மெதுவாக விற்கும் சரக்கு ஆய்வு என்பது அலமாரியில் இருக்கும் பொருட்களையும் வாடிக்கையாளர்கள் சமீபத்தில் வாங்கியவற்றையும் ஒப்பிட்டு, சந்தேகத்திற்குரிய ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் தெளிவான அடுத்த நடவடிக்கையைத் தீர்மானிப்பதாகும். இன்னொரு சப்ளையர் ஆர்டரை இடுவதற்கு முன், அளவை மாற்ற இன்னும் வாய்ப்பிருக்கும்போதே தொடங்குங்கள். சிறிய கடைக்கான பணித்தாள், ஒரு முழுமையான உதாரணம், Yojika-வில் பயன்படுத்த வேண்டிய அறிக்கைகள் ஆகியவற்றை இந்த வழிகாட்டி தருகிறது.
இப்போது சரிபார்க்கச் சரியான காரணமும் உள்ளது: CGCA பீகார் அரசு விடுமுறைப் பட்டியலில் தந்தேராஸ் 06/11/2026 என்றும் தீபாவளி 08/11/2026 என்றும் உள்ளது. பண்டிகைச் சரக்கை வாங்கும் முன், அந்த நிகழ்வுக்காக வைத்த பொருட்களையும் விற்காமல் கிடக்கும் அன்றாடப் பொருட்களையும் தனித்தனியாகப் பாருங்கள்.
ஒப்பிடக்கூடிய எண்ணிக்கைகளுடன் ஆய்வைத் தொடங்குங்கள்
கையாளக்கூடிய ஒரு குழுவைத் தேர்ந்தெடுங்கள்: அதிக இடம் பிடிக்கும் பொருட்கள், சமீபத்தில் அதிகமாக வாங்கியவை அல்லது மீண்டும் ஆர்டர் செய்யவிருப்பவை. கடந்த நான்கு முழு வாரங்கள் போன்ற குறிப்பிட்ட விற்பனைக் காலத்தைப் பயன்படுத்துங்கள். இது நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் வேலைக்கான காலச்சாளரம்; மெதுவான சரக்குக்கான பொதுவான வரையறை அல்ல.
ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் இவற்றை எழுதுங்கள்:
| பதிவு | அது ஏன் முக்கியம் |
|---|---|
| சரியான பொருள் மற்றும் பேக் அளவு | ஒரே மாதிரியான பெயர்கள் வேறு அளவு அல்லது வகையை மறைக்கலாம் |
| எண்ணிய தேதியுடன் கையிலுள்ள பயன்படுத்தக்கூடிய அளவு | மென்பொருள் இருப்பை அலமாரியுடன் சரிபார்க்க வேண்டும் |
| தேர்ந்தெடுத்த காலத்தில் நிகரமாக விற்ற அலகுகள் | திருப்பி வந்தவை எண்ணிக்கையைக் குறைக்கலாம்; விற்பனை மிகவும் குறைவாக இருந்தால் பாருங்கள் |
| பொருள் கிடைக்கத் தொடங்கிய தேதி | இரண்டு நாட்கள் காட்சியில் இருந்ததை நான்கு வாரங்களுடன் ஒப்பிடுவது நியாயமல்ல |
| தெரிந்த ஆர்டர்கள், பருவம் அல்லது காட்சிச் சிக்கல் | குறைந்த விற்பனை மட்டும் காரணத்தை விளக்காது |
| அடுத்த நடவடிக்கை மற்றும் மறுஆய்வுத் தேதி | இந்தப் பட்டியல் அடுத்த கொள்முதல் முடிவை மாற்ற வேண்டும் |
ஒவ்வொரு பொருளின் இருப்புக்கும் விற்பனைக்கும் ஒரே அலகைப் பயன்படுத்துங்கள். தேவைப்பட்டால் பெட்டிகளை எண்ணிக்கையாக மாற்றுங்கள். பாக்கெட்டுகள், கிலோகிராம்கள், பாட்டில்கள் ஆகியவற்றை ஒரே அளவாகக் கூட்டாமல் வரிகளைத் தனித்தனியாக மதிப்பிடுங்கள்.
அன்றாட விரிவான நடைமுறைக்கு சிறிய கடை சரக்கு மேலாண்மை வழிகாட்டியை பார்க்கவும். இந்த ஆய்வு ஏற்கனவே அலமாரி இடத்தையும் கொள்முதல் பணத்தையும் பிடித்திருக்கும் சரக்கில் கவனம் செலுத்துகிறது.
உதாரணம்: புனே கடையில் இரண்டு பொருட்கள்
மீனா 27/10/2026 அன்று கடையைத் திறக்கும் முன் புனேயில் உள்ள தனது வீட்டுப்பொருள் கடையை ஆய்வு செய்கிறார் என்று வைத்துக்கொள்வோம். அவரது விற்பனைக் காலம் 29/09/2026–26/10/2026, அதாவது 28 நாட்கள். இவை திட்டமிடுவதற்கான கற்பனை எண்ணிக்கைகள்; வாடிக்கையாளர் கதை அல்லது மாதிரி வரி இன்வாய்ஸ் அல்ல.
தொடக்கத்தில் 60 சேமிப்புப் பெட்டிகள் இருந்தன; மேலும் வரவில்லை; 4 விற்றன. திருப்பி வருதல், சேதம் அல்லது வேறு சரிசெய்தல் இல்லாததால் 60 − 4 = 56 பெட்டிகள் மீதமுள்ளன. 25/10/2026 அன்று 40 பரிசுப் பைகளும் வந்தன; இன்னும் எதுவும் விற்கவில்லை.
எளிய ஒப்பீட்டுக்கு GST இல்லாத அனுமானக் கொள்முதல் செலவைப் பயன்படுத்துகிறார்:
| பொருள் | தற்போதைய இருப்பு | காலத்தில் நிகர விற்பனை | ஓர் அலகின் அனுமானச் செலவு | இருப்பு × செலவு |
|---|---|---|---|---|
| சேமிப்புப் பெட்டிகள் | 56 | 4 | ₹80 | ₹4,480 |
| பரிசுப் பைகள் | 40 | 0 | ₹12 | ₹480 |
| மொத்தத் திட்டமிடல் மதிப்பு | — | — | — | ₹4,960 |
கணக்கு 56 × ₹80 = ₹4,480, அதனுடன் 40 × ₹12 = ₹480. இந்தக் கொள்முதல் செலவு ஒப்பீடு விற்பனை வருமானத்திற்கான முன்னறிவிப்போ முறையான சரக்கு மதிப்பீடோ அல்ல.
பெட்டிகளின் சமீபத்திய வேகத்தில் மீதியை விற்க 56 ÷ 4 = 28 நாட்கள் கொண்ட 14 காலங்கள் தேவைப்படும். இது மேலும் வாங்கும் முன் விசாரிக்க வேண்டிய காரணம்; முன்னறிவிப்பு அல்ல, தேவை மாறலாம். மீனா மீண்டும் ஆர்டர் செய்வதை நிறுத்தி, பெட்டிகள் நன்றாகத் தெரிகின்றனவா, விலை தெளிவாக உள்ளதா எனப் பார்க்கிறார்.
பரிசுப் பைகள் இந்தக் காலத்தில் இரண்டு வணிக நாட்கள் மட்டுமே இருந்துள்ளன; வரவிருக்கும் பண்டிகைக்காக வாங்கப்பட்டவை. அவற்றை “பருவகால ஒதுக்கீடு” எனக் குறித்து, அடுத்த ஆய்வுக்கு 10/11/2026-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கிறார். அவற்றின் இருப்பைப் பூஜ்ஜிய விற்பனையால் வகுத்தால் பயனுள்ள இருப்புக் காலக் கணிப்பு கிடைக்காது.
சப்ளையரின் இடமும் வழங்கும் இடமும் மகாராஷ்டிராவாக உள்ள அவரது வழக்கமான வரிக்குட்பட்ட உள்ளூர் விற்பனைக்கு CGST மற்றும் SGST பொருந்தும்; CBIC வழங்கல் FAQ-வின் கேள்வி 85 இந்தக் கொள்கையை உறுதிப்படுத்துகிறது. பில் போடும் முன் தற்போதைய பொருள் வகைப்பாடு மற்றும் விகிதத்தை gst.gov.in-லோ உங்கள் CA-விடமோ உறுதிப்படுத்துங்கள். மேலுள்ள பணித்தாளில் GST கணக்கிடப்படவில்லை.
ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் நடைமுறையான அடுத்த நடவடிக்கை கொடுங்கள்
பதிவுகள் ஆதரிக்கும் மிகச் சிறிய பயனுள்ள நடவடிக்கையைத் தேர்ந்தெடுங்கள்:
- அடுத்த கொள்முதலை நிறுத்துங்கள்: போதுமான இருப்பு உள்ளது; குறிப்பிட்ட புதிய தேவை இன்னொரு ஆர்டரை நியாயப்படுத்தவில்லை.
- காட்சியை மேம்படுத்துங்கள்: விற்கக்கூடிய சரக்கு மறைந்துள்ளது, அலமாரி லேபல் தெளிவில்லை அல்லது கிடைக்கும் அளவு வாடிக்கையாளருக்குத் தெரியவில்லை.
- பருவகால ஒதுக்கீட்டை வைத்திருங்கள்: வரவிருக்கும் பயன்பாட்டுக்கு நம்பகமான காரணம் உள்ளது; மீண்டும் எப்போது பார்க்க வேண்டும் என எழுதுங்கள்.
- சப்ளையரிடம் திருப்புதல் அல்லது மாற்றுதல் பற்றி கேளுங்கள்: பொருளை நகர்த்தவோ பணம் திரும்பக் கிடைக்கும் எனக் கருதவோ முன் நிபந்தனைகளை உறுதிப்படுத்துங்கள்.
நிலையைத் தனியாகப் பாருங்கள். சேதமடைந்த அல்லது காலாவதியான பொருட்களுக்கு தனி முடிவு தேவை; சிறந்த அலமாரிக்கு மாற்றுவது தீர்வல்ல. தள்ளுபடி, திருப்புதல் அல்லது கணக்கிலிருந்து நீக்குதல் ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்யும் முன் அவற்றின் தற்போதைய GST நடைமுறையை உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்துங்கள்.
யார் எப்போது செயல்படுவார் என்பதைப் பதிவு செய்யுங்கள். “அடுத்த வாரம் பெட்டிகளைப் பார்க்கவும்” என்பதைவிட “அடுத்த பெட்டி ஆர்டரை நிறுத்தவும்; 03/11/2026 அன்று விற்பனையையும் காட்சியையும் ஆய்வு செய்யவும்” என்பது பயனுள்ளது.
ஒப்பீட்டுக்கு Yojika-வின் பொருள் அறிக்கையைப் பயன்படுத்துங்கள்
Reports > Item & Stock > Sales & purchase by items என்பதைத் திறந்து விற்பனைக் காலத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள். தொடர்புடைய ஒவ்வொரு வரியிலும் விற்பனை அளவை தற்போதைய இருப்புடன் ஒப்பிடுங்கள். அந்தக் காலத்தில் நகர்வு இல்லாவிட்டாலும் பூஜ்ஜியத்துக்கு மேல் இருப்புள்ள பொருட்கள் பட்டியலில் தொடரும்.
தேதிக்காலம் விற்பனை மற்றும் கொள்முதலைக் கட்டுப்படுத்துகிறது; தற்போதைய இருப்பு எப்போதும் இப்போதைய நிலையே. இன்று கடந்த மாத விற்பனையைப் பார்ப்பதால் இருப்பு நெடுவரிசை கடந்த மாத இறுதி இருப்பாக மாறாது. ஆய்வுத் தேதியுடன் அறிக்கையைச் சேமித்து, அலமாரியில் எண்ணிய அளவையும் அருகில் சேருங்கள்.
நகர்வு எண்ணிக்கைகளில் திருப்பி வந்தவற்றை அறிக்கை நிகரமாகக் கணக்கிடுகிறது. ஒரு வரி வித்தியாசமாகத் தெரிந்தால் Item வடிகட்டியுடன் Stock detail பயன்படுத்தி நகர்வுகளைப் பாருங்கள். பொருளின் அடிப்படை அலகையும் சரிபாருங்கள்: ஒருங்கிணைந்த அறிக்கையில் அலகு நெடுவரிசை இல்லை; அதன் மொத்த அளவுகளில் வெவ்வேறு அலகுகள் கலக்கலாம். இந்த ஆய்வுக்கு தனித்தனி வரிகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.
அறிக்கைகளை CSV, PDF அல்லது Excel-க்கு ஏற்றுமதி செய்து, நடவடிக்கைக் குறிப்புகளைத் தனிப் பணித்தாளில் வைக்கலாம். இந்த நடைமுறைக்கு விற்பனைப் பதிவுகளும் இருப்பு எண்ணிக்கைகளும் வேண்டுமெனில் Yojika-வின் பில்லிங் மற்றும் சரக்கு அம்சங்கள், உரிம விருப்பங்கள் ஆகியவற்றைப் பாருங்கள். ஓர் அலமாரியிலிருந்து தொடங்கி அடுத்த சப்ளையர் ஆர்டர் மாறுகிறதா எனப் பாருங்கள்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
சிறிய கடையில் மெதுவாக விற்கும் சரக்கை எப்படி அடையாளம் காண்பது?
ஒவ்வொரு பொருளின் தற்போதைய பயன்படுத்தக்கூடிய இருப்பையும் குறிப்பிட்ட கால விற்பனையையும் ஒப்பிடுங்கள். அது உண்மையில் எவ்வளவு காலம் விற்பனைக்குக் கிடைத்தது என்பதையும், பருவகாலத் தேவை, மோசமான காட்சி அல்லது விடுபட்ட பதிவுகள் குறைந்த விற்பனைக்குக் காரணமா என்பதையும் பாருங்கள்.
விற்பனை பூஜ்ஜியம் என்றால் அந்தப் பொருள் டெட் ஸ்டாக்கா?
இல்லை. புதிதாக வந்த பொருளுக்கோ வரவிருக்கும் பண்டிகைக்காக ஒதுக்கிய சரக்குக்கோ சமீபத்திய விற்பனை இல்லாமல் இருக்கலாம். மீண்டும் வாங்க வேண்டாம் என முடிவெடுக்கும் முன் வந்த தேதி, நிலை மற்றும் எதிர்பார்க்கும் தேவையைச் சரிபாருங்கள்.
சமீபத்தில் நகர்வு இல்லாத இருப்புப் பொருட்களை Yojika காட்டுமா?
ஆம். Reports > Item & Stock > Sales & purchase by items அறிக்கையில், தேர்ந்தெடுத்த காலத்தில் நகர்வு இல்லாவிட்டாலும் தற்போதைய இருப்பு பூஜ்ஜியத்துக்கு மேல் உள்ள பொருட்கள் இடம்பெறும். தேதிக்காலம் விற்பனைக்கும் கொள்முதலுக்கும் பொருந்தும்; தற்போதைய இருப்பு எப்போதும் இப்போதைய நிலையே.
மெதுவாக விற்கும் ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் தள்ளுபடி கொடுக்க வேண்டுமா?
முதலில் காட்சி, விலை, நிலை, வாடிக்கையாளர் தேவை ஆகியவற்றைப் பாருங்கள். அடுத்த ஆர்டரை நிறுத்துவதோ, சப்ளையருடன் ஒப்புக்கொண்ட திருப்பி அனுப்புதல் பற்றி பேசுவதோ பொருத்தமாக இருக்கலாம்; தள்ளுபடி அல்லது திருப்பி அனுப்புதலுக்கான தற்போதைய GST நடைமுறையை உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்துங்கள்.