ধীরে-বিক্রি হওয়া স্টক পর্যালোচনায় তাকের পণ্যের সঙ্গে ক্রেতারা সম্প্রতি যা কিনেছেন তার তুলনা করা হয়, তারপর প্রতিটি সন্দেহজনক পণ্যের স্পষ্ট পরবর্তী পদক্ষেপ ঠিক করা হয়। আরেকটি সাপ্লায়ার অর্ডার দেওয়ার আগে শুরু করুন, যখন পরিমাণ এখনও বদলানো যায়। এই গাইডে আছে ছোট দোকানের ওয়ার্কশিট, একটি পূর্ণ উদাহরণ এবং Yojika-তে ব্যবহারযোগ্য রিপোর্ট।
এখনই দেখার একটি সময়োপযোগী কারণ আছে: CGCA বিহার সরকারি ছুটির তালিকায় ধনতেরাস 06/11/2026 এবং দীপাবলি 08/11/2026। উৎসবের পণ্য কেনার আগে সেই উপলক্ষের জন্য রাখা পণ্যকে দীর্ঘদিন না-বিক্রি হওয়া দৈনন্দিন পণ্য থেকে আলাদা করুন।
তুলনাযোগ্য হিসাব দিয়ে পর্যালোচনা শুরু করুন
সামলানো যায় এমন একটি দল বাছুন: বেশি জায়গা নেওয়া পণ্য, সম্প্রতি বেশি পরিমাণে কেনা পণ্য, অথবা যেগুলি আবার অর্ডার করতে চলেছেন। বিক্রির একটি নির্দিষ্ট সময় নিন, যেমন শেষ চারটি সম্পূর্ণ সপ্তাহ। এটি আপনার বেছে নেওয়া কাজের সময়সীমা, ধীর স্টকের সর্বজনীন সংজ্ঞা নয়।
প্রতিটি পণ্যের জন্য লিখুন:
| রেকর্ড | কেন গুরুত্বপূর্ণ |
|---|---|
| পণ্যের সঠিক নাম ও প্যাকের মাপ | কাছাকাছি নামের আড়ালে আলাদা মাপ বা ধরন থাকতে পারে |
| হাতে ব্যবহারযোগ্য পরিমাণ ও গোনার তারিখ | সফটওয়্যারের হিসাব তাকের সঙ্গে মিলিয়ে দেখা দরকার |
| নির্বাচিত সময়ে নিট বিক্রি হওয়া ইউনিট | ফেরতে হিসাব কমতে পারে; বিক্রি অস্বাভাবিক কম হলে দেখুন |
| পণ্যটি পাওয়া যাওয়ার তারিখ | দুদিনের ডিসপ্লেকে চার সপ্তাহের সঙ্গে তুলনা ন্যায্য নয় |
| জানা অর্ডার, মরসুম বা ডিসপ্লের সমস্যা | শুধু কম বিক্রি কারণ বোঝায় না |
| পরবর্তী পদক্ষেপ ও পর্যালোচনার তারিখ | তালিকাটি আপনার পরের কেনার সিদ্ধান্ত বদলাবে |
প্রতিটি পণ্যের মজুত ও বিক্রিতে একই একক ব্যবহার করুন। দরকার হলে কার্টনকে পিসে বদলান। প্যাকেট, কিলোগ্রাম ও বোতল এক পরিমাণে না যোগ করে প্রতিটি সারি আলাদা বিচার করুন।
বিস্তৃত দৈনন্দিন কাজের জন্য ছোট দোকানের ইনভেন্টরি পরিচালনার গাইড দেখুন। এই পর্যালোচনা ইতিমধ্যে তাকের জায়গা ও কেনার টাকা আটকে রাখা মজুতে মন দেয়।
উদাহরণ: পুণের দোকানে দুটি পণ্য
ধরা যাক মীনা 27/10/2026-এ দোকান খোলার আগে পুণের গৃহস্থালি-পণ্যের দোকানটি দেখছেন। তাঁর বিক্রির সময় 29/09/2026–26/10/2026, মোট 28 দিন। এগুলি কাল্পনিক পরিকল্পনার হিসাব, কোনও ক্রেতার গল্প বা নমুনা ট্যাক্স ইনভয়েস নয়।
শুরুতে 60টি স্টোরেজ কন্টেনার ছিল, আর আসেনি, বিক্রি হয়েছে 4টি। ফেরত, ক্ষতি বা অন্য সমন্বয় না থাকায় 60 − 4 = 56টি কন্টেনার আছে। 25/10/2026-এ 40টি গিফট ব্যাগও এসেছে; এখনও একটিও বিক্রি হয়নি।
সহজ তুলনার জন্য তিনি GST বাদে আনুমানিক ক্রয়মূল্য নেন:
| পণ্য | বর্তমান মজুত | সময়ে নিট বিক্রি | প্রতি ইউনিট আনুমানিক দাম | মজুত × দাম |
|---|---|---|---|---|
| স্টোরেজ কন্টেনার | 56 | 4 | ₹80 | ₹4,480 |
| গিফট ব্যাগ | 40 | 0 | ₹12 | ₹480 |
| মোট পরিকল্পনা-মূল্য | — | — | — | ₹4,960 |
হিসাবটি 56 × ₹80 = ₹4,480, তার সঙ্গে 40 × ₹12 = ₹480। ক্রয়মূল্যের এই তুলনা বিক্রয়লব্ধ টাকার পূর্বাভাস বা আনুষ্ঠানিক ইনভেন্টরি মূল্যায়ন নয়।
কন্টেনারের সাম্প্রতিক গতিতে বাকি মজুত বিক্রি করতে 56 ÷ 4 = 28 দিনের 14টি সময়কাল লাগবে। তাই আরও কেনার আগে খোঁজ নেওয়া দরকার; এটি পূর্বাভাস নয়, চাহিদা বদলাতে পারে। মীনা আবার অর্ডার থামিয়ে কন্টেনারগুলি চোখে পড়ে কি না এবং দাম স্পষ্ট কি না দেখেন।
গিফট ব্যাগগুলি এই সময়ে মাত্র দুই ব্যবসায়িক দিন ছিল এবং আসন্ন উৎসবের জন্য কেনা। তিনি সেগুলিতে “মৌসুমি সংরক্ষণ” লিখে পরের পর্যালোচনার তারিখ 10/11/2026 রাখেন। শূন্য বিক্রি দিয়ে মজুত ভাগ করলে কার্যকর স্টক-কভার হিসাব হবে না।
তাঁর সাধারণ করযোগ্য স্থানীয় বিক্রিতে সাপ্লায়ারের অবস্থান ও সরবরাহের স্থান দুটিই মহারাষ্ট্র হলে CGST ও SGST প্রযোজ্য; CBIC-র সরবরাহ FAQ-র প্রশ্ন 85 এই নীতি নিশ্চিত করে। বিলের আগে বর্তমান পণ্য শ্রেণিবিভাগ ও হার gst.gov.in-এ বা CA-র কাছে নিশ্চিত করুন। উপরের ওয়ার্কশিটে GST হিসাব নেই।
প্রতিটি পণ্যের বাস্তব পরবর্তী পদক্ষেপ দিন
রেকর্ডে সমর্থিত সবচেয়ে ছোট কার্যকর পদক্ষেপ নিন:
- পরের কেনা থামান: যথেষ্ট মজুত আছে, নতুন নির্দিষ্ট চাহিদাও আরেক অর্ডার সমর্থন করে না।
- ডিসপ্লে উন্নত করুন: বিক্রিযোগ্য পণ্য আড়ালে, তাকের লেবেল অস্পষ্ট বা মাপটি ক্রেতার চোখে পড়ে না।
- মৌসুমি মজুত রাখুন: সামনে ব্যবহারের বিশ্বাসযোগ্য কারণ আছে; আবার দেখার সময় লিখুন।
- সাপ্লায়ারকে ফেরত বা বদলের কথা জিজ্ঞাসা করুন: পণ্য সরানো বা টাকা ফেরত ধরে নেওয়ার আগে শর্ত নিশ্চিত করুন।
অবস্থা আলাদা করে দেখুন। ক্ষতিগ্রস্ত বা মেয়াদোত্তীর্ণ পণ্যের আলাদা সিদ্ধান্ত দরকার; ভালো তাকে সরানো সমাধান নয়। ছাড়, ফেরত বা রাইট-অফ নথিভুক্ত করার আগে বর্তমান GST নিয়ম CA-র কাছে নিশ্চিত করুন।
কে, কবে কাজটি করবেন লিখুন। “পরের সপ্তাহে কন্টেনার দেখুন”-এর চেয়ে “পরের কন্টেনার অর্ডার থামান; 03/11/2026-এ বিক্রি ও ডিসপ্লে দেখুন” বেশি কার্যকর।
তুলনার জন্য Yojika-র আইটেম রিপোর্ট ব্যবহার করুন
Reports > Item & Stock > Sales & purchase by items খুলে বিক্রির সময় বাছুন। প্রতিটি প্রাসঙ্গিক সারিতে বিক্রির পরিমাণের সঙ্গে বর্তমান মজুত তুলনা করুন। মজুত শূন্যের বেশি হলে, সেই সময়ে নড়াচড়া না হলেও পণ্য তালিকায় থাকে।
তারিখের সীমা বিক্রি ও কেনা নিয়ন্ত্রণ করে; বর্তমান মজুত সব সময় এখনকার হিসাব। আজ গত মাসের বিক্রি দেখলে মজুতের কলাম গত মাসের শেষ ব্যালান্স হয় না। পর্যালোচনার তারিখসহ রিপোর্ট রাখুন এবং পাশে তাক গুনে পাওয়া পরিমাণ লিখুন।
রিপোর্ট নড়াচড়ার হিসাবে ফেরত সমন্বয় করে। সারি অস্বাভাবিক লাগলে Item ফিল্টারসহ Stock detail দিয়ে নড়াচড়া দেখুন। পণ্যের মূল এককও দেখুন: সম্মিলিত রিপোর্টে এককের কলাম নেই এবং মোট পরিমাণে ভিন্ন একক মিশতে পারে। এই পর্যালোচনায় আলাদা সারি ব্যবহার করুন।
রিপোর্ট CSV, PDF বা Excel-এ এক্সপোর্ট করে আলাদা ওয়ার্কশিটে পদক্ষেপের নোট রাখতে পারেন। এই কাজের জন্য বিক্রির রেকর্ড ও মজুতের হিসাব চাইলে Yojika-র বিলিং ও স্টক ফিচার এবং লাইসেন্সের বিকল্প দেখুন। একটি তাক দিয়ে শুরু করে দেখুন পরের সাপ্লায়ার অর্ডার বদলায় কি না।
প্রায়শ জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
ছোট দোকানে ধীরে-বিক্রি হওয়া স্টক কীভাবে চিহ্নিত করব?
প্রতিটি পণ্যের বর্তমান ব্যবহারযোগ্য মজুতের সঙ্গে একটি নির্দিষ্ট সময়ের বিক্রি তুলনা করুন। পণ্যটি আসলে কতদিন বিক্রির জন্য ছিল এবং মৌসুমি চাহিদা, খারাপ ডিসপ্লে বা বাদ-পড়া রেকর্ড কম বিক্রির কারণ কি না দেখুন।
বিক্রি শূন্য মানেই কি পণ্যটি ডেড স্টক?
না। সদ্য-আসা পণ্য বা আসন্ন উৎসবের জন্য রাখা মজুতের সাম্প্রতিক বিক্রি নাও থাকতে পারে। আর না কেনার সিদ্ধান্তের আগে আসার তারিখ, অবস্থা ও প্রত্যাশিত চাহিদা দেখুন।
Yojika কি মজুত আছে কিন্তু সম্প্রতি নড়াচড়া নেই এমন পণ্য দেখাতে পারে?
হ্যাঁ। Reports > Item & Stock > Sales & purchase by items-এ বর্তমান মজুত শূন্যের বেশি এমন পণ্য থাকে, নির্বাচিত সময়ে কোনও নড়াচড়া না হলেও। তারিখের সীমা বিক্রি ও কেনায় প্রযোজ্য; বর্তমান মজুত সব সময় এখনকার হিসাব।
ধীরে-বিক্রি হওয়া সব পণ্যেই কি ছাড় দেব?
আগে ডিসপ্লে, দাম, অবস্থা ও ক্রেতার চাহিদা দেখুন। পরের অর্ডার থামানো বা সাপ্লায়ারের সঙ্গে সম্মত ফেরত নিয়ে কথা বলা বেশি উপযুক্ত হতে পারে; ছাড় বা ফেরতের বর্তমান GST নিয়ম আপনার CA-র কাছে নিশ্চিত করুন।