बिलाची दुसरी प्रत हवी आहे? एका टॅपमध्ये ते पुन्हा छापा: तुमच्या Invoices यादीतून बिल पुन्हा उघडा आणि छापा — ते हुबेहूब त्याच नंबर आणि एकूण रकमेसह बाहेर येते. पुन्हा छापल्याने कधीही नवे बिल तयार होत नाही आणि तुमचा स्टॉक कधीही बदलत नाही. या मार्गदर्शकात शेवटचे बिल (किंवा कोणतेही जुने बिल) पुन्हा कसे छापायचे, Original / Duplicate प्रत पर्याय कधी वापरायचे, आणि पुन्हा छापणे नेहमीच सुरक्षित का असते ते दाखवले आहे.
शेवटचे बिल पुन्हा कसे छापायचे
बिल पुन्हा छापण्यासाठी तुम्ही ते फक्त पुन्हा उघडता. Yojika मध्ये:
- साइडबारमधून Invoices स्क्रीन उघडा. तुम्ही केलेली प्रत्येक बिले तिथे यादीत असतात, सर्वात नवीन आधी.
- तुम्हाला हवे असलेल्या बिलाच्या ओळीवर क्लिक करा — शेवटचे बिल अगदी वरच्या बाजूला असते. (किंवा Find खोक्यात त्याचा नंबर किंवा ग्राहकाचे नाव टाइप करा.)
- बिल प्रिंट प्रीव्ह्यू म्हणून उघडते. ते तुमच्या प्रिंटरकडे पाठवण्यासाठी print क्रिया वापरा, किंवा PDF म्हणून जतन करा.
एवढेच. पुन्हा छापलेले बिल हे तुम्ही पहिल्यांदा केलेल्या बिलाची अचूक प्रत असते — तोच बिल नंबर, तीच तारीख, तेच वस्तू आणि तीच एकूण रक्कम.
तुम्ही नुकतेच जतन केलेल्या बिलावरच अजून असाल, तर ते आणखी जलद आहे: Save & Print प्रीव्ह्यू उघडेच राहते, त्यामुळे कुठेही न जाता तुम्ही आणखी एक प्रत छापू शकता.
पुन्हा छापण्यासाठी कागदाचा आकार निवडा
पुन्हा छापताना कोणत्याही बिलासारखेच तेच कागद आकार वापरले जातात, त्यामुळे गरज असल्यास तुम्ही मूळ बिलापेक्षा वेगळ्या रुंदीवरही ते पुन्हा छापू शकता. वरच्या उजव्या बाजूचा आकार ड्रॉपडाउन वापरा:
- A4 — पूर्ण पान
- A5 — अर्धे पान
- Thermal 58 mm / 65 mm / 80 mm — पावतीचे रोल
तुमच्या दुकानाचा नेहमीचा आकार तुमच्यासाठी आधीच निवडलेला असतो; इथे तो बदलल्यास फक्त याच छपाईला लागू होतो. पावती प्रिंटरसाठी ड्रायव्हर आणि कागदाच्या मूलभूत गोष्टी हव्या असतील, तर आमचे थर्मल प्रिंटर सेटअप मार्गदर्शक पाहा.
एक प्रत, की Original + Duplicate?
पूर्ण-पान (A4 / A5) बिलासाठी तुम्ही copies ड्रॉपडाउन वापरून एकाच वेळी एकापेक्षा जास्त प्रती छापू शकता:
- 1 प्रत
- 2 (Original + Duplicate)
- 3 (Orig + Dup + Trip)
प्रत्येक प्रत ती कोणासाठी आहे यानुसार चिन्हांकित केली जाते. हे मालावरील कर बिलासाठीच्या नेहमीच्या GST प्रथेचे पालन करते: मूळ प्रत Original for Recipient, दुसरी प्रत Duplicate for Transporter, आणि तिसरी प्रत Triplicate for Supplier अशी चिन्हांकित असते (cbic.gov.in वरील Rule 48 पाहा). सेवांसाठी बिल दोन प्रतींत तयार केले जाते. प्रती सोबत ठेवण्याबाबतचे नियम गेल्या काही वर्षांत सैल झाले आहेत, म्हणून तुमच्या व्यवसायाला प्रत्यक्षात काय हवे ते cbic.gov.in वर किंवा तुमच्या CA कडून खात्री करून घ्या. थर्मल पावती रोल फक्त कोणत्याही मथळ्याशिवाय साध्या प्रती छापतात.
पुन्हा छापल्याने कधीही नवे बिल तयार होत नाही
हा महत्त्वाचा भाग आहे, आणि यामुळेच पुन्हा छापणे सुरक्षित होते: पुन्हा छापणे म्हणजे फक्त एक छपाई, नवी विक्री नाही. तुम्ही पुन्हा छापता तेव्हा:
- बिल नंबर बदलत नाही — तुम्हाला नवा नंबर मिळत नाही, आणि कोणताही नंबर वगळला जात नाही. तुमची क्रमवारी आर्थिक वर्षासाठी अखंड राहते.
- तुमचा स्टॉक पुन्हा हलत नाही. तुम्ही पहिल्यांदा बिल केले तेव्हाच वस्तू स्टॉकमधून बाहेर गेल्या होत्या; पुन्हा छापल्याने त्या दुसऱ्यांदा वजा होत नाहीत.
- ग्राहक/पुरवठादारांची खातेवही आणि पेमेंटच्या नोंदी बदलत नाहीत. ग्राहकाची थकबाकी अगदी जशी होती तशीच राहते.
त्यामुळे प्रिंटर अडकल्यानंतर, पहिली पावती पुसट झाल्यावर, किंवा ग्राहक पुढच्या आठवड्यात प्रतीसाठी परत आल्यावर — तुमच्या हिशोबावर कधीही परिणाम न होता तेच बिल तुम्ही हवे तितक्या वेळा पुन्हा छापू शकता.
एक सोडवलेले उदाहरण
मीना इंदूर, मध्य प्रदेश येथे स्टेशनरीचे दुकान चालवते. एक ग्राहक ₹500 च्या वह्या खरेदी करतो (18% कर लागू), ही राज्यांतर्गत विक्री आहे, म्हणून कर CGST ₹45 + SGST ₹45 असा विभागला जातो. INV2026-27/0231 हे बिल ₹590 (₹500 + ₹45 + ₹45) असे एकूण होते.
छपाई अर्ध्यावर असताना थर्मल रोल अडकतो. मीना तिच्या Invoices यादीतून INV2026-27/0231 पुन्हा उघडते आणि ते पुन्हा छापते. पुन्हा छापलेल्या बिलावर तोच नंबर, INV2026-27/0231, आणि तीच ₹590 एकूण रक्कम दिसते — नवे बिल नाही. तिच्या स्टॉकमध्ये वह्या अजूनही फक्त एकदाच बाहेर गेल्याचे दिसते, आणि तिच्या बिलांची संख्या बदललेली नाही. (इथले दर उदाहरणादाखल आहेत; तुमच्या मालाचा सध्याचा दर cbic.gov.in वर खात्री करून घ्या.)
दोन आठवड्यांनंतर तोच ग्राहक त्याच्या ऑफिस फाइलसाठी प्रत मागतो. मीना “INV2026-27/0231” शोधते, ते उघडते, आणि A4 वर एक Duplicate छापते. पुन्हा एकदा, तिच्या हिशोबातील काहीही हलत नाही.
तुम्ही बिल कधी पुन्हा छापाल
दुकानदार बिल पुन्हा छापण्याची रोजची कारणे:
- प्रिंटर अडकणे किंवा कोरी पावती — विक्री व्यवस्थित जतन झाली, फक्त कागद चुकला.
- पुसट झालेली थर्मल पावती — थर्मल छपाई काही महिन्यांत पुसट होते; पुन्हा उघडा आणि A4 वर छापा.
- ग्राहकाला दुसरी प्रत हवी आहे — त्याच्या नोंदींसाठी किंवा ऑफिस परतफेडीसाठी.
- तुम्हाला फाइलिंग प्रत हवी आहे — तुमच्या स्वतःच्या फाइलसाठी एक Duplicate छापा.
प्रत्येक बाबतीत बिल तुमच्या नोंदींमध्ये आधीच अस्तित्वात असते, त्यामुळे पुन्हा छापणे म्हणजे फक्त कागद पुन्हा मागणे.
हे तणावाशिवाय करणे
दिवाळीच्या गर्दीत प्रिंटर तुमची पावती गिळंकृत करेपर्यंत आणि पुढचा ग्राहक वाट पाहत उभा राहेपर्यंत पुन्हा छापणे किरकोळ वाटते. चांगल्या बिलिंग सॉफ्टवेअरचा मुद्दा हाच आहे की तुम्ही save दाबल्याक्षणी नोंद सुरक्षित होते, आणि कागद पुन्हा मिळवणे एका टॅपने होते — कोणत्याही आकारावर, तुमच्या ग्राहकाच्या भाषेत.
Yojika हे भारतीय छोट्या दुकानांसाठी ऑफलाइन-फर्स्ट GST बिलिंग सॉफ्टवेअर आहे. तुम्ही केलेले प्रत्येक बिल तुमच्याच PC वर साठवले जाते, त्यामुळे जुने बिल पुन्हा उघडणे आणि छापणे तात्काळ होते आणि इंटरनेटशिवाय चालते. A4, A5 किंवा 58 / 65 / 80 mm थर्मल पावतीवर छापा, प्रती Original / Duplicate अशा चिन्हांकित करा, आणि तेच बिल WhatsApp वर किंवा PDF म्हणून शेअर करा — सगळे त्याच प्रीव्ह्यूमधून.
- features पानावर समाविष्ट असलेले सर्व काही पाहा.
- किंवा Yojika डाउनलोड करा आणि 14 दिवस मोफत वापरून पाहा.
तुमच्या गल्ल्यासाठी साधन निवडत आहात? आमचे प्रामाणिक मार्गदर्शक वाचा — भारतातील छोट्या व्यवसायासाठी सर्वोत्तम GST बिलिंग सॉफ्टवेअर, किंवा, तुमचे ग्राहक दुसरी भाषा वाचत असतील, तर प्रादेशिक भाषेत बिल कसे छापायचे.
हा लेख सर्वसाधारण माहिती आहे, कर सल्ला नाही. GST नियम बदलतात — सध्याची स्थिती gst.gov.in वर किंवा तुमच्या CA कडून खात्री करून घ्या.