কম চলা ষ্টকৰ পৰ্যালোচনাত আপোনাৰ শ্বেল্ফত কি পৰি আছে সেয়া গ্ৰাহকে শেহতীয়াকৈ কি কিনিছে তাৰ সৈতে তুলনা কৰা হয়, তাৰ পাছত প্ৰতিটো সন্দেহজনক সামগ্ৰীৰ বাবে এটা স্পষ্ট পৰৱৰ্তী পদক্ষেপ নিৰ্ধাৰণ কৰা হয়। পৰৱৰ্তী যোগানকাৰীৰ অৰ্ডাৰ দিয়াৰ আগতেই আৰম্ভ কৰক, যেতিয়া আপুনি এতিয়াও পৰিমাণ সলনি কৰিব পাৰে। এই গাইডত সৰু দোকানৰ বাবে এখন ৱৰ্কশ্বীট, এটা সম্পূৰ্ণ উদাহৰণ আৰু Yojikaত ব্যৱহাৰ কৰিবলগীয়া ৰিপৰ্ট দেখুওৱা হৈছে।
এতিয়াই পৰীক্ষা কৰাৰ এটা সময়োপযোগী কাৰণ আছে: CGCA বিহাৰ চৰকাৰৰ বন্ধৰ তালিকাত ধনতেৰাছ 06/11/2026 আৰু দীপাৱলী 08/11/2026ত ৰখা হৈছে। উৎসৱৰ ষ্টক কিনাৰ আগতে সেই উপলক্ষৰ বাবে ৰখা সামগ্ৰী বিক্ৰী নোহোৱাকৈ পৰি থকা দৈনন্দিন সামগ্ৰীৰ পৰা পৃথক কৰক।
তুলনাযোগ্য সংখ্যাৰে কম চলা ষ্টকৰ পৰ্যালোচনা আৰম্ভ কৰক
চম্ভালিব পৰা এটা গোট বাছক: ডাঙৰ আকাৰৰ সামগ্ৰী, শেহতীয়াকৈ বেছি পৰিমাণে কিনা বস্তু বা পুনৰ অৰ্ডাৰ দিবলৈ লোৱা সামগ্ৰী। বিক্ৰীৰ এটা নিৰ্দিষ্ট সময় ব্যৱহাৰ কৰক, যেনে শেষৰ সম্পূৰ্ণ চাৰি সপ্তাহ। এইটো আপুনি বাছি লোৱা এটা কামৰ সময়সীমা, কম চলা ষ্টকৰ কোনো সাৰ্বজনীন সংজ্ঞা নহয়।
প্ৰতিটো সামগ্ৰীৰ বাবে এইবোৰ লিখি ৰাখক:
| নথি | ই কিয় জৰুৰী |
|---|---|
| সঠিক সামগ্ৰী আৰু পেকৰ আকাৰ | একেধৰণৰ নামে বেলেগ আকাৰ বা প্ৰকাৰ লুকুৱাব পাৰে |
| হাতত থকা ব্যৱহাৰযোগ্য পৰিমাণ আৰু গণনাৰ তাৰিখ | ছফ্টৱেৰৰ বেলেঞ্চ শ্বেল্ফৰ সৈতে মিলাই চাব লাগে |
| বাছি লোৱা সময়ছোৱাত বিক্ৰী হোৱা মুঠ শুদ্ধ একক | ঘূৰাই অহা সামগ্ৰীয়ে সংখ্যাটো কমাব পাৰে; বিক্ৰী অস্বাভাৱিকভাৱে কম যেন লাগিলে সেইবোৰ পৰীক্ষা কৰক |
| সামগ্ৰীটো উপলব্ধ হোৱাৰ তাৰিখ | প্ৰদৰ্শনত থকা দুদিনক চাৰি সপ্তাহৰ সৈতে ন্যায্যভাৱে তুলনা কৰিব নোৱাৰি |
| জনা অৰ্ডাৰ, ঋতু বা প্ৰদৰ্শনৰ সমস্যা | কেৱল কম বিক্ৰীয়ে কাৰণটো ব্যাখ্যা নকৰে |
| পৰৱৰ্তী পদক্ষেপ আৰু পৰ্যালোচনাৰ তাৰিখ | তালিকাখনে আপোনাৰ পৰৱৰ্তী ক্ৰয়ৰ সিদ্ধান্ত সলনি কৰিব লাগে |
প্ৰতিটো সামগ্ৰীৰ ষ্টক আৰু বিক্ৰীৰ বাবে একেটা একক ব্যৱহাৰ কৰক। প্ৰয়োজন হ’লে কাৰ্টনক পিচলৈ সলনি কৰক। পেকেট, কিলোগ্ৰাম আৰু বটলক এটা পৰিমাণত যোগ কৰাৰ সলনি প্ৰতিটো শাৰী পৃথকভাৱে মূল্যায়ন কৰক।
দৈনন্দিন বৃহত্তৰ ৰুটিনৰ বাবে সৰু দোকানৰ ইনভেণ্টৰি ব্যৱস্থাপনা গাইড চাওক। এই পৰ্যালোচনাই ইতিমধ্যে শ্বেল্ফৰ ঠাই আৰু ক্ৰয়ৰ ধন দখল কৰি থকা ষ্টকত গুৰুত্ব দিয়ে।
এটা সম্পূৰ্ণ উদাহৰণ: পুনেৰ দোকানৰ দুটা সামগ্ৰী
কল্পনা কৰক, মীনাই 27/10/2026ত দোকান খোলাৰ আগতে পুনেত থকা তেওঁৰ ঘৰুৱা সামগ্ৰীৰ দোকানখন পৰীক্ষা কৰিছে। তেওঁৰ বিক্ৰীৰ সময়সীমা 29/09/2026–26/10/2026, অৰ্থাৎ 28 দিন। এইবোৰ কাল্পনিক পৰিকল্পনাৰ সংখ্যা, কোনো গ্ৰাহকৰ কাহিনী বা নমুনা কৰ ইনভইচ নহয়।
আৰম্ভণিতে তেওঁৰ ওচৰত 60টা সংৰক্ষণৰ পাত্ৰ আছিল, নতুনকৈ একো অহা নাছিল আৰু 4টা বিক্ৰী হৈছিল। কোনো ঘূৰাই অহা সামগ্ৰী, ক্ষতি বা আন সংশোধন নথকাত 60 − 4 = 56টা পাত্ৰ বাকী আছে। তেওঁ 25/10/2026ত 40টা উপহাৰৰ মোনাও পাইছিল; এটাও এতিয়ালৈ বিক্ৰী হোৱা নাই।
সৰল তুলনাৰ বাবে তেওঁ GST বাদ দি ধৰি লোৱা ক্ৰয় মূল্য ব্যৱহাৰ কৰে:
| সামগ্ৰী | বৰ্তমানৰ ষ্টক | সময়ছোৱাত শুদ্ধ বিক্ৰী | প্ৰতি এককৰ ধৰি লোৱা খৰচ | ষ্টক × খৰচ |
|---|---|---|---|---|
| সংৰক্ষণৰ পাত্ৰ | 56 | 4 | ₹80 | ₹4,480 |
| উপহাৰৰ মোনা | 40 | 0 | ₹12 | ₹480 |
| পৰিকল্পনাৰ মুঠ মূল্য | — | — | — | ₹4,960 |
হিচাপটো হ’ল 56 × ₹80 = ₹4,480, তাৰ লগত 40 × ₹12 = ₹480। ক্ৰয় খৰচৰ এই তুলনা বিক্ৰীৰ পৰা পোৱা ধনৰ পূৰ্বানুমান বা আনুষ্ঠানিক ইনভেণ্টৰি মূল্যায়ন নহয়।
পাত্ৰবোৰৰ শেহতীয়া গতি অনুসৰি বাকীখিনি বিক্ৰী কৰিবলৈ 56 ÷ 4 = 28 দিনৰ 14টা সময়ছোৱা লাগিব। এইটো আৰু কিনাৰ আগতে অনুসন্ধান কৰাৰ কাৰণ, পূৰ্বানুমান নহয়: চাহিদা সলনি হ’ব পাৰে। মীনাই প্ৰস্তাৱিত পুনৰ অৰ্ডাৰটো স্থগিত ৰাখে আৰু পাত্ৰবোৰ চকুত পৰাকৈ ৰখা হৈছে নে নাই আৰু মূল্য স্পষ্ট নে নাই পৰীক্ষা কৰে।
উপহাৰৰ মোনাবোৰ এই সময়ছোৱাত মাত্ৰ দুটা ব্যৱসায়িক দিনৰ বাবে আছিল আৰু আগন্তুক উৎসৱৰ বাবে কিনা হৈছিল। তেওঁ সেইবোৰক “ঋতুভিত্তিক সংৰক্ষিত ষ্টক” বুলি চিহ্নিত কৰে আৰু পুনৰ পৰ্যালোচনাৰ বাবে 10/11/2026 বাছি লয়। শূন্য বিক্ৰীৰে সেইবোৰৰ ষ্টক হৰণ কৰিলে ষ্টক কিমান দিন চলিব তাৰ কোনো উপযোগী অনুমান পোৱা নাযায়।
তেওঁৰ সাধাৰণ কৰযোগ্য স্থানীয় বিক্ৰীত, য’ত যোগানকাৰীৰ অৱস্থান আৰু যোগানৰ স্থান দুয়োটাই মহাৰাষ্ট্ৰ, CGST আৰু SGST প্ৰযোজ্য; CBICৰ যোগান FAQৰ প্ৰশ্ন 85-এ এই নীতি নিশ্চিত কৰে। বিল কৰাৰ আগতে gst.gov.inত বা আপোনাৰ CAৰ সৈতে সামগ্ৰীৰ বৰ্তমানৰ শ্ৰেণীবিভাজন আৰু হাৰ নিশ্চিত কৰক। ওপৰৰ ৱৰ্কশ্বীটত কোনো GST গণনা কৰা হোৱা নাই।
প্ৰতিটো সামগ্ৰীৰ বাবে এটা ব্যৱহাৰিক পৰৱৰ্তী পদক্ষেপ দিয়ক
নথিৰ সমৰ্থন থকা আটাইতকৈ সৰু উপযোগী পদক্ষেপটো বাছক:
- পৰৱৰ্তী ক্ৰয় স্থগিত ৰাখক: পৰ্যাপ্ত ষ্টক বাকী আছে আৰু কোনো নিৰ্দিষ্ট নতুন চাহিদাই আন এটা অৰ্ডাৰ সমৰ্থন নকৰে।
- প্ৰদৰ্শন উন্নত কৰক: বিক্ৰী কৰিব পৰা ষ্টক লুকাই আছে, শ্বেল্ফৰ লেবেল অস্পষ্ট বা গ্ৰাহকে উপলব্ধ আকাৰটো দেখা নাপায়।
- ঋতুভিত্তিক সংৰক্ষিত ষ্টক ৰাখক: আগন্তুক ব্যৱহাৰৰ বিশ্বাসযোগ্য সম্ভাৱনা আছে; কেতিয়া পুনৰ মূল্যায়ন কৰিব সেয়া লিখি ৰাখক।
- যোগানকাৰীক ঘূৰাই দিয়া বা সলনি কৰাৰ বিষয়ে সোধক: সামগ্ৰী স্থানান্তৰ কৰা বা ধন ঘূৰাই পোৱা বুলি ধৰি লোৱাৰ আগতে যোগানকাৰীৰ চৰ্ত নিশ্চিত কৰক।
অৱস্থা পৃথকভাৱে পৰীক্ষা কৰক। ক্ষতিগ্ৰস্ত বা ম্যাদ উকলা সামগ্ৰীৰ বাবে নিজা ব্যৱস্থাপনাৰ সিদ্ধান্ত লাগে; সেইবোৰ ভাল শ্বেল্ফলৈ নিয়াটো সমাধান নহয়। কোনো সংশোধন নথিভুক্ত কৰাৰ আগতে ৰেহাই, ঘূৰাই দিয়া বা ৰাইট-অফৰ বৰ্তমানৰ GST ব্যৱস্থা আপোনাৰ CAৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক।
কোনে আৰু কেতিয়াৰ ভিতৰত কামটো কৰিব সেয়া লিখি ৰাখক। “অহা সপ্তাহত পাত্ৰ পৰীক্ষা কৰিব”তকৈ “পাত্ৰৰ পৰৱৰ্তী অৰ্ডাৰ স্থগিত ৰাখিব; 03/11/2026ত বিক্ৰী আৰু প্ৰদৰ্শন পৰ্যালোচনা কৰিব” অধিক উপযোগী।
তুলনাৰ বাবে Yojikaৰ সামগ্ৰীৰ ৰিপৰ্ট ব্যৱহাৰ কৰক
Reports > Item & Stock > Sales & purchase by items খোলক আৰু বিক্ৰীৰ সময়ছোৱা বাছক। প্ৰতিটো প্ৰাসংগিক শাৰীৰ বিক্ৰীৰ পৰিমাণ বৰ্তমানৰ ষ্টকৰ সৈতে তুলনা কৰক। শূন্যতকৈ বেছি ষ্টক থকা সামগ্ৰী সময়ছোৱাত কোনো চলাচল নাথাকিলেও তালিকাত থাকে।
তাৰিখৰ পৰিসৰে বিক্ৰী আৰু ক্ৰয় নিয়ন্ত্ৰণ কৰে; বৰ্তমানৰ ষ্টক সদায় এতিয়াৰ হিচাপত থাকে। আজি যোৱা মাহৰ বিক্ৰী চালে ষ্টকৰ স্তম্ভটো যোৱা মাহৰ শেষৰ বেলেঞ্চ হৈ নাযায়। আপোনাৰ পৰ্যালোচনাৰ তাৰিখৰ সৈতে ৰিপৰ্টটো সংৰক্ষণ কৰক আৰু তাৰ কাষতে শ্বেল্ফৰ গণনা যোগ কৰক।
ৰিপৰ্টটোৱে চলাচলৰ সংখ্যাত ঘূৰাই অহা সামগ্ৰীৰ শুদ্ধ প্ৰভাৱ অন্তৰ্ভুক্ত কৰে। কোনো শাৰী অস্বাভাৱিক যেন লাগিলে চলাচল পৰীক্ষা কৰিবলৈ Stock detailত Item ফিল্টাৰ ব্যৱহাৰ কৰক। সামগ্ৰীটোৰ মূল এককো পৰীক্ষা কৰক: সংযুক্ত ৰিপৰ্টত এককৰ স্তম্ভ নাই আৰু তাৰ মুঠ পৰিমাণত বেলেগ বেলেগ একক মিহলি হ’ব পাৰে। এই পৰ্যালোচনাৰ বাবে পৃথক শাৰী ব্যৱহাৰ কৰক।
আপুনি ৰিপৰ্ট CSV, PDF বা Excelলৈ এক্সপ’ৰ্ট কৰিব পাৰে আৰু কামৰ টোকা এখন পৃথক ৱৰ্কশ্বীটত ৰাখিব পাৰে। এই ৰুটিনৰ বাবে বিক্ৰীৰ নথি আৰু ষ্টকৰ সংখ্যা উপলব্ধ ৰাখিব বিচাৰিলে Yojikaৰ বিলিং আৰু ষ্টক সুবিধাসমূহ আৰু লাইচেঞ্চৰ বিকল্পসমূহ চাওক। এটা শ্বেল্ফৰ পৰা আৰম্ভ কৰক আৰু পৰৱৰ্তী যোগানকাৰীৰ অৰ্ডাৰ সলনি হয় নে নাই পৰীক্ষা কৰক।
সঘনাই সোধা প্ৰশ্ন
সৰু দোকানত কম চলা ষ্টক কেনেকৈ চিনাক্ত কৰিম?
প্ৰতিটো সামগ্ৰীৰ বৰ্তমান ব্যৱহাৰযোগ্য ষ্টক এটা নিৰ্দিষ্ট সময়ৰ বিক্ৰীৰ সৈতে তুলনা কৰক। সামগ্ৰীটো আচলতে কিমান দিন বিক্ৰীৰ বাবে উপলব্ধ আছিল আৰু ঋতুভিত্তিক চাহিদা, বেয়া প্ৰদৰ্শন বা নথিৰ অভাৱে কম বিক্ৰীৰ কাৰণ ব্যাখ্যা কৰে নেকি পৰীক্ষা কৰক।
শূন্য বিক্ৰী মানেই সামগ্ৰীটো অচল ষ্টক নেকি?
নহয়। নতুনকৈ অহা সামগ্ৰী বা আগন্তুক উৎসৱৰ বাবে সংৰক্ষিত ষ্টকৰ শেহতীয়া বিক্ৰী নাথাকিব পাৰে। সেইটো আৰু নিকিনাৰ সিদ্ধান্ত লোৱাৰ আগতে অহাৰ তাৰিখ, অৱস্থা আৰু সম্ভাৱ্য চাহিদা পৰীক্ষা কৰক।
Yojikaই শেহতীয়াকৈ কোনো চলাচল নোহোৱা মজুত সামগ্ৰী দেখুৱাব পাৰেনে?
পাৰে। Reports > Item & Stock > Sales & purchase by items-ত বৰ্তমানৰ ষ্টক শূন্যতকৈ বেছি থকা সামগ্ৰী, বাছি লোৱা সময়ছোৱাত কোনো চলাচল নাথাকিলেও, অন্তৰ্ভুক্ত হয়। তাৰিখৰ পৰিসৰটো বিক্ৰী আৰু ক্ৰয়ৰ ক্ষেত্ৰত প্ৰযোজ্য; বৰ্তমানৰ ষ্টক সদায় এতিয়াৰ হিচাপত থাকে।
কম চলা প্ৰতিটো সামগ্ৰীতে ৰেহাই দিয়া উচিতনে?
প্ৰথমে প্ৰদৰ্শন, মূল্য, অৱস্থা আৰু গ্ৰাহকৰ চাহিদা পৰীক্ষা কৰক। পৰৱৰ্তী অৰ্ডাৰ স্থগিত ৰখা বা যোগানকাৰীৰ সৈতে সন্মতিসাপেক্ষে ঘূৰাই দিয়াৰ কথা আলোচনা কৰা অধিক উপযুক্ত হ’ব পাৰে; যিকোনো ৰেহাই বা ঘূৰাই দিয়াৰ বৰ্তমানৰ GST ব্যৱস্থা আপোনাৰ CAৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক।