ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਖ਼ਰਚੇ ਦੀ ਵਾਪਸੀ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਪੈਸਿਆਂ ਨਾਲ ਭਰੇ ਬਿਲ ਨੂੰ ਦੁਕਾਨ ਵੱਲੋਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਰਕਮ ਦੀ ਵਾਪਸੀ ਨਾਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਮੂਲ ਖ਼ਰਚਾ, ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਿਹਾ ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਮੋੜੇ ਗਏ ਪੈਸੇ ਇੱਕੋ ਹਵਾਲੇ ਹੇਠ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹੀ ਖ਼ਰਚਾ ਦੋ ਵਾਰ ਨਾ ਗਿਣਿਆ ਜਾਵੇ। ਅੰਸ਼ਕ ਵਾਪਸੀਆਂ ਸਮੇਤ ਇਹ ਕੰਮ ਨੋਟਬੁੱਕ ਜਾਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਰਸੀਦ ਅਤੇ ਰਕਮ ਦੀ ਵਾਪਸੀ ਲਈ ਇੱਕੋ ਹਵਾਲਾ ਕਿਉਂ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਇੱਕ ਸਹਾਇਕ ਕੰਮ ਉੱਤੇ ਆਉਂਦਿਆਂ ਰਾਹ ਵਿੱਚ ਸਫ਼ਾਈ ਦਾ ਸਮਾਨ ਖ਼ਰੀਦਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ UPI ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਦੁਕਾਨ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਸ ਨੂੰ ਪੈਸੇ ਵਾਪਸ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਦੋ ਭੁਗਤਾਨ ਹਨ, ਪਰ ਸਫ਼ਾਈ ਦੇ ਸਮਾਨ ਦੀ ਖ਼ਰੀਦ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਹੈ।
ਉਸ ਖ਼ਰੀਦ ਨੂੰ REIM-001 ਵਰਗਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿਓ। ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਰਸੀਦ ਅਤੇ ਰਕਮ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਦਾ ਸਬੂਤ ਦੋਵੇਂ ਇਸ ਨਾਲ ਜੋੜੋ। ਕੋਈ ਹੋਰ ਦਾਅਵਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਨਾਂ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੰਬਰ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਰਕਮ ਮੌਜੂਦਾ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ; ਇੱਕੋ ਰਸੀਦ ਕਾਗਜ਼ ਉੱਤੇ ਅਤੇ ਫਿਰ ਤਸਵੀਰ ਵਜੋਂ ਵੀ ਆ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਨਾਲ ਮੂਲ ਖ਼ਰਚਾ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ICAI ਦਾ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਢਾਂਚਾ ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਅਤੇ ਦੇਣਦਾਰੀਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਫ਼ਰਕ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਕਦ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨਿਪਟਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਦੱਸਦਾ ਹੈ। ਅਸਲ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੀ ਚੋਣ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਕਰਵਾਓ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਭਾਈਵਾਲ ਹੋਵੇ: ਮਾਲਕ ਵੱਲੋਂ ਲਾਏ ਪੈਸਿਆਂ ਨਾਲ ਸਹਾਇਕ ਦੇ ਖ਼ਰਚੇ ਦੀ ਵਾਪਸੀ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਖ਼ਰਚੇ ਦੀ ਵਾਪਸੀ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ: ਨਕਲ ਕਰਨ ਲਈ ਖ਼ਾਨੇ
ਹਰ ਸਪਲਾਇਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਦਾਅਵੇ ਦੀ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਉਸ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਵਾਪਸੀਆਂ ਦੀ ਵੱਖਰੀ ਸੂਚੀ ਰੱਖੋ। ਇਹ ਕੰਮ ਲਈ ਸੁਝਾਏ ਖ਼ਾਨੇ ਹਨ, ਕਾਨੂੰਨ ਵੱਲੋਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਫ਼ਾਰਮ ਨਹੀਂ।
| ਖ਼ਾਨਾ | ਕੀ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਹੈ |
|---|---|
| ਦਾਅਵੇ ਦਾ ਹਵਾਲਾ | ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਅੰਦਰੂਨੀ ਲੇਬਲ, ਜਿਵੇਂ REIM-001 |
| ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਵਿਅਕਤੀ | ਨਾਂ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਉਹ ਮਾਲਕ, ਭਾਈਵਾਲ ਜਾਂ ਸਹਾਇਕ ਹੈ |
| ਮੂਲ ਖ਼ਰੀਦ | ਸਪਲਾਇਰ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੰਬਰ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਕਸਦ |
| ਨਿੱਜੀ ਭੁਗਤਾਨ | ਰਕਮ, ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਅਤੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਹਵਾਲਾ |
| ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਹਿੱਸਾ | ਵਾਪਸੀ ਲਈ ਮਨਜ਼ੂਰ ਰਕਮ, ਨਾਲ ਹੀ ਕਿਸੇ ਕਟੌਤੀ ਦਾ ਕਾਰਨ |
| ਸਬੂਤ | ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਸਬੂਤ ਦੀ ਥਾਂ |
| ਵਾਪਸੀ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ | ਹਰ ਮਿਤੀ, ਰਕਮ, ਤਰੀਕਾ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਹਵਾਲਾ ਜਾਂ ਨਕਦ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ |
| ਬਕਾਇਆ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ | ਅਜੇ ਦੇਣੀ ਰਕਮ; ਸਬੂਤ ਦੀ ਉਡੀਕ, ਅਦਾ ਨਹੀਂ, ਅੰਸ਼ਕ ਅਦਾ ਜਾਂ ਨਿਪਟਾਇਆ |
ਖ਼ਰੀਦ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਰਕਮ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਜੇ ਰਸੀਦ ਵਿੱਚ ਘਰੇਲੂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵੀ ਹਨ, ਤਾਂ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਾਓ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਦੁਕਾਨ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਨ ਅਤੇ ਦਿਖਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਹਿੱਸਾ ਕਿਵੇਂ ਕੱਢਿਆ। ਅਣਸੁਲਝੀਆਂ ਰਕਮਾਂ ਨੂੰ ਚੁੱਪਚਾਪ ਨਿਪਟਿਆ ਮੰਨਣ ਦੀ ਥਾਂ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦੀ ਉਡੀਕ ਵਜੋਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਰੱਖੋ।
ਸਬੂਤ ਸੰਭਾਲਣ ਅਤੇ ਲੱਭਣ ਦੇ ਵਿਹਾਰਕ ਤਰੀਕੇ ਲਈ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਦੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਸੰਭਾਲਣ ਬਾਰੇ ਸਾਡੀ ਗਾਈਡ ਵੇਖੋ। ਫਿਰ ਸੂਚੀ ਦੱਸੇਗੀ ਕਿ ਕਿਸ ਨੂੰ ਪੈਸੇ ਵਾਪਸ ਕਰਨੇ ਹਨ ਅਤੇ ਰਸੀਦਾਂ ਵਾਲਾ ਫ਼ੋਲਡਰ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇਵੇਗਾ।
ਪੂਰੀ ਮਿਸਾਲ: ਪੁਣੇ ਦੀ ਇੱਕ ਦੁਕਾਨ ਵਿੱਚ ਦੋ ਖ਼ਰੀਦਾਂ
ਪੁਣੇ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਲਪਨਿਕ ਦੁਕਾਨ ਮੰਨ ਲਓ। 18/10/2026 ਨੂੰ ਸਹਾਇਕ ਮੀਨਾ ਆਪਣੇ ਪੈਸਿਆਂ ਨਾਲ ₹480 ਦਾ ਸਫ਼ਾਈ ਦਾ ਸਮਾਨ ਅਤੇ ₹320 ਦੀ ਕਾਊਂਟਰ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਖ਼ਰੀਦਦੀ ਹੈ। ਦੋਵੇਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੁਕਾਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀਆਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਹਨ ਅਤੇ ਰਕਮ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਲਈ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹਨ।
ਇਹ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਦਿੱਤੀਆਂ ਅੰਤਿਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਰਕਮਾਂ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਵੱਲੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦਿਖਾਇਆ ਕੋਈ ਵੀ ਟੈਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਹ ਵਾਪਸੀ ਦੀਆਂ ਰਕਮਾਂ ਹਨ, ਕਟੌਤੀਯੋਗ ਖ਼ਰਚੇ ਜਾਂ ਯੋਗ GST ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੀ ਗਣਨਾ ਨਹੀਂ।
| ਹਵਾਲਾ | ਖ਼ਰੀਦ | ਮਨਜ਼ੂਰ ਰਕਮ | ਹੁਣ ਤੱਕ ਵਾਪਸ ਕੀਤੀ | ਅਜੇ ਦੇਣੀ |
|---|---|---|---|---|
| REIM-001 | ਸਫ਼ਾਈ ਦਾ ਸਮਾਨ | ₹480 | ₹480 | ₹0 |
| REIM-002 | ਕਾਊਂਟਰ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ | ₹320 | ₹20 | ₹300 |
| ਕੁੱਲ | ₹800 | ₹500 | ₹300 |
ਦੁਕਾਨ 18/10/2026 ਨੂੰ ਮੀਨਾ ਨੂੰ ₹500 ਦਾ ਇੱਕ ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਵਾਪਸੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਇਸ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ₹480 REIM-001 ਨੂੰ ਅਤੇ ₹20 REIM-002 ਨੂੰ ਵੰਡੋ। ਇਸ ਨਾਲ ਕੁੱਲ ਵੰਡ ਅਸਲ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਜਾਂਚ ਹੈ ₹480 + ₹320 = ₹800, ਅਤੇ ₹800 − ₹500 = ₹300 ਅਜੇ ਦੇਣੇ ਹਨ। ਜੇ ਦੁਕਾਨ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਬਾਕੀ ₹300 ਵਾਪਸ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਨਵੀਂ ਕਤਾਰ ਜੋੜੋ; ਕੁੱਲ ਵਾਪਸੀ ₹800 ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ₹0 ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ। ਮੂਲ ₹800 ਅਤੇ ਵਾਪਸ ਕੀਤੇ ₹800 ਨੂੰ ₹1,600 ਦੀਆਂ ਖ਼ਰੀਦਾਂ ਨਾ ਗਿਣੋ।
ਮੂਲ ਸਮਾਨ ਲਈ ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਰਜਿਸਟਰਡ ਸਪਲਾਇਰ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ ਦੋਵੇਂ Maharashtra ਵਿੱਚ ਹਨ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਲਈ ਕੋਈ ਖ਼ਾਸ ਹਾਲਾਤ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਰਾਜ ਦੇ ਅੰਦਰ ਟੈਕਸਯੋਗ ਸਪਲਾਈ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ ਉੱਤੇ CGST ਅਤੇ SGST ਲੱਗਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ CBIC ਦੇ ਸਪਲਾਈ FAQ ਦੇ ਸਵਾਲ 85 ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੇ ਅਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂਚੋ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਉਤਪਾਦ ਦਰਾਂ ਦੀ ਆਪਣੇ CA ਨਾਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ; ਇਸ ਮਿਸਾਲ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਟੈਕਸ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਨਹੀਂ ਮੰਨਿਆ ਗਿਆ।
ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਪੂਰਾ ਵੇਰਵਾ ਗੁਆਏ ਬਿਨਾਂ ਦਾਅਵਾ ਬੰਦ ਕਰੋ
ਰਕਮ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਰਕਮ ਨੂੰ ਰਸੀਦ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀਤੀਆਂ ਵਾਪਸੀਆਂ ਘਟਾਓ। ਨਕਦ ਲਈ ਦਰਜ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਸ ਨੇ ਰਕਮ ਲਈ ਅਤੇ ਉਸ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਲਵੋ। ਬੈਂਕ ਜਾਂ UPI ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ ਲਈ ਇਸ ਦੇ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਸੰਭਾਲੋ।
ਜੇ ਇੱਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ ਵਿੱਚ ਕਈ ਦਾਅਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਤਾਂ ਹਰ ਵੰਡ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਜੋੜ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੈ। ਜੇ ਇੱਕ ਦਾਅਵੇ ਲਈ ਕਈ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਹਰ ਕਤਾਰ ਸੰਭਾਲੋ। ਪਹਿਲੀ ਰਕਮ ਦੀ ਥਾਂ ਨਵੀਂ ਰਕਮ ਲਿਖ ਦੇਣ ਨਾਲ ਇਤਿਹਾਸ ਲੁਕ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਬਕਾਇਆ ਦਾਅਵਿਆਂ ਦੀ ਨਿਯਮਿਤ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਗੁੰਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਅਦਾ ਨਾ ਹੋਇਆ ਬਕਾਇਆ ਅਤੇ ਵਿਵਾਦਿਤ ਨਿੱਜੀ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੈਰਵੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਖ਼ਰੀਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਪੈਸੇ ਮਿਲੇ ਸਨ, ਤਾਂ ਉਸ ਪੇਸ਼ਗੀ ਨੂੰ ਵੀ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਫ਼ਰਕ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰੋ; ਪੂਰੀ ਰਸੀਦ ਨੂੰ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਦੇਣੀ ਰਕਮ ਨਾ ਮੰਨੋ।
GST ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੂੰ ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖੋ
ਕਿਸੇ ਦਾਅਵੇ ਨੂੰ ਨਿਪਟਿਆ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਾਉਣ ਨਾਲ ਇਹ ਸਾਬਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਕਿ ਉਸ ਦਾ GST ਕਲੇਮ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਸੋਧਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਲਈ ਆਪਣੇ CA ਨੂੰ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਕਸਦ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਪੂਰਾ ਵੇਰਵਾ ਦਿਓ।
GST ਪੋਰਟਲ ਦੇ GSTR-2B FAQ ਦੇ ਸਵਾਲ 5 ਵਿੱਚ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਟੈਕਸਦਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦਾ ਆਪਣੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਈ ਦੋ ਵਾਰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਲੇਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਵਾਪਸੀ ਨੂੰ ਮੂਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਜੋੜ ਕੇ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲਈ ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹੋਰ ਖ਼ਰੀਦ ਵਜੋਂ ਪੇਸ਼ ਨਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ। ਕਲੇਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਨਿਯਮ ਦੀ gst.gov.in ਉੱਤੇ ਜਾਂ ਆਪਣੇ CA ਨਾਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ Yojika Notes ਵਰਤੋ
Yojika ਦੀ Expenses ਸਕਰੀਨ ਵਿੱਚ Notes ਹਨ। ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਦੇਵੇ ਕਿ ਮੂਲ ਖ਼ਰਚਾ ਕਿਵੇਂ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉੱਥੇ ਦਾਅਵੇ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦਾ ਨਾਂ ਲਿਖੋ, ਜਿਵੇਂ: REIM-002 — ਮੀਨਾ ਨੇ ਆਪਣੇ ਪੈਸਿਆਂ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ; ਵਾਪਸੀ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਹੈ।
ਵਾਪਸੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਖ਼ਰਚੇ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਰੱਖੋ। Notes ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਦੇਣਦਾਰੀ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਚੁਣਨ ਨਾਲ ਇਹ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦਾ ਕਿ ਖ਼ਰੀਦ ਲਈ ਕਿਸ ਦੇ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਪੈਸੇ ਦਿੱਤੇ ਗਏ। ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਨਿੱਜੀ ਪੈਸਿਆਂ ਨਾਲ ਕੀਤੇ ਖ਼ਰਚਿਆਂ ਦਾ ਨਕਦ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ; ਸਿਰਫ਼ ਵਾਪਸੀ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਦੂਜਾ ਖ਼ਰਚਾ ਜੋੜਨ ਨਾਲ ਖ਼ਰਚਾ ਦੋਹਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
Yojika ਦੀਆਂ ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਖ਼ਰਚਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵੇਖੋ ਜਾਂ ਆਪਣੀਆਂ ਖ਼ਰਚਾ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨਾਲ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹਵਾਲੇ ਰੱਖਣ ਲਈ Yojika ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਖ਼ਰਚੇ ਦੀ ਵਾਪਸੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਕਿਸ ਨੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ, ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਕਸਦ, ਵਾਪਸੀ ਲਈ ਮਨਜ਼ੂਰ ਰਕਮ ਅਤੇ ਹਰ ਵਾਪਸੀ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਬਾਕੀ ਬਕਾਇਆ ਸਿਫ਼ਰ ਹੋਣ ਤੱਕ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਰੱਖੋ।
ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕੀਤਾ ਭੁਗਤਾਨ ਇੱਕ ਹੋਰ ਖ਼ਰਚੇ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦਰਜ ਖ਼ਰਚੇ ਦੀ ਰਕਮ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਨਾਲ ਉਹ ਖ਼ਰਚਾ ਦੁਬਾਰਾ ਨਹੀਂ ਬਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਵਾਪਸੀ ਨੂੰ ਮੂਲ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੀ ਨਿਪਟਾਰਾ ਐਂਟਰੀ ਵਰਤਣੀ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ।
ਜੇ ਰਸੀਦ ਵਿੱਚ ਦੁਕਾਨ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਵਰਤੋਂ ਦੋਵਾਂ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹੋਣ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰਾਂ?
ਪੂਰੀ ਰਸੀਦ ਸੰਭਾਲੋ, ਦੁਕਾਨ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਾਪਸੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਸਹਿਮਤ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਹਿੱਸਾ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਵੰਡ ਨੂੰ ਸਮਝਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਵਿਅਕਤੀ ਇਸ ਦੀ ਗਣਨਾ ਦੁਬਾਰਾ ਕਰ ਸਕੇ।
ਕੀ Yojika ਸਹਾਇਕਾਂ ਨੂੰ ਦੇਣੀ ਖ਼ਰਚੇ ਦੀ ਵਾਪਸੀ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਟਰੈਕ ਕਰਦਾ ਹੈ?
ਉਨ੍ਹਾਂ ਬਕਾਇਆਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਦੱਸੀ ਹੱਥੀਂ ਬਣਾਈ ਸੂਚੀ ਵਰਤੋ। Yojika ਦੇ ਖ਼ਰਚੇ ਦੇ Notes ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹਵਾਲਾ ਲਿਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਨੋਟ ਨਾ ਤਾਂ ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਦੇਣਦਾਰੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਉਸ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਦਰਜ ਕਰਦਾ ਹੈ।