ਇੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਕੀਮਤ ਤੁਲਨਾ ਸ਼ੀਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਮਾਨ ਦੀ, ਇੱਕੋ ਮਾਤਰਾ ਲਈ, ਹਰ ਸਪਲਾਇਰ ਵੱਲੋਂ ਮੰਗੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਰਕਮ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਚੋਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੱਸੀ ਕੀਮਤ ਦੇ ਨਾਲ ਪੈਕ ਦਾ ਆਕਾਰ, ਡਿਲਿਵਰੀ ਖਰਚੇ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਲਿਖੋ। ਆਪਣੇ ਅਗਲੇ ਸਟਾਕ ਆਰਡਰ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਨਮੂਨੇ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਕੀਤੀ ਉਦਾਹਰਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਮੌਸਮੀ ਖਰੀਦ ਵੇਲੇ ਇਹ ਜਾਂਚ ਖ਼ਾਸ ਕੰਮ ਆਉਂਦੀ ਹੈ: ਘੱਟ ਕੀਮਤ ਨਾਲ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਆਰਡਰ ਵੱਡਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਡਿਲਿਵਰੀ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਲੰਘ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਪੈਸਾ ਲਗਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਪਲਬਧਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਸਥਾਨਕ ਤਿਉਹਾਰਾਂ ਦੇ ਨੇੜੇ।
ਸਪਲਾਇਰ ਕੀਮਤ ਤੁਲਨਾ ਸ਼ੀਟ: ਨਕਲ ਕਰਨ ਲਈ ਨਮੂਨਾ
ਹਰ ਉਤਪਾਦ ਲਈ ਨੋਟਬੁੱਕ ਦਾ ਇੱਕ ਸਫ਼ਾ ਜਾਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੀ ਇੱਕ ਟੈਬ ਵਰਤੋ। ਇੱਕੋ ਬ੍ਰਾਂਡ, ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਰ ਐਂਟਰੀ ਨਾਲ ਅਸਲ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੋ।
| ਖਾਨਾ | ਕੀ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਹੈ |
|---|---|
| ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਵੇਰਵਾ | ਬ੍ਰਾਂਡ, ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਨਾਮ, ਆਕਾਰ, ਗ੍ਰੇਡ ਅਤੇ ਕਿਸਮ |
| ਲੋੜੀਂਦੀ ਮਾਤਰਾ | ਪੀਸ, ਕਿਲੋਗ੍ਰਾਮ ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸਾਂਝੀ ਇਕਾਈ |
| ਸਪਲਾਇਰ ਅਤੇ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਹਵਾਲਾ | ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਨਾਮ, ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ |
| ਪੈਕ ਦਾ ਆਕਾਰ | ਪ੍ਰਤੀ ਡੱਬਾ ਪੀਸ ਜਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਪੈਕ ਮਾਤਰਾ |
| ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਆਰਡਰ | ਇਸ ਕੀਮਤ ‘ਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਵੱਲੋਂ ਵੇਚੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਮਾਤਰਾ |
| ਦੱਸੀ ਕੀਮਤ | ਪ੍ਰਤੀ ਪੀਸ, ਪੈਕ ਜਾਂ ਡੱਬਾ ਕੀਮਤ; ਇਕਾਈ ਸਾਫ਼ ਲਿਖੋ |
| ਟੈਕਸ ਦਾ ਆਧਾਰ | ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ GST ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਸਪਲਾਇਰ ਵੱਲੋਂ ਦਿੱਤੇ ਵੇਰਵੇ ਸਮੇਤ |
| ਛੋਟਾਂ | ਪੱਕੀ ਛੋਟ ਅਤੇ ਉਸ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਕੋਈ ਵੀ ਸ਼ਰਤਾਂ |
| ਡਿਲਿਵਰੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਖਰਚੇ | ਇਸ ਆਰਡਰ ਲਈ ਪੂਰੀ ਰਕਮ, ਲਾਗੂ ਟੈਕਸ ਸਮੇਤ |
| ਆਖਰੀ ਦੇਣਯੋਗ ਰਕਮ | ਖਰਚੇ ਅਤੇ ਛੋਟਾਂ ਜੋੜਨ-ਘਟਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਪਲਾਇਰ ਵੱਲੋਂ ਪੁਸ਼ਟ ਕੁੱਲ ਰਕਮ |
| ਡਿਲਿਵਰੀ ਦਾ ਵਾਅਦਾ | ਉਪਲਬਧ ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਿਤ ਤਾਰੀਖ |
| ਭੁਗਤਾਨ ਅਤੇ ਵਾਪਸੀ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ | ਭੁਗਤਾਨ ਕਦੋਂ ਦੇਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਘਾਟ ਜਾਂ ਨੁਕਸਾਨ ਦਾ ਹੱਲ ਕਿਵੇਂ ਹੋਵੇਗਾ |
| ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਦੀ ਵੈਧਤਾ | ਆਖਰੀ ਤਾਰੀਖ ਜਿਸ ਤੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਮੰਨੇਗਾ |
ਕਿਸੇ ਗੁੰਮ ਖਰਚੇ ਜਾਂ ਅਸਪਸ਼ਟ ਪੈਕ ਆਕਾਰ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦੀ ਉਡੀਕ ਹੈ ਲਿਖੋ। ਖਾਲੀ ਖਾਨੇ ਨੂੰ ਚੁੱਪਚਾਪ ਸਿਫ਼ਰ ਨਾ ਮੰਨੋ।
ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ ਵਿਚਲਾ ਫ਼ਰਕ ਵੇਖੋ।
ਪਹਿਲਾਂ ਦੋਵੇਂ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਤੁਲਨਾ ਯੋਗ ਬਣਾਓ
ਡੱਬੇ ਦੀ ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਪੀਸ ਦੀ ਕੀਮਤ ਦੀ ਸਿੱਧੀ ਤੁਲਨਾ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ। ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਸ ਇਕਾਈ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵੇਚਦੇ ਜਾਂ ਗਿਣਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਬਾਰਾਂ ਪੀਸਾਂ ਦੇ ਦਸ ਡੱਬਿਆਂ ਦਾ ਮਤਲਬ 120 ਪੀਸ ਹੈ। ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਦੋਵੇਂ ਸਪਲਾਇਰ ਇੱਕੋ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ: ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਦਿਖਣ ਵਾਲਾ ਡੱਬਾ ਘੱਟ ਪੀਸ ਜਾਂ ਵੱਖਰਾ ਆਕਾਰ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਫਿਰ ਦੋਵੇਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਤੋਂ ਉਸ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਦੀ ਕੁੱਲ ਦੇਣਯੋਗ ਰਕਮ ਪੁੱਛੋ। ਇੱਕ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਦੀ GST ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਦੀ GST ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵਾਲੀ ਰਕਮ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਨਾ ਕਰੋ। ਜੇ ਕਿਸੇ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸ ਜਾਂ ਢੁਆਈ ਸਪਸ਼ਟ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਪੂਰਾ ਵੇਰਵਾ ਮੰਗੋ।
ਨਕਦੀ ਦੀ ਸਧਾਰਨ ਤੁਲਨਾ ਲਈ:
ਪ੍ਰਤੀ ਪੀਸ ਡਿਲਿਵਰੀ ਸਮੇਤ ਰਕਮ = ਆਖਰੀ ਦੇਣਯੋਗ ਰਕਮ ÷ ਆਰਡਰ ਕੀਤੇ ਕੁੱਲ ਪੀਸ।
ਇਹ ਖਰੀਦ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਹੈ, ਲੇਖੇ ਵਿੱਚ ਸਟਾਕ ਦੀ ਲਾਗਤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਨਹੀਂ। ਸੰਭਾਵਿਤ ਇਨਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਉਸ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਤੇ ਲੇਖਾ-ਵਿਹਾਰ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਦੇਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਨਕਦੀ ਵਿੱਚੋਂ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਵਾਲਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨਾ ਘਟਾਓ।
ਪੂਰੀ ਕੀਤੀ ਉਦਾਹਰਨ: ਪੁਣੇ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਲਈ ਦੋ ਕੋਟੇਸ਼ਨ
ਮੰਨ ਲਓ ਕਵਿਤਾ ਪੁਣੇ ਵਿੱਚ ਘਰੇਲੂ ਸਮਾਨ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਚਲਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਉਸ ਨੂੰ ਮੌਸਮੀ ਡਿਸਪਲੇ ਲਈ 120 ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਸਟੋਰੇਜ ਡੱਬੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਮਹਾਰਾਸ਼ਟਰ ਦੇ ਦੋ ਸਥਾਨਕ ਸਪਲਾਇਰ ਉਸ ਦੀ ਪੁਣੇ ਵਾਲੀ ਦੁਕਾਨ ਤੱਕ ਆਮ ਡਿਲਿਵਰੀ ਲਈ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਕਾਲਪਨਿਕ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਸਮੇਤ ਰਕਮਾਂ ਹਨ। ਡਿਲਿਵਰੀ ਦੀਆਂ ਰਕਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਲਾਗੂ ਟੈਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵਾਧੂ ਖਰਚਾ ਜਾਂ ਸ਼ਰਤ ਵਾਲੀ ਛੋਟ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ GST ਦਰਾਂ ਦੀ ਗਾਈਡ ਜਾਂ ਨਮੂਨਾ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਨਹੀਂ ਹੈ।
| ਤੁਲਨਾ | ਸਪਲਾਇਰ A | ਸਪਲਾਇਰ B |
|---|---|---|
| ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਮਾਤਰਾ | 120 ਪੀਸ | 10 ਡੱਬੇ × 12 ਪੀਸ |
| ਕੁੱਲ ਪੀਸ | 120 | 120 |
| ਸਮਾਨ ਦੀ ਦੱਸੀ ਕੀਮਤ | ₹100 ਪ੍ਰਤੀ ਪੀਸ | ₹1,212 ਪ੍ਰਤੀ ਡੱਬਾ |
| ਸਮਾਨ ਦੀ ਰਕਮ | ₹12,000 | ₹12,120 |
| ਡਿਲਿਵਰੀ ਦੀ ਰਕਮ | ₹600 | ₹240 |
| ਆਖਰੀ ਦੇਣਯੋਗ ਰਕਮ | ₹12,600 | ₹12,360 |
| ਪ੍ਰਤੀ ਪੀਸ ਡਿਲਿਵਰੀ ਸਮੇਤ ਰਕਮ | ₹105 | ₹103 |
ਡਿਲਿਵਰੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਪਲਾਇਰ A ਸਸਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ: ਸਪਲਾਇਰ B ਦੇ ₹1,212 ÷ 12 = ₹101 ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ₹100 ਪ੍ਰਤੀ ਪੀਸ। ਡਿਲਿਵਰੀ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕੋ 120 ਪੀਸਾਂ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ B ਦੀ ਲਾਗਤ ₹240 ਘੱਟ, ਜਾਂ ₹2 ਪ੍ਰਤੀ ਪੀਸ ਘੱਟ ਹੈ।
ਹਿਸਾਬ ਜਾਂਚੋ: ₹12,000 + ₹600 = ₹12,600; ₹12,120 + ₹240 = ₹12,360। ਫ਼ਰਕ ₹12,600 − ₹12,360 = ₹240 ਹੈ।
ਇਸ ਆਮ ਸਥਾਨਕ ਸਪਲਾਈ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਥਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ ਦੋਵੇਂ ਮਹਾਰਾਸ਼ਟਰ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਟੈਕਸ ਯੋਗ ਸਮਾਨ ਉੱਤੇ CGST ਅਤੇ SGST ਲੱਗਦੇ ਹਨ। ਇੱਕੋ ਰਾਜ ਵਾਲੇ ਇਸ ਵਿਹਾਰ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ CBIC ਦੇ GST FAQ ਦੇ ਸਵਾਲ 85 ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਮੌਜੂਦਾ ਉਤਪਾਦ ਦਰ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦੇ ਟੈਕਸ ਵਿਹਾਰ ਦੀ gst.gov.in ਜਾਂ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ; ਇਹ ਤੁਲਨਾ ਸਟੋਰੇਜ ਡੱਬਿਆਂ ਲਈ ਕੋਈ ਦਰ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ।
ਕਵਿਤਾ ਫਿਰ ਵੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਜਾਂਚਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਸਪਲਾਇਰ B ਡਿਸਪਲੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡਿਲਿਵਰੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ, ਤਾਂ ਉਹ A ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਲਿਖ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਵਾਧੂ ₹240 ਦੇਣਾ ਕਿਉਂ ਠੀਕ ਸੀ। ਸ਼ੀਟ ਇਸ ਚੋਣ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਫ਼ੈਸਲਾ ਬਦਲ ਸਕਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਜਾਂਚੋ
ਆਰਡਰ ਪੱਕਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਇਹ ਗੱਲਾਂ ਜਾਂਚੋ:
- ਮਾਤਰਾ: ਕੀ ਦੱਸੀ ਕੀਮਤ ਤੁਹਾਡੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਮਾਤਰਾ ‘ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੈ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਵੱਡੇ ਆਰਡਰ ‘ਤੇ?
- ਉਪਲਬਧਤਾ: ਕੀ ਸਟਾਕ ਤਿਆਰ ਹੈ ਜਾਂ ਡਿਲਿਵਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਹੈ?
- ਭੁਗਤਾਨ: ਕੀ ਕੀਮਤ ਤੁਰੰਤ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਸ਼ਰਤ ‘ਤੇ ਹੈ? ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਵਾਲੀ ਕੀਮਤ ਵੱਖਰੀ ਦਰਜ ਕਰੋ।
- ਵਾਪਸੀ: ਨੁਕਸਾਨੇ ਪੀਸ ਕੌਣ ਸੰਭਾਲੇਗਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਲਿਜਾਣ ਦਾ ਖਰਚਾ ਕੌਣ ਦੇਵੇਗਾ?
- ਵੈਧਤਾ: ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਰਡਰ ਦਿਓਗੇ, ਕੀ ਸਪਲਾਇਰ ਉਦੋਂ ਵੀ ਇਹ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਮੰਨੇਗਾ?
ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਰਿਆਇਤਾਂ ਨੂੰ ਪੱਕੀਆਂ ਛੋਟਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਰੱਖੋ। ਬਾਅਦ ਦੀ ਖਰੀਦ ਤੋਂ ਹੀ ਮਿਲਣ ਵਾਲਾ ਲਾਭ ਅੱਜ ਦੀ ਦੇਣਯੋਗ ਰਕਮ ਨੂੰ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਘੱਟ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਸਪਲਾਇਰ ਨੇ ਉਸ ਨੂੰ ਇਸ ਆਰਡਰ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਾ ਕੀਤਾ ਹੋਵੇ।
ਕੋਟੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਦਰਜ ਖਰੀਦਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਰੱਖੋ
ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤਾ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਫ਼ੈਸਲੇ ਦਾ ਨੋਟ ਆਰਡਰ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲੋ। ਸਮਾਨ ਆਉਣ ‘ਤੇ, ਖਰੀਦ ਦਰਜ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਾਤਰਾਵਾਂ, ਖਰਚਿਆਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਬਿੱਲ ਨੂੰ ਉਸ ਸਹਿਮਤੀ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ।
Yojika ਦੇ ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ ਮਿਲਿਆ ਸਟਾਕ ਜੋੜਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੀ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ ਜਾਂਚਿਆ ਹੋਇਆ ਸਪਲਾਇਰ ਬਿੱਲ ਤੁਹਾਡੇ ਚੱਲਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਬਣਦਾ ਹੈ; ਤੁਲਨਾ ਸ਼ੀਟ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਯੋਜਨਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਖਰੀਦ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਮਝਣ ਲਈ ਖਰੀਦ ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਪੜ੍ਹੋ ਜਾਂ Yojika ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
ਸਪਲਾਇਰ ਕੀਮਤ ਤੁਲਨਾ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਉਹੀ ਉਤਪਾਦ, ਪੈਕ ਦਾ ਆਕਾਰ, ਮਾਤਰਾ, ਦੱਸੀ ਕੀਮਤ, ਟੈਕਸ ਦਾ ਆਧਾਰ, ਡਿਲਿਵਰੀ ਖਰਚੇ, ਆਖਰੀ ਦੇਣਯੋਗ ਰਕਮ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਲਿਖੋ। ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ, ਵੈਧਤਾ ਅਤੇ ਡਿਲਿਵਰੀ ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਵੀ ਰੱਖੋ।
ਮੈਂ ਡੱਬੇ ਦੀ ਕੀਮਤ ਦੀ ਇੱਕ ਪੀਸ ਦੀ ਕੀਮਤ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰਾਂ?
ਪਹਿਲਾਂ ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਹਰ ਡੱਬੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਕਿੰਨੇ ਪੀਸ ਹਨ। ਦੋਵੇਂ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ ਦੀ ਇੱਕੋ ਕੁੱਲ ਮਾਤਰਾ ਲਈ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਹਰ ਆਖਰੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਸਮੇਤ ਰਕਮ ਨੂੰ ਉਸ ਮਾਤਰਾ ਨਾਲ ਭਾਗ ਦਿਓ।
ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਪ੍ਰਤੀ ਪੀਸ ਕੀਮਤ ਵਾਲਾ ਸਪਲਾਇਰ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਡਿਲਿਵਰੀ ਸਮੇਤ ਰਕਮ, ਲੋੜੀਂਦੀ ਮਾਤਰਾ, ਡਿਲਿਵਰੀ ਦਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਇਕੱਠੀਆਂ ਜਾਂਚੋ। ਡਿਲਿਵਰੀ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਘੱਟ ਪੀਸ ਕੀਮਤ ਵਾਲਾ ਆਰਡਰ ਵੀ ਮਹਿੰਗਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਮੈਂ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਰਕਮ ਵਿੱਚੋਂ ਸੰਭਾਵਿਤ GST ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਆਪਣੀ ਨਕਦੀ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਦੇਣਯੋਗ ਰਕਮ ਸਾਫ਼ ਦਿਖਾਈ ਰੱਖੋ। ਲਾਗਤ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਇਨਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੂੰ ਵਰਤਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਲੇਖਾ-ਵਿਹਾਰ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਵਾਓ।
ਕੀ ਇਸ ਤੁਲਨਾ ਨੂੰ ਖਰੀਦ ਬਿੱਲ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ?
ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕੋਟੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੀ ਤੁਲਨਾ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਡਿਲਿਵਰੀ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਬਿੱਲ ਜਾਂਚਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਅਸਲ ਖਰੀਦ ਦਰਜ ਕਰੋ; ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਾਲੇ ਕੋਟੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਖਰੀਦ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵੱਧ ਦਿਖਣਗੇ।