ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಂತೆ ಮರುಕಳಿಸುವ ಮಾರಾಟಕ್ಕಾಗಿ ಅಂಗಡಿಯ ಮರುಕಳಿಸುವ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು ಗ್ರಾಹಕ ಮತ್ತು ಸಾಲುಗಳ ವಿವರಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಡುತ್ತವೆ. Yojikaದಲ್ಲಿ ನಿಜವಾದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚನೆಯಾಗುವ ಮೊದಲು ಬಾಕಿ ಇರುವ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತೀರಿ. ಅವುಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗ ಬಳಸಬೇಕು, ಪ್ರತಿ ಮುಂದಿನ ಬಿಲ್‌ಗೆ ಮೊದಲು ಏನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಹೊಸ ಮಾರಾಟಕ್ಕೆ ಹಳೆಯ ಬೆಲೆ ಹೋಗದಂತೆ ಹೇಗೆ ನೋಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
ಅಂಗಡಿಯ ಮರುಕಳಿಸುವ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು ಯಾವಾಗ ನೆರವಾಗುತ್ತವೆ
ಒಂದು ಸ್ಟೇಷನರಿ ಅಂಗಡಿ ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಅದೇ ಕಚೇರಿಗೆ ಸರಕು ಪೂರೈಸಬಹುದು. ಒಂದು ದಿನಸಿ ಅಂಗಡಿ ನಿಯಮಿತ ವಾರದ ಆರ್ಡರ್ ತಲುಪಿಸಬಹುದು. ಗ್ರಾಹಕ, ಸರಕುಗಳ ಗುಂಪು ಮತ್ತು ಸಮಯ ಹೆಚ್ಚುಕಡಿಮೆ ಸ್ಥಿರವಾಗಿದ್ದರೆ, ಉಳಿಸಿದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಮತ್ತೆ ಮತ್ತೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮಾರಾಟವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಜ್ಞಾಪನೆ. ಗ್ರಾಹಕರು ರದ್ದುಮಾಡಬಹುದು, ಪ್ರಮಾಣ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಬೇರೆ ವಿತರಣಾ ದಿನಾಂಕ ಕೇಳಬಹುದು. ಬಿಲ್ ರಚಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಜವಾಗಿ ಏನು ಪೂರೈಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ.
| ಏನಾಯಿತು? | ಸೂಕ್ತ ಕ್ರಮ |
|---|---|
| ನಿಯಮಿತ ಗ್ರಾಹಕರು ಒಪ್ಪಿದ ಮುಂದಿನ ಸರಬರಾಜನ್ನು ಪಡೆದರು | ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಹೊಸ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಿ |
| ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಕಳೆದ ವಾರದ ಬಿಲ್‌ನ ಪ್ರತಿ ಬೇಕು | ಈಗಿರುವ ಆ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತೆ ಮುದ್ರಿಸಿ |
| ಈ ವಾರದ ಸರಬರಾಜು ರದ್ದಾಯಿತು | ಬಾಕಿ ಇರುವ ಕಂತನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಿ |
| ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಸದ್ಯಕ್ಕೆ ನಿಂತಿದೆ | ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ತಾತ್ಕಾಲಿಕವಾಗಿ ನಿಲ್ಲಿಸಿ |
| ಪ್ರತಿ ಆರ್ಡರ್‌ನ ಸರಕುಗಳು ಬೇರೆಬೇರೆ | ಪ್ರತಿ ಮಾರಾಟವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿ |
ಪ್ರತಿ ಕೇಳಿದಾಗ ಕೊನೆಯ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಮರುಮುದ್ರಿಸುವ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಅನುಸರಿಸಿ. ಅದೇ ಮಾರಾಟಕ್ಕೆ ಎರಡನೇ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಿದರೆ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ದಾಖಲೆಯ ನಕಲು ಉಂಟಾಗುತ್ತದೆ.
ಸುಲಭವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಬಹುದಾದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ
ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ Recurring ತೆರೆಯಿರಿ, ನಂತರ New Template ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. “ಮೀರಾ ಕಚೇರಿ — ಮಾಸಿಕ ಸ್ಟೇಷನರಿ” ಎಂಬಂತಹ ಉಪಯುಕ್ತ Template Name ನೀಡಿ. Party ಅನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ: ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರುಗಳಿಂದ ಸುಲಭವಾಗಿ ತಪ್ಪಾಗಬಹುದು.
Schedule ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಆವರ್ತನ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತಾಯದ ಷರತ್ತನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮುಗಿದ ನಂತರವೂ ಅನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಉಳಿಯಬಾರದು. Yojika ಮುಕ್ತಾಯ ದಿನಾಂಕ ಅಥವಾ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಮಿತಿ, ಜೊತೆಗೆ ಅನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
Lines ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ವಿವರಣೆ, Qty, Rate, Disc ಮತ್ತು GST % ನಮೂದಿಸಿ. ಪ್ಯಾಕ್ ಗಾತ್ರಗಳು ಅಥವಾ ರೂಪಾಂತರಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಗುರುತಿಸುವ ಸ್ಪಷ್ಟ ವಿವರಣೆ ಬಳಸಿ. ಪ್ರತಿ ಬಿಲ್‌ಗೂ ಅನ್ವಯಿಸುವ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಸೇರಿಸಿ; ಒಂದು ಬಾರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಇರುವ ವಿತರಣಾ ಸೂಚನೆ ಮತ್ತೆ ಮತ್ತೆ ಬಂದರೆ ದಾರಿತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ.
ಪ್ರತಿ ತೆರಿಗೆ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಸಾಲು Exempt (0%) ನಿಂದ ಆರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಅದು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತ ಆಯ್ಕೆ; ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪನ್ನ ಕಾನೂನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ತೆರಿಗೆ ವಿನಾಯಿತಿ ಹೊಂದಿದೆ ಎಂಬ ತೀರ್ಮಾನವಲ್ಲ. ಉಳಿಸುವ ಮೊದಲು ಪ್ರಸ್ತುತ ವರ್ಗೀಕರಣ ಮತ್ತು ದರವನ್ನು gst.gov.in ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ CA ಬಳಿ ದೃಢಪಡಿಸಿ.
ಬಿಲ್ ರಚಿಸುವ ಮೊದಲು ಉಳಿಸಿದ ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
Yojika ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿದ ಪ್ರಮಾಣ, ಬೆಲೆ, ರಿಯಾಯಿತಿ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಂದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸುತ್ತದೆ. ರಚಿಸುವಾಗ ಉಳಿಸಿದ ಬೆಲೆಯ ಬದಲು ಇಂದಿನ ಕ್ಯಾಟಲಾಗ್ ಬೆಲೆಯನ್ನು ಹಾಕುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ ಬೆಲೆ ಬದಲಾದಾಗ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಕೂಡ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.
ಬಾಕಿ ಇರುವ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಮೊದಲು ಈ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಿಜವಾದ ಆರ್ಡರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ:
- ಗ್ರಾಹಕರು: ಸರಿಯಾದ ಪಾರ್ಟಿ, ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ವಿತರಣಾ ಸ್ಥಳ.
- ಸರಕುಗಳು: ನಿಜವಾದ ಪ್ರಮಾಣ, ಪ್ಯಾಕ್ ಗಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಬದಲಿ ವಸ್ತುಗಳು.
- ಬೆಲೆ: ಮುಗಿದಿರುವ ಯಾವುದೇ ರಿಯಾಯಿತಿ ಸೇರಿದಂತೆ ಪ್ರಸ್ತುತ ಒಪ್ಪಂದ.
- ತೆರಿಗೆ: ಈ ಸರಬರಾಜಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುವ ವರ್ಗೀಕರಣ, ದರ ಮತ್ತು ಕ್ರಮ.
- ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಇತಿಹಾಸ: ಯಾರಾದರೂ ಈ ಮಾರಾಟವನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಕೈಯಾರೆ ನಮೂದಿಸಿದ್ದಾರೆಯೇ.
ಮುಂದೆಯೂ ಅನ್ವಯಿಸುವ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ರಚನೆಗೆ ಮೊದಲು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ Edit ಬಳಸಿ. ಒಂದೇ ಆರ್ಡರ್ ಮಾತ್ರ ಭಿನ್ನವಾಗಿದ್ದರೆ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೈಯಾರೆ ನಮೂದಿಸುವ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಹೆಚ್ಚು ಸ್ಪಷ್ಟವೇ ಎಂದು ಯೋಚಿಸಿ. ಕೈಯಾರೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡಿದರೆ, ಅದಕ್ಕೆ ಹೊಂದುವ ಬಾಕಿ ಕಂತನ್ನೂ ನಿರ್ವಹಿಸಿ; ಇಲ್ಲವಾದರೆ ಅದು ನಂತರ ಮತ್ತೊಂದು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಆಗಬಹುದು.
ಉದಾಹರಣೆ: ಪುಣೆಯ ಸ್ಟೇಷನರಿ ಆರ್ಡರ್
ಪುಣೆಯ ಒಂದು ಕಾಲ್ಪನಿಕ ಅಂಗಡಿ ಸ್ಥಳೀಯ ಕಚೇರಿಗೆ ಮಾಡುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸರಬರಾಜನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಕೆಳಗಿನ ಒಪ್ಪಿದ ಗ್ರಾಹಕ ಬೆಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯವಾಗುವ GST ಸೇರಿದೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ರಿಯಾಯಿತಿ ಇಲ್ಲ. ಇವು ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಬೆಲೆ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ; ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉತ್ಪನ್ನದ GST ದರವನ್ನಲ್ಲ.
| ವಸ್ತು | ಉಳಿಸಿದ ಪ್ರಮಾಣ | ಒಪ್ಪಿದ ಪ್ರತಿ ಘಟಕದ ಬೆಲೆ | ಉಳಿಸಿದ ಸಾಲಿನ ಮೊತ್ತ |
|---|---|---|---|
| ಬರವಣಿಗೆ ಪ್ಯಾಡ್‌ಗಳು | 10 | ₹60 | ₹600 |
| ಪೆನ್ ಪ್ಯಾಕ್‌ಗಳು | 4 | ₹100 | ₹400 |
| ಒಟ್ಟು | ₹1,000 |
ಮುಂದಿನ ಸರಬರಾಜಿಗೆ ಕಚೇರಿ ಕೇವಲ ಎಂಟು ಬರವಣಿಗೆ ಪ್ಯಾಡ್‌ಗಳನ್ನು ಕೇಳುತ್ತದೆ. ಸರಿಯಾದ ಮೊತ್ತ 8 × ₹60 + 4 × ₹100 = ₹880 ಆಗುತ್ತದೆ. ಬದಲಾಗದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನಿಂದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಿದರೆ ₹120 ಹೆಚ್ಚು ಬಿಲ್ ಆಗುತ್ತದೆ.
ಮಾಲೀಕರು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಮೊದಲು ಆರ್ಡರ್ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ಮುಂದೆ ಎಂಟು ಪ್ಯಾಡ್‌ಗಳೇ ನಿಯಮಿತ ಪ್ರಮಾಣವಾಗಿದ್ದರೆ ಅವರು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಇದು ಒಂದೇ ಬಾರಿಯ ಅಪವಾದವಾಗಿದ್ದರೆ ಆ ಮಾರಾಟವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಿ, ಅದಕ್ಕೆ ಹೊಂದುವ ಮರುಕಳಿಸುವ ಕಂತನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬಹುದು.
ಈ ಸಾಮಾನ್ಯ ತೆರಿಗೆ ವಿಧಿಸಬಹುದಾದ ಸರಬರಾಜಿನಲ್ಲಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಸರಬರಾಜಿನ ಸ್ಥಳ ಎರಡೂ ಮಹಾರಾಷ್ಟ್ರದಲ್ಲಿವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ CGST ಮತ್ತು SGST ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ. ಇದು CBICಯ ಸರಬರಾಜು FAQಯ ಪ್ರಶ್ನೆ 85 ಅನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ. ಮೇಲಿನ ಒಪ್ಪಿದ ತೆರಿಗೆ-ಸೇರಿದ ಮೊತ್ತಗಳಲ್ಲಿ ತೆರಿಗೆ ಭಾಗ ಈಗಾಗಲೇ ಸೇರಿದೆ; ₹880ಕ್ಕೆ ಮತ್ತೆ ತೆರಿಗೆ ಸೇರಿಸಬೇಡಿ. ಬಿಲ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ನಿಜವಾದ ಉತ್ಪನ್ನ ದರಗಳನ್ನು ದೃಢಪಡಿಸಿ.
ಬಾಕಿ ಇರುವ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಿ, ನಂತರ ಫಲಿತಾಂಶ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
Recurring Invoices Due ತಲುಪಲು Generate due ತೆರೆಯಿರಿ. ಉಳಿಸಿದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಮತ್ತು ಆರ್ಡರ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರ Create Invoice ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ದೃಢೀಕರಿಸಿ. ಇದರಿಂದ ಹೊಸ ಸಂಖ್ಯೆಯ ನಿಜವಾದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚನೆಯಾಗಿ Invoices ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
CBICಯ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ವಿವರಗಳು ನೀಡಿದ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ವರ್ಷದೊಳಗೆ ವಿಶಿಷ್ಟವಾದ ಅನುಕ್ರಮ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ. ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಹೆಸರು ಪ್ರತಿ ಹೊಸ ತೆರಿಗೆ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಈ ವಿವರಗಳಿಗೆ ಬದಲಿಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಬಿಲ್ ಮುದ್ರಿಸುವ ಅಥವಾ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚನೆಯಾಗಿರುವುದು ಗ್ರಾಹಕರು ಪಾವತಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದಿಲ್ಲ; ನಿಜವಾದ ಪಾವತಿ ಬಂದಾಗ ಅದನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಿ.
ಹಲವು ಅವಧಿಗಳು ತಪ್ಪಿಹೋಗಿದ್ದರೆ, ಆಧಾರವಾಗಿರುವ ಸರಬರಾಜುಗಳನ್ನು ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಒಂದು ದೃಢೀಕರಣ ಒಂದು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಿ, ತಪ್ಪಿಹೋದ ಅವಧಿಗಳ ನಂತರಕ್ಕೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮುಂದೂಡುತ್ತದೆ. ತಪ್ಪಿಹೋದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬಿಲ್ ಅನ್ನು ಅದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮರುರಚಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಹಿಂದಿನ ಸರಬರಾಜುಗಳಿಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮಾಡದಿದ್ದರೆ, ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಊಹಿಸುವ ಬದಲು ತಿದ್ದುಪಡಿ ವಿಧಾನವನ್ನು ನಿಮ್ಮ CA ಬಳಿ ದೃಢಪಡಿಸಿ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ನನ್ನ ದೃಢೀಕರಣವಿಲ್ಲದೆ Yojika ಮರುಕಳಿಸುವ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸುತ್ತದೆಯೇ?
ಇಲ್ಲ. ಬಾಕಿ ಇರುವ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು ಪರಿಶೀಲನಾ ಸರತಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತವೆ; ಅಲ್ಲಿ ನಿಜವಾದ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸುವುದನ್ನು ನೀವು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತೀರಿ. ಒಂದು ಕಂತನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ತಾತ್ಕಾಲಿಕವಾಗಿ ನಿಲ್ಲಿಸಬಹುದು.
ಮರುಕಳಿಸುವ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ವಸ್ತುವಿನ ಇತ್ತೀಚಿನ ಬೆಲೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆಯೇ?
ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸುವಾಗ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿದ ಬೆಲೆ ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಮಾರಾಟ ಬೆಲೆ ಅಥವಾ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ತೆರಿಗೆ ಕ್ರಮ ಬದಲಾದಾಗ ಆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ತಿದ್ದುಪಡಿ ಮಾಡಿ.
ಗ್ರಾಹಕರು ಇನ್ನೊಂದು ಪ್ರತಿ ಕೇಳಿದಾಗ ನಾನು ಮರುಕಳಿಸುವ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಬೇಕೇ?
ಇಲ್ಲ. ಅದೇ ಮಾರಾಟದ ಈಗಿರುವ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತೆ ಮುದ್ರಿಸಿ. ತನ್ನದೇ ಬಿಲ್ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಹೊಸ ಸರಬರಾಜಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಮರುಕಳಿಸುವ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಿ.
ನಿಗದಿತ ಹಲವು ಬಿಲ್‌ಗಳು ತಪ್ಪಿಹೋಗಿದ್ದರೆ ನಾನು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?
ಯಾವ ಸರಬರಾಜುಗಳು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ನಡೆದವು ಮತ್ತು ಯಾವುದಕ್ಕೆ ಈಗಾಗಲೇ ಬಿಲ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ದೃಢೀಕರಣಕ್ಕೆ Yojika ಒಂದು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸಿ, ತಪ್ಪಿಹೋದ ಅವಧಿಗಳ ನಂತರಕ್ಕೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮುಂದೂಡುತ್ತದೆ; ತಪ್ಪಿಹೋದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಂತಿಗೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ರಚಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಒಬ್ಬ ನಿಯಮಿತ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ
ಸರಕುಗಳ ಗುಂಪು ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದಾದ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಿಂದ ಆರಂಭಿಸಿ. Yojikaದ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ನಂತರ ಈ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಲು Yojika ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. ಮೊದಲ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಸರಳವಾಗಿರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿದ ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮರುಕಳಿಸುವ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಅಭ್ಯಾಸದ ಭಾಗವನ್ನಾಗಿ ಮಾಡಿ.