கடைச் செலவு திருப்பிச் செலுத்தல் பதிவு என்பது ஒருவரின் சொந்தப் பணத்தில் செலுத்தப்பட்ட பில்லையும், பின்னர் கடை அவருக்குத் திருப்பிக் கொடுத்த பணத்தையும் இணைக்கிறது. ஒரே செலவு இருமுறை கணக்கிடப்படாமல் இருக்க, அசல் செலவு, பணத்தைத் திரும்பப் பெற வேண்டியவர், திருப்பிக் கொடுத்த தொகை ஆகியவற்றை ஒரே குறிப்பின் கீழ் வைத்திருங்கள். பகுதி திருப்பிச் செலுத்தல்களையும் நோட்டுப் புத்தகம் அல்லது விரிதாளில் கையாளலாம்.
ரசீதுக்கும் திருப்பிச் செலுத்தலுக்கும் ஒரே குறிப்பு ஏன் தேவை
ஓர் உதவியாளர் வேலைக்கு வரும் வழியில் சுத்தம் செய்யும் பொருட்களை வாங்கி, தனது சொந்த UPI கணக்கிலிருந்து பணம் செலுத்துகிறார். கடை பின்னர் அந்தப் பணத்தைத் திருப்பிக் கொடுக்கிறது. விளக்க வேண்டிய பணப்பரிவர்த்தனைகள் இரண்டு; ஆனால் சுத்தம் செய்யும் பொருட்களின் கொள்முதல் ஒன்றுதான்.
அந்தக் கொள்முதலுக்கு REIM-001 போன்ற ஒரு குறிப்பைக் கொடுங்கள். சப்ளையர் ரசீதையும் திருப்பிச் செலுத்தியதற்கான சான்றையும் அதனுடன் இணைக்கவும். மற்றொரு கோரிக்கையை ஏற்கும் முன், சப்ளையர் பெயர், ஆவண எண், தேதி, தொகை ஆகியவற்றை ஏற்கெனவே உள்ள பதிவுகளுடன் ஒப்பிடுங்கள்; ஒரே ரசீது காகிதமாகவும் மீண்டும் புகைப்படமாகவும் வரலாம்.
இது அசல் செலவையும் செலுத்த வேண்டிய தொகையைத் தீர்ப்பதையும் தனித்தனியாக வைத்திருக்கிறது. ICAI-ன் கணக்கியல் கட்டமைப்பு செலவுகளையும் கடன்களையும் வேறுபடுத்தி, பணம் செலுத்துவதை ஒரு கடமையைத் தீர்க்கும் வழியாக விவரிக்கிறது. உண்மையான பதிவுகளை உங்கள் கணக்காளர் முடிவு செய்யட்டும்; குறிப்பாகப் பணம் செலுத்தியவர் உரிமையாளர் அல்லது கூட்டாளியாக இருந்தால், உரிமையாளர் அளித்த நிதியை ஓர் உதவியாளருக்கான திருப்பிச் செலுத்தலில் இருந்து வேறுவிதமாகக் கையாள வேண்டியிருக்கலாம்.
கடைச் செலவு திருப்பிச் செலுத்தல் பதிவு: சேர்க்க வேண்டிய புலங்கள்
ஒவ்வொரு சப்ளையர் ஆவணத்திற்கும் ஒரு கோரிக்கை வரியைப் பயன்படுத்தி, அதன் குறிப்புடன் இணைக்கப்பட்ட திருப்பிச் செலுத்தல்களைத் தனியாகப் பட்டியலிடுங்கள். இவை பணிக்காகப் பரிந்துரைக்கப்படும் புலங்கள் மட்டுமே; சட்டம் விதித்த படிவம் அல்ல.
| புலம் | பதிவு செய்ய வேண்டியது |
|---|---|
| கோரிக்கைக் குறிப்பு | REIM-001 போன்ற தனித்துவமான உள் அடையாளம் |
| பணம் செலுத்தியவர் | பெயர் மற்றும் அவர் உரிமையாளரா, கூட்டாளியா அல்லது உதவியாளரா என்ற விவரம் |
| அசல் கொள்முதல் | சப்ளையர், ஆவண எண், தேதி மற்றும் வணிக நோக்கம் |
| சொந்தப் பணத்தில் செலுத்தியது | தொகை, பணம் செலுத்திய முறை மற்றும் பரிவர்த்தனைக் குறிப்பு |
| வணிகப் பகுதி | திருப்பிச் செலுத்த ஏற்றுக்கொண்ட தொகை மற்றும் விலக்குகளுக்கான விளக்கம் |
| சான்று | சப்ளையர் ஆவணமும் பணம் செலுத்திய சான்றும் இருக்கும் இடம் |
| திருப்பிச் செலுத்தல் வரலாறு | ஒவ்வொரு தேதி, தொகை, முறை மற்றும் வங்கிக் குறிப்பு அல்லது ரொக்கப் பெற்றுக்கொண்ட ஒப்புகை |
| மீதித் தொகையும் நிலையும் | இன்னும் கொடுக்க வேண்டிய தொகை; சான்றுக்காகக் காத்திருத்தல், செலுத்தப்படாதது, பகுதி செலுத்தப்பட்டது அல்லது தீர்க்கப்பட்டது |
கொள்முதல் தேதியையும் திருப்பிச் செலுத்திய தேதியையும் தனித்தனியாகப் பதிவு செய்யுங்கள். ரசீதில் வீட்டுப் பொருட்கள் இருந்தால், கடைக்குரிய வரிகளைக் குறித்துக் காட்டி, வணிகப் பகுதியை எப்படிக் கணக்கிட்டீர்கள் என்பதைக் காட்டுங்கள். தெளிவாகாத தொகைகளைத் தீர்க்கப்பட்டதாக அமைதியாகக் காட்டாமல், “விளக்கம் தேவை” என்று தெரிவியுங்கள்.
சான்றுகளைச் சேமித்து எளிதாகக் கண்டுபிடிப்பதற்கான நடைமுறை வழிக்கு, கடைச் செலவு ரசீதுகளை ஒழுங்குபடுத்தும் எங்கள் வழிகாட்டியைப் பாருங்கள். யாருக்கு பணம் திருப்பித் தர வேண்டும் என்பதைப் பதிவேடு தெரிவிக்கும்; அதற்கான ஆவணங்களை ரசீதுக் கோப்புறை வழங்கும்.
எடுத்துக்காட்டு: புனே கடையில் இரண்டு கொள்முதல்கள்
புனேவில் ஒரு கற்பனைக் கடையை எடுத்துக்கொள்வோம். 18/10/2026 அன்று உதவியாளர் மீனா தனது சொந்தப் பணத்தில் ₹480 மதிப்புள்ள சுத்தம் செய்யும் பொருட்களையும் ₹320 மதிப்புள்ள கவுண்டர் எழுதுபொருட்களையும் வாங்குகிறார். இரண்டும் முழுமையாகக் கடைப் பயன்பாட்டுக்கானவை, தனித்தனி சப்ளையர் ரசீதுகள் உள்ளன, திருப்பிச் செலுத்தவும் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டுள்ளன.
இவை விளக்கத்திற்கான இறுதி ஆவணத் தொகைகள்; சப்ளையர்கள் ஏற்கெனவே காட்டிய வரியும் இதில் அடங்கும். இவை திருப்பிச் செலுத்த வேண்டிய தொகைகள்; கழிக்கக்கூடிய செலவு அல்லது தகுதியுள்ள GST கிரெடிட்டின் கணக்கீடு அல்ல.
| குறிப்பு | கொள்முதல் | ஏற்றுக்கொண்ட தொகை | இதுவரை திருப்பிய தொகை | இன்னும் கொடுக்க வேண்டியது |
|---|---|---|---|---|
| REIM-001 | சுத்தம் செய்யும் பொருட்கள் | ₹480 | ₹480 | ₹0 |
| REIM-002 | கவுண்டர் எழுதுபொருட்கள் | ₹320 | ₹20 | ₹300 |
| மொத்தம் | ₹800 | ₹500 | ₹300 |
18/10/2026 அன்று கடை மீனாவுக்கு ஒரே ₹500 வங்கிப் பரிமாற்றம் செய்கிறது. திருப்பிச் செலுத்தல் பட்டியலில் அதன் குறிப்பை ஒருமுறை பதிவு செய்து, REIM-001-க்கு ₹480, REIM-002-க்கு ₹20 என ஒதுக்குங்கள். இவ்வாறு மொத்த ஒதுக்கீடு உண்மையான பரிமாற்றத் தொகைக்குச் சமமாக இருக்கும்.
சரிபார்ப்பு: ₹480 + ₹320 = ₹800, மேலும் ₹800 − ₹500 = ₹300 இன்னும் கொடுக்க வேண்டும். பின்னர் மீதமுள்ள ₹300-ஐ கடை திருப்பிக் கொடுத்தால், புதிய திருப்பிச் செலுத்தல் வரியைச் சேர்க்கவும்; மொத்தத் திருப்பிச் செலுத்தல் ₹800 ஆகவும் மீதித் தொகை ₹0 ஆகவும் மாறும். அசல் ₹800-ஐயும் திருப்பிய ₹800-ஐயும் சேர்த்து ₹1,600 மதிப்புள்ள கொள்முதல் என்று கணக்கிடாதீர்கள்.
அசல் பொருட்களைப் பொறுத்தவரை, பதிவு செய்யப்பட்ட சப்ளையர்களும் வழங்கல் இடமும் மகாராஷ்டிராவிலேயே உள்ளதாகவும், சிறப்பு வழங்கல் சூழ்நிலைகள் எதுவும் இல்லை என்றும் வைத்துக்கொள்வோம். வரிக்குட்பட்ட மாநிலத்திற்குள் நடக்கும் வழங்கல்களில் பொதுவாக CGST மற்றும் SGST பயன்படுத்தப்படும்; இது CBIC வழங்கல் FAQ-ன் கேள்வி 85-ல் விளக்கப்பட்டுள்ளது. சப்ளையர்களின் உண்மையான ஆவணங்களைச் சரிபார்த்து, தற்போதைய பொருள் வரி விகிதங்களை உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்துங்கள்; இந்த எடுத்துக்காட்டில் எந்த வரி சதவீதமும் கருதப்படவில்லை.
பணப்பரிவர்த்தனைத் தடத்தை இழக்காமல் கோரிக்கையை முடிக்கவும்
பணத்தைத் திருப்பிக் கொடுக்கும் முன், ஏற்றுக்கொண்ட தொகையை ரசீதுடன் ஒப்பிட்டு, முந்தைய திருப்பிச் செலுத்தல்களைக் கழிக்கவும். ரொக்கமாகக் கொடுத்தால் யார் பெற்றார் என்பதைப் பதிவு செய்து ஒப்புகை பெறுங்கள். வங்கி அல்லது UPI பரிமாற்றம் என்றால் அது நிறைவடைந்ததை உறுதிசெய்து பரிவர்த்தனைக் குறிப்பைச் சேமியுங்கள்.
ஒரே பரிமாற்றம் பல கோரிக்கைகளை உள்ளடக்கினால், ஒவ்வொரு ஒதுக்கீட்டையும் பட்டியலிட்டு அவற்றின் கூட்டுத்தொகை பரிமாற்றத்துக்குச் சமமா எனச் சரிபாருங்கள். ஒரு கோரிக்கைக்கு பல பரிமாற்றங்கள் தேவைப்பட்டால், ஒவ்வொரு திருப்பிச் செலுத்தல் வரியையும் வைத்திருங்கள். முதல் தொகையின் மேல் புதிய தொகையை எழுதுவது வரலாற்றை மறைத்துவிடும்.
நிலுவைக் கோரிக்கைகளைத் தொடர்ந்து ஆய்வு செய்யுங்கள். ஆவணம் இல்லாதது, செலுத்தாத மீதித் தொகை, சர்ச்சைக்குரிய தனிப்பட்ட பொருள் ஆகியவற்றுக்கு வெவ்வேறு தொடர் நடவடிக்கை தேவை. ஒருவர் பொருளை வாங்குவதற்கு முன்பே கடைப் பணத்தைப் பெற்றிருந்தால், அந்த முன்பணத்தையும் பதிவு செய்து வேறுபாட்டை மட்டும் தீருங்கள்; முழு ரசீது தொகையும் அவருக்குக் கொடுக்க வேண்டியதாகக் கருதாதீர்கள்.
GST கிரெடிட்டையும் திருப்பிச் செலுத்தல் நிலையையும் தனியாக வைத்திருங்கள்
ஒரு கோரிக்கையைத் தீர்க்கப்பட்டதாகக் குறிப்பது அதன் GST-ஐக் கோர முடியுமா என்பதை நிரூபிக்காது. தகுதியையும் தேவையான திருத்தங்களையும் சரிபார்க்க, சப்ளையர் ஆவணம், வணிக நோக்க விளக்கம், பணப்பரிவர்த்தனைத் தடம் ஆகியவற்றை உங்கள் CA-விடம் கொடுங்கள்.
GST தளத்தின் GSTR-2B FAQ-ன் கேள்வி 5, வரி செலுத்துவோர் அறிக்கையைத் தங்கள் கணக்குகளுடன் ஒப்பிட்டு, ஓர் ஆவணத்திற்கான கிரெடிட்டை இருமுறை கோருவதைத் தவிர்க்க வேண்டும் என்று கூறுகிறது. கிரெடிட்டுக்காக அது மற்றொரு கொள்முதலாகக் காட்டப்படாமல் இருக்க, திருப்பிச் செலுத்தலை அசல் ஆவணத்துடன் இணைத்து வைத்திருங்கள். கோருவதற்கு முன் தற்போதைய விதியை gst.gov.in-ல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்துங்கள்.
பதிவுகளை இணைக்க Yojika Notes-ஐப் பயன்படுத்துங்கள்
Yojika-வின் Expenses திரையில் Notes உள்ளது. அசல் செலவை எப்படிப் பதிவு செய்வது என்று உங்கள் கணக்காளர் உறுதிசெய்த பிறகு, கோரிக்கைக் குறிப்பையும் பணம் செலுத்தியவரையும் அங்கு எழுதுங்கள். எடுத்துக்காட்டு: REIM-002 — மீனா சொந்தப் பணத்தில் செலுத்தினார்; திருப்பிச் செலுத்தல் வரலாறு பதிவேட்டில் உள்ளது.
செலவுப் பதிவுகளுடன் திருப்பிச் செலுத்தல் பதிவேட்டையும் வைத்திருங்கள். Notes திருப்பிச் செலுத்த வேண்டிய கடனை உருவாக்காது; பணம் செலுத்தும் முறையைத் தேர்ந்தெடுப்பதும் யாருடைய கணக்கிலிருந்து கொள்முதலுக்குப் பணம் வந்தது என்பதைக் காட்டாது. சொந்தப் பணத்தில் செய்த செலவுகளை உங்கள் ரொக்கம் மற்றும் வங்கிப் பதிவுகளுடன் எப்படிச் சரிசெய்வது என்று கணக்காளரிடம் கேளுங்கள்; திருப்பிச் செலுத்தலைக் காட்ட மட்டும் இரண்டாவது செலவைச் சேர்ப்பது செலவை இருமுறை பதிவு செய்யலாம்.
Yojika-வின் பில்லிங் மற்றும் செலவு அம்சங்களை பாருங்கள் அல்லது செலவுப் பதிவுகளுடன் பயனுள்ள குறிப்புகளை வைத்திருக்க Yojika-வைப் பதிவிறக்குங்கள்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
கடைச் செலவு திருப்பிச் செலுத்தல் பதிவில் என்ன இருக்க வேண்டும்?
யார் பணம் செலுத்தினார், சப்ளையர் ஆவணம், வணிக நோக்கம், திருப்பிச் செலுத்த ஒப்புக்கொண்ட தொகை, ஒவ்வொரு திருப்பிச் செலுத்தலின் குறிப்பு ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்யுங்கள். மீதித் தொகை பூஜ்ஜியமாகும் வரை தெளிவாகக் காட்டுங்கள்.
திருப்பிச் செலுத்திய தொகையை மற்றொரு செலவாகப் பதிவு செய்ய வேண்டுமா?
ஏற்கெனவே பதிவான செலவைத் திருப்பிச் செலுத்தும்போது அதே செலவு மீண்டும் உருவாகக் கூடாது. அந்தப் பணப்பரிவர்த்தனையை அசல் பதிவுடன் இணைத்து, கணக்குகளில் எந்தத் தீர்வு பதிவைப் பயன்படுத்துவது என்று உங்கள் கணக்காளரிடம் கேளுங்கள்.
ரசீதில் கடைப் பொருட்களும் தனிப்பட்ட பொருட்களும் இருந்தால் என்ன செய்வது?
முழு ரசீதையும் வைத்திருந்து, கடைக்கான பொருட்களை அடையாளம் கண்டு, ஒப்புக்கொண்ட வணிகப் பகுதியை மட்டும் திருப்பிச் செலுத்தல் பதிவேட்டில் எழுதுங்கள். பின்னர் சரிபார்ப்பவர் அதே கணக்கைச் செய்யும் வகையில் பிரித்த முறையை விளக்குங்கள்.
உதவியாளர்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டிய தொகையை Yojika தானாகக் கண்காணிக்குமா?
அந்த மீதித் தொகைகளைக் கண்காணிக்க இங்கு கூறிய கைமுறைப் பதிவேட்டைப் பயன்படுத்துங்கள். Yojika செலவுப் பதிவின் Notes-ல் தொடர்புடைய குறிப்பைச் சேர்க்கலாம்; ஆனால் ஒரு குறிப்பு திருப்பிச் செலுத்த வேண்டிய கடனை உருவாக்கவோ, அதன் தீர்வைப் பதிவு செய்யவோ செய்யாது.