ଏକ ବିଲ୍ର ଆଉ ଏକ କପି ଦରକାର? ଗୋଟିଏ ଟ୍ୟାପ୍ରେ ଏହାକୁ ପୁଣି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତୁ: ଆପଣଙ୍କ Invoices ତାଲିକାରୁ ବିଲ୍ଟିକୁ ପୁଣି ଖୋଲି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତୁ — ସେହି ନମ୍ବର ଓ ମୋଟ ସହିତ ଏହା ହୁବହୁ ସମାନ ବାହାରି ଆସେ। ପୁଣି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିବା କେବେ ବି ଏକ ନୂଆ ଇନଭଏସ୍ ତିଆରି କରେ ନାହିଁ କି ଆପଣଙ୍କ ଷ୍ଟକ୍ ବଦଳାଏ ନାହିଁ। ଏହି ଗାଇଡ୍ ଦେଖାଇଦିଏ କିପରି ଶେଷ ବିଲ୍ (କିମ୍ବା ଯେକୌଣସି ପୁରୁଣା ବିଲ୍) ପୁଣି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିବେ, Original / Duplicate କପି ବିକଳ୍ପ କେବେ ବ୍ୟବହାର କରିବେ, ଏବଂ ପୁଣି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିବା କାହିଁକି ସବୁବେଳେ ସୁରକ୍ଷିତ।
ଶେଷ ବିଲ୍ କିପରି ପୁଣି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିବେ
ଆପଣ ଏକ ବିଲ୍କୁ କେବଳ ପୁଣି ଖୋଲି ଏହାକୁ ପୁଣି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତି। Yojika ରେ:
- ସାଇଡ୍ବାର୍ରୁ Invoices ସ୍କ୍ରିନ୍ ଖୋଲନ୍ତୁ। ଆପଣ କରିଥିବା ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଲ୍ ଏଠାରେ ତାଲିକାଭୁକ୍ତ ଥାଏ, ସବୁଠାରୁ ନୂଆ ଉପରେ।
- ଆପଣ ଚାହୁଁଥିବା ବିଲ୍ର ଧାଡ଼ି ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ — ଶେଷଟି ଠିକ୍ ଉପରେ ଥାଏ। (କିମ୍ବା ଏହାର ନମ୍ବର ବା ଗ୍ରାହକଙ୍କ ନାମ Find ବକ୍ସରେ ଟାଇପ୍ କରନ୍ତୁ।)
- ବିଲ୍ଟି ଏକ ପ୍ରିଣ୍ଟ ପ୍ରିଭ୍ୟୁ ଭାବରେ ଖୋଲେ। ଏହାକୁ ଆପଣଙ୍କ ପ୍ରିଣ୍ଟରକୁ ପଠାଇବା ପାଇଁ ପ୍ରିଣ୍ଟ ଆକ୍ସନ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ, କିମ୍ବା ଏହାକୁ ଏକ PDF ଭାବରେ ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ।
ଏତିକି। ପୁଣି ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୋଇଥିବା ବିଲ୍ଟି ପ୍ରଥମ ଥର ଆପଣ ଯାହା ବିଲ୍ କରିଥିଲେ ତାହାର ଏକ ହୁବହୁ କପି — ସେହି ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର, ସେହି ତାରିଖ, ସେହି ଆଇଟମ୍ ଓ ସେହି ମୋଟ।
ଯଦି ଆପଣ ମାତ୍ର ସେଭ୍ କରିଥିବା ବିଲ୍ରେ ଏବେ ବି ଅଛନ୍ତି, ତେବେ ଏହା ଆହୁରି ଶୀଘ୍ର: Save & Print ପ୍ରିଭ୍ୟୁ ଖୋଲା ରହେ, ତେଣୁ ଆପଣ କେଉଁଠି ନଯାଇ ଆଉ ଏକ କପି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିପାରିବେ।
ପୁଣି ପ୍ରିଣ୍ଟ ପାଇଁ କାଗଜ ଆକାର ବାଛନ୍ତୁ
ପୁଣି ପ୍ରିଣ୍ଟ ଯେକୌଣସି ବିଲ୍ ପରି ସେହି କାଗଜ ଆକାରଗୁଡ଼ିକ ବ୍ୟବହାର କରେ, ତେଣୁ ଆବଶ୍ୟକ ହେଲେ ଆପଣ ମୂଳ ବିଲ୍ଠାରୁ ଭିନ୍ନ ଓସାରରେ ମଧ୍ୟ ପୁଣି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିପାରିବେ। ଉପର ଡାହାଣ କୋଣରେ ଥିବା ଆକାର ଡ୍ରପଡାଉନ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ:
- A4 — ପୂର୍ଣ୍ଣ ପୃଷ୍ଠା
- A5 — ଅଧା ପୃଷ୍ଠା
- Thermal 58 mm / 65 mm / 80 mm — ରସିଦ ରୋଲ୍
ଆପଣଙ୍କ ଦୋକାନର ସାଧାରଣ ଆକାର ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ ପୂର୍ବରୁ ବଛା ଥାଏ; ଏଠାରେ ଏହାକୁ ବଦଳାଇଲେ କେବଳ ଏହି ପ୍ରିଣ୍ଟ ପାଇଁ ଲାଗୁ ହୁଏ। ଏକ ରସିଦ ପ୍ରିଣ୍ଟର ପାଇଁ ଡ୍ରାଇଭର ଓ କାଗଜର ମୌଳିକ କଥା ଚାହୁଁଛନ୍ତି କି? ଆମର ଥର୍ମାଲ୍ ପ୍ରିଣ୍ଟର ସେଟଅପ୍ ଗାଇଡ୍ ଦେଖନ୍ତୁ।
ଗୋଟିଏ କପି, ନା Original + Duplicate?
ଏକ ପୂର୍ଣ୍ଣ-ପୃଷ୍ଠା (A4 / A5) ବିଲ୍ ପାଇଁ ଆପଣ କପିଜ୍ ଡ୍ରପଡାଉନ୍ ବ୍ୟବହାର କରି ଗୋଟିଏ ଜବ୍ରେ ଏକରୁ ଅଧିକ କପି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିପାରିବେ:
- 1 copy
- 2 (Original + Duplicate)
- 3 (Orig + Dup + Trip)
ପ୍ରତ୍ୟେକ କପିରେ ଏହା କାହା ପାଇଁ ତାହା ଉଲ୍ଲେଖ ଥାଏ। ଏହା ସାମଗ୍ରୀ (goods) ଉପରେ ଏକ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ପାଇଁ ସାଧାରଣ GST ପ୍ରଥାକୁ ଅନୁସରଣ କରେ: ଆସଲ୍ଟି Original for Recipient ଭାବରେ, ଡୁପ୍ଲିକେଟ୍ Duplicate for Transporter ଭାବରେ, ଏବଂ ଟ୍ରିପ୍ଲିକେଟ୍ Triplicate for Supplier ଭାବରେ ଚିହ୍ନିତ (cbic.gov.in ରେ Rule 48 ଦେଖନ୍ତୁ)। ସେବା (services) ପାଇଁ ଏକ ଇନଭଏସ୍ ଦୁଇଟି କପିରେ ପ୍ରସ୍ତୁତ ହୁଏ। କପି ବହନ କରିବା ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ନିୟମ ବର୍ଷ ବର୍ଷ ଧରି ସହଜ ହୋଇଆସିଛି, ତେଣୁ ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟବସାୟ ପ୍ରକୃତରେ କ’ଣ ଆବଶ୍ୟକ କରେ ତାହା cbic.gov.in ରେ କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ CA ଙ୍କଠାରୁ ନିଶ୍ଚିତ କରିନିଅନ୍ତୁ। ଥର୍ମାଲ୍ ରସିଦ ରୋଲ୍ କେବଳ ବିନା ଉଲ୍ଲେଖରେ ସାଧାରଣ କପି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରେ।
ପୁଣି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିବା କେବେ ବି ଏକ ନୂଆ ବିଲ୍ ତିଆରି କରେ ନାହିଁ
ଏହା ହିଁ ମୁଖ୍ୟ କଥା, ଏବଂ ଏହା ହିଁ ପୁଣି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିବାକୁ ସୁରକ୍ଷିତ କରେ: ପୁଣି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିବା କେବଳ ଏକ ପ୍ରିଣ୍ଟଆଉଟ୍, ଏକ ନୂଆ ବିକ୍ରୟ ନୁହେଁ। ଆପଣ ପୁଣି ପ୍ରିଣ୍ଟ କଲାବେଳେ:
- ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର ବଦଳେ ନାହିଁ — ଆପଣ ଏକ ନୂଆ ନମ୍ବର ପାଆନ୍ତି ନାହିଁ, କି କୌଣସି ନମ୍ବର ବାଦ୍ ପଡ଼େ ନାହିଁ। ଆର୍ଥିକ ବର୍ଷ ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କ ନମ୍ବରିଂ ଫାଙ୍କ ବିନା ରହେ।
- ଆପଣଙ୍କ ଷ୍ଟକ୍ ପୁଣି ଘଟେ ନାହିଁ। ଆପଣ ପ୍ରଥମ ଥର ବିଲ୍ କଲାବେଳେ ଆଇଟମ୍ ଷ୍ଟକ୍ରୁ ବାହାରି ଯାଇଥିଲା; ପୁଣି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିବା ସେଗୁଡ଼ିକୁ ଦ୍ୱିତୀୟ ଥର କାଟେ ନାହିଁ।
- ପାର୍ଟି ଲେଜର ଓ ପେମେଣ୍ଟ ଅଛୁଆଁ ରହେ। ଗ୍ରାହକଙ୍କ ବକେୟା ଠିକ୍ ଯେମିତି ଥିଲା ସେମିତି ରହେ।
ତେଣୁ ଆପଣ ସେହି ବିଲ୍କୁ ଯେତେଥର ଚାହିଁବେ ପୁଣି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିପାରିବେ — ପ୍ରିଣ୍ଟର ଅଟକିଗଲା ପରେ, ପ୍ରଥମ ରସିଦ ଫିକା ପଡ଼ିଗଲେ, କିମ୍ବା ଗ୍ରାହକ ଆସନ୍ତା ସପ୍ତାହ ଏକ କପି ପାଇଁ ଫେରି ଆସିଲେ — ଏହା ଆପଣଙ୍କ ହିସାବ-କିତାବ ଉପରେ କେବେ ବି ପ୍ରଭାବ ପକାଏ ନାହିଁ।
ହିସାବ ସହ ଏକ ଉଦାହରଣ
ମୀନା ଇନ୍ଦୋର, ମଧ୍ୟ ପ୍ରଦେଶରେ ଏକ ଷ୍ଟେସନରୀ ଦୋକାନ ଚଳାନ୍ତି। ଜଣେ ଗ୍ରାହକ ₹500 ର ଖାତା (18% ହାରରେ ଟ୍ୟାକ୍ସ) କିଣନ୍ତି, ଏକ ରାଜ୍ୟ-ଭିତର (intra-state) ବିକ୍ରୟ, ତେଣୁ ଟ୍ୟାକ୍ସ CGST ₹45 + SGST ₹45 ରେ ବିଭକ୍ତ ହୁଏ। ବିଲ୍ INV2026-27/0231, ମୋଟ ₹590 (₹500 + ₹45 + ₹45)।
ପ୍ରିଣ୍ଟ କରୁ କରୁ ଅଧାରୁ ଥର୍ମାଲ୍ ରୋଲ୍ ଅଟକିଯାଏ। ମୀନା ତାଙ୍କ Invoices ତାଲିକାରୁ INV2026-27/0231 ପୁଣି ଖୋଲି ପୁଣି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତି। ପୁଣି ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୋଇଥିବା କପିରେ ସେହି ନମ୍ବର, INV2026-27/0231, ଏବଂ ସେହି ₹590 ମୋଟ ଦେଖାଯାଏ — ଏକ ନୂଆ ବିଲ୍ ନୁହେଁ। ତାଙ୍କ ଷ୍ଟକ୍ ଏବେ ବି ଖାତାଗୁଡ଼ିକ କେବଳ ଥରେ ବାହାରିଯାଇଥିବା ଦେଖାଏ, ଏବଂ ତାଙ୍କ ଇନଭଏସ୍ ସଂଖ୍ୟା ବଦଳି ନାହିଁ। (ଏଠାରେ ହାରଗୁଡ଼ିକ ଏକ ଉଦାହରଣ; ଆପଣଙ୍କ ସାମଗ୍ରୀ ପାଇଁ ବର୍ତ୍ତମାନର ହାର cbic.gov.in ରେ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ।)
ଦୁଇ ସପ୍ତାହ ପରେ ସେହି ଗ୍ରାହକ ତାଙ୍କ ଅଫିସ ଫାଇଲ୍ ପାଇଁ ଏକ କପି ଚାହାନ୍ତି। ମୀନା “INV2026-27/0231” ଖୋଜନ୍ତି, ଏହାକୁ ଖୋଲନ୍ତି, ଏବଂ A4 ରେ ଏକ Duplicate ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତି। ପୁଣି, ତାଙ୍କ ହିସାବ-କିତାବରେ କିଛି ବି ବଦଳେ ନାହିଁ।
ଆପଣ କେବେ ଏକ ବିଲ୍ ପୁଣି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିବେ
ଜଣେ ଦୋକାନ ମାଲିକ ପ୍ରତିଦିନ ଯେଉଁ କାରଣରେ ପୁଣି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତି:
- ପ୍ରିଣ୍ଟର ଅଟକିଗଲା କି ଖାଲି ରସିଦ — ବିକ୍ରୟ ଠିକ୍ ସେଭ୍ ହୋଇଥିଲା, କେବଳ କାଗଜ ବିଫଳ ହୋଇଥିଲା।
- ଏକ ଫିକା ଥର୍ମାଲ୍ ରସିଦ — ଥର୍ମାଲ୍ ପ୍ରିଣ୍ଟ ମାସ ମାସ ପରେ ଫିକା ପଡ଼େ; ପୁଣି ଖୋଲି A4 ରେ ପୁଣି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତୁ।
- ଗ୍ରାହକ ଏକ ଦ୍ୱିତୀୟ କପି ଚାହାନ୍ତି — ତାଙ୍କ ରେକର୍ଡ ପାଇଁ କିମ୍ବା ଏକ ଅଫିସ ପ୍ରତିପୂରଣ ପାଇଁ।
- ଆପଣ ଏକ ଫାଇଲିଂ କପି ଚାହାନ୍ତି — ଆପଣଙ୍କ ନିଜ ଫୋଲ୍ଡର ପାଇଁ ଏକ Duplicate ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତୁ।
ପ୍ରତ୍ୟେକ କ୍ଷେତ୍ରରେ ବିଲ୍ଟି ଆଗରୁ ଆପଣଙ୍କ ରେକର୍ଡରେ ଥାଏ, ତେଣୁ ପୁଣି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିବା କେବଳ କାଗଜଟିକୁ ପୁଣି ମାଗିବା ପରି।
ବିନା ଚିନ୍ତାରେ ଏହା କରିବା
ପ୍ରିଣ୍ଟର ଏକ ଦୀପାବଳି ଭିଡ଼ ସମୟରେ ଆପଣଙ୍କ ରସିଦ ଖାଇଦିଏ ଓ ପରବର୍ତ୍ତୀ ଗ୍ରାହକ ଅପେକ୍ଷା କରିଥାନ୍ତି — ସେ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ପୁଣି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିବା ସାଧାରଣ ମନେହୁଏ। ଏକ ଭଲ ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାରର ମୂଳ କଥା ହେଉଛି ଆପଣ ସେଭ୍ ଦବାଇବା ମାତ୍ରକେ ରେକର୍ଡ ସୁରକ୍ଷିତ, ଏବଂ କାଗଜଟିକୁ ପୁଣି ପାଇବା ଗୋଟିଏ ଟ୍ୟାପ୍ — ଯେକୌଣସି ଆକାରରେ, ଆପଣଙ୍କ ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଭାଷାରେ।
Yojika ହେଉଛି ଭାରତୀୟ ଛୋଟ ଦୋକାନଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ ଅଫ୍ଲାଇନ୍-ଫାର୍ଷ୍ଟ GST ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାର। ଆପଣ କରୁଥିବା ପ୍ରତ୍ୟେକ ବିଲ୍ ଆପଣଙ୍କ ନିଜ PC ରେ ସଞ୍ଚିତ ଥାଏ, ତେଣୁ ଏକ ପୁରୁଣା ଇନଭଏସ୍ ପୁଣି ଖୋଲିବା ଓ ପୁଣି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିବା ତତକ୍ଷଣାତ୍ ଏବଂ ବିନା ଇଣ୍ଟରନେଟରେ କାମ କରେ। A4, A5 କିମ୍ବା ଏକ 58 / 65 / 80 mm ଥର୍ମାଲ୍ ରସିଦରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତୁ, କପିଗୁଡ଼ିକୁ Original / Duplicate ଚିହ୍ନଟ କରନ୍ତୁ, ଏବଂ ସେହି ବିଲ୍ WhatsApp ରେ କିମ୍ବା ଏକ PDF ଭାବରେ ସେୟାର୍ କରନ୍ତୁ — ସବୁ ସେହି ପ୍ରିଭ୍ୟୁରୁ।
- ଫିଚର୍ସ ପୃଷ୍ଠାରେ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ସବୁକିଛି ଦେଖନ୍ତୁ।
- କିମ୍ବା Yojika ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ ଏବଂ 14 ଦିନ ପାଇଁ ମାଗଣା ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ।
ଆପଣଙ୍କ କାଉଣ୍ଟର ପାଇଁ ଏକ ଟୁଲ୍ ବାଛୁଛନ୍ତି? ଆମର ସଚ୍ଚୋଟ ଗାଇଡ୍ ଭାରତରେ ଏକ ଛୋଟ ବ୍ୟବସାୟ ପାଇଁ ସର୍ବୋତ୍ତମ GST ବିଲିଂ ସଫ୍ଟୱେୟାର ପଢ଼ନ୍ତୁ, କିମ୍ବା, ଯଦି ଆପଣଙ୍କ ଗ୍ରାହକ ଅନ୍ୟ ଏକ ଭାଷା ପଢ଼ନ୍ତି, ତେବେ କିପରି ଏକ ବିଲ୍ ଆଞ୍ଚଳିକ ଭାଷାରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ କରିବେ ଦେଖନ୍ତୁ।
ଏହି ଆର୍ଟିକଲ୍ ସାଧାରଣ ସୂଚନା, ଟ୍ୟାକ୍ସ ପରାମର୍ଶ ନୁହେଁ। GST ନିୟମ ବଦଳେ — ବର୍ତ୍ତମାନର ସ୍ଥିତି gst.gov.in ରେ କିମ୍ବା ଆପଣଙ୍କ CA ଙ୍କଠାରୁ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ।