ಬಿಲ್ನ ಎರಡನೇ ಪ್ರತಿ ಬೇಕೆ? ಅದನ್ನು ಒಂದೇ ಟ್ಯಾಪ್ನಲ್ಲಿ ಮರುಮುದ್ರಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ Invoices ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೆ ತೆರೆದು ಮುದ್ರಿಸಿ — ಅದೇ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತದೊಂದಿಗೆ ಅದು ಒಂದೇ ರೀತಿಯಾಗಿ ಹೊರಬರುತ್ತದೆ. ಮರುಮುದ್ರಣ ಎಂದೂ ಹೊಸ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಟಾಕ್ ಅನ್ನು ಎಂದೂ ಬದಲಾಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಕೊನೆಯ ಬಿಲ್ (ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ಹಳೆಯ ಬಿಲ್) ಅನ್ನು ಮರುಮುದ್ರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ, Original / Duplicate ಪ್ರತಿ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗ ಬಳಸಬೇಕು, ಮತ್ತು ಮರುಮುದ್ರಣ ಏಕೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಸುರಕ್ಷಿತ ಎಂಬುದನ್ನು ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಕೊನೆಯ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಮರುಮುದ್ರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಸುಮ್ಮನೆ ಮತ್ತೆ ತೆರೆಯುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಅದನ್ನು ಮರುಮುದ್ರಿಸುತ್ತೀರಿ. Yojika ನಲ್ಲಿ:
- ಸೈಡ್ಬಾರ್ನಿಂದ Invoices ಪರದೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ. ನೀವು ಮಾಡಿದ ಪ್ರತಿ ಬಿಲ್ ಅನ್ನೂ ಅದು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಹೊಸದು ಮೊದಲು.
- ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಬಿಲ್ನ ಸಾಲಿನ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ — ಕೊನೆಯದು ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿಯೇ ಇರುತ್ತದೆ. (ಅಥವಾ Find ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಅದರ ಸಂಖ್ಯೆ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.)
- ಬಿಲ್ ಪ್ರಿಂಟ್ ಪ್ರಿವ್ಯೂ ಆಗಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಿಂಟರ್ಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಪ್ರಿಂಟ್ ಕ್ರಿಯೆ ಬಳಸಿ, ಅಥವಾ PDF ಆಗಿ ಉಳಿಸಿ.
ಅಷ್ಟೇ. ಮರುಮುದ್ರಣ ನೀವು ಮೊದಲ ಬಾರಿ ಬಿಲ್ ಮಾಡಿದ್ದರ ನಿಖರವಾದ ಪ್ರತಿ — ಅದೇ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ಅದೇ ದಿನಾಂಕ, ಅದೇ ವಸ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಅದೇ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ.
ನೀವು ಆಗಷ್ಟೇ ಉಳಿಸಿದ ಬಿಲ್ನಲ್ಲಿಯೇ ಇನ್ನೂ ಇದ್ದರೆ, ಇದು ಇನ್ನೂ ವೇಗ: Save & Print ಪ್ರಿವ್ಯೂ ತೆರೆದೇ ಇರುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಎಲ್ಲೂ ಹೋಗದೆಯೇ ನೀವು ಇನ್ನೊಂದು ಪ್ರತಿ ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು.
ಮರುಮುದ್ರಣಕ್ಕೆ ಕಾಗದದ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ
ಮರುಮುದ್ರಣ ಯಾವುದೇ ಬಿಲ್ನಂತೆಯೇ ಅದೇ ಕಾಗದದ ಗಾತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಬೇಕಿದ್ದರೆ ಮೂಲಕ್ಕಿಂತ ಬೇರೆ ಅಗಲದಲ್ಲೂ ನೀವು ಮರುಮುದ್ರಿಸಬಹುದು. ಮೇಲ್ಭಾಗ ಬಲದಲ್ಲಿನ ಗಾತ್ರದ ಡ್ರಾಪ್ಡೌನ್ ಬಳಸಿ:
- A4 — ಪೂರ್ಣ ಪುಟ
- A5 — ಅರ್ಧ ಪುಟ
- Thermal 58 mm / 65 mm / 80 mm — ರಸೀದಿ ರೋಲ್ಗಳು
ನಿಮ್ಮ ಅಂಗಡಿಯ ಸಾಮಾನ್ಯ ಗಾತ್ರ ನಿಮಗಾಗಿ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿರುತ್ತದೆ; ಇಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆ ಈ ಮುದ್ರಣಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ರಸೀದಿ ಪ್ರಿಂಟರ್ಗೆ ಡ್ರೈವರ್ ಮತ್ತು ಕಾಗದದ ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳು ಬೇಕಿದ್ದರೆ, ನಮ್ಮ ಥರ್ಮಲ್ ಪ್ರಿಂಟರ್ ಸೆಟಪ್ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ನೋಡಿ.
ಒಂದು ಪ್ರತಿ, ಅಥವಾ Original + Duplicate?
ಪೂರ್ಣ-ಪುಟದ (A4 / A5) ಬಿಲ್ಗೆ ನೀವು ಕಾಪೀಸ್ ಡ್ರಾಪ್ಡೌನ್ ಬಳಸಿ ಒಂದೇ ಜಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು:
- 1 copy
- 2 (Original + Duplicate)
- 3 (Orig + Dup + Trip)
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪ್ರತಿಗೂ ಅದರ ಧಾರಕನಿಗಾಗಿ ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಇದು ಸರಕುಗಳ ಮೇಲಿನ ತೆರಿಗೆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ GST ಸಂಪ್ರದಾಯವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ: ಮೂಲ ಪ್ರತಿಯನ್ನು Original for Recipient, ನಕಲನ್ನು Duplicate for Transporter, ಮತ್ತು ಮೂರನೇ ಪ್ರತಿಯನ್ನು Triplicate for Supplier ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (cbic.gov.in ನಲ್ಲಿ ನಿಯಮ 48 ನೋಡಿ). ಸೇವೆಗಳಿಗೆ, ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಎರಡು ಪ್ರತಿಗಳಲ್ಲಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಒಯ್ಯುವ ಸುತ್ತಲಿನ ನಿಯಮಗಳು ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ಸಡಿಲವಾಗಿವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ನಿಜವಾಗಿ ಏನು ಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು cbic.gov.in ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ CA ಬಳಿ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಥರ್ಮಲ್ ರಸೀದಿ ರೋಲ್ಗಳು ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳಿಲ್ಲದೆ ಸರಳ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಮುದ್ರಿಸುತ್ತವೆ.
ಮರುಮುದ್ರಣ ಎಂದೂ ಹೊಸ ಬಿಲ್ ರಚಿಸುವುದಿಲ್ಲ
ಇದೇ ಮುಖ್ಯ ಭಾಗ, ಮತ್ತು ಇದೇ ಮರುಮುದ್ರಣವನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿಸುತ್ತದೆ: ಮರುಮುದ್ರಣ ಒಂದು ಮುದ್ರಣ ಮಾತ್ರ, ಹೊಸ ಮಾರಾಟವಲ್ಲ. ನೀವು ಮರುಮುದ್ರಿಸಿದಾಗ:
- ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ — ನಿಮಗೆ ಹೊಸ ಸಂಖ್ಯೆ ಸಿಗುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಯಾವ ಸಂಖ್ಯೆಯೂ ಬಿಟ್ಟುಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ. ಆರ್ಥಿಕ ವರ್ಷಕ್ಕೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಅಂತರವಿಲ್ಲದೆ ಉಳಿಯುತ್ತವೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಸ್ಟಾಕ್ ಮತ್ತೆ ಚಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನೀವು ಮೊದಲು ಬಿಲ್ ಮಾಡಿದಾಗಲೇ ವಸ್ತುಗಳು ಸ್ಟಾಕ್ನಿಂದ ಹೊರಬಂದವು; ಮರುಮುದ್ರಣ ಅವನ್ನು ಎರಡನೇ ಬಾರಿ ಕಳೆಯುವುದಿಲ್ಲ.
- ಪಾರ್ಟಿ ಲೆಡ್ಜರ್ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಗಳು ಮುಟ್ಟದೆ ಇರುತ್ತವೆ. ಗ್ರಾಹಕರ ಬಾಕಿ ಮೊದಲಿನಂತೆಯೇ ಇರುತ್ತದೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ ಅದೇ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದಷ್ಟು ಬಾರಿ ಮರುಮುದ್ರಿಸಬಹುದು — ಪ್ರಿಂಟರ್ ಸಿಕ್ಕಿಹಾಕಿಕೊಂಡ ನಂತರ, ಮೊದಲ ರಸೀದಿ ಮಸುಕಾದಾಗ, ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕ ಮುಂದಿನ ವಾರ ಪ್ರತಿಗಾಗಿ ಮತ್ತೆ ಬಂದಾಗ — ನಿಮ್ಮ ಲೆಕ್ಕಗಳ ಮೇಲೆ ಎಂದೂ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರದೆ.
ಒಂದು ಬಿಡಿಸಿದ ಉದಾಹರಣೆ
ಮೀನಾ ಇಂದೋರ್, ಮಧ್ಯಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸ್ಟೇಷನರಿ ಅಂಗಡಿ ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ. ಒಬ್ಬ ಗ್ರಾಹಕ ₹500 ನೋಟ್ಬುಕ್ಗಳನ್ನು (18% ತೆರಿಗೆಯಲ್ಲಿ) ಖರೀದಿಸುತ್ತಾರೆ, ಇದು ರಾಜ್ಯದೊಳಗಿನ ಮಾರಾಟ, ಆದ್ದರಿಂದ ತೆರಿಗೆ CGST ₹45 + SGST ₹45 ಆಗಿ ವಿಭಜನೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ಬಿಲ್, INV2026-27/0231, ಒಟ್ಟು ₹590 (₹500 + ₹45 + ₹45).
ಮುದ್ರಣದ ಅರ್ಧದಲ್ಲಿ, ಥರ್ಮಲ್ ರೋಲ್ ಸಿಕ್ಕಿಹಾಕಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಮೀನಾ ತಮ್ಮ Invoices ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ INV2026-27/0231 ಅನ್ನು ಮತ್ತೆ ತೆರೆದು ಪುನಃ ಮುದ್ರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಮರುಮುದ್ರಣ ಅದೇ ಸಂಖ್ಯೆ, INV2026-27/0231, ಮತ್ತು ಅದೇ ₹590 ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ — ಹೊಸ ಬಿಲ್ ಅಲ್ಲ. ಅವರ ಸ್ಟಾಕ್ ಇನ್ನೂ ನೋಟ್ಬುಕ್ಗಳು ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ ಹೊರಹೋದಂತೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅವರ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಎಣಿಕೆ ಬದಲಾಗಿಲ್ಲ. (ಇಲ್ಲಿನ ದರಗಳು ಉದಾಹರಣೆ; ನಿಮ್ಮ ಸರಕುಗಳಿಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತ ದರವನ್ನು cbic.gov.in ನಲ್ಲಿ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.)
ಎರಡು ವಾರಗಳ ನಂತರ ಅದೇ ಗ್ರಾಹಕ ತಮ್ಮ ಕಚೇರಿ ಫೈಲ್ಗಾಗಿ ಒಂದು ಪ್ರತಿ ಬಯಸುತ್ತಾರೆ. ಮೀನಾ “INV2026-27/0231” ಹುಡುಕಿ, ಅದನ್ನು ತೆರೆದು, A4 ನಲ್ಲಿ ಒಂದು Duplicate ಮುದ್ರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ, ಅವರ ಲೆಕ್ಕಗಳಲ್ಲಿ ಏನೂ ಚಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ನೀವು ಯಾವಾಗ ಬಿಲ್ ಮರುಮುದ್ರಿಸುತ್ತೀರಿ
ಒಬ್ಬ ಅಂಗಡಿದಾರ ಮರುಮುದ್ರಿಸುವ ದೈನಂದಿನ ಕಾರಣಗಳು:
- ಪ್ರಿಂಟರ್ ಸಿಕ್ಕಿಹಾಕಿಕೊಂಡಿತು ಅಥವಾ ಖಾಲಿ ರಸೀದಿ — ಮಾರಾಟ ಸರಿಯಾಗಿ ಉಳಿಯಿತು, ಕಾಗದ ಮಾತ್ರ ವಿಫಲವಾಯಿತು.
- ಮಸುಕಾದ ಥರ್ಮಲ್ ರಸೀದಿ — ಥರ್ಮಲ್ ಮುದ್ರಣ ತಿಂಗಳುಗಳಲ್ಲಿ ಮಸುಕಾಗುತ್ತದೆ; ಮತ್ತೆ ತೆರೆದು A4 ನಲ್ಲಿ ಮರುಮುದ್ರಿಸಿ.
- ಗ್ರಾಹಕ ಎರಡನೇ ಪ್ರತಿ ಬಯಸುತ್ತಾರೆ — ಅವರ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಅಥವಾ ಕಚೇರಿ ಮರುಪಾವತಿಗೆ.
- ನಿಮಗೆ ಫೈಲಿಂಗ್ ಪ್ರತಿ ಬೇಕು — ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಫೋಲ್ಡರ್ಗಾಗಿ ಒಂದು Duplicate ಮುದ್ರಿಸಿ.
ಪ್ರತಿ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲೂ ಬಿಲ್ ಈಗಾಗಲೇ ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಮರುಮುದ್ರಣ ಎಂದರೆ ಕಾಗದವನ್ನು ಮತ್ತೆ ಕೇಳುವುದು ಮಾತ್ರ.
ಇದನ್ನು ಒತ್ತಡವಿಲ್ಲದೆ ಮಾಡುವುದು
ದೀಪಾವಳಿ ಸಂದಣಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಿಂಟರ್ ನಿಮ್ಮ ರಸೀದಿಯನ್ನು ತಿಂದುಬಿಡುವವರೆಗೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಗ್ರಾಹಕ ಕಾಯುತ್ತಿರುವವರೆಗೆ ಮರುಮುದ್ರಣ ಕ್ಷುಲ್ಲಕ ಎಂದೇ ಅನಿಸುತ್ತದೆ. ಒಳ್ಳೆಯ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ನ ಉದ್ದೇಶವೆಂದರೆ ನೀವು ಸೇವ್ ಒತ್ತಿದ ಕ್ಷಣವೇ ದಾಖಲೆ ಸುರಕ್ಷಿತ, ಮತ್ತು ಕಾಗದವನ್ನು ಮತ್ತೆ ಪಡೆಯುವುದು ಒಂದೇ ಟ್ಯಾಪ್ — ಯಾವುದೇ ಗಾತ್ರದಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ.
Yojika ಭಾರತೀಯ ಸಣ್ಣ ಅಂಗಡಿಗಳಿಗೆ ಆಫ್ಲೈನ್-ಮೊದಲ GST ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್. ನೀವು ಮಾಡುವ ಪ್ರತಿ ಬಿಲ್ ಅನ್ನೂ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ PC ಯಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಹಳೆಯ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೆ ತೆರೆದು ಮರುಮುದ್ರಿಸುವುದು ತಕ್ಷಣದ್ದು ಮತ್ತು ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಇಲ್ಲದೆಯೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. A4, A5 ಅಥವಾ 58 / 65 / 80 mm ಥರ್ಮಲ್ ರಸೀದಿಗೆ ಮುದ್ರಿಸಿ, ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು Original / Duplicate ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ, ಮತ್ತು ಅದೇ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು WhatsApp ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ PDF ಆಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ — ಎಲ್ಲವೂ ಅದೇ ಪ್ರಿವ್ಯೂನಿಂದ.
- ಒಳಗೊಂಡ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಫೀಚರ್ಸ್ ಪುಟದಲ್ಲಿ ನೋಡಿ.
- ಅಥವಾ Yojika ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು 14 ದಿನ ಉಚಿತವಾಗಿ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ಕೌಂಟರ್ಗಾಗಿ ಒಂದು ಸಾಧನ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಾ? ನಮ್ಮ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಭಾರತದಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮ GST ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಓದಿ, ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರು ಬೇರೆ ಭಾಷೆ ಓದಿದರೆ, ಪ್ರಾದೇಶಿಕ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ಮುದ್ರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನೋಡಿ.
ಈ ಲೇಖನ ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾಹಿತಿ, ತೆರಿಗೆ ಸಲಹೆ ಅಲ್ಲ. GST ನಿಯಮಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ — ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು gst.gov.in ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ CA ಬಳಿ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.