சிறு கடைகளுக்கான சப்ளையர் விலை ஒப்பீட்டுத் தாள்

ஒரு சப்ளையர் விலை ஒப்பீட்டுத் தாள், ஒரே பொருளின் ஒரே அளவுக்கு ஒவ்வொரு சப்ளையரும் கேட்கும் தொகையை ஒப்பிட உதவுகிறது. தேர்வு செய்வதற்கு முன் கூறிய விலைக்கு அருகில் பேக் அளவு, டெலிவரி கட்டணம், செலுத்தல் விதிகள் ஆகியவற்றை எழுதுங்கள். உங்கள் அடுத்த ஸ்டாக் ஆர்டருக்கு கீழுள்ள மாதிரியையும் முழுமையான உதாரணத்தையும் பயன்படுத்துங்கள்.

பருவகாலக் கொள்முதலில் இந்தச் சரிபார்ப்பு பயனுள்ளது: குறைந்த விலையுடன் அதிகமான குறைந்தபட்ச ஆர்டர் இருக்கலாம் அல்லது உங்கள் விற்பனைக் காலத்தைத் தவறவிடும் டெலிவரி தேதி இருக்கலாம். குறிப்பாக உள்ளூர் பண்டிகைக் காலங்களில் பணத்தை உறுதி செய்வதற்கு முன் பொருள் இருப்பை உறுதிப்படுத்துங்கள்.

சப்ளையர் விலை ஒப்பீட்டுத் தாள்: நகலெடுக்க ஒரு மாதிரி

ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் நோட்டுப் புத்தகத்தில் ஒரு பக்கம் அல்லது ஸ்பிரெட்ஷீட்டில் ஒரு டேப் பயன்படுத்துங்கள். ஒரே பிராண்ட், அளவு, தரம் ஆகியவற்றை ஒப்பிட்டு, ஒவ்வொரு பதிவுக்கும் பின்னால் அசல் கோட்களை வைத்திருங்கள்.

ஒரு கட்டணம் தெரியவில்லை அல்லது பேக் அளவு தெளிவில்லை என்றால் உறுதிப்படுத்தல் நிலுவையில் உள்ளது என்று எழுதுங்கள். காலியான புலத்தைத் தெரியாமல் பூஜ்ஜியமாக எடுத்துக்கொள்ளாதீர்கள்.

ஒரு சலுகையைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு கொள்முதல் ஆணை மற்றும் கொள்முதல் பில் பற்றிப் பாருங்கள்.

முதலில் இரு சலுகைகளையும் ஒப்பிடக்கூடியதாக்குங்கள்

கார்ட்டன் விலையையும் ஒரு பீஸ் விலையையும் நேரடியாக ஒப்பிட முடியாது. நீங்கள் உண்மையில் விற்கும் அல்லது எண்ணும் யூனிட்டுக்கு அளவுகளை மாற்றுங்கள்.

ஒரே மாதிரியான பன்னிரண்டு பீஸ்கள் கொண்ட பத்து கார்ட்டன்கள் என்றால் 120 பீஸ்கள். இரு சப்ளையர்களும் ஒரே பொருளைக் குறிப்பிடுகிறார்களா என்று பாருங்கள்: ஒரே மாதிரி தெரியும் பெட்டியில் குறைவான பீஸ்களோ வேறு அளவோ இருக்கலாம்.

அடுத்து, அந்த அளவை உங்கள் கடைக்கு டெலிவரி செய்ய மொத்தம் செலுத்த வேண்டிய தொகையை இரு சப்ளையர்களிடமும் கேளுங்கள். GST-க்கு முந்தைய ஒரு கோட்டை GST-க்குப் பிந்தைய மற்றொரு கோட்டுடன் ஒப்பிடாதீர்கள். வரியோ சரக்குக் கட்டணமோ தெளிவில்லையெனில் முழுப் பிரிப்பு விவரம் கேளுங்கள்.

எளிய பண ஒப்பீட்டுக்கு:

டெலிவரி உள்ளிட்ட ஒரு பீஸுக்கான தொகை = இறுதியாகச் செலுத்த வேண்டிய தொகை ÷ ஆர்டர் செய்த மொத்த பீஸ்கள்.

இது கொள்முதல் ஒப்பீடு; கணக்கியல் இன்வென்டரி செலவுக் கணக்கீடு அல்ல. எதிர்பார்க்கும் input tax credit-ஐத் தனியாக வைத்து, அதன் தகுதியையும் கணக்கு முறையையும் உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்துங்கள். சப்ளையருக்குச் செலுத்தத் தேவையான பணத்திலிருந்து ஊகித்த கிரெடிட்டைக் கழிக்காதீர்கள்.

முழுமையான உதாரணம்: புனே கடைக்கான இரண்டு கோட்கள்

கவிதா புனேயில் வீட்டு உபயோகப் பொருட்கள் கடை நடத்துகிறார் என வைத்துக்கொள்வோம். பருவகாலக் காட்சிக்காக அவருக்கு ஒரே மாதிரியான 120 சேமிப்புக் கலன்கள் தேவை. மகாராஷ்டிராவைச் சேர்ந்த இரண்டு உள்ளூர் சப்ளையர்கள் அவரது புனே கடைக்கு வழக்கமான டெலிவரிக்கான விலையைக் கூறுகிறார்கள்.

கீழுள்ள எல்லா விலைகளும் கற்பனையான, வரி உள்ளிட்ட தொகைகள். டெலிவரி தொகைகளிலும் பொருந்தும் வரி உள்ளது. இந்த உதாரணத்தில் கூடுதல் கட்டணங்களோ நிபந்தனைத் தள்ளுபடிகளோ இல்லை; இது GST விகித வழிகாட்டியோ மாதிரி வரி இன்வாய்ஸோ அல்ல.

டெலிவரிக்கு முன் சப்ளையர் A மலிவாகத் தெரிகிறார்: சப்ளையர் B-யின் ₹1,212 ÷ 12 = ₹101-க்கு எதிராக ஒரு பீஸுக்கு ₹100. டெலிவரி சேர்ந்த பிறகு அதே 120 பீஸ்களுக்கு சப்ளையர் B-யின் செலவு ₹240 குறைவு, அதாவது ஒரு பீஸுக்கு ₹2 குறைவு.

கணக்கைச் சரிபாருங்கள்: ₹12,000 + ₹600 = ₹12,600; ₹12,120 + ₹240 = ₹12,360. வித்தியாசம் ₹12,600 − ₹12,360 = ₹240.

இந்த வழக்கமான உள்ளூர் சப்ளையில் சப்ளையர் இருக்கும் இடமும் place of supply-யும் மகாராஷ்டிராவிலேயே இருப்பதால் வரிக்குட்பட்ட பொருட்களுக்கு CGST மற்றும் SGST விதிக்கப்படும். ஒரே மாநிலத்துக்கான இந்த நடைமுறை CBIC-யின் GST FAQ, கேள்வி 85-ல் விளக்கப்பட்டுள்ளது. சேமிப்புக் கலன்களின் தற்போதைய விகிதத்தையும் கட்டணங்களுக்கான வரி முறையையும் gst.gov.in-ல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்துங்கள்; இந்த ஒப்பீடு எந்த விகிதத்தையும் நிர்ணயிக்கவில்லை.

கவிதா டெலிவரி மற்றும் செலுத்தல் விதிகளையும் பார்க்கிறார். காட்சி தொடங்கும் முன் சப்ளையர் B டெலிவரி செய்ய முடியாவிட்டால், அவர் A-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து கூடுதல் ₹240 செலுத்தியது ஏன் சரியானது எனப் பதிவு செய்யலாம். அந்த முடிவைத் தாள் தெளிவாகக் காட்டுகிறது.

முடிவை மாற்றக்கூடிய நிபந்தனைகளைப் பாருங்கள்

ஆர்டரை உறுதிப்படுத்தும் முன் சப்ளையரிடம் இவற்றைச் சரிபாருங்கள்:

• அளவு: கூறிய விலை உங்களுக்குத் தேவையான அளவுக்கா அல்லது பெரிய ஆர்டருக்கு மட்டுமா?
• இருப்பு: ஸ்டாக் தயாராக உள்ளதா அல்லது டெலிவரி வெறும் மதிப்பீடா?
• செலுத்தல்: உடனே செலுத்தினால் மட்டுமே இந்த விலையா? பின்னர் செலுத்துவதற்கான விலையைத் தனியாகப் பதிவு செய்யுங்கள்.
• திருப்பித் தருதல்: சேதமான பீஸ்களை யார் கையாள்வார், அவற்றை எடுத்துச் செல்லும் செலவை யார் தருவார்?
• செல்லுபடியாகும் காலம்: நீங்கள் ஆர்டர் செய்யும்போதும் சப்ளையர் இந்தச் சலுகையை ஏற்றுக்கொள்வாரா?

நிபந்தனை ரிபேட்டுகளை உறுதியான தள்ளுபடிகளிலிருந்து தனியாக வையுங்கள். பின்னர் செய்யும் கொள்முதலுக்குப் பிறகே கிடைக்கும் பலன், சப்ளையர் அதை இந்த ஆர்டரில் உண்மையாகச் சேர்த்திருந்தாலன்றி, இன்றைய செலுத்த வேண்டிய தொகையைக் குறைக்காது.

கோட்களைப் பதிவு செய்யப்பட்ட கொள்முதல்களிலிருந்து தனியாக வையுங்கள்

ஏற்றுக்கொண்ட கோட்டையும் உங்கள் முடிவுக் குறிப்பையும் ஆர்டருடன் வையுங்கள். பொருட்கள் வந்ததும் கொள்முதலைப் பதிவு செய்யும் முன் அளவுகள், கட்டணங்கள், சப்ளையர் பில் ஆகியவற்றை அந்த ஒப்பந்தத்துடன் ஒப்பிடுங்கள்.

Yojika-வின் கொள்முதல் பில்கள் வந்த ஸ்டாக்கைச் சேர்த்து, விற்பனையாளர் நிலுவையைப் பதிவு செய்கின்றன. எனவே சரிபார்த்த சப்ளையர் பில் உங்கள் தொடரும் பதிவுகளுக்குப் பயனுள்ளது; ஒப்பீட்டுத் தாள் தனித் திட்டமிடல் ஆவணமாகவே இருக்கும். கொள்முதல் மற்றும் இன்வென்டரி அம்சங்கள் பற்றிப் படியுங்கள் அல்லது கொள்முதல் செயல்முறையைப் பார்க்க Yojika-வைப் பதிவிறக்குங்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

சப்ளையர் விலை ஒப்பீட்டுத் தாளில் என்ன இருக்க வேண்டும்?

சரியான பொருள், பேக் அளவு, அளவு, கூறிய விலை, வரி அடிப்படை, டெலிவரி கட்டணம், இறுதியாகச் செலுத்த வேண்டிய தொகை, செலுத்தல் விதிகள் ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்யுங்கள். விலைகளுக்கு அருகில் கோட் தேதி, செல்லுபடியாகும் காலம், டெலிவரி உறுதி ஆகியவற்றையும் வைத்திருங்கள்.

கார்ட்டன் விலையை ஒரு பீஸ் விலையுடன் எப்படி ஒப்பிடுவது?

முதலில் ஒவ்வொரு கார்ட்டனிலும் ஒரே மாதிரியான எத்தனை பீஸ்கள் உள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்துங்கள். ஒரே மொத்த அளவுக்கு இரு சலுகைகளையும் ஒப்பிட்டு, ஒவ்வொன்றின் டெலிவரி உள்ளிட்ட இறுதித் தொகையை அந்த அளவால் வகுக்குங்கள்.

குறைந்த யூனிட் விலை தரும் சப்ளையரையே தேர்வு செய்ய வேண்டுமா?

டெலிவரி உள்ளிட்ட தொகை, தேவையான அளவு, டெலிவரி நேரம், செலுத்தல் விதிகள் ஆகியவற்றை ஒன்றாகப் பாருங்கள். டெலிவரி கட்டணம் சேர்ந்ததும் குறைந்த பீஸ் விலையுள்ள ஆர்டரே அதிகச் செலவாகலாம்.

நான் செலுத்த வேண்டிய தொகையிலிருந்து எதிர்பார்க்கும் GST கிரெடிட்டைக் கழிக்கலாமா?

உங்கள் பணத் திட்டத்தில் சப்ளையருக்குச் செலுத்த வேண்டிய முழுத் தொகையைத் தெளிவாக வைத்திருங்கள். செலவு ஒப்பீட்டில் பயன்படுத்தும் முன் input tax credit தகுதியையும் கணக்கு முறையையும் உங்கள் CA-விடம் தனியாக உறுதிப்படுத்துங்கள்.

இந்த ஒப்பீட்டை கொள்முதல் பில்லாகப் பதிவு செய்ய வேண்டுமா?

முடிவெடுக்கும்போது கோட்களைத் தனி ஒப்பீட்டுத் தாளில் வைத்திருங்கள். டெலிவரியையும் சப்ளையர் பில்லையும் சரிபார்த்த பிறகு உண்மையான கொள்முதலைப் பதிவு செய்யுங்கள்; போட்டி கோட்களைக் கொள்முதலாகப் பதிவிட்டால் உங்கள் பதிவுகள் அதிகமாகக் காட்டப்படும்.