ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਆਵਰਤੀ ਇਨਵੌਇਸ ਟੈਂਪਲੇਟ ਤੈਅ ਸਮੇਂ ਉੱਤੇ ਦੁਹਰਾਈ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਵਿਕਰੀ ਲਈ ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਲਾਈਨਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਸੇਵ ਕਰਦੇ ਹਨ। Yojika ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਕੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਦੋਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ, ਹਰ ਦੁਹਰਾਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਬਿੱਲ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀ ਜਾਂਚਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੀ ਕੀਮਤ ਨੂੰ ਨਵੀਂ ਵਿਕਰੀ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਰੋਕਣਾ ਹੈ।
ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਆਵਰਤੀ ਇਨਵੌਇਸ ਟੈਂਪਲੇਟ ਕਦੋਂ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ
ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਉਸੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਸਮਾਨ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਰਾਸ਼ਨ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਨਿਯਮਤ ਆਰਡਰ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਗਾਹਕ, ਸਮਾਨ ਦੀ ਟੋਕਰੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਲਗਭਗ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਸੇਵ ਕੀਤਾ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਯਾਦ-ਦਹਾਨੀ ਹੈ। ਗਾਹਕ ਆਰਡਰ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਵੱਖਰੀ ਤਾਰੀਖ ਮੰਗ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸਪਲਾਈ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ।
| ਕੀ ਹੋਇਆ? | ਢੁਕਵੀਂ ਕਾਰਵਾਈ |
|---|---|
| ਨਿਯਮਤ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਅਗਲੀ ਸਹਿਮਤ ਸਪਲਾਈ ਮਿਲੀ | ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਕੇ ਨਵਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ |
| ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਪਿਛਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਬਿੱਲ ਦੀ ਕਾਪੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ | ਉਹ ਮੌਜੂਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਲੱਭ ਕੇ ਦੁਬਾਰਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ |
| ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਰੱਦ ਹੋ ਗਈ | ਉਸ ਵਾਰੀ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਓ |
| ਫਿਲਹਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧ ਬੰਦ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ | ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਰੋਕ ਦਿਓ |
| ਹਰ ਆਰਡਰ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰਾ ਸਮਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ | ਹਰ ਵਿਕਰੀ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਦਰਜ ਕਰੋ |
ਕਾਪੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਲਈ ਆਖ਼ਰੀ ਬਿੱਲ ਦੁਬਾਰਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵੱਖਰੀ ਗਾਈਡ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ। ਉਸੇ ਵਿਕਰੀ ਲਈ ਦੂਜਾ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਨਾਲ ਬਿਲਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡ ਦੋਹਰਾ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।
ਅਜਿਹਾ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਓ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਪਛਾਣ ਸਕੋ
ਡੈਸਕਟਾਪ ਐਪ ਵਿੱਚ Recurring ਖੋਲ੍ਹੋ, ਫਿਰ New Template ਚੁਣੋ। ਇਸ ਨੂੰ ਕੋਈ ਲਾਭਦਾਇਕ Template Name ਦਿਓ, ਜਿਵੇਂ “ਮੀਰਾ ਦਫ਼ਤਰ — ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ”। Party ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਚੁਣੋ: ਮਿਲਦੇ-ਜੁਲਦੇ ਗਾਹਕ ਨਾਵਾਂ ਕਾਰਨ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਗਲਤੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
Schedule ਹੇਠ ਵਾਰਵਾਰਤਾ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਅੰਤ ਦੀ ਸ਼ਰਤ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਕੋਈ ਆਰਜ਼ੀ ਪ੍ਰਬੰਧ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਣਮਿੱਥੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਉੱਤੇ ਨਹੀਂ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। Yojika ਅਣਮਿੱਥੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਦੇ ਨਾਲ ਅੰਤ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਜਾਂ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਹੱਦ ਵੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
Lines ਹੇਠ ਵੇਰਵਾ, Qty, Rate, Disc ਅਤੇ GST % ਦਰਜ ਕਰੋ। ਪੈਕ ਦੇ ਆਕਾਰ ਜਾਂ ਕਿਸਮਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਵੱਖ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵੇਰਵੇ ਵਰਤੋ। ਮੂਲ ਨੋਟ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਜੋੜੋ ਜਦੋਂ ਉਹ ਹਰ ਬਿੱਲ ਉੱਤੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ; ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਲਈ ਦਿੱਤੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਹਦਾਇਤ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਆਉਣ ਉੱਤੇ ਗੁੰਮਰਾਹ ਕਰੇਗੀ।
ਹਰ ਟੈਕਸ ਚੋਣ ਨੂੰ ਸੋਚ-ਸਮਝ ਕੇ ਜਾਂਚੋ। ਐਪ ਵਿੱਚ ਨਵੀਂ ਟੈਂਪਲੇਟ ਲਾਈਨ Exempt (0%) ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਦੀ ਮੂਲ ਸੈਟਿੰਗ ਹੈ, ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਨਿਰਣਾ ਨਹੀਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਉਤਪਾਦ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਟੈਕਸ ਤੋਂ ਛੋਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੈ। ਸੇਵ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ gst.gov.in ਉੱਤੇ ਜਾਂ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਮੌਜੂਦਾ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਤੇ ਦਰ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੇਵ ਕੀਤੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
Yojika ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕੀਤੀਆਂ ਮਾਤਰਾਵਾਂ, ਕੀਮਤਾਂ, ਛੋਟਾਂ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਇਹ ਸੇਵ ਕੀਤੀ ਕੀਮਤ ਦੀ ਥਾਂ ਅੱਜ ਦੀ ਕੈਟਾਲਾਗ ਕੀਮਤ ਨਹੀਂ ਲਾਉਂਦਾ। ਇਸ ਲਈ ਕੀਮਤ ਬਦਲਣ ਉੱਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵੀ ਜਾਂਚਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।
ਜਿਸ ਬਿੱਲ ਦਾ ਸਮਾਂ ਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਉਸ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਵੇਰਵੇ ਅਸਲ ਆਰਡਰ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ:
- ਗਾਹਕ: ਸਹੀ ਪਾਰਟੀ, ਬਿਲਿੰਗ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਥਾਂ।
- ਸਮਾਨ: ਅਸਲ ਮਾਤਰਾਵਾਂ, ਪੈਕ ਦੇ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਬਦਲੇ ਗਏ ਉਤਪਾਦ।
- ਕੀਮਤ: ਮੌਜੂਦਾ ਸਹਿਮਤੀ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਖ਼ਤਮ ਹੋ ਚੁੱਕੀ ਕੋਈ ਛੋਟ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
- ਟੈਕਸ: ਇਸ ਸਪਲਾਈ ਲਈ ਲਾਗੂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਦਰ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਵਿਹਾਰ।
- ਬਿਲਿੰਗ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ: ਕੀ ਕਿਸੇ ਨੇ ਇਹ ਵਿਕਰੀ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਹੱਥੀਂ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਹੈ।
ਲੰਮੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਹੋਈਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਟੈਂਪਲੇਟ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ Edit ਵਰਤੋ। ਜੇ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਆਰਡਰ ਵੱਖਰਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਰੁਕ ਕੇ ਸੋਚੋ ਕਿ ਆਮ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਹੱਥੀਂ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਇਨਵੌਇਸ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਰਹੇਗਾ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਬਿੱਲ ਹੱਥੀਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਸ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਾਰੀ ਨੂੰ ਵੀ ਸੰਭਾਲੋ ਤਾਂ ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਸ ਤੋਂ ਇੱਕ ਹੋਰ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾ ਬਣ ਜਾਵੇ।
ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਮਿਸਾਲ: ਪੁਣੇ ਦਾ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ ਆਰਡਰ
ਪੁਣੇ ਦੀ ਇੱਕ ਕਲਪਨਾਤਮਕ ਦੁਕਾਨ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ ਜੋ ਕਿਸੇ ਸਥਾਨਕ ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਆਮ ਆਰਡਰ ਸਪਲਾਈ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਸਹਿਮਤ ਗਾਹਕ ਕੀਮਤਾਂ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ GST ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਈ ਛੋਟ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਕੀਮਤ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਕਿਸੇ ਖ਼ਾਸ ਉਤਪਾਦ ਦੀ GST ਦਰ ਨੂੰ ਨਹੀਂ।
| ਆਈਟਮ | ਸੇਵ ਕੀਤੀ ਮਾਤਰਾ | ਸਹਿਮਤ ਇਕਾਈ ਕੀਮਤ | ਸੇਵ ਕੀਤੀ ਲਾਈਨ ਦੀ ਰਕਮ |
|---|---|---|---|
| ਲਿਖਣ ਵਾਲੇ ਪੈਡ | 10 | ₹60 | ₹600 |
| ਪੈੱਨਾਂ ਦੇ ਪੈਕ | 4 | ₹100 | ₹400 |
| ਕੁੱਲ | ₹1,000 |
ਅਗਲੀ ਸਪਲਾਈ ਲਈ ਦਫ਼ਤਰ ਸਿਰਫ਼ ਅੱਠ ਲਿਖਣ ਵਾਲੇ ਪੈਡ ਮੰਗਦਾ ਹੈ। ਸਹੀ ਰਕਮ 8 × ₹60 + 4 × ₹100 = ₹880 ਬਣਦੀ ਹੈ। ਬਿਨਾਂ ਬਦਲਾਅ ਵਾਲੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਤੋਂ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਨਾਲ ਬਿੱਲ ₹120 ਵੱਧ ਬਣੇਗਾ।
ਮਾਲਕਣ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਰਡਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਅੱਠ ਪੈਡ ਹੁਣ ਨਿਯਮਤ ਮਾਤਰਾ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹ ਟੈਂਪਲੇਟ ਸੋਧਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਦਾ ਅਪਵਾਦ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਉਸ ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਦਰਜ ਕਰਕੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਆਵਰਤੀ ਵਾਰੀ ਨੂੰ ਛੱਡ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਆਮ ਕਰਯੋਗ ਸਪਲਾਈ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਥਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ ਦੋਵੇਂ ਮਹਾਰਾਸ਼ਟਰ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ CGST ਅਤੇ SGST ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ CBIC ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਬਾਰੇ FAQ ਦੇ ਸਵਾਲ 85 ਅਨੁਸਾਰ ਹੈ। ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੀਆਂ ਸਹਿਮਤ ਕੁੱਲ ਕੀਮਤਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ; ₹880 ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਟੈਕਸ ਨਾ ਜੋੜੋ। ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀਆਂ ਅਸਲ ਦਰਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
ਸਮਾਂ ਆਇਆ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ, ਫਿਰ ਨਤੀਜਾ ਜਾਂਚੋ
Recurring Invoices Due ਤੱਕ ਜਾਣ ਲਈ Generate due ਖੋਲ੍ਹੋ। ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਅਤੇ ਆਰਡਰ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Create Invoice ਚੁਣ ਕੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਇਸ ਨਾਲ ਨਵੇਂ ਨੰਬਰ ਵਾਲਾ ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਦਾ ਹੈ, ਜੋ Invoices ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
CBIC ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਵਿੱਚ ਵਿਲੱਖਣ ਲਗਾਤਾਰ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਹਰ ਨਵੇਂ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਉੱਤੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਥਾਂ ਮੁੜ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨਾਮ ਨਹੀਂ ਲੈ ਸਕਦਾ।
ਪ੍ਰਿੰਟ ਜਾਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਣਿਆ ਬਿੱਲ ਜਾਂਚੋ। ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਨਾਲ ਇਹ ਸਾਬਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਕਿ ਗਾਹਕ ਨੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ; ਅਸਲ ਭੁਗਤਾਨ ਮਿਲਣ ਉੱਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਦਰਜ ਕਰੋ।
ਜੇ ਕਈ ਚੱਕਰ ਰਹਿ ਗਏ ਹਨ, ਤਾਂ ਅਸਲ ਸਪਲਾਈਆਂ ਦੀ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਰਹਿ ਗਏ ਚੱਕਰਾਂ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਵਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਰਹਿ ਗਏ ਹਰ ਬਿੱਲ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦੁਬਾਰਾ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦਾ। ਪਿਛਲੀਆਂ ਸਪਲਾਈਆਂ ਲਈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਬਣੇ ਸਨ, ਤਾਰੀਖਾਂ ਬਾਰੇ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਾਉਣ ਦੀ ਥਾਂ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਕੀ Yojika ਮੇਰੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਆਵਰਤੀ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਏਗਾ?
ਨਹੀਂ। ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਦਾ ਸਮਾਂ ਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਉਹ ਸਮੀਖਿਆ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵਾਰੀ ਨੂੰ ਛੱਡ ਵੀ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕੀ ਆਵਰਤੀ ਟੈਂਪਲੇਟ ਆਈਟਮ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਨਵੀਂ ਕੀਮਤ ਲੈਂਦਾ ਹੈ?
ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕੀਤੀ ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਵੇਚਣ ਦੀ ਕੀਮਤ ਜਾਂ ਲਾਗੂ ਟੈਕਸ ਵਿਹਾਰ ਬਦਲੇ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਕੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੋਧੋ।
ਜਦੋਂ ਗਾਹਕ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਾਪੀ ਮੰਗੇ, ਤਾਂ ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਆਵਰਤੀ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਉਸੇ ਵਿਕਰੀ ਦਾ ਮੌਜੂਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਲੱਭ ਕੇ ਦੁਬਾਰਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ। ਆਵਰਤੀ ਇਨਵੌਇਸ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਨਵੀਂ ਸਪਲਾਈ ਲਈ ਬਣਾਓ ਜਿਸ ਦਾ ਆਪਣਾ ਬਿੱਲ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਕਈ ਤੈਅ ਬਿੱਲ ਰਹਿ ਗਏ ਹੋਣ ਤਾਂ ਮੈਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਸਪਲਾਈਆਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਹੋਈਆਂ ਸਨ ਅਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਦੇ ਬਿੱਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਬਣ ਚੁੱਕੇ ਹਨ। Yojika ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਹਰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਉੱਤੇ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਰਹਿ ਗਏ ਚੱਕਰਾਂ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਵਧਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ; ਇਹ ਰਹਿ ਗਈ ਹਰ ਵਾਰੀ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਇਨਵੌਇਸ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦਾ।
ਇੱਕ ਨਿਯਮਤ ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਅਜ਼ਮਾ ਕੇ ਦੇਖੋ
ਅਜਿਹੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਮਾਨ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨੀ ਸੌਖੀ ਹੋਵੇ। Yojika ਦੀਆਂ ਬਿਲਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਇਹ ਕੰਮ ਅਜ਼ਮਾਉਣ ਲਈ Yojika ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਪਹਿਲਾ ਟੈਂਪਲੇਟ ਸਾਦਾ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਉਸ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕੀਤੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਦੁਹਰਾਈ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਬਿਲਿੰਗ ਦੀ ਰੁਟੀਨ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਾਓ।