এখন দোকানত বন্ধ কৰা সামগ্ৰীৰ চেকলিষ্টে আপোনাক কোনো সামগ্ৰী কিনা বন্ধ কৰা, তাৰ বাকী ষ্টকৰ ব্যৱস্থা কৰা আৰু তাৰ ইতিহাস নেহেৰুৱাকৈ দৈনন্দিন বিলিঙৰ পৰা আঁতৰোৱাত সহায় কৰে। কেটেলগৰ এন্ট্ৰী লুকুওৱাৰ আগতে বাকী অৰ্ডাৰ আৰু ৰিটাৰ্ণ পৰীক্ষা কৰক। এই গাইডখনে আপোনাক এটা ব্যৱহাৰিক ক্ৰম, কাম বন্ধ কৰাৰ ৰেকৰ্ড আৰু এখন সৰু দোকানৰ উদাহৰণ দিয়ে।
বন্ধ কৰা সামগ্ৰীৰ চেকলিষ্ট: আজি কি বন্ধ হ’ব ঠিক কৰক
সামগ্ৰীটো কিয় বন্ধ কৰিছে লিখি থওক। যোগানকাৰীয়ে পেকৰ আকাৰ সলনি কৰি থাকিব পাৰে, চাহিদা কমি যাব পাৰে, বা আপুনি ৰেকত একে ধৰণৰ সামগ্ৰী কমকৈ ৰাখিব বিচাৰিব পাৰে।
এই তিনিটা সিদ্ধান্ত পৃথক কৰি ৰাখক:
| সিদ্ধান্ত | ইয়াৰ অৰ্থ | ইয়াৰ পিছত কি কৰিব |
|---|---|---|
| পুনৰ অৰ্ডাৰ বন্ধ | এই সামগ্ৰী আৰু নিকিনিব | পৰৱৰ্তী ক্ৰয় তালিকাৰ পৰা ইয়াক আঁতৰাওক আৰু ইতিমধ্যে দিয়া অৰ্ডাৰ পৰীক্ষা কৰক। |
| বাকী ষ্টক বিক্ৰী | বিক্ৰীৰ উপযোগী সামগ্ৰী বিক্ৰী কৰি থাকক | নিৰ্ধাৰিত ষ্টক বিক্ৰী নোহোৱালৈকে সামগ্ৰীটো বিলিঙৰ বাবে উপলব্ধ ৰাখক। |
| এতিয়াই বিক্ৰী বন্ধ | বাকী ইউনিটবোৰ যোগান নিদিব | সেইবোৰ বিক্ৰীৰ উপযোগী সামগ্ৰীৰ পৰা পৃথক কৰক আৰু ব্যৱস্থা ল’বলৈ বাকী থকা পৰিমাণ ৰেকৰ্ড কৰক। |
এইবোৰ আপোনাৰ নিজৰ চেকলিষ্টৰ বাবে পৰামৰ্শ দিয়া এন্ট্ৰীহে, Yojikaত এই নামৰ ষ্টেটাছ বুটাম নহয়। কেৱল ৰেক খালী হোৱা বাবে কোনো সামগ্ৰী লুকুৱাই নিদিব: পিছফালৰ ভঁৰালত কাৰ্টন থাকিব পাৰে বা ডেলিভাৰী ইতিমধ্যে বাটত থাকিব পাৰে।
ষ্টক গণক আৰু বাকী প্ৰতিশ্ৰুতিবোৰ পূৰণ কৰক
ৰেক, ভঁৰালৰ ঠাই আৰু গ্ৰাহকৰ বাবে পৃথককৈ ৰখা সামগ্ৰী পৰীক্ষা কৰক। টুকুৰা বা পেকৰ দৰে এটা এককতে গণক। প্ৰকৃত পৰিমাণক আপোনাৰ ষ্টক ৰেকৰ্ডৰ লগত তুলনা কৰক আৰু কোনো সংশোধন কৰাৰ আগতে পাৰ্থক্যৰ কাৰণ বিচাৰক।
তাৰ পিছত এই চাৰিটা প্ৰশ্নৰ উত্তৰ বিচাৰক:
- আৰু ষ্টক আহিবলৈ আছেনে? খোলা অৰ্ডাৰ বাতিল বা সলনি কৰিব পাৰি নে নোৱাৰি যোগানকাৰীক সোধক। উত্তৰটো ৰেকৰ্ড কৰক; ক্ৰয় তালিকাৰ পৰা সামগ্ৰীটো কাটি দিলেই ইতিমধ্যে দিয়া অৰ্ডাৰ বাতিল নহয়।
- কোনো গ্ৰাহকক এই সামগ্ৰী দিয়াৰ প্ৰতিশ্ৰুতি দিয়া হৈছেনে? সংৰক্ষিত সামগ্ৰী আৰু পূৰণ নোহোৱা অৰ্ডাৰ চিনাক্ত কৰক। আপুনি যোগান ধৰিবলগীয়া সামগ্ৰী সলনি কৰাৰ আগতে গ্ৰাহকৰ সৈতে বিকল্প সামগ্ৰীৰ বিষয়ে সহমত হওক।
- কোনো ৰিটাৰ্ণ বা যোগানকাৰীৰ দাবী অমীমাংসিত হৈ আছেনে? তাৰ মূল নথিৰ উল্লেখ আৰু ফল’-আপৰ তাৰিখ ৰাখক। সামগ্ৰী বন্ধ কৰিলেই দাবী বন্ধ নহয়।
- বাকী থকা প্ৰতিটো ইউনিটৰ কি হ’ব? সেয়া বিক্ৰী কৰা হ’ব, ঘূৰাই দিয়া হ’ব নে সিদ্ধান্ত নোলোৱালৈকে ৰাখি থোৱা হ’ব, ৰেকৰ্ড কৰক। নষ্ট হোৱা সামগ্ৰী বিক্ৰীৰ উপযোগী ষ্টকৰ পৰা পৃথককৈ ৰাখক।
গণনাৰ পদ্ধতিৰ বাবে আমাৰ ফিজিকেল ষ্টক গণনাৰ গাইড ব্যৱহাৰ কৰক। ইয়াত উদ্দেশ্য হ’ল এই বিশেষ সামগ্ৰীটো সক্ৰিয় কেটেলগৰ পৰা কেতিয়া আঁতৰাব পাৰি সেয়া ঠিক কৰা।
বন্ধ কৰা ষ্টকৰ এটা চমু ৰেকৰ্ড ৰাখক
এখন বহী বা স্প্ৰেডশ্বীটেই যথেষ্ট। প্ৰতিটো সামগ্ৰীৰ বাবে এটা শাৰী ব্যৱহাৰ কৰক আৰু একাধিক পদক্ষেপ বাকী থাকিলে পৃথক টোকা লিখক।
| ক্ষেত্ৰ | কি ৰেকৰ্ড কৰিব |
|---|---|
| সামগ্ৰীৰ পৰিচয় | সঠিক নাম, পেকৰ আকাৰ, একক আৰু ব্যৱহাৰ কৰিলে বাৰক’ড |
| সিদ্ধান্তৰ তাৰিখ আৰু কাৰণ | আপুনি কেতিয়া আৰু কিয় পুনৰ অৰ্ডাৰ দিয়া বন্ধ কৰিলে |
| পৰীক্ষা কৰা ষ্টক | পৰিমাণ, স্থান আৰু গণনাৰ তাৰিখ |
| বাকী প্ৰতিশ্ৰুতি | যোগানকাৰীৰ অৰ্ডাৰ, গ্ৰাহকৰ বাবে সংৰক্ষণ বা ৰিটাৰ্ণৰ উল্লেখ |
| চূড়ান্ত পদক্ষেপ | সহায়ক উল্লেখসহ বাকী সামগ্ৰীৰ কি হ’ল |
| কেটেলগ বন্ধ | লুকুওৱাৰ তাৰিখ আৰু পৰীক্ষা কৰা ব্যক্তি |
| বিকল্প | পৃথক সামগ্ৰীৰ নাম, বা “নাই” |
পুৰণি সামগ্ৰীৰ নাম, পেকৰ আকাৰ আৰু বাৰক’ড একেলগে সলনি কৰি তাক নতুন সামগ্ৰীলৈ ৰূপান্তৰ নকৰিব। যদি যোগানকাৰীয়ে 500 ml বটলৰ ঠাইত 450 ml বটল দিয়ে, তেন্তে এটা সুকীয়া সামগ্ৰী সৃষ্টি কৰি দুয়োটাৰ সংযোগ লিখি থওক। আমাৰ দোকানৰ সামগ্ৰীৰ নামকৰণৰ গাইডে এই পৰিচয়বোৰ স্পষ্ট কৰি ৰখাত সহায় কৰে।
পুৰণি বিল আৰু সহায়ক ৰেকৰ্ড সংৰক্ষণ কৰক। ইলেক্ট্ৰনিক হিচাপৰ বাবে CGST Rule 56(8) অনুসৰি সম্পাদনা কৰা বা মচি পেলোৱা এন্ট্ৰীৰ লগ ৰাখিব লাগে; বিক্ৰীৰ কেটেলগ পৰিষ্কাৰ কৰোঁতে হিচাপৰ ইতিহাস মচি যাব নালাগে। CBICৰ Rule 56 চাওক। বৰ্তমানৰ নিয়ম আৰু কোনো ৰিটাৰ্ণ বা ৰাইট-অফৰ ব্যৱহাৰ gst.gov.inত বা আপোনাৰ CAৰ পৰা নিশ্চিত কৰক।
উদাহৰণ: পুণেত এটা সামগ্ৰী বন্ধ কৰা
পুণেৰ এখন কাল্পনিক ঘৰুৱা সামগ্ৰীৰ দোকানৰ কথা ভাবক। মীনাই ষ্ট’ৰেজ বাস্কেটৰ এটা ডিজাইন ৰখা বন্ধ কৰিবলৈ সিদ্ধান্ত লয়। 23/10/2026ত তেওঁ 12টা বাস্কেট গণে, যোগানকাৰীৰ কোনো বাকী অৰ্ডাৰ নাই বুলি নিশ্চিত কৰে আৰু কোনো বাস্কেট গ্ৰাহকৰ বাবে সংৰক্ষিত নাই বুলি পৰীক্ষা কৰে।
তেওঁ বাকী ব্যৱহাৰযোগ্য ষ্টক প্ৰতিটো ₹80ৰ চূড়ান্ত গ্ৰাহক দামত বিক্ৰী কৰি থকা সময়ত সামগ্ৰীটো উপলব্ধ ৰাখে:
| পৰ্যায় | বিক্ৰী কৰা পৰিমাণ | চূড়ান্ত বিলৰ মুঠ ৰাশি | বাকী ষ্টক |
|---|---|---|---|
| প্ৰথম পৰ্যায়ৰ বিক্ৰী | 9টা বাস্কেট | 9 × ₹80 = ₹720 | 3টা বাস্কেট |
| চূড়ান্ত বিক্ৰী | 3টা বাস্কেট | 3 × ₹80 = ₹240 | 0টা বাস্কেট |
| মুঠ | 12টা বাস্কেট | ₹720 + ₹240 = ₹960 | 0টা বাস্কেট |
পৰিমাণৰ পৰীক্ষা হৈছে 12 − 9 − 3 = 0। টকাৰ পৰীক্ষা হৈছে 12 × ₹80 = ₹960। এইবোৰ প্ৰযোজ্য GSTসহ চূড়ান্ত গ্ৰাহক ৰাশি, নমুনা কৰ গণনা নহয়।
ধৰি লওক মীনা এগৰাকী নিয়মীয়া GST-পঞ্জীভুক্ত বিক্ৰেতা আৰু এইবোৰ মহাৰাষ্ট্ৰৰ ভিতৰত যোগান ধৰা সাধাৰণ কৰযোগ্য বিক্ৰী। যোগানকাৰীৰ স্থান আৰু যোগানৰ স্থান একেখন ৰাজ্যতে হোৱা বাবে CGST আৰু SGST প্ৰযোজ্য; CBICৰ যোগান FAQৰ প্ৰশ্ন 85ত এই ব্যৱস্থাৰ ব্যাখ্যা আছে। বিলিং কৰাৰ আগতে সামগ্ৰীৰ শ্ৰেণীবিভাজন আৰু বৰ্তমানৰ হাৰ আপোনাৰ CAৰ পৰা নিশ্চিত কৰক।
চূড়ান্ত বিক্ৰীৰ পিছত মীনাই শূন্য বেলেঞ্চ পৰীক্ষা কৰে, শেষৰ বিলৰ উল্লেখ ৰেকৰ্ড কৰে আৰু সামগ্ৰীটো লুকুৱায়। বিকল্প বাস্কেটটোৱে নিজৰ সুকীয়া এন্ট্ৰী পায়। যদি পুৰণি তিনিটা বাস্কেট বাকী থাকিলহেঁতেন, এন্ট্ৰী লুকুৱালেও সেইবোৰৰ হিচাপ নহ’লহেঁতেন।
পৰীক্ষাবোৰৰ পিছত Yojikaত সামগ্ৰীটো লুকুৱাওক
Itemsত সামগ্ৰীটো বিচাৰক আৰু বহল উইণ্ড’ত তাৰ শাৰী মেনুৰ পৰা Delete বাছক, বা সৰু স্ক্ৰীণত তাৰ ডিলিট পদক্ষেপ ব্যৱহাৰ কৰক। ইনভইচত ব্যৱহৃত সামগ্ৰীৰ বাবে Yojikaই Hide from catalogueৰ বিকল্প দিয়ে আৰু পুৰণি ইনভইচৰ শাৰীবোৰ অক্ষুণ্ণ ৰাখে।
ইয়াৰ ফলত সামগ্ৰীটো সক্ৰিয় কেটেলগৰ পৰা আঁতৰি যায়। ইয়াৰ দ্বাৰা বিক্ৰী, যোগানকাৰীক ৰিটাৰ্ণ বা ষ্টক সংশোধন সৃষ্টি নহয়। ষ্টক শেষ হোৱা বুলি ধৰাৰ আগতে প্ৰকৃত লেনদেনটো পৃথককৈ সম্পূৰ্ণ কৰি নথিভুক্ত কৰক।
ভুল সামগ্ৰী লুকুৱালে Settings > Recycle bin > Items খোলক আৰু Restore বাছক। পুনৰ ব্যৱহাৰ কৰাৰ আগতে তাৰ ষ্টক আৰু বৰ্তমানৰ বিক্ৰীৰ বিৱৰণ পৰীক্ষা কৰক। নিয়মীয়া কেটেলগ পৰিষ্কাৰ কৰাৰ অংশ হিচাপে স্থায়ীভাৱে মচি পেলোৱাৰ পৰা বিৰত থাকক।
Yojikaৰ অফলাইন-ফাৰ্ষ্ট সামগ্ৰীৰ কেটেলগে এই কাৰ্যপ্ৰবাহ সমৰ্থন কৰে। বিলিং আৰু ইনভেণ্টৰীৰ সুবিধাবোৰ চাওক, বা আপোনাৰ দোকানৰ সামগ্ৰী পৰিচালনা কৰি চাবলৈ Yojika ডাউনল’ড কৰক।
সঘনাই সোধা প্ৰশ্ন
দোকানৰ কেটেলগৰ পৰা বন্ধ কৰা সামগ্ৰী কেতিয়া লুকুৱাম?
সাধাৰণভাৱে বাকী ষ্টক বিক্ৰী কৰাৰ ক্ষেত্ৰত প্ৰথমে পুনৰ অৰ্ডাৰ দিয়া বন্ধ কৰক, বাকী প্ৰতিশ্ৰুতিবোৰ পূৰণ কৰক আৰু বাকী ষ্টকৰ হিচাপ কৰক। এই পৰীক্ষাবোৰ সম্পূৰ্ণ হোৱাৰ পিছত সামগ্ৰীটো লুকুৱাওক; যদি সামগ্ৰীৰ বিক্ৰী তৎক্ষণাৎ বন্ধ কৰিব লাগে, তেন্তে তাক পৃথক কৰি ৰাখক আৰু পৰিমাণ তথা পৰৱৰ্তী পদক্ষেপৰ সুকীয়া ৰেকৰ্ড ৰাখক।
সামগ্ৰী লুকুৱালে তাৰ বাকী ষ্টক আঁতৰি যায়নে?
কেটেলগৰ এন্ট্ৰী লুকুৱালে সামগ্ৰী বিক্ৰী, ঘূৰাই দিয়া বা ৰাইট-অফ কৰা নহয়। ষ্টকৰ প্ৰকৃত আহ-যাহ পৃথককৈ ৰেকৰ্ড কৰক আৰু প্ৰতিটো সংশোধনৰ প্ৰমাণ ৰাখক।
সলনি অহা সামগ্ৰীৰ বাবে পুৰণি এন্ট্ৰীটো পুনৰ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰোঁনে?
সলনি অহা সামগ্ৰী বা পেকৰ আকাৰ বেলেগ হ’লে তাৰ বাবে এটা সুকীয়া সামগ্ৰী সৃষ্টি কৰক। দুয়োটাৰ সংযোগ দেখুওৱা এটা টোকা ৰাখক, যাতে পুৰণি সামগ্ৰীৰ ষ্টক আৰু লেনদেনৰ ইতিহাস বুজিব পৰা যায়।
Yojikaত লুকুৱাই ৰখা সামগ্ৰী পুনৰুদ্ধাৰ কৰিব পাৰোঁনে?
হয়। Settings > Recycle bin খোলক, Items বাছক আৰু সামগ্ৰীটোৰ বাবে Restore ব্যৱহাৰ কৰক। পুনৰ বিক্ৰী কৰাৰ আগতে তাৰ ষ্টক, দাম আৰু সামগ্ৰীৰ বিৱৰণ পৰীক্ষা কৰক।