ছোট দোকানের সরবরাহকারী মূল্য তুলনা শিট

একটি সরবরাহকারী মূল্য তুলনা শিট একই পণ্যের একই পরিমাণের জন্য প্রত্যেক সরবরাহকারী কত টাকা চাইছেন, তা তুলনা করতে সাহায্য করে। কাউকে বেছে নেওয়ার আগে বলা দামের পাশে প্যাকের মাপ, ডেলিভারি খরচ এবং পেমেন্টের শর্ত লিখুন। পরের স্টক অর্ডারের জন্য নিচের নমুনা ও সম্পূর্ণ উদাহরণটি ব্যবহার করুন।

মরসুমি কেনাকাটায় এই যাচাইটি বিশেষভাবে কাজে লাগে: কম দামের সঙ্গে বড় ন্যূনতম অর্ডার থাকতে পারে, অথবা ডেলিভারির তারিখ আপনার বিক্রির সময় পেরিয়ে যেতে পারে। টাকা দেওয়ার প্রতিশ্রুতি দেওয়ার আগে, বিশেষ করে স্থানীয় উৎসবের সময়, পণ্য পাওয়া যাবে কি না নিশ্চিত করুন।

সরবরাহকারী মূল্য তুলনা শিট: কপি করার নমুনা

প্রতিটি পণ্যের জন্য নোটবুকের একটি পাতা বা স্প্রেডশিটের একটি ট্যাব ব্যবহার করুন। একই ব্র্যান্ড, মাপ ও মান তুলনা করুন এবং প্রতিটি এন্ট্রির সঙ্গে আসল কোটেশন রেখে দিন।

কোনও খরচ জানা না থাকলে বা প্যাকের মাপ স্পষ্ট না হলে নিশ্চিতকরণের অপেক্ষায় লিখুন। ফাঁকা ঘরকে চুপচাপ শূন্য ধরে নেবেন না।

প্রস্তাব বেছে নেওয়ার পরে ক্রয় আদেশ বনাম ক্রয় বিল দেখুন।

প্রথমে দুটি প্রস্তাবকে তুলনাযোগ্য করুন

কার্টনের দাম ও প্রতি পিসের দাম সরাসরি তুলনা করা যায় না। পরিমাণগুলিকে সেই এককে বদলান, যে এককে আপনি আসলে পণ্য বিক্রি বা গুনে থাকেন।

একই রকম বারোটি পিসের দশটি কার্টন মানে 120 পিস। দুই সরবরাহকারী একই পণ্য বোঝাচ্ছেন কি না দেখুন: একই রকম দেখতে বাক্সে কম পিস বা অন্য মাপ থাকতে পারে।

এরপর ওই পরিমাণ আপনার দোকানে পৌঁছে দেওয়ার জন্য মোট কত টাকা দিতে হবে, দুই সরবরাহকারীকেই জিজ্ঞাসা করুন। GST-র আগের একটি কোটেশনের সঙ্গে GST-র পরের আরেকটি কোটেশন তুলনা করবেন না। কোনও কোটেশনে কর বা মালভাড়া অস্পষ্ট হলে পরিষ্কার বিভাজন চান।

সহজ নগদ তুলনার জন্য:

ডেলিভারিসহ প্রতি পিস অঙ্ক = চূড়ান্ত প্রদেয় অঙ্ক ÷ অর্ডার করা মোট পিস।

এটি কেনাকাটার তুলনা, হিসাবরক্ষণের ইনভেন্টরি খরচের গণনা নয়। সম্ভাব্য ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট আলাদা রাখুন এবং তার যোগ্যতা ও হিসাবের পদ্ধতি আপনার CA-র সঙ্গে নিশ্চিত করুন। সরবরাহকারীকে দিতে হবে এমন নগদ থেকে অনুমান করা ক্রেডিট বাদ দেবেন না।

সম্পূর্ণ উদাহরণ: পুণের দোকানের দুটি কোটেশন

ধরা যাক, কবিতা পুণেতে গৃহস্থালির পণ্যের দোকান চালান। মরসুমি প্রদর্শনের জন্য তাঁর একই রকম 120টি স্টোরেজ কন্টেনার দরকার। মহারাষ্ট্রের দুই স্থানীয় সরবরাহকারী তাঁর পুণের দোকানে সাধারণ ডেলিভারির জন্য দাম দেন।

নিচের সব দাম কাল্পনিক, কর-সহ অঙ্ক। ডেলিভারির অঙ্কেও প্রযোজ্য কর রয়েছে। এই উদাহরণে কোনও অতিরিক্ত খরচ বা শর্তসাপেক্ষ ছাড় নেই; এটি GST হারের নির্দেশিকা বা নমুনা ট্যাক্স ইনভয়েস নয়।

ডেলিভারির আগে সরবরাহকারী A-কে সস্তা মনে হয়: সরবরাহকারী B-র ₹1,212 ÷ 12 = ₹101-এর তুলনায় প্রতি পিস ₹100। ডেলিভারি যোগ করার পরে একই 120 পিসের জন্য সরবরাহকারী B-র খরচ ₹240 কম, অর্থাৎ প্রতি পিস ₹2 কম।

হিসাবটি দেখুন: ₹12,000 + ₹600 = ₹12,600; ₹12,120 + ₹240 = ₹12,360। পার্থক্য ₹12,600 − ₹12,360 = ₹240।

এই সাধারণ স্থানীয় সরবরাহে সরবরাহকারীর অবস্থান ও সরবরাহের স্থান—দুটিই মহারাষ্ট্রে, তাই করযোগ্য পণ্যে CGST ও SGST লাগে। একই রাজ্যের এই নিয়ম CBIC-র GST FAQ-র প্রশ্ন 85-এ বোঝানো হয়েছে। স্টোরেজ কন্টেনারের বর্তমান হার ও খরচের কর-ব্যবহার gst.gov.in-এ বা আপনার CA-র কাছে নিশ্চিত করুন; এই তুলনায় কোনও হার নির্ধারণ করা হয়নি।

কবিতা তবুও ডেলিভারি ও পেমেন্টের শর্ত দেখেন। সরবরাহকারী B প্রদর্শন শুরু হওয়ার আগে পণ্য দিতে না পারলে তিনি A-কে বেছে নিতে পারেন এবং অতিরিক্ত ₹240 দেওয়া কেন যথার্থ ছিল, তা লিখে রাখতে পারেন। শিটটি সেই সিদ্ধান্ত স্পষ্ট করে।

সিদ্ধান্ত বদলে দিতে পারে এমন শর্তগুলি দেখুন

অর্ডার নিশ্চিত করার আগে সরবরাহকারীর সঙ্গে এই বিষয়গুলি দেখুন:

• পরিমাণ: বলা দামটি আপনার প্রয়োজনীয় পরিমাণে প্রযোজ্য, না কি শুধু বড় অর্ডারে?
• পণ্য পাওয়া: স্টক তৈরি আছে, না কি ডেলিভারি কেবল অনুমান?
• পেমেন্ট: দামটি কি সঙ্গে সঙ্গে পেমেন্টের শর্তে? পরে পেমেন্টের দাম আলাদাভাবে লিখুন।
• ফেরত: ক্ষতিগ্রস্ত পিস কে সামলাবেন এবং সেগুলি নিয়ে যাওয়ার খরচ কে দেবেন?
• মেয়াদ: আপনি অর্ডার দেওয়ার সময়ও কি সরবরাহকারী প্রস্তাবটি মানবেন?

শর্তসাপেক্ষ রিবেটকে নিশ্চিত ছাড় থেকে আলাদা রাখুন। পরে আরেকটি কেনাকাটার পর পাওয়া সুবিধা আজকের প্রদেয় অঙ্ক কমাবে না, যদি না সরবরাহকারী সেটি এই অর্ডারে সত্যিই যোগ করে থাকেন।

কোটেশনকে নথিভুক্ত ক্রয় থেকে আলাদা রাখুন

গৃহীত কোটেশন ও আপনার সিদ্ধান্তের নোট অর্ডারের সঙ্গে রাখুন। পণ্য এলে ক্রয় লেখার আগে পরিমাণ, খরচ ও সরবরাহকারীর বিল সেই চুক্তির সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন।

Yojika-র ক্রয় বিল পাওয়া স্টক যোগ করে এবং বিক্রেতার বকেয়া লেখে। তাই যাচাই করা সরবরাহকারীর বিল আপনার চলতি হিসাবের জন্য কাজে লাগে; তুলনা শিটটি আলাদা পরিকল্পনার নথি হিসাবেই থাকে। ক্রয় ও ইনভেন্টরি সুবিধা পড়ুন, অথবা ক্রয় প্রক্রিয়া দেখতে Yojika ডাউনলোড করুন।

প্রায়ই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

সরবরাহকারী মূল্য তুলনা শিটে কী কী থাকবে?

ঠিক পণ্য, প্যাকের মাপ, পরিমাণ, বলা দাম, করের ভিত্তি, ডেলিভারি খরচ, চূড়ান্ত প্রদেয় অঙ্ক এবং পেমেন্টের শর্ত লিখুন। সংখ্যার পাশে কোটেশনের তারিখ, মেয়াদ ও ডেলিভারির প্রতিশ্রুতিও রাখুন।

কার্টনের দামের সঙ্গে প্রতি পিসের দাম কীভাবে তুলনা করব?

প্রথমে নিশ্চিত করুন, প্রতিটি কার্টনে একই রকম কতটি পিস আছে। একই মোট পরিমাণের জন্য দুটি প্রস্তাব তুলনা করুন, তারপর প্রতিটির ডেলিভারিসহ চূড়ান্ত অঙ্ককে সেই পরিমাণ দিয়ে ভাগ করুন।

সবচেয়ে কম প্রতি-পিস দাম দেওয়া সরবরাহকারীকেই কি বেছে নেব?

ডেলিভারিসহ অঙ্ক, প্রয়োজনীয় পরিমাণ, ডেলিভারির সময় এবং পেমেন্টের শর্ত একসঙ্গে দেখুন। ডেলিভারি খরচ যোগ হলে কম প্রতি-পিস দামের অর্ডারও বেশি ব্যয়বহুল হতে পারে।

প্রদেয় অঙ্ক থেকে সম্ভাব্য GST ক্রেডিট বাদ দিতে পারি?

আপনার নগদ পরিকল্পনায় সরবরাহকারীকে দেওয়ার পুরো অঙ্কটি স্পষ্ট রাখুন। খরচ তুলনায় ব্যবহারের আগে ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিটের যোগ্যতা ও হিসাবের পদ্ধতি আপনার CA-র সঙ্গে আলাদাভাবে নিশ্চিত করুন।

এই তুলনাটি কি ক্রয় বিল হিসাবে লিখতে হবে?

সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় কোটেশনগুলি আলাদা তুলনা শিটে রাখুন। ডেলিভারি ও সরবরাহকারীর বিল যাচাই করে আসল কেনাকাটা লিখুন; প্রতিদ্বন্দ্বী কোটেশনগুলিকে ক্রয় হিসাবে লিখলে আপনার হিসাব বাস্তবের চেয়ে বেশি দেখাবে।