কোনো বিলের দ্বিতীয় কপি দরকার? এক ট্যাপে আবার প্রিন্ট করুন: আপনার Invoices তালিকা থেকে বিলটি আবার খুলে প্রিন্ট করুন — একই নম্বর ও মোট টাকা সহ হুবহু একই বেরিয়ে আসবে। রিপ্রিন্ট কখনোই নতুন ইনভয়েস তৈরি করে না, স্টকও বদলায় না। এই গাইডে দেখানো হলো কীভাবে শেষ বিলটি (বা যেকোনো পুরনো বিল) আবার প্রিন্ট করবেন, কখন Original / Duplicate কপির অপশন ব্যবহার করবেন, এবং কেন আবার প্রিন্ট করা সবসময় নিরাপদ।
শেষ বিলটি আবার প্রিন্ট করবেন যেভাবে
বিলটি শুধু আবার খুলেই আপনি সেটি রিপ্রিন্ট করেন। Yojika-তে:
- সাইডবার থেকে Invoices স্ক্রিনটি খুলুন। এটি আপনার তৈরি করা প্রতিটি বিল দেখায়, নতুনগুলো আগে।
- যে বিলটি চান তার সারিতে ক্লিক করুন — শেষটি একদম উপরেই থাকে। (অথবা Find বাক্সে তার নম্বর বা ক্রেতার নাম টাইপ করুন।)
- বিলটি একটি প্রিন্ট প্রিভিউ হিসেবে খোলে। প্রিন্ট অ্যাকশন ব্যবহার করে এটি আপনার প্রিন্টারে পাঠান, অথবা একটি PDF হিসেবে সেভ করুন।
ব্যস, এটুকুই। রিপ্রিন্ট হলো আপনি প্রথমবার যা বিল করেছিলেন তার হুবহু কপি — একই ইনভয়েস নম্বর, একই তারিখ, একই আইটেম ও একই মোট।
আপনি যদি এইমাত্র সেভ করা বিলটিতেই থাকেন, তাহলে আরও দ্রুত: Save & Print প্রিভিউটি খোলা থাকে, তাই কোথাও না গিয়েই আরেকটি কপি প্রিন্ট করতে পারেন।
রিপ্রিন্টের জন্য কাগজের মাপ বেছে নিন
রিপ্রিন্ট যেকোনো বিলের মতো একই কাগজের মাপ ব্যবহার করে, তাই দরকার হলে আপনি মূল বিলের চেয়ে আলাদা প্রস্থেও রিপ্রিন্ট করতে পারেন। উপরে ডানদিকের মাপের ড্রপডাউনটি ব্যবহার করুন:
- A4 — পুরো পৃষ্ঠা
- A5 — অর্ধেক পৃষ্ঠা
- থার্মাল 58 mm / 65 mm / 80 mm — রসিদের রোল
আপনার দোকানের চেনা মাপটি আগে থেকেই বেছে দেওয়া থাকে; এখানে বদলালে তা শুধু এই প্রিন্টেই প্রযোজ্য হয়। রসিদ প্রিন্টারের ড্রাইভার ও কাগজের প্রাথমিক বিষয়গুলো জানতে চাইলে আমাদের থার্মাল প্রিন্টার সেটআপ গাইড দেখুন।
একটি কপি, নাকি Original + Duplicate?
পুরো-পৃষ্ঠার (A4 / A5) বিলে আপনি কপির ড্রপডাউন ব্যবহার করে একটি প্রিন্টেই একাধিক কপি প্রিন্ট করতে পারেন:
- 1 কপি
- 2 (Original + Duplicate)
- 3 (Orig + Dup + Trip)
প্রতিটি কপি তার প্রাপকের জন্য লেবেল করা থাকে। এটি পণ্যের ট্যাক্স ইনভয়েসের চেনা GST প্রথা অনুসরণ করে: মূল কপিতে লেখা থাকে Original for Recipient, ডুপ্লিকেটে Duplicate for Transporter, এবং ট্রিপ্লিকেটে Triplicate for Supplier (cbic.gov.in-এ Rule 48 দেখুন)। সেবার ক্ষেত্রে ইনভয়েস দুই কপিতে প্রস্তুত হয়। কপি সঙ্গে রাখার নিয়ম বছরের পর বছর শিথিল হয়েছে, তাই আপনার ব্যবসার আসলে কী দরকার তা cbic.gov.in-এ বা আপনার CA-এর সঙ্গে যাচাই করে নিন। থার্মাল রসিদ রোল কেবল লেবেল ছাড়া সাধারণ কপি প্রিন্ট করে।
রিপ্রিন্ট কখনোই নতুন বিল তৈরি করে না
এটাই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ, আর এটাই রিপ্রিন্টকে নিরাপদ করে: রিপ্রিন্ট শুধু একটি প্রিন্টআউট, নতুন কোনো বিক্রি নয়। আপনি যখন রিপ্রিন্ট করেন:
- ইনভয়েস নম্বর বদলায় না — নতুন নম্বর পান না, কোনো নম্বর বাদও যায় না। আপনার নম্বরিং আর্থিক বছর জুড়ে ফাঁকহীন থাকে।
- আপনার স্টক আবার কমে না। প্রথমবার বিল তৈরির সময়েই আইটেমগুলো স্টক থেকে বেরিয়েছিল; রিপ্রিন্ট সেগুলো দ্বিতীয়বার বাদ দেয় না।
- পার্টি লেজার ও পেমেন্টে হাত পড়ে না। ক্রেতার বাকি ঠিক আগের মতোই থাকে।
তাই আপনি একই বিল যতবার ইচ্ছা রিপ্রিন্ট করতে পারেন — প্রিন্টার আটকানোর পর, প্রথম রসিদ ফিকে হয়ে গেলে, বা ক্রেতা পরের সপ্তাহে কপির জন্য ফিরে এলে — এতে আপনার হিসাবের খাতায় কখনোই প্রভাব পড়বে না।
হিসাবসহ একটি উদাহরণ
মীনা ইন্দোর, মধ্যপ্রদেশ-এ একটি স্টেশনারি দোকান চালান। এক ক্রেতা ₹500-এর খাতা কেনেন (18% হারে ট্যাক্স), এটি একটি ইন্ট্রা-স্টেট বিক্রি, তাই ট্যাক্স ভাগ হয়ে যায় CGST ₹45 + SGST ₹45-এ। বিলটি, INV2026-27/0231, মোট ₹590 (₹500 + ₹45 + ₹45)।
প্রিন্ট হওয়ার মাঝপথে থার্মাল রোলটি আটকে যায়। মীনা তাঁর Invoices তালিকা থেকে INV2026-27/0231 আবার খুলে সেটি আবার প্রিন্ট করেন। রিপ্রিন্টে একই নম্বর, INV2026-27/0231 এবং একই ₹590 মোট দেখায় — নতুন কোনো বিল নয়। তাঁর স্টকে খাতাগুলো একবারই বেরিয়েছে বলে দেখায়, আর তাঁর ইনভয়েস সংখ্যাও বদলায়নি। (এখানের হারগুলো একটি উদাহরণ; আপনার পণ্যের বর্তমান হার cbic.gov.in-এ যাচাই করে নিন।)
দুই সপ্তাহ পর সেই একই ক্রেতা তাঁর অফিসের ফাইলের জন্য একটি কপি চান। মীনা “INV2026-27/0231” খুঁজে বের করেন, খোলেন, এবং A4-তে একটি Duplicate প্রিন্ট করেন। এবারও তাঁর হিসাবের খাতায় কিছুই বদলায় না।
কখন আপনি বিল আবার প্রিন্ট করবেন
দোকানদারের বিল রিপ্রিন্ট করার রোজকার কারণগুলো:
- প্রিন্টার আটকানো বা ফাঁকা রসিদ — বিক্রি ঠিকঠাক সেভ হয়েছে, শুধু কাগজটাই ব্যর্থ হয়েছে।
- ফিকে হওয়া থার্মাল রসিদ — থার্মাল প্রিন্ট মাসের পর মাসে ফিকে হয়ে যায়; আবার খুলে A4-তে রিপ্রিন্ট করুন।
- ক্রেতা দ্বিতীয় কপি চান — তাঁর নিজের নথির জন্য বা অফিসের খরচ ফেরতের জন্য।
- আপনার একটি ফাইলিং কপি দরকার — নিজের ফোল্ডারের জন্য একটি Duplicate প্রিন্ট করুন।
প্রতিটি ক্ষেত্রেই বিলটি আপনার নথিতে আগে থেকেই আছে, তাই রিপ্রিন্ট করা মানে শুধু কাগজটা আবার চেয়ে নেওয়া।
চাপ ছাড়াই এটি করা
প্রিন্টার যতক্ষণ না দিওয়ালির ভিড়ের মধ্যে আপনার রসিদটা খেয়ে নেয় আর পরের ক্রেতা দাঁড়িয়ে থাকেন, ততক্ষণ রিপ্রিন্ট করাকে তুচ্ছ মনে হয়। ভালো বিলিং সফটওয়্যারের আসল কথা হলো — সেভ চাপার মুহূর্তেই রেকর্ড নিরাপদ থাকে, আর কাগজটা আবার পাওয়া মাত্র এক ট্যাপ — যেকোনো মাপে, আপনার ক্রেতার ভাষায়।
Yojika হলো ভারতের ছোট দোকানের জন্য অফলাইন-ফার্স্ট GST বিলিং সফটওয়্যার। আপনার তৈরি প্রতিটি বিল আপনার নিজের PC-তে জমা থাকে, তাই কোনো পুরনো ইনভয়েস আবার খুলে রিপ্রিন্ট করা তাৎক্ষণিক এবং ইন্টারনেট ছাড়াই কাজ করে। A4, A5 বা 58 / 65 / 80 mm থার্মাল রসিদে প্রিন্ট করুন, কপিগুলো Original / Duplicate চিহ্নিত করুন, এবং একই বিল WhatsApp-এ বা PDF হিসেবে শেয়ার করুন — সবই একই প্রিভিউ থেকে।
- ফিচার পেজে সবকিছু কী কী আছে দেখে নিন।
- অথবা Yojika ডাউনলোড করুন এবং 14 দিন বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন।
আপনার কাউন্টারের জন্য একটি টুল বেছে নিচ্ছেন? পড়ুন আমাদের সৎ গাইড ভারতে ছোট ব্যবসার জন্য সেরা GST বিলিং সফটওয়্যার, অথবা, আপনার ক্রেতারা যদি অন্য ভাষায় পড়েন, তাহলে কীভাবে আঞ্চলিক ভাষায় বিল প্রিন্ট করবেন।
এই নিবন্ধটি সাধারণ তথ্য, কর সংক্রান্ত পরামর্শ নয়। GST-এর নিয়ম বদলায় — বর্তমান অবস্থানটি gst.gov.in-এ বা আপনার CA-এর সঙ্গে যাচাই করে নিন।