പതുക്കെ വിറ്റഴിയുന്ന സ്റ്റോക്കിന്റെ പരിശോധനയിൽ, അലമാരയിൽ കിടക്കുന്ന സാധനങ്ങളെ ഉപഭോക്താക്കൾ സമീപകാലത്ത് വാങ്ങിയവയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുകയും സംശയമുള്ള ഓരോ ഇനത്തിനും വ്യക്തമായ അടുത്ത നടപടി നിശ്ചയിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അളവ് മാറ്റാൻ ഇനിയും കഴിയുമ്പോൾ, മറ്റൊരു സപ്ലയർ ഓർഡർ നൽകുന്നതിന് മുമ്പ് പരിശോധന തുടങ്ങുക. ചെറിയ കടയ്ക്കുള്ള ഒരു വർക്ക്‌ഷീറ്റ്, കണക്കോടുകൂടിയ ഉദാഹരണം, Yojikaയിൽ ഉപയോഗിക്കേണ്ട റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ ഈ മാർഗ്ഗനിർദേശത്തിലുണ്ട്.
ഇപ്പോൾ പരിശോധിക്കാൻ പ്രസക്തമായ ഒരു കാരണമുണ്ട്: CGCA ബിഹാർ സർക്കാർ അവധിപ്പട്ടികയിൽ ധൻതേരസ് 06/11/2026നും ദീപാവലി 08/11/2026നും ആണെന്ന് നൽകിയിരിക്കുന്നു. ഉത്സവത്തിനുള്ള സ്റ്റോക്ക് വാങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, ആ അവസരത്തിനായി സൂക്ഷിച്ച സാധനങ്ങളെ ഏറെനാളായി വിൽക്കാതെ കിടക്കുന്ന പതിവ് ഇനങ്ങളിൽനിന്ന് വേർതിരിക്കുക.
താരതമ്യം ചെയ്യാവുന്ന കണക്കുകളോടെ പരിശോധന തുടങ്ങുക
കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ എളുപ്പമുള്ള ഒരു കൂട്ടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക: വലിപ്പമേറിയ സാധനങ്ങൾ, അടുത്തിടെ വലിയ അളവിൽ വാങ്ങിയ ഇനങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ വീണ്ടും ഓർഡർ ചെയ്യാനിരിക്കുന്ന ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ. കഴിഞ്ഞ നാല് പൂർണ്ണ ആഴ്ചകൾ പോലുള്ള വ്യക്തമായ ഒരു വിൽപ്പന കാലയളവ് ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന പ്രവർത്തന പരിധിയാണ്; പതുക്കെ നീങ്ങുന്ന സ്റ്റോക്കിന് എല്ലായിടത്തും ബാധകമായ നിർവചനമല്ല.
ഓരോ ഇനത്തിനും ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ എഴുതുക:
| രേഖ | അത് പ്രധാനമാകുന്നത് എന്തുകൊണ്ട് |
|---|---|
| ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ കൃത്യമായ പേരും പാക്ക് വലിപ്പവും | സമാന പേരുകൾ വ്യത്യസ്ത വലിപ്പങ്ങളെയോ വകഭേദങ്ങളെയോ മറച്ചേക്കാം |
| കൈവശമുള്ള ഉപയോഗയോഗ്യമായ അളവും എണ്ണിയ തീയതിയും | സോഫ്റ്റ്‌വെയറിലെ ബാലൻസ് അലമാരയിലെ സാധനവുമായി ഒത്തുനോക്കണം |
| തിരഞ്ഞെടുത്ത കാലയളവിൽ വിറ്റഴിച്ച മൊത്തം റിട്ടേൺ കുറച്ച യൂണിറ്റുകൾ | റിട്ടേണുകൾ കണക്ക് കുറച്ചേക്കാം; വിൽപ്പന അസാധാരണമായി കുറവാണെങ്കിൽ അവ പരിശോധിക്കുക |
| ഇനം ലഭ്യമായിത്തുടങ്ങിയ തീയതി | രണ്ട് ദിവസം പ്രദർശിപ്പിച്ച ഇനത്തെ നാല് ആഴ്ച പ്രദർശിപ്പിച്ച ഇനവുമായി ന്യായമായി താരതമ്യം ചെയ്യാനാകില്ല |
| അറിയാവുന്ന ഓർഡറുകൾ, സീസൺ, അല്ലെങ്കിൽ പ്രദർശന പ്രശ്നം | കുറഞ്ഞ വിൽപ്പന മാത്രം കാരണം വ്യക്തമാക്കുന്നില്ല |
| അടുത്ത നടപടിയും പരിശോധനാ തീയതിയും | ഈ പട്ടിക നിങ്ങളുടെ അടുത്ത വാങ്ങൽ തീരുമാനത്തെ മാറ്റണം |
ഓരോ ഇനത്തിന്റെയും സ്റ്റോക്കിനും വിൽപ്പനയ്ക്കും ഒരേ യൂണിറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക. ആവശ്യമെങ്കിൽ കാർട്ടണുകൾ എണ്ണത്തിലേക്ക് മാറ്റുക. പാക്കറ്റുകളും കിലോഗ്രാമുകളും കുപ്പികളും ഒരേ അളവായി കൂട്ടുന്നതിനുപകരം ഓരോ വരിയും പ്രത്യേകം വിലയിരുത്തുക.
വിശാലമായ ദൈനംദിന രീതിക്കായി ചെറിയ കടയിലെ ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് മാർഗ്ഗനിർദേശം കാണുക. അലമാരയിലെ സ്ഥലവും വാങ്ങലിനുള്ള പണവും ഇതിനകം പിടിച്ചുവെച്ചിരിക്കുന്ന സ്റ്റോക്കിലാണ് ഈ പരിശോധന ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നത്.
കണക്കോടുകൂടിയ ഉദാഹരണം: പുണെയിലെ കടയിലെ രണ്ട് ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ
മീന 27/10/2026ന് കട തുറക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പുണെയിലുള്ള തന്റെ വീട്ടുപകരണ കട പരിശോധിക്കുന്നതായി കരുതുക. അവരുടെ വിൽപ്പന കാലയളവ് 29/09/2026–26/10/2026, അതായത് 28 ദിവസമാണ്. ഇവ സാങ്കൽപ്പിക ആസൂത്രണ കണക്കുകളാണ്; ഒരു ഉപഭോക്താവിന്റെ കഥയോ മാതൃകാ നികുതി ഇൻവോയ്സോ അല്ല.
തുടക്കത്തിൽ അവർക്ക് 60 സ്റ്റോറേജ് കണ്ടെയ്നറുകൾ ഉണ്ടായിരുന്നു, കൂടുതൽ ലഭിച്ചില്ല, 4 എണ്ണം വിറ്റു. റിട്ടേൺ, കേടുപാട്, മറ്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവ ഇല്ലാത്തതിനാൽ 60 − 4 = 56 കണ്ടെയ്നറുകൾ ബാക്കിയുണ്ട്. 25/10/2026ന് 40 സമ്മാന സഞ്ചികളും ലഭിച്ചു; ഇതുവരെ ഒന്നും വിറ്റിട്ടില്ല.
ലളിതമായ താരതമ്യത്തിനായി, GST ഒഴിവാക്കിയുള്ള അനുമാന വാങ്ങൽ ചെലവാണ് അവർ ഉപയോഗിക്കുന്നത്:
| ഇനം | നിലവിലെ സ്റ്റോക്ക് | കാലയളവിലെ റിട്ടേൺ കുറച്ച വിൽപ്പന | യൂണിറ്റിന് അനുമാന ചെലവ് | സ്റ്റോക്ക് × ചെലവ് |
|---|---|---|---|---|
| സ്റ്റോറേജ് കണ്ടെയ്നറുകൾ | 56 | 4 | ₹80 | ₹4,480 |
| സമ്മാന സഞ്ചികൾ | 40 | 0 | ₹12 | ₹480 |
| ആകെ ആസൂത്രണ മൂല്യം | — | — | — | ₹4,960 |
കണക്ക് 56 × ₹80 = ₹4,480, അതിനൊപ്പം 40 × ₹12 = ₹480 എന്നാണ്. ഈ വാങ്ങൽച്ചെലവ് താരതമ്യം, വിൽപ്പനയിൽനിന്ന് ലഭിക്കുന്ന തുകയുടെ പ്രവചനമോ ഔദ്യോഗിക ഇൻവെന്ററി മൂല്യനിർണ്ണയമോ അല്ല.
കണ്ടെയ്നറുകളുടെ സമീപകാല വിൽപ്പന വേഗത്തിൽ ബാക്കി വിറ്റുതീരാൻ 56 ÷ 4 = 28 ദിവസമുള്ള 14 കാലയളവുകൾ വേണ്ടിവരും. കൂടുതൽ വാങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ് അന്വേഷിക്കാനുള്ള കാരണമാണിത്, പ്രവചനമല്ല: ആവശ്യം മാറാം. മീന നിർദേശിച്ച ആവർത്തിച്ചുള്ള ഓർഡർ നിർത്തിവെച്ച് കണ്ടെയ്നറുകൾ വ്യക്തമായി കാണുന്നുണ്ടോ, വില വ്യക്തമായി നൽകിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നു.
ഈ കാലയളവിൽ സമ്മാന സഞ്ചികൾ രണ്ട് വ്യാപാര ദിവസങ്ങൾ മാത്രമാണ് ലഭ്യമായിരുന്നത്; വരാനിരിക്കുന്ന ഉത്സവത്തിനായാണ് അവ വാങ്ങിയത്. അവർ അവയെ “സീസണൽ റിസർവ്” എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തി അടുത്ത പരിശോധനയ്ക്ക് 10/11/2026 തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. പൂജ്യം വിൽപ്പനകൊണ്ട് സ്റ്റോക്കിനെ ഹരിച്ചാൽ ഉപയോഗപ്രദമായ സ്റ്റോക്ക്-കവർ കണക്ക് ലഭിക്കില്ല.
സപ്ലയറുടെ സ്ഥലവും സപ്ലൈ നടക്കുന്ന സ്ഥലവും മഹാരാഷ്ട്രയിലുള്ള അവരുടെ സാധാരണ നികുതി ബാധകമായ പ്രാദേശിക വിൽപ്പനയ്ക്ക് CGSTയും SGSTയും ബാധകമാണ്; CBICയുടെ സപ്ലൈ FAQയിലെ ചോദ്യം 85 ഈ തത്ത്വം സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു. ബിൽ ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് നിലവിലെ ഉൽപ്പന്ന വർഗ്ഗീകരണവും നിരക്കും gst.gov.inലോ നിങ്ങളുടെ CAയോടോ സ്ഥിരീകരിക്കുക. മുകളിലെ വർക്ക്‌ഷീറ്റിൽ GST കണക്കാക്കിയിട്ടില്ല.
ഓരോ ഇനത്തിനും പ്രായോഗികമായ അടുത്ത നടപടി നൽകുക
രേഖകൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഏറ്റവും ചെറിയ പ്രയോജനകരമായ നടപടി തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
- അടുത്ത വാങ്ങൽ നിർത്തിവയ്ക്കുക: ആവശ്യത്തിന് സ്റ്റോക്ക് ബാക്കിയുണ്ട്; മറ്റൊരു ഓർഡറിന് ന്യായീകരണമാകുന്ന പ്രത്യേക പുതിയ ആവശ്യമില്ല.
- പ്രദർശനം മെച്ചപ്പെടുത്തുക: വിൽക്കാവുന്ന സ്റ്റോക്ക് മറഞ്ഞിരിക്കുന്നു, അലമാരയിലെ ലേബൽ വ്യക്തമല്ല, അല്ലെങ്കിൽ ലഭ്യമായ വലിപ്പം ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് കാണാനാകുന്നില്ല.
- സീസണൽ റിസർവ് സൂക്ഷിക്കുക: ഉടൻ ഉപയോഗമുണ്ടാകാൻ വിശ്വസനീയമായ കാരണമുണ്ട്; വീണ്ടും വിലയിരുത്തേണ്ട തീയതി രേഖപ്പെടുത്തുക.
- സപ്ലയർ റിട്ടേൺ അല്ലെങ്കിൽ മാറ്റം ചോദിക്കുക: സാധനങ്ങൾ നീക്കുന്നതിനോ റീഫണ്ട് ലഭിക്കുമെന്ന് കരുതുന്നതിനോ മുമ്പ് സപ്ലയറുടെ നിബന്ധനകൾ സ്ഥിരീകരിക്കുക.
അവസ്ഥ പ്രത്യേകം പരിശോധിക്കുക. കേടായതോ കാലാവധി കഴിഞ്ഞതോ ആയ സാധനങ്ങൾക്ക് വേറെ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ തീരുമാനം വേണം; അവയെ മെച്ചപ്പെട്ട അലമാരയിലേക്ക് മാറ്റുന്നത് പരിഹാരമല്ല. ഒരു ക്രമീകരണം രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുമുമ്പ് വിലക്കുറവ്, റിട്ടേൺ, അല്ലെങ്കിൽ റൈറ്റ്-ഓഫ് എന്നിവയ്ക്ക് നിലവിൽ ബാധകമായ GST രീതി നിങ്ങളുടെ CAയോട് സ്ഥിരീകരിക്കുക.
ആരാണ് നടപടി എടുക്കേണ്ടതെന്നും എപ്പോഴേക്കെന്നും രേഖപ്പെടുത്തുക. “അടുത്ത ആഴ്ച കണ്ടെയ്നറുകൾ പരിശോധിക്കുക” എന്നതിനേക്കാൾ “അടുത്ത കണ്ടെയ്നർ ഓർഡർ നിർത്തിവയ്ക്കുക; 03/11/2026ന് വിൽപ്പനയും പ്രദർശനവും പരിശോധിക്കുക” എന്നത് കൂടുതൽ ഉപകാരപ്പെടും.
താരതമ്യത്തിന് Yojikaയുടെ ഇനം റിപ്പോർട്ട് ഉപയോഗിക്കുക
Reports > Item & Stock > Sales & purchase by items തുറന്ന് വിൽപ്പന കാലയളവ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പ്രസക്തമായ ഓരോ വരിയിലെയും വിൽപ്പന അളവ് നിലവിലെ സ്റ്റോക്കുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത കാലയളവിൽ നീക്കമൊന്നും ഇല്ലെങ്കിലും പൂജ്യത്തിൽ കൂടുതലുള്ള സ്റ്റോക്കുള്ള സാധനങ്ങൾ പട്ടികയിൽ തുടരും.
തീയതി പരിധി വിൽപ്പനയും വാങ്ങലുകളും നിയന്ത്രിക്കുന്നു; നിലവിലെ സ്റ്റോക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും ഇപ്പോഴത്തെ നിലയാണ്. ഇന്ന് കഴിഞ്ഞ മാസത്തെ വിൽപ്പന നോക്കുന്നതുകൊണ്ട് സ്റ്റോക്ക് കോളം കഴിഞ്ഞ മാസത്തെ ക്ലോസിംഗ് ബാലൻസ് ആകുന്നില്ല. പരിശോധനയുടെ തീയതിയോടെ റിപ്പോർട്ട് സംരക്ഷിച്ച് അതിനൊപ്പം അലമാരയിലെ യഥാർഥ എണ്ണവും ചേർക്കുക.
റിപ്പോർട്ട് നീക്കത്തിന്റെ കണക്കുകളിൽ റിട്ടേണുകൾ കുറച്ചാണ് കാണിക്കുന്നത്. ഒരു വരി അസാധാരണമായി തോന്നിയാൽ നീക്കങ്ങൾ പരിശോധിക്കാൻ Item ഫിൽട്ടറോടൊപ്പം Stock detail ഉപയോഗിക്കുക. ഇനത്തിന്റെ അടിസ്ഥാന യൂണിറ്റും പരിശോധിക്കുക: സംയോജിത റിപ്പോർട്ടിൽ യൂണിറ്റ് കോളമില്ല; അതിലെ അളവുകളുടെ ആകെത്തുക വ്യത്യസ്ത യൂണിറ്റുകൾ കൂട്ടിക്കലർത്തിയേക്കാം. ഈ പരിശോധനയ്ക്ക് ഓരോ വരിയും പ്രത്യേകം ഉപയോഗിക്കുക.
റിപ്പോർട്ടുകൾ CSV, PDF, അല്ലെങ്കിൽ Excelലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്ത് നടപടിക്കുറിപ്പുകൾ വേറെ വർക്ക്‌ഷീറ്റിൽ സൂക്ഷിക്കാം. ഈ പതിവ് നടപടിക്കായി വിൽപ്പന രേഖകളും സ്റ്റോക്ക് കണക്കുകളും ലഭ്യമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ Yojikaയുടെ ബില്ലിംഗ്, സ്റ്റോക്ക് സൗകര്യങ്ങളും ലൈസൻസ് ഓപ്ഷനുകളും പരിശോധിക്കുക. ഒരു അലമാരയിൽനിന്ന് തുടങ്ങി അടുത്ത സപ്ലയർ ഓർഡറിൽ മാറ്റമുണ്ടാകുന്നുണ്ടോ എന്ന് നോക്കുക.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
ചെറിയ കടയിൽ പതുക്കെ വിറ്റഴിയുന്ന സ്റ്റോക്ക് എങ്ങനെ തിരിച്ചറിയാം?
ഓരോ ഇനത്തിന്റെയും ഇപ്പോഴുള്ള ഉപയോഗയോഗ്യമായ സ്റ്റോക്ക്, നിശ്ചിത കാലയളവിലെ വിൽപ്പനയുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക. അത് യഥാർഥത്തിൽ എത്രകാലം വിൽപ്പനയ്ക്ക് ലഭ്യമായിരുന്നുവെന്നും സീസണൽ ആവശ്യം, മോശം പ്രദർശനം, അല്ലെങ്കിൽ അപൂർണ രേഖകൾ എന്നിവ കുറഞ്ഞ വിൽപ്പനയ്ക്ക് കാരണമാണോയെന്നും പരിശോധിക്കുക.
വിൽപ്പന പൂജ്യമായാൽ ആ ഇനം ഡെഡ് സ്റ്റോക്കാണോ?
അല്ല. പുതുതായി ലഭിച്ച ഉൽപ്പന്നത്തിനോ വരാനിരിക്കുന്ന ഉത്സവത്തിനായി മാറ്റിവെച്ച സ്റ്റോക്കിനോ സമീപകാല വിൽപ്പന ഇല്ലായിരിക്കാം. വീണ്ടും വാങ്ങേണ്ടെന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എത്തിയ തീയതി, അവസ്ഥ, പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ആവശ്യം എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.
സമീപകാല നീക്കമില്ലെങ്കിലും സ്റ്റോക്കിലുള്ള ഇനങ്ങൾ Yojika കാണിക്കുമോ?
അതെ. Reports > Item & Stock > Sales & purchase by items എന്ന റിപ്പോർട്ടിൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത കാലയളവിൽ നീക്കമില്ലെങ്കിലും നിലവിലെ സ്റ്റോക്ക് പൂജ്യത്തിൽ കൂടുതലുള്ള സാധനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടും. തീയതി പരിധി വിൽപ്പനയ്ക്കും വാങ്ങലുകൾക്കും ബാധകമാണ്; നിലവിലെ സ്റ്റോക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും ഇപ്പോഴത്തെ നിലയാണ്.
പതുക്കെ വിറ്റഴിയുന്ന എല്ലാ ഇനങ്ങൾക്കും വിലക്കുറവ് നൽകണോ?
ആദ്യം പ്രദർശനം, വില, അവസ്ഥ, ഉപഭോക്തൃ ആവശ്യം എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. അടുത്ത ഓർഡർ നിർത്തിവയ്ക്കുകയോ ധാരണയായ സപ്ലയർ റിട്ടേണിനെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നത് കൂടുതൽ അനുയോജ്യമായേക്കാം; വിലക്കുറവിനോ റിട്ടേണിനോ നിലവിൽ ബാധകമായ GST രീതി നിങ്ങളുടെ CAയോട് സ്ഥിരീകരിക്കുക.