দোকানৰ পুনৰাবৃত্ত ইনভইচ টেমপ্লেটে সময়সূচী অনুসৰি বাৰে বাৰে হোৱা বিক্ৰীৰ বাবে গ্ৰাহক আৰু শাৰীৰ বিৱৰণ সাঁচি ৰাখে। Yojika-ত প্ৰকৃত ইনভইচ সৃষ্টি হোৱাৰ আগতে আপুনি সময় হোৱা টেমপ্লেটবোৰ পৰ্যালোচনা কৰি নিশ্চিত কৰে। এই গাইডত এইবোৰ কেতিয়া ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে, প্ৰতিখন পুনৰাবৃত্ত বিলৰ আগতে কি পৰীক্ষা কৰিব লাগে আৰু পুৰণি দাম নতুন বিক্ৰীলৈ যোৱাটো কেনেকৈ ৰোধ কৰিব লাগে বুজোৱা হৈছে।
দোকানৰ পুনৰাবৃত্ত ইনভইচ টেমপ্লেট কেতিয়া সহায়ক হয়
এখন ষ্টেচনাৰী দোকানে প্ৰতি মাহে একেটা কাৰ্যালয়ক সামগ্ৰী যোগান ধৰিব পাৰে। এখন গেলামালৰ দোকানে প্ৰতি সপ্তাহে নিয়মীয়া অৰ্ডাৰ পঠিয়াব পাৰে। গ্ৰাহক, সামগ্ৰীৰ তালিকা আৰু সময় মোটামুটি একে হৈ থাকিলে সাঁচি ৰখা টেমপ্লেটে বাৰে বাৰে টাইপ কৰাৰ কাম কমাব পাৰে।
সময়সূচীটো বিক্ৰী পৰীক্ষা কৰিবলৈ দিয়া সোঁৱৰণী। গ্ৰাহকে অৰ্ডাৰ বাতিল কৰিব পাৰে, পৰিমাণ সলনি কৰিব পাৰে বা বেলেগ ডেলিভাৰী তাৰিখ বিচাৰিব পাৰে। বিল সৃষ্টি কৰাৰ আগতে প্ৰকৃততে কি যোগান ধৰা হৈছিল নিশ্চিত কৰক।
| কি হৈছিল? | উপযুক্ত ব্যৱস্থা |
|---|---|
| নিয়মীয়া গ্ৰাহকে পৰৱৰ্তী সন্মত যোগান পালে | টেমপ্লেট পৰ্যালোচনা কৰি নতুন ইনভইচ সৃষ্টি কৰক |
| গ্ৰাহকে যোৱা সপ্তাহৰ বিলৰ কপি বিচাৰিছে | সেই বৰ্তমানৰ ইনভইচখন বিচাৰি পুনৰ প্ৰিণ্ট কৰক |
| এই সপ্তাহৰ যোগান বাতিল হ’ল | সময় হোৱা পালটো বাদ দিয়ক |
| ব্যৱস্থাটো এতিয়াৰ বাবে বন্ধ হৈছে | টেমপ্লেট সাময়িকভাৱে বন্ধ কৰক |
| প্ৰতিটো অৰ্ডাৰৰ সামগ্ৰীৰ তালিকা বেলেগ | প্ৰতিটো বিক্ৰী পৃথকে লিখক |
কপিৰ অনুৰোধৰ বাবে শেষৰ বিল পুনৰ প্ৰিণ্ট কৰাৰ বেলেগ গাইডখন অনুসৰণ কৰক। একেটা বিক্ৰীৰ বাবে দ্বিতীয়খন ইনভইচ সৃষ্টি কৰিলে বিলিঙৰ নথি দুবাৰ হ’ব।
আপুনি চিনিব পৰা টেমপ্লেট সাজু কৰক
ডেস্কটপ এপত Recurring খুলি New Template বাছক। ইয়াক “মীৰা কাৰ্যালয় — মাহেকীয়া ষ্টেচনাৰী”ৰ দৰে কামত অহা এটা Template Name দিয়ক। Party সাৱধানে বাছক: একেধৰণৰ গ্ৰাহকৰ নাম সহজেই ভুলৰ কাৰণ হ’ব পাৰে।
Schedule-ৰ অধীনত পুনৰাবৃত্তিৰ ব্যৱধান বাছি শেষ হোৱাৰ চৰ্ত পৰ্যালোচনা কৰক। সাময়িক ব্যৱস্থা শেষ হোৱাৰ পিছতো অনিৰ্দিষ্টকালৰ সময়সূচীত থাকিব নালাগে। Yojika-ত অনিৰ্দিষ্টকালৰ বিকল্পৰ লগতে শেষৰ তাৰিখ বা ইনভইচৰ সংখ্যাৰ সীমা দিয়াৰ সুবিধা আছে।
Lines-ৰ অধীনত বিৱৰণ, Qty, Rate, Disc আৰু GST % লিখক। পেকৰ আকাৰ বা প্ৰকাৰ স্পষ্টকৈ পৃথক কৰিব পৰা বিৱৰণ ব্যৱহাৰ কৰক। সকলো বিলত থাকিবলগীয়া হ’লেহে ডিফ’ল্ট টোকা যোগ কৰক; এবাৰৰ ডেলিভাৰীৰ নিৰ্দেশ বাৰে বাৰে ওলাই থাকিলে বিভ্ৰান্তিকৰ হ’ব।
প্ৰতিটো কৰ বাছনি জানি-বুজি পৰীক্ষা কৰক। এপত নতুন টেমপ্লেট শাৰী Exempt (0%)-ৰ পৰা আৰম্ভ হয়। এইটো ছফ্টৱেৰৰ ডিফ’ল্ট, আপোনাৰ সামগ্ৰী আইন অনুসৰি কৰমুক্ত বুলি কৰা সিদ্ধান্ত নহয়। সাঁচি ৰখাৰ আগতে gst.gov.in-ত বা আপোনাৰ CA-ৰ সৈতে বৰ্তমানৰ শ্ৰেণীবিভাজন আৰু হাৰ নিশ্চিত কৰক।
বিল সৃষ্টি কৰাৰ আগতে সাঁচি ৰখা দাম পৰ্যালোচনা কৰক
Yojika-ই টেমপ্লেটত সাঁচি ৰখা পৰিমাণ, দাম, ৰেহাই আৰু কৰৰ ছেটিঙৰ পৰা ইনভইচ সৃষ্টি কৰে। সৃষ্টি কৰাৰ সময়ত সাঁচি ৰখা দামৰ ঠাইত আজিৰ কেটেলগৰ দাম ব্যৱহাৰ নকৰে। সেয়ে দাম সলনি হ’লে টেমপ্লেটো পৰীক্ষা কৰিব লাগে।
সময় হোৱা বিল এখন নিশ্চিত কৰাৰ আগতে এই বিৱৰণবোৰ প্ৰকৃত অৰ্ডাৰৰ সৈতে তুলনা কৰক:
- গ্ৰাহক: সঠিক পাৰ্টি, বিলিঙৰ বিৱৰণ আৰু ডেলিভাৰীৰ গন্তব্যস্থান।
- সামগ্ৰীৰ তালিকা: প্ৰকৃত পৰিমাণ, পেকৰ আকাৰ আৰু সলনি কৰা সামগ্ৰী।
- দাম: বৰ্তমানৰ চুক্তি, শেষ হৈ যোৱা কোনো ৰেহাইকে ধৰি।
- কৰ: এই যোগানৰ বাবে প্ৰযোজ্য শ্ৰেণীবিভাজন, হাৰ আৰু কৰ ব্যৱস্থা।
- বিলিঙৰ ইতিহাস: কোনোবাই এই বিক্ৰী ইতিমধ্যে হাতেৰে লিখিছে নে নাই।
চলি থাকিবলগীয়া সলনিবোৰ ইনভইচ সৃষ্টি কৰাৰ আগতে শুদ্ধ কৰিবলৈ টেমপ্লেটৰ তালিকাৰ পৰা Edit ব্যৱহাৰ কৰক। কেৱল এটা অৰ্ডাৰ বেলেগ হ’লে সাধাৰণভাৱে হাতেৰে লিখা ইনভইচ এখন অধিক স্পষ্ট হ’ব নেকি ভাবক। হাতেৰে বিল কৰিলে তাৰ সৈতে মিলা সময় হোৱা পালটোও ব্যৱস্থা কৰক, যাতে পিছত তাৰ পৰা আন এখন ইনভইচ নহয়।
বিস্তাৰিত উদাহৰণ: পুনেৰ ষ্টেচনাৰী অৰ্ডাৰ
পুনেৰ এখন কাল্পনিক দোকানে স্থানীয় কাৰ্যালয় এটাৰ সাধাৰণ অৰ্ডাৰ যোগান ধৰিছে বুলি ধৰি লওক। তলৰ সন্মত গ্ৰাহক দামত প্ৰযোজ্য GST অন্তৰ্ভুক্ত আছে আৰু কোনো ৰেহাই নাই। এইবোৰে পৰিমাণ আৰু দাম পৰীক্ষা কৰাৰ উদাহৰণ দেখুৱায়, কোনো নিৰ্দিষ্ট সামগ্ৰীৰ GST হাৰ নহয়।
| সামগ্ৰী | সাঁচি ৰখা পৰিমাণ | সন্মত একক দাম | সাঁচি ৰখা শাৰীৰ মুঠ |
|---|---|---|---|
| লিখাৰ পেড | 10 | ₹60 | ₹600 |
| কলমৰ পেক | 4 | ₹100 | ₹400 |
| মুঠ | ₹1,000 |
পৰৱৰ্তী যোগানৰ বাবে কাৰ্যালয়টোৱে কেৱল আঠখন লিখাৰ পেড বিচাৰিছে। শুদ্ধ মুঠ হ’ব 8 × ₹60 + 4 × ₹100 = ₹880। সলনি নকৰা টেমপ্লেটৰ পৰা ইনভইচ সৃষ্টি কৰিলে ₹120 বেছি বিল হ’ব।
মালিকগৰাকীয়ে ইনভইচ নিশ্চিত কৰাৰ আগতে অৰ্ডাৰ পৰীক্ষা কৰে। আঠখন পেডেই নতুন নিয়মীয়া পৰিমাণ হ’লে তেওঁ টেমপ্লেট সম্পাদনা কৰে। কেৱল এবাৰৰ ব্যতিক্ৰম হ’লে তেওঁ সেই বিক্ৰী পৃথকে লিখি তাৰ সৈতে মিলা পুনৰাবৃত্ত পালটো বাদ দিব পাৰে।
এই সাধাৰণ কৰযোগ্য যোগানৰ বাবে যোগানকাৰীৰ স্থান আৰু place of supply দুয়োটাই মহাৰাষ্ট্ৰত, সেয়ে CGST আৰু SGST প্ৰযোজ্য হয়। এইটো CBIC-ৰ যোগান সম্পৰ্কীয় FAQ-ৰ 85 নম্বৰ প্ৰশ্ন অনুসৰি। ওপৰৰ সন্মত কৰ-সহ মুঠ দামৰ ভিতৰতে কৰৰ অংশ আছে; ₹880-ত আকৌ কৰ যোগ নকৰিব। বিল কৰাৰ আগতে সামগ্ৰীৰ প্ৰকৃত হাৰ নিশ্চিত কৰক।
সময় হোৱা ইনভইচ সৃষ্টি কৰি ফলাফল পৰীক্ষা কৰক
Recurring Invoices Due-লৈ যাবলৈ Generate due খোলক। সাঁচি ৰখা টেমপ্লেট আৰু অৰ্ডাৰ পৰ্যালোচনা কৰাৰ পিছত Create Invoice বাছি নিশ্চিত কৰক। ইয়াৰ ফলত নতুন নম্বৰৰ এখন প্ৰকৃত ইনভইচ সৃষ্টি হয়, যিখন Invoices তালিকাত পোৱা যায়।
CBIC-ৰ ইনভইচৰ বিৱৰণসমূহত জাৰি কৰাৰ তাৰিখ আৰু বিত্তীয় বছৰৰ ভিতৰত একক, একেৰাহে চলা ইনভইচ নম্বৰ অন্তৰ্ভুক্ত আছে। প্ৰতিখন নতুন কৰ ইনভইচত এই বিৱৰণবোৰৰ ঠাই পুনৰ ব্যৱহাৰযোগ্য টেমপ্লেটৰ নামে ল’ব নোৱাৰে।
প্ৰিণ্ট বা শ্বেয়াৰ কৰাৰ আগতে সৃষ্টি হোৱা বিলখন পৰীক্ষা কৰক। ইনভইচ সৃষ্টি কৰিলেই গ্ৰাহকে ধন পৰিশোধ কৰা বুলি প্ৰতিষ্ঠা নহয়; প্ৰকৃত পৰিশোধ পালে পৃথকে নথিভুক্ত কৰক।
কেইবাটাও চক্ৰ বাদ পৰিলে প্ৰকৃত যোগানবোৰ এটা এটাকৈ পৰ্যালোচনা কৰক। এটা নিশ্চিতকৰণে এখন ইনভইচ সৃষ্টি কৰে আৰু সময়সূচীক বাদ পৰা চক্ৰবোৰৰ পাছলৈ আগবঢ়ায়। ই বাদ পৰা প্ৰতিখন বিল নিজে নিজে পুনৰ সৃষ্টি নকৰে। আগৰ যিবোৰ যোগানৰ ইনভইচ শুদ্ধকৈ কৰা হোৱা নাছিল, সেইবোৰৰ তাৰিখ অনুমান নকৰি আপোনাৰ CA-ৰ সৈতে সংশোধনৰ প্ৰক্ৰিয়া নিশ্চিত কৰক।
সঘনাই সোধা প্ৰশ্ন
মোৰ নিশ্চিতকৰণ অবিহনে Yojika-ই পুনৰাবৃত্ত ইনভইচ সৃষ্টি কৰিবনে?
নকৰে। সময় হোৱা টেমপ্লেটবোৰ পৰ্যালোচনা শাৰীত দেখা যায়, য’ত আপুনি প্ৰকৃত ইনভইচ সৃষ্টি কৰাটো নিশ্চিত কৰে। আপুনি কোনো এটা পাল বাদ দিব বা টেমপ্লেট সাময়িকভাৱে বন্ধও কৰিব পাৰে।
পুনৰাবৃত্ত টেমপ্লেটে সামগ্ৰীৰ শেহতীয়া দাম লয়নে?
ইনভইচ সৃষ্টি কৰোঁতে টেমপ্লেটত সাঁচি ৰখা দাম আৰু কৰৰ ছেটিং ব্যৱহাৰ কৰা হয়। আপোনাৰ বিক্ৰীৰ দাম বা প্ৰযোজ্য কৰ ব্যৱস্থা সলনি হ’লে সেই ছেটিংবোৰ পৰ্যালোচনা কৰি সম্পাদনা কৰক।
গ্ৰাহকে আন এটা কপি বিচাৰিলে মই পুনৰাবৃত্ত ইনভইচ সৃষ্টি কৰিব লাগেনে?
নালাগে। একেটা বিক্ৰীৰ বৰ্তমানৰ ইনভইচখন বিচাৰি পুনৰ প্ৰিণ্ট কৰক। নিজৰ বিলৰ প্ৰয়োজন হোৱা নতুন যোগানৰ বাবেহে পুনৰাবৃত্ত ইনভইচ সৃষ্টি কৰক।
সময় নিৰ্ধাৰিত কেইবাখনো বিল বাদ পৰিলে মই কি কৰা উচিত?
কোনবোৰ যোগান প্ৰকৃততে হৈছিল আৰু কোনবোৰৰ বিল ইতিমধ্যে হৈছিল পৰীক্ষা কৰক। টেমপ্লেটৰ প্ৰতিটো নিশ্চিতকৰণত Yojika-ই এখন ইনভইচ সৃষ্টি কৰে আৰু বাদ পৰা চক্ৰবোৰ পাৰ কৰি সময়সূচী আগবঢ়ায়; বাদ পৰা প্ৰতিটো পালৰ বাবে বেলেগ ইনভইচ সৃষ্টি নকৰে।
এজন নিয়মীয়া গ্ৰাহকৰ সৈতে চেষ্টা কৰক
যি ব্যৱস্থাত সামগ্ৰীৰ তালিকা আৰু সময় সহজে পৰীক্ষা কৰিব পাৰি, তাৰ পৰাই আৰম্ভ কৰক। Yojika-ৰ বিলিং সুবিধাসমূহ পৰ্যালোচনা কৰি কামৰ প্ৰক্ৰিয়াটো চেষ্টা কৰিবলৈ Yojika ডাউনলোড কৰক। প্ৰথম টেমপ্লেটটো সৰল ৰাখক আৰু তাত সাঁচি ৰখা দাম পৰীক্ষা কৰাটো আপোনাৰ পুনৰাবৃত্ত বিলিঙৰ নিয়মীয়া কামৰ অংশ কৰক।