দোকানৰ খৰচ ঘূৰাই দিয়াৰ ৰেকৰ্ডে কাৰোবাৰ ব্যক্তিগত ধনেৰে পৰিশোধ কৰা বিল এখনক দোকানে পাছত ঘূৰাই দিয়া ধনৰ সৈতে সংযোগ কৰে। মূল খৰচ, ধন ঘূৰাই পাবলগীয়া ব্যক্তি আৰু ঘূৰাই দিয়া ধন একেটা তথ্যসূত্ৰৰ অধীনত ৰাখক, যাতে একেটা খৰচ দুবাৰ গণনা নহয়। আংশিক পৰিশোধকে ধৰি এই কাম এখন বহী বা স্প্ৰেডশ্বীটতে কৰিব পাৰি।
ৰচিদ আৰু ঘূৰাই দিয়া ধনৰ বাবে এটা তথ্যসূত্ৰ কিয় লাগে
এজন সহায়কে কামলৈ আহোঁতে বাটত চাফাইৰ সামগ্ৰী কিনি নিজৰ ব্যক্তিগত UPI একাউণ্টৰ পৰা পেমেণ্ট কৰে। দোকানে পাছত ধনখিনি ঘূৰাই দিয়ে। বুজাবলগীয়া পেমেণ্ট দুটা, কিন্তু চাফাইৰ সামগ্ৰীৰ ক্ৰয় কেৱল এটাহে।
সেই ক্ৰয়টোক REIM-001ৰ দৰে তথ্যসূত্ৰ দিয়ক। যোগানকাৰীৰ ৰচিদ আৰু ধন ঘূৰাই দিয়াৰ প্ৰমাণ দুয়োটাকে ইয়াৰ সৈতে সংযোগ কৰক। আন এটা দাবী মানি লোৱাৰ আগতে যোগানকাৰীৰ নাম, নথি নম্বৰ, তাৰিখ আৰু পৰিমাণ বৰ্তমানৰ ৰেকৰ্ডৰ সৈতে মিলাওক; একেখন ৰচিদ কাগজত আৰু পুনৰ ফটো হিচাপেও আহিব পাৰে।
ইয়াৰ ফলত মূল খৰচ আৰু দিবলগীয়া ধনৰ নিষ্পত্তি পৃথক হৈ থাকে। ICAI-ৰ হিচাপৰ কাঠামোৱে খৰচ আৰু দেনাৰ মাজত পাৰ্থক্য দেখুৱায় আৰু নগদ পেমেণ্টক এটা দায় নিষ্পত্তি কৰাৰ উপায় হিচাপে বৰ্ণনা কৰে। প্ৰকৃত এণ্ট্ৰীবোৰ আপোনাৰ একাউণ্টেণ্টক বাছিবলৈ দিয়ক, বিশেষকৈ পেমেণ্ট কৰা ব্যক্তিজন মালিক বা অংশীদাৰ হ’লে: মালিকে দিয়া ধনৰ ব্যৱস্থা সহায়কৰ খৰচ ঘূৰাই দিয়াৰ ব্যৱস্থাতকৈ পৃথক হ’ব পাৰে।
দোকানৰ খৰচ ঘূৰাই দিয়াৰ ৰেকৰ্ড: নকল কৰিবলগীয়া ঘৰ
প্ৰতিখন যোগানকাৰীৰ নথিৰ বাবে দাবীৰ এটা শাৰী ব্যৱহাৰ কৰক আৰু তাৰ তথ্যসূত্ৰৰ সৈতে সংযুক্ত পৰিশোধবোৰৰ পৃথক তালিকা ৰাখক। এইবোৰ কামৰ বাবে পৰামৰ্শ দিয়া ঘৰহে, বিধিয়ে নিৰ্ধাৰণ কৰা প্ৰপত্ৰ নহয়।
| ঘৰ | কি নথিভুক্ত কৰিব |
|---|---|
| দাবীৰ তথ্যসূত্ৰ | REIM-001ৰ দৰে এটা অনন্য ভিতৰুৱা লেবেল |
| পেমেণ্ট কৰা ব্যক্তি | নাম আৰু তেওঁ মালিক, অংশীদাৰ নে সহায়ক |
| মূল ক্ৰয় | যোগানকাৰী, নথি নম্বৰ, তাৰিখ আৰু ব্যৱসায়িক উদ্দেশ্য |
| ব্যক্তিগত পেমেণ্ট | পৰিমাণ, পেমেণ্টৰ পদ্ধতি আৰু লেনদেনৰ তথ্যসূত্ৰ |
| ব্যৱসায়িক অংশ | ঘূৰাই দিয়াৰ বাবে মানি লোৱা পৰিমাণ, বাদ দিয়া অংশৰ ব্যাখ্যাসহ |
| প্ৰমাণ | যোগানকাৰীৰ নথি আৰু পেমেণ্টৰ প্ৰমাণৰ স্থান |
| পৰিশোধৰ ইতিহাস | প্ৰতিটো তাৰিখ, পৰিমাণ, পদ্ধতি আৰু বেংকৰ তথ্যসূত্ৰ বা নগদ প্ৰাপ্তিৰ স্বীকৃতি |
| বাকী আৰু স্থিতি | এতিয়াও দিবলগীয়া পৰিমাণ; প্ৰমাণৰ অপেক্ষাত, পৰিশোধ নকৰা, আংশিক পৰিশোধ বা নিষ্পত্তি হোৱা |
ক্ৰয়ৰ তাৰিখ আৰু ধন ঘূৰাই দিয়াৰ তাৰিখ পৃথকে নথিভুক্ত কৰক। ৰচিদ এখনত ঘৰুৱা সামগ্ৰী থাকিলে কোনবোৰ শাৰী দোকানৰ সেইবোৰ চিহ্নিত কৰক আৰু ব্যৱসায়িক অংশ কেনেকৈ গণনা কৰিলে দেখুৱাওক। সমাধান নোহোৱা পৰিমাণ মনে মনে নিষ্পত্তি হোৱা বুলি ধৰাৰ সলনি স্পষ্টীকৰণৰ অপেক্ষাত বুলি দেখুৱাই ৰাখক।
প্ৰমাণবোৰ সাঁচি ৰখা আৰু বিচাৰি উলিওৱাৰ ব্যৱহাৰিক পদ্ধতিৰ বাবে দোকানৰ খৰচৰ ৰচিদ সজাই ৰখাৰ বিষয়ে আমাৰ গাইড ব্যৱহাৰ কৰক। তাৰ পাছত সূচীখনে কাক ধন ঘূৰাই দিব লাগে তাৰ উত্তৰ দিব আৰু ৰচিদৰ ফ’ল্ডাৰে সহায়ক নথি যোগান ধৰিব।
সম্পূৰ্ণ উদাহৰণ: পুনেৰ এখন দোকানত দুটা ক্ৰয়
পুনেৰ এখন কাল্পনিক দোকানৰ কথা ভাবক। 18/10/2026 তাৰিখে সহায়ক মীনাই নিজৰ ধনেৰে ₹480ৰ চাফাইৰ সামগ্ৰী আৰু ₹320ৰ কাউণ্টাৰৰ ষ্টেচনেৰী কিনে। দুয়োটাই সম্পূৰ্ণৰূপে দোকানৰ ব্যৱহাৰৰ বাবে, যোগানকাৰীৰ পৃথক ৰচিদেৰে সমৰ্থিত আৰু ধন ঘূৰাই দিয়াৰ বাবে মানি লোৱা হৈছে।
এইবোৰ বুজাবলৈ দিয়া নথিৰ চূড়ান্ত পৰিমাণ, য’ত যোগানকাৰীয়ে ইতিমধ্যে দেখুওৱা যিকোনো কৰ অন্তৰ্ভুক্ত আছে। এইবোৰ ঘূৰাই দিয়াৰ পৰিমাণহে, কৰ্তনযোগ্য খৰচ বা যোগ্য GST ক্ৰেডিটৰ গণনা নহয়।
| তথ্যসূত্ৰ | ক্ৰয় | মানি লোৱা পৰিমাণ | এতিয়ালৈ ঘূৰাই দিয়া | এতিয়াও দিবলগীয়া |
|---|---|---|---|---|
| REIM-001 | চাফাইৰ সামগ্ৰী | ₹480 | ₹480 | ₹0 |
| REIM-002 | কাউণ্টাৰৰ ষ্টেচনেৰী | ₹320 | ₹20 | ₹300 |
| মুঠ | ₹800 | ₹500 | ₹300 |
দোকানখনে 18/10/2026 তাৰিখে মীনালৈ ₹500ৰ এটা বেংক ট্ৰান্সফাৰ কৰে। পৰিশোধৰ তালিকাত ইয়াৰ তথ্যসূত্ৰ এবাৰ নথিভুক্ত কৰি ₹480 REIM-001লৈ আৰু ₹20 REIM-002লৈ ভাগ কৰক। ইয়াৰ ফলত মুঠ ভাগটো প্ৰকৃত ট্ৰান্সফাৰৰ সমান হয়।
পৰীক্ষাটো হ’ল ₹480 + ₹320 = ₹800, আৰু ₹800 − ₹500 = ₹300 এতিয়াও দিবলগীয়া। পাছত দোকানে বাকী ₹300 ঘূৰাই দিলে পৰিশোধৰ এটা নতুন শাৰী যোগ কৰক; মুঠ পৰিশোধ ₹800 আৰু বাকী ₹0 হ’ব। মূল ₹800 আৰু ঘূৰাই দিয়া ₹800ক ₹1,600ৰ ক্ৰয় হিচাপে গণনা নকৰিব।
মূল সামগ্ৰীৰ ক্ষেত্ৰত ধৰক, পঞ্জীভুক্ত যোগানকাৰী আৰু যোগানৰ স্থান দুয়োটাই Maharashtra-ত আৰু যোগানৰ কোনো বিশেষ পৰিস্থিতি নাই। কৰযোগ্য ৰাজ্যৰ ভিতৰৰ যোগানত সাধাৰণতে CGST আৰু SGST ব্যৱহাৰ কৰা হয়, যিদৰে CBIC-ৰ যোগান FAQ-ৰ প্ৰশ্ন 85-ত বুজাই দিয়া হৈছে। যোগানকাৰীৰ প্ৰকৃত নথি পৰীক্ষা কৰক আৰু বৰ্তমানৰ সামগ্ৰীৰ হাৰ আপোনাৰ CA-ৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক; এই উদাহৰণত কোনো কৰৰ শতাংশ ধৰা হোৱা নাই।
পেমেণ্টৰ সম্পূৰ্ণ ইতিহাস নেহেৰুৱাকৈ দাবী বন্ধ কৰক
ধন ঘূৰাই দিয়াৰ আগতে মানি লোৱা পৰিমাণ ৰচিদৰ সৈতে মিলাওক আৰু আগৰ পৰিশোধবোৰ বিয়োগ কৰক। নগদৰ ক্ষেত্ৰত কোনে ধন পালে নথিভুক্ত কৰি স্বীকৃতি লওক। বেংক বা UPI ট্ৰান্সফাৰৰ ক্ষেত্ৰত সেইটো সম্পূৰ্ণ হোৱা নিশ্চিত কৰি লেনদেনৰ তথ্যসূত্ৰ সাঁচি ৰাখক।
এটা ট্ৰান্সফাৰে কেইবাটাও দাবী সামৰিলে প্ৰতিটো ভাগ তালিকাভুক্ত কৰক আৰু সেইবোৰৰ যোগফল ট্ৰান্সফাৰৰ সমান নে নাই পৰীক্ষা কৰক। এটা দাবীৰ বাবে কেইবাটাও ট্ৰান্সফাৰ লাগিলে পৰিশোধৰ প্ৰতিটো শাৰী ৰাখক। প্ৰথম পৰিমাণটো শেহতীয়া পৰিমাণেৰে অভাৰৰাইট কৰিলে ইতিহাস লুকাই যায়।
বাকী থকা দাবীবোৰ নিয়মিত পৰীক্ষা কৰক। নোপোৱা নথি, পৰিশোধ নকৰা বাকী আৰু বিতৰ্কিত ব্যক্তিগত সামগ্ৰীৰ বাবে পৃথক ব্যৱস্থা ল’ব লাগে। কোনোবাই ক্ৰয় কৰাৰ আগতে দোকানৰ ধন পাই থাকিলে সেই অগ্ৰিমো নথিভুক্ত কৰক আৰু কেৱল পাৰ্থক্যটো নিষ্পত্তি কৰক; সম্পূৰ্ণ ৰচিদখন তেওঁক এতিয়াও দিবলগীয়া ধন বুলি নধৰিব।
GST ক্ৰেডিট পৰিশোধৰ স্থিতিৰ পৰা পৃথকে ৰাখক
এটা দাবী নিষ্পত্তি হোৱা বুলি চিহ্নিত কৰিলেই তাৰ GST দাবী কৰিব পৰা যায় বুলি প্ৰমাণ নহয়। যোগ্যতা আৰু প্ৰয়োজনীয় সংশোধন পৰীক্ষা কৰিবলৈ আপোনাৰ CA-ক যোগানকাৰীৰ নথি, ব্যৱসায়িক উদ্দেশ্যৰ ব্যাখ্যা আৰু পেমেণ্টৰ সম্পূৰ্ণ ইতিহাস দিয়ক।
GST প’ৰ্টেলৰ GSTR-2B FAQ-ৰ প্ৰশ্ন 5-ত কোৱা হৈছে যে কৰদাতাই ষ্টেটমেণ্টখন নিজৰ হিচাপৰ বহীৰ সৈতে মিলাব লাগে আৰু এখন নথিৰ বাবে দুবাৰ ক্ৰেডিট দাবী কৰাৰ পৰা বিৰত থাকিব লাগে। পৰিশোধটো মূল নথিৰ সৈতে সংযোগ কৰি ৰাখক, যাতে ক্ৰেডিটৰ বাবে ইয়াক আন এটা ক্ৰয় হিচাপে দেখুওৱা নহয়। দাবী কৰাৰ আগতে বৰ্তমানৰ নিয়ম gst.gov.in-ত বা আপোনাৰ CA-ৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক।
ৰেকৰ্ডবোৰ সংযোগ কৰিবলৈ Yojika Notes ব্যৱহাৰ কৰক
Yojika-ৰ Expenses স্ক্ৰীণত Notes আছে। মূল খৰচটো কেনেকৈ এণ্ট্ৰী কৰিব লাগে আপোনাৰ একাউণ্টেণ্টে নিশ্চিত কৰাৰ পাছত তাত দাবীৰ তথ্যসূত্ৰ আৰু পেমেণ্ট কৰোঁতাৰ নাম লিখক, যেনে: REIM-002 — মীনাই নিজৰ ধনেৰে পেমেণ্ট কৰিছে; পৰিশোধৰ ইতিহাস সূচীত আছে।
পৰিশোধৰ সূচীখন আপোনাৰ খৰচৰ ৰেকৰ্ডৰ সৈতে ৰাখক। Notes-এ ঘূৰাই দিবলগীয়া দেনা সৃষ্টি নকৰে আৰু পেমেণ্ট পদ্ধতি বাছিলেই ক্ৰয়ৰ ধন কাৰ একাউণ্টৰ পৰা আহিছিল সেয়া চিনাক্ত নহয়। ব্যক্তিগত ধনেৰে কৰা খৰচ নগদ আৰু বেংক ৰেকৰ্ডৰ সৈতে কেনেকৈ মিলাব লাগে আপোনাৰ একাউণ্টেণ্টক সোধক; কেৱল ধন ঘূৰাই দিয়াটো দেখুৱাবলৈ দ্বিতীয় এটা খৰচ যোগ কৰিলে খৰচটো দুবাৰ হ’ব পাৰে।
Yojika-ৰ বিলিং আৰু খৰচৰ সুবিধাবোৰ চাওক, অথবা আপোনাৰ খৰচৰ এণ্ট্ৰীৰ সৈতে উপযোগী তথ্যসূত্ৰ ৰাখি চাবলৈ Yojika ডাউনল’ড কৰক।
সঘনাই সোধা প্ৰশ্ন
দোকানৰ খৰচ ঘূৰাই দিয়াৰ ৰেকৰ্ডত কি কি থাকিব লাগে?
কোনে পেমেণ্ট কৰিলে, যোগানকাৰীৰ নথি, ব্যৱসায়িক উদ্দেশ্য, ঘূৰাই দিয়াৰ বাবে মানি লোৱা পৰিমাণ আৰু প্ৰতিটো পৰিশোধৰ তথ্যসূত্ৰ নথিভুক্ত কৰক। বাকী পৰিমাণ শূন্য নোহোৱালৈকে স্পষ্টকৈ দেখুৱাই ৰাখক।
ঘূৰাই দিয়া ধন আন এটা খৰচ হিচাপে এণ্ট্ৰী কৰিব লাগে নেকি?
ইতিমধ্যে নথিভুক্ত কৰা খৰচ ঘূৰাই দিলে সেই খৰচ পুনৰ সৃষ্টি হ’ব নালাগে। পৰিশোধটো মূল ৰেকৰ্ডৰ সৈতে সংযোগ কৰক আৰু আপোনাৰ হিচাপৰ বহীত কোনটো নিষ্পত্তিৰ এণ্ট্ৰী ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে, আপোনাৰ একাউণ্টেণ্টক সোধক।
ৰচিদত দোকান আৰু ব্যক্তিগত দুয়োধৰণৰ সামগ্ৰী থাকিলে কি কৰিম?
সম্পূৰ্ণ ৰচিদখন ৰাখক, দোকানৰ সামগ্ৰী চিনাক্ত কৰক আৰু ঘূৰাই দিয়াৰ সূচীত কেৱল সহমত হোৱা ব্যৱসায়িক অংশটো নথিভুক্ত কৰক। ভাগটো বুজাই লিখক, যাতে পাছত পৰীক্ষা কৰা কোনোবাই ইয়াক পুনৰ গণনা কৰিব পাৰে।
Yojika-এ সহায়কসকলক দিবলগীয়া খৰচৰ ধন স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে ট্ৰেক কৰেনে?
সেই বাকীবোৰ ট্ৰেক কৰিবলৈ ইয়াত বৰ্ণনা কৰা হাতেৰে ৰখা সূচীখন ব্যৱহাৰ কৰক। Yojika-ৰ খৰচৰ Notes-ত মিল থকা তথ্যসূত্ৰ ৰাখিব পাৰি, কিন্তু এটা নোটে ঘূৰাই দিবলগীয়া দেনা সৃষ্টি নকৰে বা তাৰ নিষ্পত্তি নথিভুক্ত নকৰে।