Shop Operations

ਦੁਕਾਨ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਕੀਤੀ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਚੈੱਕਲਿਸਟ

ਮੁੜ ਆਰਡਰ ਰੋਕਣ, ਬਚੇ ਸਟਾਕ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਕਰਨ, ਬਕਾਇਆ ਆਰਡਰ ਨਿਪਟਾਉਣ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੇ ਬਿੱਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖ ਕੇ ਚੀਜ਼ ਲੁਕਾਉਣ ਲਈ ਇਹ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਵਰਤੋ।

By Yojika
ਦੁਕਾਨ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਕੀਤੀ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਚੈੱਕਲਿਸਟ

ਇੱਕ ਦੁਕਾਨ ਵਿੱਚ ਬੰਦ ਕੀਤੀ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਖਰੀਦ ਰੋਕਣ, ਉਸ ਦੇ ਬਚੇ ਸਟਾਕ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਸ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਗੁਆਏ ਬਿਨਾਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਬਿਲਿੰਗ ਤੋਂ ਹਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਕੈਟਾਲਾਗ ਐਂਟਰੀ ਲੁਕਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਕਾਇਆ ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਵਾਪਸੀਆਂ ਜਾਂਚੋ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਮਲੀ ਕ੍ਰਮ, ਕੰਮ ਮੁਕੰਮਲ ਕਰਨ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਦੁਕਾਨ ਦੀ ਮਿਸਾਲ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

ਬੰਦ ਕੀਤੀ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ: ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਅੱਜ ਕੀ ਰੁਕੇਗਾ

ਲਿਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਤਪਾਦ ਕਿਉਂ ਬੰਦ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਸਪਲਾਇਰ ਨੇ ਪੈਕ ਦਾ ਆਕਾਰ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਮੰਗ ਘਟ ਗਈ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੈਲਫ ‘ਤੇ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਉਤਪਾਦ ਘੱਟ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਨ੍ਹਾਂ ਤਿੰਨ ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਰੱਖੋ:

ਫ਼ੈਸਲਾਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬਅੱਗੇ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਮੁੜ ਆਰਡਰ ਰੋਕਣਾਇਸ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਹੋਰ ਖਰੀਦ ਨਾ ਕਰੋਇਸ ਨੂੰ ਅਗਲੀ ਖਰੀਦ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਹਟਾਓ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿੱਤੇ ਆਰਡਰ ਜਾਂਚੋ।
ਬਚਿਆ ਸਟਾਕ ਵੇਚਣਾਵਿਕਰੀ ਯੋਗ ਮਾਲ ਵੇਚਣਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋਤੈਅ ਕੀਤਾ ਸਟਾਕ ਵਿਕਣ ਤੱਕ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਬਿਲਿੰਗ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਰੱਖੋ।
ਹੁਣੇ ਵਿਕਰੀ ਰੋਕਣਾਬਚੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਨਾ ਦਿਓਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਰੀ ਯੋਗ ਮਾਲ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਉਡੀਕ ਵਾਲੀ ਮਾਤਰਾ ਦਰਜ ਕਰੋ।

ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਲਈ ਸੁਝਾਈਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਹਨ, Yojika ਵਿੱਚ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨਾਵਾਂ ਵਾਲੇ ਸਟੇਟਸ ਬਟਨ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਸਿਰਫ਼ ਸ਼ੈਲਫ ਖਾਲੀ ਹੋਣ ਕਰਕੇ ਉਤਪਾਦ ਨਾ ਲੁਕਾਓ: ਕੋਈ ਡੱਬਾ ਪਿਛਲੇ ਸਟੋਰ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਡਿਲਿਵਰੀ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਰਸਤੇ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਸਟਾਕ ਗਿਣੋ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਵਾਅਦੇ ਪੂਰੇ ਕਰੋ

ਸ਼ੈਲਫ, ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਵੱਖ ਰੱਖੇ ਮਾਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਟੁਕੜੇ ਜਾਂ ਪੈਕ ਵਰਗੀ ਇੱਕੋ ਇਕਾਈ ਵਿੱਚ ਗਿਣੋ। ਅਸਲ ਮਾਤਰਾ ਦੀ ਆਪਣੇ ਸਟਾਕ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫ਼ਰਕ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।

ਫਿਰ ਇਨ੍ਹਾਂ ਚਾਰ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਲੱਭੋ:

  1. ਕੀ ਹੋਰ ਸਟਾਕ ਆਉਣਾ ਹੈ? ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਆਰਡਰ ਰੱਦ ਜਾਂ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਜਵਾਬ ਦਰਜ ਕਰੋ; ਆਪਣੀ ਖਰੀਦ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਚੀਜ਼ ਕੱਟਣ ਨਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿੱਤਾ ਆਰਡਰ ਰੱਦ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
  2. ਕੀ ਕਿਸੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਇਹ ਚੀਜ਼ ਦੇਣ ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਕੀਤਾ ਹੈ? ਰਾਖਵੇਂ ਮਾਲ ਅਤੇ ਅਧੂਰੇ ਆਰਡਰ ਪਛਾਣੋ। ਸਪਲਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਚੀਜ਼ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਬਦਲਵੇਂ ਉਤਪਾਦ ਬਾਰੇ ਸਹਿਮਤੀ ਕਰੋ।
  3. ਕੀ ਕੋਈ ਵਾਪਸੀ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਕਲੇਮ ਅਣਸੁਲਝਿਆ ਹੈ? ਉਸ ਦਾ ਅਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਵਾਲਾ ਅਤੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਮਿਤੀ ਰੱਖੋ। ਉਤਪਾਦ ਬੰਦ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕਲੇਮ ਬੰਦ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
  4. ਹਰ ਬਚੀ ਇਕਾਈ ਦਾ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ? ਦਰਜ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਵੇਚੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਵਾਪਸ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਜਾਂ ਫ਼ੈਸਲਾ ਹੋਣ ਤੱਕ ਰੱਖੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਖਰਾਬ ਮਾਲ ਨੂੰ ਵਿਕਰੀ ਯੋਗ ਸਟਾਕ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖੋ।

ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਲਈ ਸਾਡੀ ਭੌਤਿਕ ਸਟਾਕ ਗਿਣਤੀ ਗਾਈਡ ਵਰਤੋ। ਇੱਥੇ ਮਕਸਦ ਇਹ ਤੈਅ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਖ਼ਾਸ ਉਤਪਾਦ ਸਰਗਰਮ ਕੈਟਾਲਾਗ ਵਿੱਚੋਂ ਕਦੋਂ ਹਟ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਬੰਦ ਕੀਤੇ ਸਟਾਕ ਦਾ ਛੋਟਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖੋ

ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਜਾਂ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ। ਹਰ ਉਤਪਾਦ ਲਈ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਜੇ ਕਈ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਬਾਕੀ ਹਨ ਤਾਂ ਵੱਖਰੀ ਟਿੱਪਣੀ ਲਿਖੋ।

ਖੇਤਰਕੀ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਚੀਜ਼ ਦੀ ਪਛਾਣਸਹੀ ਨਾਮ, ਪੈਕ ਦਾ ਆਕਾਰ, ਇਕਾਈ ਅਤੇ ਬਾਰਕੋਡ, ਜੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਫ਼ੈਸਲੇ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਕਾਰਨਤੁਸੀਂ ਮੁੜ ਆਰਡਰ ਕਦੋਂ ਅਤੇ ਕਿਉਂ ਰੋਕਿਆ
ਜਾਂਚਿਆ ਸਟਾਕਮਾਤਰਾ, ਥਾਂ ਅਤੇ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਮਿਤੀ
ਬਕਾਇਆ ਵਾਅਦੇਸਪਲਾਇਰ ਆਰਡਰ, ਗਾਹਕ ਦੀ ਰਾਖਵੀਂ ਚੀਜ਼ ਜਾਂ ਵਾਪਸੀ ਦਾ ਹਵਾਲਾ
ਅੰਤਿਮ ਕਾਰਵਾਈਬਚੇ ਮਾਲ ਨਾਲ ਕੀ ਹੋਇਆ, ਸਹਾਇਕ ਹਵਾਲਿਆਂ ਸਮੇਤ
ਕੈਟਾਲਾਗ ਬੰਦ ਕਰਨਾਲੁਕਾਉਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਵਿਅਕਤੀ
ਬਦਲਵਾਂ ਉਤਪਾਦਵੱਖਰੇ ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਨਾਮ, ਜਾਂ “ਕੋਈ ਨਹੀਂ”

ਕਿਸੇ ਪੁਰਾਣੇ ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਨਾਮ, ਪੈਕ ਦਾ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਬਾਰਕੋਡ ਇਕੱਠੇ ਬਦਲ ਕੇ ਉਸ ਨੂੰ ਨਵਾਂ ਉਤਪਾਦ ਨਾ ਬਣਾਓ। ਜੇ ਸਪਲਾਇਰ 500 ml ਦੀ ਬੋਤਲ ਦੀ ਥਾਂ 450 ml ਦੀ ਬੋਤਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵੱਖਰੀ ਚੀਜ਼ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਦੋਵਾਂ ਦਾ ਸਬੰਧ ਨੋਟ ਕਰੋ। ਸਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਰੱਖਣ ਦੀ ਗਾਈਡ ਇਨ੍ਹਾਂ ਪਛਾਣਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਪੁਰਾਣੇ ਬਿੱਲ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਰਿਕਾਰਡ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੋ। ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ CGST Rule 56(8) ਸੋਧੀਆਂ ਜਾਂ ਮਿਟਾਈਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦਾ ਲੌਗ ਰੱਖਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਵਿਕਰੀ ਕੈਟਾਲਾਗ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਨਾਲ ਲੇਖਾ ਇਤਿਹਾਸ ਨਹੀਂ ਮਿਟਣਾ ਚਾਹੀਦਾ। CBIC ਦਾ Rule 56 ਵੇਖੋ। ਮੌਜੂਦਾ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵਾਪਸੀ ਜਾਂ ਰਾਈਟ-ਆਫ ਦੇ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਦੀ gst.gov.in ‘ਤੇ ਜਾਂ ਆਪਣੇ CA ਨਾਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।

ਮਿਸਾਲ: ਪੁਣੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਉਤਪਾਦ ਬੰਦ ਕਰਨਾ

ਪੁਣੇ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਲਪਨਿਕ ਘਰੇਲੂ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ। ਮੀਨਾ ਸਟੋਰੇਜ ਬਾਸਕਿਟ ਦਾ ਇੱਕ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਰੱਖਣਾ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦਾ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। 23/10/2026 ਨੂੰ ਉਹ 12 ਬਾਸਕਿਟ ਗਿਣਦੀ ਹੈ, ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਕੋਈ ਬਕਾਇਆ ਆਰਡਰ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਜਾਂਚਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਗਾਹਕ ਲਈ ਰਾਖਵੀਂ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਉਹ ਬਚਿਆ ਵਰਤਣ ਯੋਗ ਸਟਾਕ ₹80 ਪ੍ਰਤੀ ਬਾਸਕਿਟ ਦੀ ਅੰਤਿਮ ਗਾਹਕ ਕੀਮਤ ‘ਤੇ ਵੇਚਣ ਦੌਰਾਨ ਉਤਪਾਦ ਨੂੰ ਉਪਲਬਧ ਰੱਖਦੀ ਹੈ:

ਪੜਾਅਵਿਕੀ ਮਾਤਰਾਅੰਤਿਮ ਬਿੱਲਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਰਕਮਬਚਿਆ ਸਟਾਕ
ਵਿਕਰੀ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਸਮੂਹ9 ਬਾਸਕਿਟ9 × ₹80 = ₹7203 ਬਾਸਕਿਟ
ਅੰਤਿਮ ਵਿਕਰੀ3 ਬਾਸਕਿਟ3 × ₹80 = ₹2400 ਬਾਸਕਿਟ
ਕੁੱਲ12 ਬਾਸਕਿਟ₹720 + ₹240 = ₹9600 ਬਾਸਕਿਟ

ਮਾਤਰਾ ਦੀ ਜਾਂਚ 12 − 9 − 3 = 0 ਹੈ। ਰਕਮ ਦੀ ਜਾਂਚ 12 × ₹80 = ₹960 ਹੈ। ਇਹ ਲਾਗੂ GST ਸਮੇਤ ਅੰਤਿਮ ਗਾਹਕ ਰਕਮਾਂ ਹਨ, ਨਮੂਨੇ ਵਜੋਂ ਟੈਕਸ ਦੀ ਗਣਨਾ ਨਹੀਂ।

ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਮੀਨਾ ਨਿਯਮਤ GST-ਰਜਿਸਟਰਡ ਵਿਕਰੇਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਮਹਾਰਾਸ਼ਟਰ ਅੰਦਰ ਕੀਤੀਆਂ ਆਮ ਟੈਕਸਯੋਗ ਵਿਕਰੀਆਂ ਹਨ। ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਥਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ ਇੱਕੋ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ CGST ਅਤੇ SGST ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ; CBIC ਦੀ ਸਪਲਾਈ FAQ ਦਾ ਸਵਾਲ 85 ਇਸ ਵਿਵਹਾਰ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਬਿਲਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਵਰਗੀਕਰਨ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਦਰ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੱਕੀ ਕਰੋ।

ਅੰਤਿਮ ਵਿਕਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੀਨਾ ਜ਼ੀਰੋ ਬਕਾਇਆ ਜਾਂਚਦੀ ਹੈ, ਆਖ਼ਰੀ ਬਿੱਲ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਰਜ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਚੀਜ਼ ਲੁਕਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਬਦਲਵੀਂ ਬਾਸਕਿਟ ਲਈ ਅਲੱਗ ਐਂਟਰੀ ਬਣਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤਿੰਨ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਬਾਸਕਿਟ ਬਚੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ, ਤਾਂ ਐਂਟਰੀ ਲੁਕਾਉਣ ਨਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਸੀ।

ਜਾਂਚਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ Yojika ਵਿੱਚ ਚੀਜ਼ ਲੁਕਾਓ

Items ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਚੌੜੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਉਸ ਦੀ ਕਤਾਰ ਵਾਲੇ ਮੀਨੂ ਤੋਂ Delete ਚੁਣੋ, ਜਾਂ ਛੋਟੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ‘ਤੇ ਉਸ ਦੀ ਡਿਲੀਟ ਕਾਰਵਾਈ ਵਰਤੋ। ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀ ਚੀਜ਼ ਲਈ Yojika Hide from catalogue ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਇਨਵੌਇਸ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਨਾਲ ਚੀਜ਼ ਸਰਗਰਮ ਕੈਟਾਲਾਗ ਵਿੱਚੋਂ ਹਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ ਕੋਈ ਵਿਕਰੀ, ਸਪਲਾਇਰ ਵਾਪਸੀ ਜਾਂ ਸਟਾਕ ਸੋਧ ਨਹੀਂ ਬਣਦੀ। ਸਟਾਕ ਨੂੰ ਨਿਪਟਿਆ ਮੰਨਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਸਲ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਪੂਰਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦਰਜ ਕਰੋ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤ ਚੀਜ਼ ਲੁਕਾ ਦਿੱਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ Settings > Recycle bin > Items ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ Restore ਚੁਣੋ। ਮੁੜ ਵਰਤਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸ ਦਾ ਸਟਾਕ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਵਿਕਰੀ ਵੇਰਵੇ ਜਾਂਚੋ। ਕੈਟਾਲਾਗ ਦੀ ਆਮ ਸਫ਼ਾਈ ਦੌਰਾਨ ਪੱਕੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ ਬਚੋ।

Yojika ਦਾ ਆਫਲਾਈਨ-ਫਰਸਟ ਚੀਜ਼ ਕੈਟਾਲਾਗ ਇਸ ਕਾਰਜ-ਪ੍ਰਵਾਹ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ। ਬਿਲਿੰਗ ਅਤੇ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਫੀਚਰ ਵੇਖੋ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਦੁਕਾਨ ਦੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਦੇਖਣ ਲਈ Yojika ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।

ਆਮ ਸਵਾਲ

ਮੈਂ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਕੈਟਾਲਾਗ ਵਿੱਚੋਂ ਬੰਦ ਕੀਤੀ ਚੀਜ਼ ਕਦੋਂ ਲੁਕਾਵਾਂ?

ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਬਚਿਆ ਸਟਾਕ ਵੇਚਣਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੁੜ ਆਰਡਰ ਰੋਕੋ, ਬਕਾਇਆ ਵਾਅਦੇ ਪੂਰੇ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬਚੇ ਸਟਾਕ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਕਰੋ। ਇਹ ਜਾਂਚਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਚੀਜ਼ ਲੁਕਾਓ; ਜੇ ਮਾਲ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਤੁਰੰਤ ਰੋਕਣੀ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਵੱਖ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾ ਤੇ ਅਗਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਅਲੱਗ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖੋ।

ਕੀ ਚੀਜ਼ ਲੁਕਾਉਣ ਨਾਲ ਉਸ ਦਾ ਬਚਿਆ ਸਟਾਕ ਹਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?

ਕੈਟਾਲਾਗ ਐਂਟਰੀ ਲੁਕਾਉਣ ਨਾਲ ਮਾਲ ਨਾ ਵਿਕਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਵਾਪਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਰਾਈਟ-ਆਫ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸਟਾਕ ਦੀ ਅਸਲ ਹਿਲਜੁਲ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਰ ਸੋਧ ਦਾ ਸਬੂਤ ਰੱਖੋ।

ਕੀ ਮੈਂ ਬਦਲਵੇਂ ਉਤਪਾਦ ਲਈ ਪੁਰਾਣੀ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਐਂਟਰੀ ਮੁੜ ਵਰਤ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਜੇ ਬਦਲਵਾਂ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਪੈਕ ਦਾ ਆਕਾਰ ਵੱਖਰਾ ਹੈ ਤਾਂ ਉਸ ਲਈ ਅਲੱਗ ਚੀਜ਼ ਬਣਾਓ। ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦੀ ਇੱਕ ਟਿੱਪਣੀ ਰੱਖੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਪੁਰਾਣੇ ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਸਟਾਕ ਅਤੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਸਮਝ ਆਉਂਦਾ ਰਹੇ।

ਕੀ ਮੈਂ Yojika ਵਿੱਚ ਲੁਕਾਈ ਚੀਜ਼ ਮੁੜ ਬਹਾਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਹਾਂ। Settings > Recycle bin ਖੋਲ੍ਹੋ, Items ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਉਸ ਚੀਜ਼ ਲਈ Restore ਵਰਤੋ। ਉਸ ਨੂੰ ਮੁੜ ਵੇਚਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਟਾਕ, ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਜਾਂਚੋ।

Try Yojika at your counter

Offline-first GST billing for Indian small shops — automatic CGST/SGST/IGST, invoices in 22 languages, A4 / A5 / thermal printing, and your data on your own PC.

Keep reading

Newsletter

Practical GST & shop-keeping tips, now and then

Occasional, plain-English guides for Indian small shops. No spam, unsubscribe anytime.