Shop Operations

সৰু দোকানৰ বাবে যোগানকাৰীৰ মূল্য তুলনা তালিকা

পেকৰ আকাৰ, ডেলিভাৰী খৰচ আৰু পৰিশোধৰ চৰ্ত তুলনা কৰিবলৈ যোগানকাৰীৰ মূল্য তুলনা তালিকা ব্যৱহাৰ কৰক। পৰৱৰ্তী অৰ্ডাৰৰ বাবে উদাহৰণ আৰু আৰ্হিও দিয়া হৈছে।

By Yojika
সৰু দোকানৰ বাবে যোগানকাৰীৰ মূল্য তুলনা তালিকা

এখন যোগানকাৰীৰ মূল্য তুলনা তালিকাই একে সামগ্ৰীৰ, একে পৰিমাণৰ বাবে, প্ৰতিজন যোগানকাৰীয়ে পৰিশোধ কৰিবলৈ কোৱা ধনৰাশি তুলনা কৰাত সহায় কৰে। বাছনি কৰাৰ আগতে কোৱা দামৰ কাষত পেকৰ আকাৰ, ডেলিভাৰী খৰচ আৰু পৰিশোধৰ চৰ্ত লিখক। আপোনাৰ পৰৱৰ্তী ষ্টক অৰ্ডাৰৰ বাবে তলৰ আৰ্হি আৰু সম্পূৰ্ণ কৰা উদাহৰণটো ব্যৱহাৰ কৰক।

মৌচুমী কিনা-বেচাত এই পৰীক্ষা কামত আহে: কম দামৰ লগত ডাঙৰ ন্যূনতম অৰ্ডাৰ থাকিব পাৰে বা ডেলিভাৰীৰ তাৰিখ আপোনাৰ বিক্ৰীৰ সময় পাৰ হোৱাৰ পিছত হ’ব পাৰে। ধন দিয়াৰ প্ৰতিশ্ৰুতি দিয়াৰ আগতে, বিশেষকৈ স্থানীয় উৎসৱৰ সময়ত, সামগ্ৰী উপলব্ধ নে নাই নিশ্চিত কৰক।

যোগানকাৰীৰ মূল্য তুলনা তালিকা: নকল কৰিবলৈ এটা আৰ্হি

প্ৰতিটো সামগ্ৰীৰ বাবে বহীৰ এখন পৃষ্ঠা বা স্প্ৰেডশ্বীটৰ এটা টেব ব্যৱহাৰ কৰক। একে ব্ৰেণ্ড, আকাৰ আৰু মান তুলনা কৰক আৰু প্ৰতিটো এণ্ট্ৰিৰ সৈতে মূল কোটেশ্যনটো ৰাখক।

ঘৰকি লিখিব
সামগ্ৰীৰ নিৰ্দিষ্ট বিৱৰণব্ৰেণ্ড, সামগ্ৰীৰ নাম, আকাৰ, গ্ৰেড আৰু প্ৰকাৰ
প্ৰয়োজনীয় পৰিমাণপিচ, কিলোগ্ৰাম বা আন কোনো সাধাৰণ একক
যোগানকাৰী আৰু কোটেশ্যনৰ উল্লেখব্যৱসায়ৰ নাম, কোটেশ্যনৰ তাৰিখ আৰু উল্লেখ
পেকৰ আকাৰপ্ৰতি কাৰ্টনত পিচ বা প্ৰতি পেকত পৰিমাণ
ন্যূনতম অৰ্ডাৰএই দামত যোগানকাৰীয়ে বিক্ৰী কৰিবলগীয়া আটাইতকৈ কম পৰিমাণ
কোৱা দামপ্ৰতি পিচ, পেক বা কাৰ্টনৰ দাম; এককটো স্পষ্টকৈ লিখক
কৰৰ ভিত্তিকোটেশ্যনত GST অন্তৰ্ভুক্ত নে নহয়, যোগানকাৰীয়ে দিয়া বিভাজনসহ
ৰেহাইনিশ্চিত ৰেহাই আৰু তাৰ লগত জড়িত যিকোনো চৰ্ত
ডেলিভাৰী আৰু আন খৰচএই অৰ্ডাৰৰ সম্পূৰ্ণ ধনৰাশি, প্ৰযোজ্য কৰসহ
শেষত পৰিশোধ কৰিবলগীয়া ধনখৰচ আৰু ৰেহাইৰ পিছত যোগানকাৰীয়ে নিশ্চিত কৰা মুঠ ধন
ডেলিভাৰীৰ প্ৰতিশ্ৰুতিউপলব্ধ পৰিমাণ আৰু আহি পোৱাৰ সম্ভাৱ্য তাৰিখ
পৰিশোধ আৰু ঘূৰাই দিয়াৰ চৰ্তকেতিয়া পৰিশোধ কৰিব লাগিব আৰু কম বা ক্ষতিগ্ৰস্ত সামগ্ৰীৰ সমাধান কেনেকৈ হ’ব
কোটেশ্যনৰ বৈধতাযোগানকাৰীয়ে প্ৰস্তাৱটো মানি চলিবলগীয়া শেষ তাৰিখ

কোনো খৰচ উল্লেখ নথকাকৈ থাকিলে বা পেকৰ আকাৰ স্পষ্ট নহ’লে তাৰ বিপৰীতে নিশ্চিতকৰণৰ অপেক্ষাত লিখক। খালী ঘৰ এটাক মনে মনে শূন্য বুলি ধৰিব নালাগে।

এটা প্ৰস্তাৱ বাছি লোৱাৰ পিছত ক্ৰয় অৰ্ডাৰ আৰু ক্ৰয় বিলৰ পাৰ্থক্য চাওক।

প্ৰথমে দুয়োটা প্ৰস্তাৱ তুলনা কৰিব পৰা কৰি লওক

কাৰ্টনৰ দাম আৰু পিচৰ দাম পোনপটীয়াকৈ তুলনা কৰিব নোৱাৰি। পৰিমাণবোৰ আপুনি প্ৰকৃততে বিক্ৰী কৰা বা গণনা কৰা এককলৈ ৰূপান্তৰ কৰক।

একে ধৰণৰ বাৰটা পিচ থকা দহটা কাৰ্টন মানে 120 পিচ। দুয়োজন যোগানকাৰীয়ে একে সামগ্ৰীৰ কথা কৈছে নে নাই পৰীক্ষা কৰক: দেখাত একে বাকচ এটাত কম পিচ বা বেলেগ আকাৰ থাকিব পাৰে।

তাৰ পিছত সেই পৰিমাণ আপোনাৰ দোকানলৈ ডেলিভাৰী দিয়াৰ বাবে মুঠ পৰিশোধ কৰিবলগীয়া ধন দুয়োজন যোগানকাৰীৰ পৰা সোধক। এটা কোটেশ্যনৰ GST-ৰ আগৰ দামৰ সৈতে আনটোৰ GST-ৰ পিছৰ দাম তুলনা নকৰিব। কোনো কোটেশ্যনত কৰ বা মাল কঢ়িওৱাৰ খৰচ স্পষ্ট নহ’লে পৰিষ্কাৰ বিভাজন বিচাৰক।

নগদ ধনৰ সৰল তুলনাৰ বাবে:

প্ৰতি পিচ ডেলিভাৰীসহ ধন = শেষত পৰিশোধ কৰিবলগীয়া ধন ÷ অৰ্ডাৰ কৰা মুঠ পিচ।

এইটো ক্ৰয়ৰ তুলনা, হিচাপৰ ষ্টক খৰচৰ গণনা নহয়। সম্ভাৱ্য ইনপুট টেক্স ক্ৰেডিট পৃথককৈ ৰাখক আৰু তাৰ যোগ্যতা আৰু হিচাপৰ ব্যৱহাৰ আপোনাৰ CA-ৰ পৰা নিশ্চিত কৰক। যোগানকাৰীক পৰিশোধ কৰিবলৈ প্ৰয়োজন হোৱা নগদ ধনৰ পৰা অনুমান কৰা ক্ৰেডিট বাদ নিদিব।

সম্পূৰ্ণ কৰা উদাহৰণ: পুনেৰ এখন দোকানৰ দুটা কোটেশ্যন

ধৰি লওক কবিতাই পুনেত ঘৰুৱা সামগ্ৰীৰ দোকান এখন চলায়। মৌচুমী প্ৰদৰ্শনৰ বাবে তেওঁক 120টা একে ধৰণৰ সংৰক্ষণৰ পাত্ৰ লাগে। মহাৰাষ্ট্ৰৰ দুজন স্থানীয় যোগানকাৰীয়ে তেওঁৰ পুনেৰ দোকানলৈ সাধাৰণ ডেলিভাৰীৰ বাবে দাম দিয়ে।

তলৰ সকলো দাম কাল্পনিক, কৰ অন্তৰ্ভুক্ত ধনৰাশি। ডেলিভাৰীৰ ধনৰাশিতো প্ৰযোজ্য কৰ অন্তৰ্ভুক্ত আছে। এই উদাহৰণত কোনো অতিৰিক্ত খৰচ বা চৰ্তসাপেক্ষ ৰেহাই নাই; এইটো GST হাৰৰ নিৰ্দেশিকা বা নমুনা টেক্স ইনভইচ নহয়।

তুলনাযোগানকাৰী Aযোগানকাৰী B
আগবঢ়োৱা পৰিমাণ120 পিচ10 কাৰ্টন × 12 পিচ
মুঠ পিচ120120
সামগ্ৰীৰ কোৱা দাম₹100 প্ৰতি পিচ₹1,212 প্ৰতি কাৰ্টন
সামগ্ৰীৰ ধনৰাশি₹12,000₹12,120
ডেলিভাৰীৰ ধনৰাশি₹600₹240
শেষত পৰিশোধ কৰিবলগীয়া ধন₹12,600₹12,360
প্ৰতি পিচ ডেলিভাৰীসহ ধন₹105₹103

ডেলিভাৰী যোগ কৰাৰ আগতে যোগানকাৰী A সস্তা যেন লাগে: যোগানকাৰী B-ৰ ₹1,212 ÷ 12 = ₹101-ৰ বিপৰীতে ₹100 প্ৰতি পিচ। ডেলিভাৰী যোগ কৰাৰ পিছত একে 120 পিচৰ বাবে যোগানকাৰী B-ৰ খৰচ ₹240 কম, অৰ্থাৎ প্ৰতি পিচত ₹2 কম।

হিচাপটো পৰীক্ষা কৰক: ₹12,000 + ₹600 = ₹12,600; ₹12,120 + ₹240 = ₹12,360। পাৰ্থক্যটো হ’ল ₹12,600 − ₹12,360 = ₹240।

এই সাধাৰণ স্থানীয় যোগানৰ ক্ষেত্ৰত যোগানকাৰীৰ স্থান আৰু যোগানৰ স্থান দুয়োটাই মহাৰাষ্ট্ৰ, সেয়েহে কৰযোগ্য সামগ্ৰীত CGST আৰু SGST লাগে। একে ৰাজ্যৰ এই ব্যৱহাৰ CBIC-ৰ GST FAQ-ৰ প্ৰশ্ন 85-ত বুজোৱা হৈছে। সামগ্ৰীৰ বৰ্তমানৰ হাৰ আৰু খৰচৰ কৰ ব্যৱহাৰ gst.gov.in-ত বা আপোনাৰ CA-ৰ পৰা নিশ্চিত কৰক; এই তুলনাই সংৰক্ষণৰ পাত্ৰৰ বাবে কোনো হাৰ নিৰ্ধাৰণ নকৰে।

কবিতাই তথাপিও ডেলিভাৰী আৰু পৰিশোধৰ চৰ্ত পৰীক্ষা কৰে। যদি যোগানকাৰী B-য়ে প্ৰদৰ্শন আৰম্ভ হোৱাৰ আগতে ডেলিভাৰী দিব নোৱাৰে, তেন্তে তেওঁ A-ক বাছি ল’ব পাৰে আৰু অতিৰিক্ত ₹240 দিয়াটো কিয় উচিত আছিল লিখি ৰাখিব পাৰে। তালিকাখনে এই বাছনি স্পষ্ট কৰি তোলে।

সিদ্ধান্ত সলনি কৰিব পৰা চৰ্তবোৰ পৰীক্ষা কৰক

অৰ্ডাৰ নিশ্চিত কৰাৰ আগতে যোগানকাৰীৰ সৈতে এই কথাবোৰ পৰীক্ষা কৰক:

  • পৰিমাণ: কোৱা দামটো আপোনাৰ প্ৰয়োজনীয় পৰিমাণত প্ৰযোজ্য নে কেৱল ডাঙৰ অৰ্ডাৰতহে?
  • উপলব্ধতা: ষ্টক সাজু আছেনে, নে ডেলিভাৰীৰ তাৰিখ কেৱল অনুমান?
  • পৰিশোধ: দামটো তৎক্ষণাত পৰিশোধ কৰাৰ চৰ্তত দিয়া নেকি? পিছত পৰিশোধৰ দাম পৃথককৈ লিখক।
  • ঘূৰাই দিয়া: ক্ষতিগ্ৰস্ত পিচ কোনে চম্ভালিব আৰু সেইবোৰ সংগ্ৰহ কৰাৰ খৰচ কোনে দিব?
  • বৈধতা: আপুনি অৰ্ডাৰ দিয়াৰ সময়তো যোগানকাৰীয়ে এই প্ৰস্তাৱ মানি চলিবনে?

চৰ্তসাপেক্ষ ৰেহাই নিশ্চিত ৰেহাইৰ পৰা পৃথককৈ ৰাখক। পিছৰ ক্ৰয়ৰ পিছতহে পোৱা সুবিধাই আজিৰ পৰিশোধ কৰিবলগীয়া ধন কমাব নালাগে, যদিহে যোগানকাৰীয়ে সেয়া এই অৰ্ডাৰত প্ৰকৃততে অন্তৰ্ভুক্ত কৰা নাই।

কোটেশ্যনবোৰ লিখি ৰখা ক্ৰয়ৰ পৰা পৃথক ৰাখক

গ্ৰহণ কৰা কোটেশ্যন আৰু আপোনাৰ সিদ্ধান্তৰ টোকাটো অৰ্ডাৰৰ সৈতে সাঁচি ৰাখক। সামগ্ৰী আহিলে ক্ৰয়টো লিখাৰ আগতে পৰিমাণ, খৰচ আৰু যোগানকাৰীৰ বিল সেই চুক্তিৰ সৈতে মিলাই চাওক।

Yojika-ৰ ক্ৰয় বিলে পোৱা ষ্টক যোগ কৰে আৰু বিক্ৰেতাৰ বাকী ধন লিখি ৰাখে। সেয়েহে পৰীক্ষা কৰা যোগানকাৰীৰ বিলখন আপোনাৰ চলিত ৰেকৰ্ডৰ বাবে উপযোগী হয়; তুলনা তালিকাখন পৃথক পৰিকল্পনা নথি হৈ থাকে। ক্ৰয়ৰ কামৰ ধাৰা জানিবলৈ ক্ৰয় আৰু ষ্টকৰ সুবিধাসমূহ পঢ়ক, বা Yojika ডাউনলোড কৰক।

সঘনাই সোধা প্ৰশ্ন

যোগানকাৰীৰ মূল্য তুলনা তালিকাত কি কি থাকিব লাগে?

সঠিক সামগ্ৰী, পেকৰ আকাৰ, পৰিমাণ, কোৱা দাম, কৰৰ ভিত্তি, ডেলিভাৰী খৰচ, শেষত পৰিশোধ কৰিবলগীয়া মুঠ ধন আৰু পৰিশোধৰ চৰ্ত লিখক। সংখ্যাবোৰৰ কাষতে কোটেশ্যনৰ তাৰিখ, বৈধতা আৰু ডেলিভাৰীৰ প্ৰতিশ্ৰুতিও ৰাখক।

কাৰ্টনৰ দামৰ সৈতে প্ৰতিটো পিচৰ দাম কেনেকৈ তুলনা কৰিম?

প্ৰথমে প্ৰতিটো কাৰ্টনত একে ধৰণৰ কিমানটা পিচ আছে নিশ্চিত কৰক। একে মুঠ পৰিমাণৰ বাবে দুয়োটা প্ৰস্তাৱ তুলনা কৰক, তাৰ পিছত ডেলিভাৰীসহ প্ৰতিটো শেষ ধনৰাশিক সেই পৰিমাণেৰে ভাগ কৰক।

মই আটাইতকৈ কম প্ৰতি পিচ দাম দিয়া যোগানকাৰীজনক বাছি ল’ব লাগেনে?

ডেলিভাৰীসহ ধনৰাশি, প্ৰয়োজনীয় পৰিমাণ, ডেলিভাৰীৰ সময় আৰু পৰিশোধৰ চৰ্ত একেলগে পৰীক্ষা কৰক। ডেলিভাৰী যোগ কৰাৰ পিছত কম প্ৰতি পিচ দামৰ অৰ্ডাৰ এটাও বেছি খৰচী হ’ব পাৰে।

মই পৰিশোধ কৰিবলগীয়া ধনৰ পৰা সম্ভাৱ্য GST ক্ৰেডিট বাদ দিব পাৰোঁনে?

আপোনাৰ নগদ ধনৰ পৰিকল্পনাত যোগানকাৰীক পৰিশোধ কৰিবলগীয়া ধনৰাশি স্পষ্টকৈ ৰাখক। খৰচ তুলনাত কোনো ইনপুট টেক্স ক্ৰেডিট ব্যৱহাৰ কৰাৰ আগতে তাৰ যোগ্যতা আৰু হিচাপৰ ব্যৱহাৰ আপোনাৰ CA-ৰ পৰা পৃথকভাৱে নিশ্চিত কৰক।

এই তুলনাটো ক্ৰয় বিল হিচাপে লিখিব লাগেনে?

সিদ্ধান্ত লোৱাৰ সময়ত কোটেশ্যনবোৰ পৃথক তুলনা তালিকাত ৰাখক। ডেলিভাৰী আৰু যোগানকাৰীৰ বিল পৰীক্ষা কৰাৰ পিছত প্ৰকৃত ক্ৰয়টো লিখক; প্ৰতিদ্বন্দ্বী কোটেশ্যনবোৰ ক্ৰয় হিচাপে লিখিলে আপোনাৰ ৰেকৰ্ড বেছি দেখুৱাব।

Try Yojika at your counter

Offline-first GST billing for Indian small shops — automatic CGST/SGST/IGST, invoices in 22 languages, A4 / A5 / thermal printing, and your data on your own PC.

Keep reading

Newsletter

Practical GST & shop-keeping tips, now and then

Occasional, plain-English guides for Indian small shops. No spam, unsubscribe anytime.