கைவிடப்படும் கடைப் பொருளுக்கான சரிபார்ப்புப் பட்டியல்

கைவிடப்படும் கடைப் பொருளுக்கான சரிபார்ப்புப் பட்டியல், ஒரு பொருளை வாங்குவதை நிறுத்தவும், அதன் மீதமுள்ள இருப்பைக் கையாளவும், அதன் வரலாற்றை இழக்காமல் அன்றாட பில்லிங்கிலிருந்து நீக்கவும் உதவுகிறது. பட்டியல் பதிவை மறைக்கும் முன் நிலுவை ஆர்டர்களையும் திருப்பி அனுப்ப வேண்டியவற்றையும் சரிபாருங்கள். நடைமுறை வரிசை, முடித்ததற்கான பதிவு, சிறிய கடைக்கான எடுத்துக்காட்டு ஆகியவை இந்த வழிகாட்டியில் உள்ளன.

கைவிடப்படும் பொருளுக்கான பட்டியல்: இன்று எதை நிறுத்துவது என முடிவெடுங்கள்

பொருளை ஏன் கைவிடுகிறீர்கள் என்பதை எழுதுங்கள். சப்ளையர் பேக் அளவை மாற்றியிருக்கலாம், தேவை குறைந்திருக்கலாம் அல்லது ஒரே மாதிரியான பொருட்களைக் கடையில் குறைவாக வைத்திருக்க நீங்கள் விரும்பலாம்.

இந்த மூன்று முடிவுகளையும் தனித்தனியாகப் பாருங்கள்:

இவை உங்கள் சொந்தச் சரிபார்ப்புப் பட்டியலுக்கான பரிந்துரைகள்; Yojika-வில் உள்ள நிலை பொத்தான்களின் பெயர்கள் அல்ல. அலமாரி காலியாக உள்ளது என்பதற்காக மட்டும் பொருளை மறைக்க வேண்டாம்: பின்புற அறையில் ஒரு பெட்டி இருக்கலாம் அல்லது டெலிவரி ஏற்கெனவே வந்துகொண்டிருக்கலாம்.

இருப்பை எண்ணி, நிலுவைக் கடமைகளை முடிக்கவும்

அலமாரி, சேமிப்பிடம், வாடிக்கையாளர்களுக்காக ஒதுக்கப்பட்ட பொருட்கள் ஆகியவற்றைச் சரிபாருங்கள். துண்டுகள் அல்லது பேக்குகள் போன்ற ஒரே யூனிட்டில் எண்ணுங்கள். நேரில் உள்ள அளவை உங்கள் இருப்புப் பதிவுடன் ஒப்பிட்டு, திருத்தம் செய்வதற்கு முன் வேறுபாட்டை ஆராயுங்கள்.

பிறகு இந்த நான்கு கேள்விகளுக்கும் பதில் காணுங்கள்:

1. மேலும் இருப்பு வர வேண்டியுள்ளதா? முடிக்கப்படாத ஆர்டரை ரத்து செய்யவோ மாற்றவோ முடியுமா என்று சப்ளையரிடம் கேளுங்கள். பதிலைப் பதிவுசெய்யுங்கள்; கொள்முதல் பட்டியலிலிருந்து பொருளை நீக்குவது ஏற்கெனவே கொடுத்த ஆர்டரை ரத்து செய்யாது.
2. இந்தப் பொருளை ஒரு வாடிக்கையாளருக்குத் தருவதாக வாக்களித்துள்ளீர்களா? ஒதுக்கப்பட்ட பொருட்களையும் நிறைவேற்றாத ஆர்டர்களையும் கண்டறியுங்கள். வழங்கும் பொருளை மாற்றுவதற்கு முன் மாற்று குறித்து வாடிக்கையாளரின் ஒப்புதலைப் பெறுங்கள்.
3. திருப்பி அனுப்புவது அல்லது சப்ளையர் கோரிக்கை ஏதேனும் தீர்க்கப்படாமல் உள்ளதா? அதன் அசல் ஆவணச் சுட்டியையும் தொடர வேண்டிய தேதியையும் வைத்திருங்கள். பொருளைக் கைவிடுவது கோரிக்கையை முடித்துவிடாது.
4. மீதமுள்ள ஒவ்வொரு யூனிட்டுக்கும் என்ன நடக்கும்? அது விற்கப்படுமா, திருப்பி அனுப்பப்படுமா அல்லது முடிவெடுக்கும் வரை வைக்கப்படுமா எனப் பதிவுசெய்யுங்கள். சேதமடைந்த பொருட்களை விற்கக்கூடிய இருப்பிலிருந்து தனியாக வையுங்கள்.

எண்ணும் முறைக்கு எங்கள் நேரடி இருப்பு எண்ணிக்கை வழிகாட்டியை பயன்படுத்துங்கள். இந்தக் குறிப்பிட்ட பொருள் எப்போது செயலில் உள்ள பட்டியலிலிருந்து நீங்கலாம் என்பதை முடிவெடுப்பதே இங்கே நோக்கம்.

கைவிடப்பட்ட இருப்புக்கான சுருக்கமான பதிவை வைத்திருங்கள்

ஒரு நோட்டுப் புத்தகம் அல்லது ஸ்பிரெட்ஷீட் போதும். ஒரு பொருளுக்கு ஒரு வரியைப் பயன்படுத்துங்கள்; பல நடவடிக்கைகள் நிலுவையில் இருந்தால் தனிக் குறிப்பைச் சேருங்கள்.

பழைய பொருளின் பெயர், பேக் அளவு, பார்கோடு ஆகிய அனைத்தையும் மாற்றி அதை புதிய பொருளாக மாற்ற வேண்டாம். சப்ளையர் 500 ml பாட்டிலுக்குப் பதிலாக 450 ml பாட்டிலை வழங்கினால், தனிப் பொருளை உருவாக்கி அவற்றின் தொடர்பைக் குறித்துக்கொள்ளுங்கள். அந்த அடையாளங்களைத் தெளிவாக வைத்திருக்க எங்கள் கடைப் பொருள் பெயரிடும் வழிகாட்டி உதவும்.

பழைய பில்களையும் துணைப் பதிவுகளையும் பாதுகாத்து வையுங்கள். மின்னணுக் கணக்குகளில், மாற்றப்பட்ட அல்லது நீக்கப்பட்ட பதிவுகளின் பதிவேட்டை வைத்திருப்பதை CGST Rule 56(8) கோருகிறது; விற்பனைப் பட்டியலை ஒழுங்குபடுத்துவது கணக்கு வரலாற்றை அழிக்கக்கூடாது. CBIC-ன் Rule 56-ஐப் பாருங்கள். தற்போதைய விதியையும் திருப்பி அனுப்புவது அல்லது ரைட்-ஆஃப் செய்வதற்கான நடைமுறையையும் gst.gov.in அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்துங்கள்.

எடுத்துக்காட்டு: புனேவில் ஒரு பொருளைக் கைவிடுதல்

புனேவில் உள்ள ஒரு கற்பனையான வீட்டுப் பொருட்கள் கடையை எடுத்துக்கொள்வோம். ஒரு வடிவ ஸ்டோரேஜ் கூடையை இனி இருப்பு வைக்க வேண்டாம் என மீனா முடிவெடுக்கிறார். 23/10/2026 அன்று அவர் 12 கூடைகளை எண்ணி, நிலுவையில் சப்ளையர் ஆர்டர் எதுவும் இல்லை என்பதை உறுதிசெய்து, வாடிக்கையாளர்களுக்காக எதுவும் ஒதுக்கப்படவில்லை என்பதையும் சரிபார்க்கிறார்.

மீதமுள்ள பயன்படுத்தக்கூடிய இருப்பை ஒன்றுக்கு ₹80 என்ற இறுதி வாடிக்கையாளர் விலையில் விற்றுத் தீர்க்கும் வரை அவர் அந்தப் பொருளைத் தொடர்ந்து வைத்திருக்கிறார்:

அளவுச் சரிபார்ப்பு 12 − 9 − 3 = 0. பணச் சரிபார்ப்பு 12 × ₹80 = ₹960. இவை மாதிரி வரிக் கணக்கீடு அல்ல; பொருந்தும் GST உட்பட இறுதி வாடிக்கையாளர் தொகைகள்.

மீனா வழக்கமான GST பதிவுபெற்ற விற்பனையாளர் என்றும், இவை மகாராஷ்டிராவுக்குள் வழங்கப்பட்ட சாதாரண வரிக்குட்பட்ட விற்பனைகள் என்றும் வைத்துக்கொள்வோம். சப்ளையரின் இருப்பிடமும் வழங்கும் இடமும் ஒரே மாநிலத்தில் இருப்பதால் CGST மற்றும் SGST பொருந்தும்; CBIC-ன் வழங்கல் FAQ-வில் கேள்வி 85 இந்த நடைமுறையை விளக்குகிறது. பில் செய்வதற்கு முன் பொருளின் வகைப்பாட்டையும் தற்போதைய விகிதத்தையும் உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்துங்கள்.

இறுதி விற்பனைக்குப் பிறகு மீனா பூஜ்ஜிய இருப்பைச் சரிபார்த்து, கடைசி பில் சுட்டியைப் பதிவுசெய்து, பொருளை மறைக்கிறார். மாற்றுக் கூடைக்கு அதன் சொந்தப் பதிவு உருவாகிறது. மூன்று பழைய கூடைகள் மீதமிருந்திருந்தால், பதிவை மறைப்பதால் அவற்றுக்கான கணக்கு முடிந்திருக்காது.

சரிபார்ப்புக்குப் பிறகு Yojika-வில் பொருளை மறையுங்கள்

Items-ல் பொருளைக் கண்டுபிடித்து, அகலமான சாளரத்தில் அதன் வரிசை மெனுவிலிருந்து Delete என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள் அல்லது சிறிய திரையில் அதன் நீக்கல் செயலைப் பயன்படுத்துங்கள். இன்வாய்ஸ்களில் பயன்படுத்தப்பட்ட பொருளுக்கு Yojika Hide from catalogue என்ற தேர்வை வழங்கி, பழைய இன்வாய்ஸ் வரிகளை அப்படியே வைத்திருக்கும்.

இது செயலில் உள்ள பட்டியலிலிருந்து பொருளை நீக்கும். இதனால் விற்பனை, சப்ளையருக்குத் திருப்பி அனுப்புதல் அல்லது இருப்புச் சரிசெய்தல் உருவாகாது. இருப்பு தீர்க்கப்பட்டதாகக் கருதும் முன் உண்மையான பரிவர்த்தனையைத் தனியாக முடித்து ஆவணப்படுத்துங்கள்.

தவறான பொருளை மறைத்திருந்தால், Settings > Recycle bin > Items என்பதைத் திறந்து Restore என்பதைத் தேர்ந்தெடுங்கள். மீண்டும் பயன்படுத்தும் முன் அதன் இருப்பையும் தற்போதைய விற்பனை விவரங்களையும் சரிபாருங்கள். வழக்கமான பட்டியல் ஒழுங்குபடுத்தலின் ஒரு பகுதியாக நிரந்தரமாக அழிப்பதைத் தவிருங்கள்.

Yojika-வின் ஆஃப்லைன்-ஃபர்ஸ்ட் பொருள் பட்டியல் இந்தச் செயல்முறையை ஆதரிக்கிறது. பில்லிங் மற்றும் இன்வென்டரி அம்சங்களை பாருங்கள் அல்லது உங்கள் கடைப் பொருட்களை நிர்வகித்துப் பார்க்க Yojika-வைப் பதிவிறக்குங்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

கைவிடப்படும் பொருளைக் கடைப் பட்டியலிலிருந்து எப்போது மறைக்க வேண்டும்?

வழக்கமாக மீதமுள்ளவற்றை விற்றுத் தீர்க்கும்போது, முதலில் மறுஆர்டர்களை நிறுத்தி, நிலுவையிலுள்ள கடமைகளை முடித்து, மீதமுள்ள இருப்பைக் கணக்கில் கொண்டு வாருங்கள். இந்தச் சரிபார்ப்புகள் முடிந்ததும் பொருளை மறையுங்கள்; உடனடியாக விற்பனையை நிறுத்த வேண்டுமென்றால், பொருட்களைத் தனியாக வைத்து, அவற்றின் அளவையும் அடுத்த நடவடிக்கையையும் தனிப் பதிவில் எழுதுங்கள்.

ஒரு பொருளை மறைத்தால் அதன் மீதமுள்ள இருப்பு நீங்கிவிடுமா?

பட்டியல் பதிவை மறைப்பதால் பொருட்கள் விற்கப்படவோ, திருப்பி அனுப்பப்படவோ, தள்ளுபடி இழப்பாகப் பதிவு செய்யப்படவோ இல்லை. உண்மையான இருப்பு மாற்றத்தைத் தனியாகப் பதிவுசெய்து, ஒவ்வொரு சரிசெய்தலுக்கும் ஆதாரம் வைத்திருங்கள்.

மாற்றுப் பொருளுக்குப் பழைய பொருள் பதிவை மீண்டும் பயன்படுத்தலாமா?

மாற்றுப் பொருள் வேறு தயாரிப்பாகவோ வேறு பேக் அளவாகவோ இருந்தால் தனிப் பதிவை உருவாக்குங்கள். பழைய பொருளின் இருப்பு மற்றும் பரிவர்த்தனை வரலாறு புரியும்படி, இரண்டுக்கும் உள்ள தொடர்பைக் குறிக்கும் குறிப்பை வைத்திருங்கள்.

Yojika-வில் மறைத்த பொருளை மீட்டெடுக்க முடியுமா?

முடியும். Settings > Recycle bin என்பதைத் திறந்து, Items-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, அந்தப் பொருளுக்கு Restore பயன்படுத்துங்கள். மீண்டும் விற்கும் முன் அதன் இருப்பு, விலை, பொருள் விவரங்களைச் சரிபாருங்கள்.