിന്റ് അവയെ രണ്ടാമതൊരു തവണ കുറയ്ക്കില്ല.
- പാർട്ടി ലെഡ്ജറും പേയ്മെന്റുകളും തൊടാതെ കിടക്കും. കസ്റ്റമറുടെ കുടിശ്ശിക ഉണ്ടായിരുന്നത് പോലെ തന്നെ കൃത്യമായി തുടരും.
അതിനാൽ ഒരു പ്രിന്റർ ജാമിന് ശേഷമോ, ആദ്യത്തെ റസീറ്റ് മങ്ങിപ്പോയപ്പോഴോ, അല്ലെങ്കിൽ അടുത്ത ആഴ്ച കസ്റ്റമർ ഒരു കോപ്പിക്കായി തിരികെ വരുമ്പോഴോ — നിങ്ങളുടെ കണക്കുകളെ ഒരിക്കലും ബാധിക്കാതെ — അതേ ബിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ളത്ര തവണ റീപ്രിന്റ് ചെയ്യാം.
ഒരു ഉദാഹരണം
മീന ഇൻഡോർ, മധ്യപ്രദേശിൽ ഒരു സ്റ്റേഷനറി കട നടത്തുന്നു. ഒരു കസ്റ്റമർ ₹500 വിലയ്ക്ക് നോട്ട്ബുക്കുകൾ വാങ്ങുന്നു (18% നികുതി), ഇത് ഒരു സംസ്ഥാനത്തിനുള്ളിലെ (intra-state) വിൽപ്പനയായതിനാൽ നികുതി CGST ₹45 + SGST ₹45 ആയി വിഭജിക്കപ്പെടുന്നു. INV2026-27/0231 എന്ന ബില്ലിന്റെ ആകെ തുക ₹590 (₹500 + ₹45 + ₹45) ആണ്.
പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിനിടയിൽ തെർമൽ റോൾ ജാം ആകുന്നു. മീന അവളുടെ Invoices ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് INV2026-27/0231 വീണ്ടും തുറന്ന് അത് വീണ്ടും പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു. റീപ്രിന്റ് അതേ നമ്പർ, INV2026-27/0231, അതേ ₹590 ആകെ തുക എന്നിവ കാണിക്കുന്നു — പുതിയ ബില്ലല്ല. അവളുടെ സ്റ്റോക്ക് നോട്ട്ബുക്കുകൾ ഒരു തവണ മാത്രം പോയതായി ഇപ്പോഴും കാണിക്കുന്നു, അവളുടെ ഇൻവോയ്സ് എണ്ണം മാറിയിട്ടുമില്ല. (ഇവിടത്തെ നിരക്കുകൾ ഒരു ഉദാഹരണമാണ്; നിങ്ങളുടെ ചരക്കുകൾക്കുള്ള നിലവിലെ നിരക്ക് cbic.gov.in-ൽ ഉറപ്പാക്കുക.)
രണ്ടാഴ്ച കഴിഞ്ഞ് അതേ കസ്റ്റമർക്ക് അവരുടെ ഓഫീസ് ഫയലിനായി ഒരു കോപ്പി വേണം. മീന “INV2026-27/0231” തിരഞ്ഞ്, അത് തുറന്ന്, A4-ൽ ഒരു Duplicate പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു. വീണ്ടും, അവളുടെ കണക്കുകളിൽ ഒന്നും അനങ്ങുന്നില്ല.
നിങ്ങൾ എപ്പോൾ ഒരു ബിൽ റീപ്രിന്റ് ചെയ്യും
ഒരു കടയുടമ ബിൽ റീപ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിന്റെ സാധാരണ കാരണങ്ങൾ:
- പ്രിന്റർ ജാം അല്ലെങ്കിൽ ശൂന്യമായ റസീറ്റ് — വിൽപ്പന ശരിയായി സേവ് ആയി, പേപ്പർ മാത്രമേ പരാജയപ്പെട്ടുള്ളൂ.
- മങ്ങിയ ഒരു തെർമൽ റസീറ്റ് — തെർമൽ പ്രിന്റ് മാസങ്ങൾ കൊണ്ട് മങ്ങുന്നു; വീണ്ടും തുറന്ന് A4-ൽ റീപ്രിന്റ് ചെയ്യുക.
- കസ്റ്റമർക്ക് രണ്ടാമത്തെ കോപ്പി വേണം — അവരുടെ രേഖകൾക്കോ ഒരു ഓഫീസ് റീഇംബേഴ്സ്മെന്റിനോ വേണ്ടി.
- നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫയലിംഗ് കോപ്പി വേണം — നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫോൾഡറിനായി ഒരു Duplicate പ്രിന്റ് ചെയ്യുക.
എല്ലാ സാഹചര്യത്തിലും ബിൽ ഇതിനകം നിങ്ങളുടെ രേഖകളിൽ ഉണ്ട്, അതിനാൽ റീപ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നത് പേപ്പർ വീണ്ടും ചോദിക്കുന്നത് മാത്രമാണ്.
സമ്മർദ്ദമില്ലാതെ ഇത് ചെയ്യുന്നു
ഒരു ദീപാവലി തിരക്കിനിടയിൽ പ്രിന്റർ നിങ്ങളുടെ റസീറ്റ് വിഴുങ്ങുകയും അടുത്ത കസ്റ്റമർ കാത്തുനിൽക്കുകയും ചെയ്യുന്നതുവരെ റീപ്രിന്റ് നിസ്സാരമായി തോന്നും. നല്ല ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ ലക്ഷ്യം, നിങ്ങൾ സേവ് അമർത്തുന്ന നിമിഷം തന്നെ രേഖ സുരക്ഷിതമായിരിക്കുകയും, പേപ്പർ വീണ്ടും കിട്ടുന്നത് — ഏത് വലുപ്പത്തിലും, നിങ്ങളുടെ കസ്റ്റമറുടെ ഭാഷയിലും — ഒറ്റ ടാപ്പ് ആയിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു എന്നതാണ്.
Yojika ഇന്ത്യൻ ചെറുകടകൾക്കായുള്ള ഓഫ്ലൈൻ-ഫസ്റ്റ് GST ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറാണ്. നിങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്ന ഓരോ ബില്ലും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം PC-യിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു, അതിനാൽ കഴിഞ്ഞ ഒരു ഇൻവോയ്സ് വീണ്ടും തുറന്ന് റീപ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നത് തൽക്ഷണവും ഇന്റർനെറ്റ് ഇല്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്നതുമാണ്. A4, A5 അല്ലെങ്കിൽ 58 / 65 / 80 mm തെർമൽ റസീറ്റിലേക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക, കോപ്പികൾ Original / Duplicate എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തുക, അതേ ബിൽ WhatsApp-ൽ അല്ലെങ്കിൽ PDF ആയി പങ്കിടുക — എല്ലാം ഒരേ പ്രിവ്യൂവിൽ നിന്ന്.
- ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന എല്ലാം features പേജിൽ കാണുക.
- അല്ലെങ്കിൽ Yojika ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് 14 ദിവസം സൗജന്യമായി പരീക്ഷിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ കൗണ്ടറിനായി ഒരു ടൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണോ? ഞങ്ങളുടെ സത്യസന്ധമായ ഗൈഡ് ഇന്ത്യയിലെ ഒരു ചെറുകിട ബിസിനസ്സിനുള്ള മികച്ച GST ബില്ലിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ വായിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കസ്റ്റമർമാർ മറ്റൊരു ഭാഷ വായിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരു പ്രാദേശിക ഭാഷയിൽ ബിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ എന്ന് നോക്കുക.
ഈ ലേഖനം പൊതുവായ വിവരമാണ്, നികുതി ഉപദേശമല്ല. GST നിയമങ്ങൾ മാറാറുണ്ട് — നിലവിലെ സ്ഥിതി gst.gov.in-ൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CA-യുമായി ഉറപ്പാക്കുക.