लहान दुकानांसाठी पुरवठादार किंमत तुलना पत्रक

पुरवठादार किंमत तुलना पत्रकामुळे एकाच मालाची, एकाच प्रमाणात, प्रत्येक पुरवठादाराने मागितलेल्या रकमेनुसार तुलना करता येते. निवड करण्यापूर्वी सांगितलेल्या किमतीसोबत पॅकचा आकार, डिलिव्हरी शुल्क आणि पेमेंटच्या अटी लिहा. तुमच्या पुढील स्टॉक ऑर्डरसाठी खालील नमुना आणि सोडवलेले उदाहरण वापरा.

हंगामी खरेदीत ही तपासणी विशेष उपयोगी ठरते: कमी किमतीसोबत किमान ऑर्डर मोठी असू शकते किंवा डिलिव्हरीची तारीख तुमचा विक्रीचा काळ चुकवू शकते. पैसे देण्याचे ठरवण्यापूर्वी, विशेषतः स्थानिक सणांच्या आसपास, माल उपलब्ध आहे याची खात्री करा.

पुरवठादार किंमत तुलना पत्रक: कॉपी करण्यासाठी नमुना

प्रत्येक उत्पादनासाठी वहीचे एक पान किंवा स्प्रेडशीटचा एक टॅब वापरा. मूळ कोटेशन प्रत्येक नोंदीमागे जतन करून एकसारख्या ब्रँड, आकार आणि दर्जाची तुलना करा.

एखादे शुल्क मिळालेले नसेल किंवा पॅकचा आकार स्पष्ट नसेल तर पुष्टीची प्रतीक्षा आहे असे लिहा. रिकामा रकाना गुपचूप शून्य मानला जाऊ नये.

ऑफर निवडल्यानंतर खरेदी ऑर्डर आणि खरेदी बिलातील फरक पाहा.

आधी दोन्ही ऑफर तुलनेस योग्य करा

कार्टनची किंमत आणि नगाची किंमत यांची थेट तुलना करता येत नाही. तुम्ही प्रत्यक्ष विकता किंवा मोजता त्या एककात प्रमाण बदला.

प्रत्येकी बारा एकसारखे नग असलेली दहा कार्टन म्हणजे 120 नग. दोन्ही पुरवठादार एकाच उत्पादनाबद्दल बोलत आहेत याची खात्री करा: दिसायला सारख्या बॉक्समध्ये कमी नग किंवा वेगळा आकार असू शकतो.

त्यानंतर दोन्ही पुरवठादारांना तेवढे प्रमाण तुमच्या दुकानापर्यंत पोहोचवून एकूण किती रक्कम द्यावी लागेल ते विचारा. एक कोटेशन GST पूर्वीचे आणि दुसरे GST नंतरचे असेल तर त्यांची तुलना करू नका. कोणत्याही कोटेशनमध्ये कर किंवा वाहतूक शुल्क अनिश्चित असेल तर स्पष्ट विभागणी मागा.

रोख रकमेच्या सोप्या तुलनेसाठी:

डिलिव्हरीनंतरची प्रति नग रक्कम = अंतिम देय रक्कम ÷ ऑर्डर केलेले एकूण नग.

ही खरेदीची तुलना आहे; हिशोबातील साठ्याचा खर्च काढण्याची गणना नाही. अपेक्षित इनपुट टॅक्स क्रेडिट वेगळे ठेवा आणि त्याची पात्रता व हाताळणी तुमच्या CA कडून निश्चित करून घ्या. पुरवठादाराला देण्यासाठी लागणाऱ्या रोख रकमेतून गृहीत धरलेले क्रेडिट वजा करू नका.

सोडवलेले उदाहरण: पुण्यातील दुकानासाठी दोन कोटेशन

कल्पना करा की कविता पुण्यात घरगुती वस्तूंचे दुकान चालवते. हंगामी मांडणीसाठी तिला एकसारखे 120 स्टोरेज कंटेनर हवे आहेत. महाराष्ट्रातील दोन स्थानिक पुरवठादार तिच्या पुण्यातील दुकानापर्यंत नेहमीच्या डिलिव्हरीचे कोटेशन देतात.

खालील सर्व किमती काल्पनिक असून त्यात कर समाविष्ट आहे. डिलिव्हरीच्या रकमेतही लागू कर समाविष्ट आहे. या उदाहरणात अतिरिक्त शुल्क किंवा अटींच्या सवलती नाहीत; हे GST दराचे मार्गदर्शन किंवा कर इनव्हॉइसचा नमुना नाही.

डिलिव्हरीपूर्वी पुरवठादार A स्वस्त दिसतो: पुरवठादार B च्या ₹1,212 ÷ 12 = ₹101 च्या तुलनेत ₹100 प्रति नग. डिलिव्हरीनंतर मात्र त्याच 120 नगांसाठी पुरवठादार B ची किंमत ₹240 ने कमी, म्हणजे प्रति नग ₹2 ने कमी आहे.

गणित तपासा: ₹12,000 + ₹600 = ₹12,600; ₹12,120 + ₹240 = ₹12,360. फरक ₹12,600 − ₹12,360 = ₹240 आहे.

या नेहमीच्या स्थानिक पुरवठ्यात पुरवठादाराचे ठिकाण आणि पुरवठ्याचे ठिकाण दोन्ही महाराष्ट्रात असल्यामुळे करपात्र मालावर CGST आणि SGST लागतो. एकाच राज्यातील ही हाताळणी CBIC च्या GST FAQ मधील प्रश्न 85 मध्ये समजावली आहे. सध्याचा उत्पादन दर आणि शुल्कांची हाताळणी gst.gov.in वर किंवा तुमच्या CA कडून निश्चित करा; या तुलनेत स्टोरेज कंटेनरचा दर ठरवलेला नाही.

कविता तरीही डिलिव्हरी आणि पेमेंटच्या अटी तपासते. मांडणी सुरू होण्यापूर्वी पुरवठादार B डिलिव्हरी करू शकत नसेल, तर ती A निवडू शकते आणि जादा ₹240 देणे योग्य का होते ते नोंदवू शकते. पत्रकामुळे हा निर्णय स्पष्ट दिसतो.

निर्णय बदलू शकणाऱ्या अटी तपासा

ऑर्डर निश्चित करण्यापूर्वी पुरवठादारासोबत हे मुद्दे तपासा:

• प्रमाण: सांगितलेली किंमत तुम्हाला हव्या असलेल्या प्रमाणाला लागू आहे की फक्त मोठ्या ऑर्डरला?
• उपलब्धता: माल तयार आहे की डिलिव्हरीची तारीख फक्त अंदाज आहे?
• पेमेंट: ही किंमत त्वरित पेमेंटच्या अटीवर आहे का? उशिरा पेमेंटची किंमत वेगळी नोंदवा.
• परतावा: खराब नग कोण हाताळेल आणि ते परत नेण्याचा खर्च कोण देईल?
• वैधता: तुम्ही ऑर्डर देता तेव्हा पुरवठादार ही ऑफर मान्य ठेवेल का?

अटींवर मिळणारी सूट निश्चित सवलतीपासून वेगळी ठेवा. पुढील खरेदीनंतरच मिळणारा लाभ पुरवठादाराने या ऑर्डरमध्ये प्रत्यक्ष समाविष्ट केलेला नसेल, तर तो आजची देय रक्कम कमी करत नाही.

कोटेशन नोंदवलेल्या खरेदीपासून वेगळे ठेवा

स्वीकारलेले कोटेशन आणि तुमच्या निर्णयाची नोंद ऑर्डरसोबत जतन करा. माल आल्यावर खरेदी नोंदवण्यापूर्वी प्रमाण, शुल्क आणि पुरवठादाराचे बिल त्या कराराशी जुळते का ते तपासा.

Yojika ची खरेदी बिले मिळालेला स्टॉक वाढवतात आणि विक्रेत्याची बाकी नोंदवतात. त्यामुळे तपासलेले पुरवठादार बिल तुमच्या पुढील नोंदींसाठी उपयोगी ठरते; तुलना पत्रक मात्र स्वतंत्र नियोजन दस्तऐवज राहते. खरेदीची प्रक्रिया पाहण्यासाठी खरेदी आणि साठा वैशिष्ट्ये वाचा किंवा Yojika डाउनलोड करा.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

पुरवठादार किंमत तुलना पत्रकात काय असावे?

नेमके उत्पादन, पॅकचा आकार, प्रमाण, सांगितलेली किंमत, कराचा आधार, डिलिव्हरी शुल्क, अंतिम देय रक्कम आणि पेमेंटच्या अटी नोंदवा. आकड्यांसोबत कोटेशनची तारीख, वैधता आणि डिलिव्हरीची हमीही लिहा.

कार्टनची किंमत आणि नगाची किंमत यांची तुलना कशी करावी?

आधी प्रत्येक कार्टनमध्ये एकसारखे किती नग आहेत ते निश्चित करा. दोन्ही ऑफरची एकाच एकूण प्रमाणासाठी तुलना करा आणि नंतर प्रत्येक अंतिम डिलिव्हरी रकमेला त्या प्रमाणाने भागा.

सर्वात कमी प्रति नग किंमत देणारा पुरवठादार निवडावा का?

डिलिव्हरीनंतरची रक्कम, आवश्यक प्रमाण, डिलिव्हरीची वेळ आणि पेमेंटच्या अटी एकत्र तपासा. डिलिव्हरी शुल्क जोडल्यानंतर कमी प्रति नग किंमत असलेली ऑर्डरही महाग पडू शकते.

मला द्यायच्या रकमेतून अपेक्षित GST क्रेडिट वजा करता येईल का?

तुमच्या रोख रकमेच्या नियोजनात पुरवठादाराला द्यायची रक्कम स्पष्ट ठेवा. खर्चाची तुलना करताना इनपुट टॅक्स क्रेडिट वापरण्यापूर्वी त्याची पात्रता आणि हाताळणी तुमच्या CA कडून वेगळी निश्चित करून घ्या.

ही तुलना खरेदी बिल म्हणून नोंदवावी लागते का?

निर्णय घेताना कोटेशन वेगळ्या तुलना पत्रकात ठेवा. डिलिव्हरी आणि पुरवठादाराचे बिल तपासल्यानंतर प्रत्यक्ष खरेदी नोंदवा; स्पर्धक कोटेशन खरेदी म्हणून नोंदवल्यास तुमच्या नोंदी फुगतील.