छोटी दुकानों के लिए सप्लायर कीमत तुलना शीट

एक सप्लायर कीमत तुलना शीट आपको एक ही सामान की समान मात्रा की तुलना उस रकम पर करने में मदद करती है, जो हर सप्लायर आपसे मांगता है। चुनने से पहले बताई गई कीमत के साथ पैक आकार, डिलीवरी शुल्क और भुगतान की शर्तें लिखें। अपने अगले स्टॉक ऑर्डर के लिए नीचे दिया नमूना और उदाहरण इस्तेमाल करें।

मौसमी खरीद में यह जांच खास तौर पर उपयोगी है: कम कीमत के साथ न्यूनतम ऑर्डर बड़ा हो सकता है या डिलीवरी की तारीख आपके बिक्री के समय के बाद की हो सकती है। पैसे देने का वादा करने से पहले उपलब्धता पक्की करें, खासकर स्थानीय त्योहारों के आसपास।

सप्लायर कीमत तुलना शीट: कॉपी करने के लिए नमूना

हर उत्पाद के लिए नोटबुक का एक पन्ना या स्प्रेडशीट का एक टैब रखें। एक ही ब्रांड, आकार और गुणवत्ता की तुलना करें और हर एंट्री के पीछे मूल कोटेशन संभालकर रखें।

कोई शुल्क न मिला हो या पैक आकार साफ़ न हो, तो पुष्टि बाकी है लिखें। खाली खाने को चुपचाप शून्य न मानें।

प्रस्ताव चुनने के बाद खरीद ऑर्डर बनाम खरीद बिल देखें।

पहले दोनों प्रस्तावों को तुलना योग्य बनाएं

कार्टन की कीमत और प्रति नग कीमत की सीधी तुलना नहीं हो सकती। मात्राओं को उस इकाई में बदलें जिसमें आप वास्तव में सामान बेचते या गिनते हैं।

बारह एक जैसे नग वाले दस कार्टन में कुल 120 नग होते हैं। जांचें कि दोनों सप्लायर एक ही उत्पाद की बात कर रहे हैं: देखने में मिलता-जुलता डिब्बा कम नग या अलग आकार का हो सकता है।

फिर दोनों सप्लायर से उस मात्रा को आपकी दुकान तक पहुंचाने की कुल देय रकम पूछें। GST से पहले वाले एक कोटेशन की तुलना GST के बाद वाले दूसरे कोटेशन से न करें। किसी कोटेशन में टैक्स या मालभाड़ा साफ़ न हो तो पूरा विवरण मांगें।

नकदी की आसान तुलना के लिए:

डिलीवरी सहित प्रति नग रकम = अंतिम देय रकम ÷ ऑर्डर किए गए कुल नग।

यह खरीद की तुलना है, अकाउंटिंग में इन्वेंटरी लागत की गणना नहीं। अनुमानित इनपुट टैक्स क्रेडिट को अलग रखें और उसकी पात्रता व व्यवहार अपने CA से पक्का करें। सप्लायर को देने के लिए जरूरी नकदी में से अनुमानित क्रेडिट न घटाएं।

उदाहरण: पुणे की दुकान के लिए दो कोटेशन

मान लीजिए कविता पुणे में घरेलू सामान की दुकान चलाती हैं। उन्हें मौसमी डिस्प्ले के लिए एक जैसे 120 स्टोरेज कंटेनर चाहिए। महाराष्ट्र के दो स्थानीय सप्लायर उनकी पुणे की दुकान तक सामान्य डिलीवरी के लिए कीमत देते हैं।

नीचे दी गई सभी कीमतें काल्पनिक और टैक्स सहित रकम हैं। डिलीवरी की रकम में भी लागू टैक्स शामिल है। इस उदाहरण में कोई अतिरिक्त शुल्क या शर्त वाली छूट नहीं है; यह GST दर की गाइड या टैक्स इनवॉइस का नमूना नहीं है।

डिलीवरी से पहले सप्लायर A सस्ता दिखता है: सप्लायर B के ₹1,212 ÷ 12 = ₹101 के मुकाबले ₹100 प्रति नग। डिलीवरी जुड़ने के बाद उसी 120 नग के लिए सप्लायर B की लागत ₹240 कम, यानी ₹2 प्रति नग कम है।

हिसाब जांचें: ₹12,000 + ₹600 = ₹12,600; ₹12,120 + ₹240 = ₹12,360। अंतर ₹12,600 − ₹12,360 = ₹240 है।

इस सामान्य स्थानीय सप्लाई में सप्लायर की जगह और सप्लाई का स्थान, दोनों महाराष्ट्र हैं, इसलिए करयोग्य सामान पर CGST और SGST लगता है। एक ही राज्य का यह व्यवहार CBIC के GST FAQ के सवाल 85 में समझाया गया है। स्टोरेज कंटेनर की मौजूदा दर और शुल्क के व्यवहार को gst.gov.in पर या अपने CA से पक्का करें; यह तुलना कोई दर तय नहीं करती।

कविता फिर भी डिलीवरी और भुगतान की शर्तें जांचती हैं। अगर सप्लायर B डिस्प्ले शुरू होने से पहले सामान नहीं पहुंचा सकता, तो वह A को चुन सकती हैं और लिख सकती हैं कि अतिरिक्त ₹240 देना क्यों ठीक था। शीट इस फैसले को साफ़ दिखाती है।

फैसला बदल सकने वाली शर्तें जांचें

ऑर्डर पक्का करने से पहले सप्लायर से ये बातें जांचें:

• मात्रा: बताई गई कीमत आपकी जरूरी मात्रा पर लागू है या केवल बड़े ऑर्डर पर?
• उपलब्धता: स्टॉक तैयार है या डिलीवरी केवल अनुमान है?
• भुगतान: क्या कीमत तुरंत भुगतान करने की शर्त पर है? बाद में भुगतान वाली कीमत अलग लिखें।
• वापसी: खराब नग कौन संभालेगा और उन्हें वापस ले जाने का खर्च कौन देगा?
• वैधता: आपके ऑर्डर देने तक क्या सप्लायर इस प्रस्ताव को मानेगा?

शर्त वाली छूट को पक्की छूट से अलग रखें। बाद की खरीद के बाद मिलने वाला लाभ आज की देय रकम को तब तक कम नहीं करता, जब तक सप्लायर ने उसे इसी ऑर्डर में वास्तव में शामिल न किया हो।

कोटेशन को दर्ज खरीद से अलग रखें

स्वीकार किया गया कोटेशन और अपने फैसले का नोट ऑर्डर के साथ रखें। सामान आने पर खरीद दर्ज करने से पहले मात्रा, शुल्क और सप्लायर के बिल का उस समझौते से मिलान करें।

Yojika के खरीद बिल मिले हुए स्टॉक को जोड़ते हैं और सप्लायर का बकाया दर्ज करते हैं। इसलिए जांचा हुआ सप्लायर बिल आपके आगे के रिकॉर्ड के लिए उपयोगी है; तुलना शीट एक अलग योजना दस्तावेज़ रहती है। खरीद और इन्वेंटरी सुविधाएं पढ़ें या खरीद प्रक्रिया देखने के लिए Yojika डाउनलोड करें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

सप्लायर कीमत तुलना शीट में क्या होना चाहिए?

सही उत्पाद, पैक आकार, मात्रा, बताई गई कीमत, टैक्स का आधार, डिलीवरी शुल्क, अंतिम देय रकम और भुगतान की शर्तें दर्ज करें। कीमत के साथ कोटेशन की तारीख, वैधता और डिलीवरी का वादा भी लिखें।

कार्टन की कीमत की तुलना प्रति नग कीमत से कैसे करूं?

पहले पक्का करें कि हर कार्टन में एक जैसे कितने नग हैं। दोनों प्रस्तावों की तुलना समान कुल मात्रा के लिए करें, फिर हर प्रस्ताव की डिलीवरी सहित अंतिम रकम को उस मात्रा से भाग दें।

क्या मुझे सबसे कम प्रति नग कीमत वाला सप्लायर चुनना चाहिए?

डिलीवरी सहित रकम, जरूरी मात्रा, डिलीवरी का समय और भुगतान की शर्तें एक साथ जांचें। डिलीवरी शुल्क जुड़ने पर कम प्रति नग कीमत वाला ऑर्डर भी महंगा पड़ सकता है।

क्या भुगतान की रकम से अनुमानित GST क्रेडिट घटा सकता हूं?

अपनी नकदी योजना में सप्लायर को देय पूरी रकम साफ़ रखें। लागत की तुलना में इनपुट टैक्स क्रेडिट जोड़ने से पहले उसकी पात्रता और व्यवहार अपने CA से अलग से पक्का करें।

क्या इस तुलना को खरीद बिल के रूप में दर्ज करना चाहिए?

फैसला करते समय कोटेशन को अलग तुलना शीट में रखें। डिलीवरी और सप्लायर का बिल जांचने के बाद असली खरीद दर्ज करें; प्रतिस्पर्धी कोटेशन को खरीद के रूप में दर्ज करने से आपके रिकॉर्ड बढ़कर दिखेंगे।