Shop Operations

ചെറുകടകൾക്കുള്ള വിതരണക്കാരുടെ വില താരതമ്യപ്പട്ടിക

പായ്ക്ക് വലുപ്പം, ഡെലിവറി ചാർജ്, പണമടയ്ക്കൽ വ്യവസ്ഥകൾ എന്നിവ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ ഈ പട്ടിക ഉപയോഗിക്കുക. അടുത്ത ഓർഡറിനുള്ള ഉദാഹരണവും മാതൃകയും ഉൾപ്പെടുന്നു.

By Yojika
ചെറുകടകൾക്കുള്ള വിതരണക്കാരുടെ വില താരതമ്യപ്പട്ടിക

വിതരണക്കാരുടെ വില താരതമ്യപ്പട്ടിക ഒരേ സാധനം, ഒരേ അളവിൽ, ഓരോ വിതരണക്കാരനും ആവശ്യപ്പെടുന്ന തുകയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നു. തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പറഞ്ഞ വിലയ്ക്കൊപ്പം പായ്ക്ക് വലുപ്പം, ഡെലിവറി ചാർജ്, പണമടയ്ക്കൽ വ്യവസ്ഥകൾ എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുക. നിങ്ങളുടെ അടുത്ത സ്റ്റോക്ക് ഓർഡറിന് താഴെയുള്ള മാതൃകയും കണക്കുകൂട്ടിയ ഉദാഹരണവും ഉപയോഗിക്കുക.

സീസൺ അനുസരിച്ചുള്ള വാങ്ങലിൽ ഈ പരിശോധന ഉപകാരപ്പെടും: കുറഞ്ഞ വിലയ്ക്ക് വലിയ മിനിമം ഓർഡർ ഉണ്ടായേക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ ഡെലിവറി തീയതി നിങ്ങളുടെ വിൽപ്പനക്കാലം കഴിഞ്ഞായിരിക്കാം. പണം നൽകാമെന്ന് ഉറപ്പിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, പ്രത്യേകിച്ച് പ്രാദേശിക അവധിക്കാലത്ത്, സാധനം ലഭ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

വിതരണക്കാരുടെ വില താരതമ്യപ്പട്ടിക: പകർത്താനുള്ള മാതൃക

ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിനും നോട്ട്ബുക്കിലെ ഒരു പേജോ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ ഒരു ടാബോ ഉപയോഗിക്കുക. ഓരോ രേഖയ്ക്കും പിന്നിൽ അസൽ ക്വട്ടേഷനുകൾ സൂക്ഷിച്ച് ഒരേ ബ്രാൻഡ്, വലുപ്പം, ഗുണനിലവാരം എന്നിവ താരതമ്യം ചെയ്യുക.

വിവരംഎന്ത് രേഖപ്പെടുത്തണം
ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾബ്രാൻഡ്, ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേര്, വലുപ്പം, ഗ്രേഡ്, വകഭേദം
ആവശ്യമായ അളവ്എണ്ണം, കിലോഗ്രാം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു പൊതു യൂണിറ്റ്
വിതരണക്കാരനും ക്വട്ടേഷൻ റഫറൻസുംസ്ഥാപനത്തിന്റെ പേര്, ക്വട്ടേഷൻ തീയതി, റഫറൻസ്
പായ്ക്ക് വലുപ്പംഒരു കാർട്ടണിലെ എണ്ണം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പായ്ക്കിലെ അളവ്
മിനിമം ഓർഡർഈ വിലയ്ക്ക് വിതരണക്കാരൻ വിൽക്കുന്ന ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ അളവ്
പറഞ്ഞ വിലഒന്നിന്, പായ്ക്കിന് അല്ലെങ്കിൽ കാർട്ടണിന് ഉള്ള വില; യൂണിറ്റ് വ്യക്തമാക്കുക
നികുതി അടിസ്ഥാനംക്വട്ടേഷനിൽ GST ഉൾപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടോ, വിതരണക്കാരൻ നൽകിയ വിഭജനം
കിഴിവുകൾഉറപ്പായ കുറവും അതിനോടൊപ്പമുള്ള വ്യവസ്ഥകളും
ഡെലിവറിയും മറ്റ് ചാർജുകളുംബാധകമായ നികുതി ഉൾപ്പെടെ ഈ ഓർഡറിനുള്ള മുഴുവൻ തുക
അന്തിമമായി നൽകേണ്ട തുകചാർജുകളും കിഴിവുകളും കഴിഞ്ഞ് വിതരണക്കാരൻ സ്ഥിരീകരിച്ച ആകെ തുക
ഡെലിവറി ഉറപ്പ്ലഭ്യമായ അളവും പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന എത്തിച്ചേരൽ തീയതിയും
പണമടയ്ക്കൽ, മടക്കിനൽകൽ വ്യവസ്ഥകൾപണം നൽകേണ്ട സമയം, കുറവോ കേടുപാടോ എങ്ങനെ പരിഹരിക്കും
ക്വട്ടേഷന്റെ സാധുതവിതരണക്കാരൻ ഓഫർ പാലിക്കുന്ന അവസാന തീയതി

ഏതെങ്കിലും ചാർജ് ലഭിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിലോ പായ്ക്ക് വലുപ്പം വ്യക്തമല്ലെങ്കിലോ സ്ഥിരീകരണത്തിനായി കാത്തിരിക്കുന്നു എന്ന് എഴുതുക. ഒഴിഞ്ഞ കളം നിശ്ശബ്ദമായി പൂജ്യമായി കണക്കാക്കരുത്.

ഒരു ഓഫർ തിരഞ്ഞെടുത്തശേഷം പർച്ചേസ് ഓർഡറും പർച്ചേസ് ബില്ലും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം കാണുക.

ആദ്യം രണ്ട് ഓഫറുകളും താരതമ്യം ചെയ്യാവുന്നതാക്കുക

കാർട്ടൺ വിലയും ഓരോന്നിന്റെ വിലയും നേരിട്ട് താരതമ്യം ചെയ്യാനാവില്ല. നിങ്ങൾ യഥാർഥത്തിൽ വിൽക്കുകയോ എണ്ണുകയോ ചെയ്യുന്ന യൂണിറ്റിലേക്ക് അളവ് മാറ്റുക.

ഒരേ തരത്തിലുള്ള പന്ത്രണ്ട് എണ്ണം വീതമുള്ള പത്ത് കാർട്ടൺ എന്നാൽ 120 എണ്ണം. രണ്ട് വിതരണക്കാരും ഉദ്ദേശിക്കുന്നത് ഒരേ ഉൽപ്പന്നമാണെന്ന് പരിശോധിക്കുക: ഒരുപോലെ തോന്നുന്ന പെട്ടിയിൽ കുറച്ച് എണ്ണം മാത്രമോ വേറൊരു വലുപ്പമോ ഉണ്ടാകാം.

അടുത്തതായി, ആ അളവ് നിങ്ങളുടെ കടയിൽ എത്തിച്ച് ആകെ എത്ര നൽകണമെന്ന് രണ്ട് വിതരണക്കാരോടും ചോദിക്കുക. GSTക്കു മുമ്പുള്ള ഒരു ക്വട്ടേഷനെ GSTക്കു ശേഷമുള്ള മറ്റൊന്നുമായി താരതമ്യം ചെയ്യരുത്. ഏതെങ്കിലും ക്വട്ടേഷനിൽ നികുതിയോ ചരക്കുകൂലിയോ വ്യക്തമല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തമായ വിഭജനം ചോദിക്കുക.

ലളിതമായ പണച്ചെലവ് താരതമ്യത്തിന്:

ഡെലിവറി ഉൾപ്പെടെ ഒന്നിനുള്ള തുക = അന്തിമമായി നൽകേണ്ട തുക ÷ ഓർഡർ ചെയ്ത ആകെ എണ്ണം.

ഇത് വാങ്ങൽ താരതമ്യമാണ്, അക്കൗണ്ടിങ്ങിലെ ഇൻവെന്ററി ചെലവിന്റെ കണക്കല്ല. പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ് പ്രത്യേകം വയ്ക്കുകയും അതിന്റെ അർഹതയും പരിഗണനയും നിങ്ങളുടെ CAയിൽനിന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുക. വിതരണക്കാരന് നൽകാൻ വേണ്ട പണത്തിൽനിന്ന് അനുമാനിച്ച ക്രെഡിറ്റ് കുറയ്ക്കരുത്.

കണക്കുകൂട്ടിയ ഉദാഹരണം: പുണെയിലെ കടയ്ക്കുള്ള രണ്ട് ക്വട്ടേഷനുകൾ

കവിത പുണെയിൽ വീട്ടുപകരണങ്ങളുടെ കട നടത്തുന്നതായി കരുതുക. സീസണൽ പ്രദർശനത്തിനായി അവർക്ക് ഒരേ തരത്തിലുള്ള 120 സ്റ്റോറേജ് കണ്ടെയ്നറുകൾ വേണം. മഹാരാഷ്ട്രയിലെ രണ്ട് പ്രാദേശിക വിതരണക്കാർ അവരുടെ പുണെ കടയിലേക്കുള്ള സാധാരണ ഡെലിവറിക്ക് ക്വട്ടേഷൻ നൽകുന്നു.

താഴെയുള്ള എല്ലാ വിലകളും സാങ്കൽപ്പികവും നികുതി ഉൾപ്പെട്ട തുകകളുമാണ്. ഡെലിവറി തുകകളിലും ബാധകമായ നികുതി ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ അധിക ചാർജുകളോ വ്യവസ്ഥാപിത കിഴിവുകളോ ഇല്ല; ഇത് GST നിരക്കിനുള്ള മാർഗ്ഗനിർദേശമോ മാതൃകാ ടാക്സ് ഇൻവോയ്സോ അല്ല.

താരതമ്യംവിതരണക്കാരൻ Aവിതരണക്കാരൻ B
വാഗ്ദാനം ചെയ്ത അളവ്120 എണ്ണം10 കാർട്ടൺ × 12 എണ്ണം
ആകെ എണ്ണം120120
പറഞ്ഞ സാധനവിലഒന്നിന് ₹100ഒരു കാർട്ടണിന് ₹1,212
സാധനത്തിന്റെ തുക₹12,000₹12,120
ഡെലിവറി തുക₹600₹240
അന്തിമമായി നൽകേണ്ട തുക₹12,600₹12,360
ഡെലിവറി ഉൾപ്പെടെ ഒന്നിനുള്ള തുക₹105₹103

ഡെലിവറിക്ക് മുമ്പ് വിതരണക്കാരൻ A വിലകുറഞ്ഞതായി തോന്നുന്നു: വിതരണക്കാരൻ Bയുടെ ₹1,212 ÷ 12 = ₹101 എന്നതിനുപകരം ഒന്നിന് ₹100. ഡെലിവറിക്ക് ശേഷം, അതേ 120 എണ്ണത്തിന് വിതരണക്കാരൻ Bയുടെ ചെലവ് ₹240 കുറവ്, അതായത് ഒന്നിന് ₹2 കുറവ്.

കണക്ക് പരിശോധിക്കുക: ₹12,000 + ₹600 = ₹12,600; ₹12,120 + ₹240 = ₹12,360. വ്യത്യാസം ₹12,600 − ₹12,360 = ₹240.

ഈ സാധാരണ പ്രാദേശിക വിതരണത്തിൽ വിതരണക്കാരന്റെ സ്ഥലവും വിതരണ സ്ഥലവും മഹാരാഷ്ട്രയിലാണ്. അതിനാൽ നികുതിബാധകമായ സാധനങ്ങൾക്ക് CGSTയും SGSTയും ബാധകമാണ്. ഒരേ സംസ്ഥാനത്തിനുള്ള ഈ പരിഗണന CBICയുടെ GST FAQയിലെ ചോദ്യം 85ൽ വിശദീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്. നിലവിലെ ഉൽപ്പന്ന നിരക്കും ചാർജുകളുടെ പരിഗണനയും gst.gov.inലോ നിങ്ങളുടെ CAയോടോ ഉറപ്പാക്കുക; ഈ താരതമ്യം സ്റ്റോറേജ് കണ്ടെയ്നറുകൾക്ക് ഒരു നിരക്കും നിശ്ചയിക്കുന്നില്ല.

കവിത ഡെലിവറി, പണമടയ്ക്കൽ വ്യവസ്ഥകളും പരിശോധിക്കുന്നു. പ്രദർശനം തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് വിതരണക്കാരൻ Bക്ക് എത്തിക്കാൻ കഴിയില്ലെങ്കിൽ, അവർ Aയെ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും അധിക ₹240 നൽകിയത് എന്തുകൊണ്ട് ഉചിതമായിരുന്നെന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യാം. പട്ടിക ആ തീരുമാനം വ്യക്തമാക്കുന്നു.

തീരുമാനം മാറ്റാനിടയുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ പരിശോധിക്കുക

ഓർഡർ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് വിതരണക്കാരനുമായി ഈ കാര്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക:

  • അളവ്: പറഞ്ഞ വില നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ട അളവിനാണോ, അതോ വലിയ ഓർഡറിന് മാത്രമാണോ?
  • ലഭ്യത: സ്റ്റോക്ക് തയ്യാറാണോ, അതോ ഡെലിവറി ഒരു ഏകദേശ കണക്ക് മാത്രമാണോ?
  • പണമടയ്ക്കൽ: ഉടൻ പണം നൽകണമെന്ന വ്യവസ്ഥയിലാണോ വില? പിന്നീട് പണമടയ്ക്കാനുള്ള വില പ്രത്യേകം രേഖപ്പെടുത്തുക.
  • മടക്കിനൽകൽ: കേടായ സാധനങ്ങൾ ആരാണ് കൈകാര്യം ചെയ്യുക, അവ തിരികെ കൊണ്ടുപോകാനുള്ള ചെലവ് ആരാണ് വഹിക്കുക?
  • സാധുത: നിങ്ങൾ ഓർഡർ നൽകുമ്പോഴും വിതരണക്കാരൻ ഓഫർ പാലിക്കുമോ?

വ്യവസ്ഥാപിത റിബേറ്റുകൾ ഉറപ്പായ കിഴിവുകളിൽനിന്ന് വേർതിരിച്ച് വയ്ക്കുക. പിന്നീടുള്ള വാങ്ങലിനുശേഷം മാത്രം ലഭിക്കുന്ന ആനുകൂല്യം വിതരണക്കാരൻ ഈ ഓർഡറിൽ യഥാർഥത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ ഇന്നത്തെ നൽകേണ്ട തുക കുറയ്ക്കരുത്.

ക്വട്ടേഷനുകൾ രേഖപ്പെടുത്തിയ വാങ്ങലുകളിൽനിന്ന് വേർതിരിക്കുക

സ്വീകരിച്ച ക്വട്ടേഷനും നിങ്ങളുടെ തീരുമാനക്കുറിപ്പും ഓർഡറിനൊപ്പം സൂക്ഷിക്കുക. സാധനങ്ങൾ എത്തുമ്പോൾ, വാങ്ങൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് മുമ്പ് അളവ്, ചാർജുകൾ, വിതരണക്കാരന്റെ ബിൽ എന്നിവ ആ ധാരണയുമായി ഒത്തുനോക്കുക.

Yojikaയുടെ പർച്ചേസ് ബില്ലുകൾ ലഭിച്ച സ്റ്റോക്ക് കൂട്ടുകയും വെണ്ടർക്ക് നൽകാനുള്ള ബാക്കി രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. അതിനാൽ പരിശോധിച്ച വിതരണക്കാരന്റെ ബിൽ നിങ്ങളുടെ തുടർ രേഖകൾക്ക് ഉപകാരപ്പെടുന്നു; താരതമ്യപ്പട്ടിക ഒരു പ്രത്യേക ആസൂത്രണ രേഖയായി തുടരുന്നു. വാങ്ങൽ രീതി അറിയാൻ പർച്ചേസ്, ഇൻവെന്ററി സവിശേഷതകൾ വായിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ Yojika ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

വിതരണക്കാരുടെ വില താരതമ്യപ്പട്ടികയിൽ എന്തെല്ലാം ഉൾപ്പെടുത്തണം?

കൃത്യമായ ഉൽപ്പന്നം, പായ്ക്ക് വലുപ്പം, അളവ്, പറഞ്ഞ വില, നികുതി അടിസ്ഥാനം, ഡെലിവറി ചാർജ്, അന്തിമമായി നൽകേണ്ട തുക, പണമടയ്ക്കൽ വ്യവസ്ഥകൾ എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുക. കണക്കുകൾക്കൊപ്പം ക്വട്ടേഷൻ തീയതി, സാധുത, ഡെലിവറി ഉറപ്പ് എന്നിവയും ചേർക്കുക.

കാർട്ടൺ വിലയും ഓരോന്നിന്റെ വിലയും എങ്ങനെ താരതമ്യം ചെയ്യാം?

ആദ്യം ഓരോ കാർട്ടണിലും ഒരേ തരത്തിലുള്ള എത്ര എണ്ണം ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഒരേ ആകെ അളവിന് രണ്ട് ഓഫറുകളും താരതമ്യം ചെയ്തശേഷം, ഓരോന്നിന്റെയും ഡെലിവറി ഉൾപ്പെടെയുള്ള അന്തിമ തുകയെ ആ അളവുകൊണ്ട് ഹരിക്കുക.

ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ഓരോന്നിന്റെ വില നൽകുന്ന വിതരണക്കാരനെ തിരഞ്ഞെടുക്കണോ?

ഡെലിവറി ഉൾപ്പെടെയുള്ള തുക, ആവശ്യമായ അളവ്, ഡെലിവറി സമയം, പണമടയ്ക്കൽ വ്യവസ്ഥകൾ എന്നിവ ഒരുമിച്ച് പരിശോധിക്കുക. ഡെലിവറി ചേർക്കുമ്പോൾ കുറഞ്ഞ ഓരോന്നിന്റെ വിലയുള്ള ഓർഡർ കൂടുതൽ ചെലവേറിയതാകാം.

ഞാൻ നൽകേണ്ട തുകയിൽനിന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന GST ക്രെഡിറ്റ് കുറയ്ക്കാമോ?

നിങ്ങളുടെ പണലഭ്യതാ പദ്ധതിയിൽ വിതരണക്കാരന് നൽകേണ്ട തുക വ്യക്തമായി കാണിക്കുക. ചെലവ് താരതമ്യത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റിന്റെ അർഹതയും പരിഗണനയും നിങ്ങളുടെ CAയിൽനിന്ന് പ്രത്യേകം ഉറപ്പാക്കുക.

ഈ താരതമ്യം പർച്ചേസ് ബില്ലായി രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ടോ?

തീരുമാനമെടുക്കുമ്പോൾ ക്വട്ടേഷനുകൾ പ്രത്യേക താരതമ്യപ്പട്ടികയിൽ സൂക്ഷിക്കുക. ഡെലിവറിയും വിതരണക്കാരന്റെ ബില്ലും പരിശോധിച്ചശേഷം യഥാർഥ വാങ്ങൽ രേഖപ്പെടുത്തുക; മത്സരിക്കുന്ന ക്വട്ടേഷനുകൾ വാങ്ങലുകളായി ചേർത്താൽ നിങ്ങളുടെ രേഖകളിലെ തുക പെരുപ്പിച്ച് കാണിക്കും.

Try Yojika at your counter

Offline-first GST billing for Indian small shops — automatic CGST/SGST/IGST, invoices in 22 languages, A4 / A5 / thermal printing, and your data on your own PC.

Keep reading

Newsletter

Practical GST & shop-keeping tips, now and then

Occasional, plain-English guides for Indian small shops. No spam, unsubscribe anytime.