बंद किए गए उत्पाद की दुकान चेकलिस्ट आपको किसी उत्पाद की खरीद रोकने, उसका बचा स्टॉक निपटाने और उसका इतिहास खोए बिना उसे रोज़मर्रा की बिलिंग से हटाने में मदद करती है। सूची की एंट्री छिपाने से पहले लंबित ऑर्डर और रिटर्न जाँचें। इस गाइड में काम का क्रम, समापन रिकॉर्ड और एक छोटी दुकान का उदाहरण दिया गया है।
बंद किए गए उत्पाद की चेकलिस्ट: तय करें कि आज क्या रोकना है
लिखें कि आप उत्पाद को क्यों बंद कर रहे हैं। हो सकता है सप्लायर ने पैक का आकार बदल दिया हो, माँग घट गई हो या आप शेल्फ पर एक जैसे कम उत्पाद रखना चाहते हों।
इन तीन फैसलों को अलग रखें:
| फैसला | इसका मतलब | आगे क्या करें |
|---|---|---|
| दोबारा खरीद रोकें | इस उत्पाद को और न खरीदें | इसे अगली खरीद सूची से हटाएँ और पहले से दिए ऑर्डर जाँचें। |
| बचा स्टॉक बेचें | बिक्री योग्य माल बेचना जारी रखें | तय स्टॉक बिकने तक उत्पाद को बिलिंग के लिए उपलब्ध रखें। |
| बिक्री अभी रोकें | बची इकाइयाँ ग्राहकों को न दें | इन्हें बिक्री योग्य माल से अलग रखें और कार्रवाई के इंतज़ार में पड़ी मात्रा दर्ज करें। |
ये आपकी अपनी चेकलिस्ट के लिए सुझाई गई एंट्रियाँ हैं, Yojika में दिए गए स्टेटस बटन नहीं। केवल शेल्फ खाली होने के कारण उत्पाद न छिपाएँ: कोई कार्टन पीछे के कमरे में हो सकता है या डिलीवरी पहले ही रास्ते में हो सकती है।
स्टॉक गिनें और बाकी वादे पूरे करें
शेल्फ, भंडारण की जगह और ग्राहकों के लिए अलग रखे माल को जाँचें। एक ही इकाई में गिनें, जैसे पीस या पैक। वास्तविक मात्रा की तुलना अपने स्टॉक रिकॉर्ड से करें और कोई सुधार करने से पहले अंतर की जाँच करें।
फिर इन चार सवालों पर काम करें:
- क्या और स्टॉक आने वाला है? सप्लायर से पूछें कि खुला ऑर्डर रद्द या बदला जा सकता है या नहीं। जवाब दर्ज करें; खरीद सूची से उत्पाद काट देने पर पहले दिया गया ऑर्डर रद्द नहीं होता।
- क्या किसी ग्राहक को यह उत्पाद देने का वादा किया गया है? आरक्षित माल और अधूरे ऑर्डर पहचानें। आप जो उत्पाद देंगे उसे बदलने से पहले ग्राहक से किसी विकल्प पर सहमति लें।
- क्या कोई रिटर्न या सप्लायर दावा बाकी है? उसके मूल दस्तावेज़ का संदर्भ और अगली कार्रवाई की तारीख रखें। उत्पाद बंद करने से दावा बंद नहीं होता।
- बची हुई हर इकाई का क्या होगा? दर्ज करें कि वह बेची जाएगी, लौटाई जाएगी या फैसला होने तक रखी जाएगी। खराब माल को बिक्री योग्य स्टॉक से अलग रखें।
गिनती के तरीके के लिए हमारी वास्तविक स्टॉक गिनने की गाइड देखें। यहाँ लक्ष्य यह तय करना है कि यह खास उत्पाद सक्रिय सूची से कब हट सकता है।
बंद स्टॉक का छोटा रिकॉर्ड रखें
एक नोटबुक या स्प्रेडशीट काफी है। हर उत्पाद के लिए एक पंक्ति रखें और अगर कई कार्रवाइयाँ बाकी हों तो अलग नोट लिखें।
| फ़ील्ड | क्या दर्ज करें |
|---|---|
| उत्पाद की पहचान | सही नाम, पैक आकार, इकाई और इस्तेमाल होने पर बारकोड |
| फैसले की तारीख और कारण | आपने दोबारा खरीद कब और क्यों रोकी |
| जाँचा गया स्टॉक | मात्रा, जगह और गिनती की तारीख |
| लंबित वादे | सप्लायर ऑर्डर, ग्राहक आरक्षण या रिटर्न का संदर्भ |
| अंतिम कार्रवाई | बचे माल का क्या हुआ, सहायक संदर्भों सहित |
| सूची बंद करना | छिपाने की तारीख और जाँच करने वाला व्यक्ति |
| नया विकल्प | अलग उत्पाद का नाम या “कोई नहीं” |
किसी पुराने उत्पाद का नाम, पैक आकार और बारकोड एक साथ बदलकर उसे नया उत्पाद न बनाएँ। अगर सप्लायर 500 ml की बोतल की जगह 450 ml की बोतल देता है, तो अलग उत्पाद बनाएँ और दोनों का संबंध नोट करें। हमारी दुकान में उत्पाद का नाम रखने की गाइड इन पहचानों को साफ रखने में मदद करती है।
पुराने बिल और सहायक रिकॉर्ड सुरक्षित रखें। इलेक्ट्रॉनिक खातों के लिए CGST Rule 56(8) में बदली या मिटाई गई एंट्रियों का लॉग रखना जरूरी है; बिक्री सूची को व्यवस्थित करने से लेखांकन इतिहास मिटना नहीं चाहिए। CBIC का Rule 56 देखें। मौजूदा नियम और किसी रिटर्न या राइट-ऑफ का व्यवहार gst.gov.in पर या अपने CA से पक्का करें।
उदाहरण: पुणे में एक उत्पाद बंद करना
पुणे की घरेलू सामान की एक काल्पनिक दुकान पर विचार करें। मीना स्टोरेज बास्केट का एक डिज़ाइन रखना बंद करने का फैसला करती हैं। 23/10/2026 को वह 12 बास्केट गिनती हैं, पक्का करती हैं कि सप्लायर का कोई ऑर्डर बाकी नहीं है और जाँचती हैं कि ग्राहकों के लिए कोई बास्केट आरक्षित नहीं है।
वह बचा हुआ इस्तेमाल योग्य स्टॉक ₹80 प्रति बास्केट की अंतिम ग्राहक कीमत पर बेचते समय उत्पाद को उपलब्ध रखती हैं:
| चरण | बेची गई मात्रा | अंतिम बिल की कुल रकम | बचा स्टॉक |
|---|---|---|---|
| बिक्री का पहला समूह | 9 बास्केट | 9 × ₹80 = ₹720 | 3 बास्केट |
| अंतिम बिक्री | 3 बास्केट | 3 × ₹80 = ₹240 | 0 बास्केट |
| कुल | 12 बास्केट | ₹720 + ₹240 = ₹960 | 0 बास्केट |
मात्रा की जाँच 12 − 9 − 3 = 0 है। रकम की जाँच 12 × ₹80 = ₹960 है। ये किसी नमूना टैक्स गणना के बजाय लागू GST सहित अंतिम ग्राहक रकम हैं।
मान लें कि मीना नियमित GST-पंजीकृत विक्रेता हैं और ये महाराष्ट्र के भीतर की सामान्य करयोग्य बिक्री हैं। सप्लायर की जगह और आपूर्ति की जगह एक ही राज्य में हैं, इसलिए CGST और SGST लागू होते हैं; CBIC की आपूर्ति FAQ का प्रश्न 85 इस व्यवहार को समझाता है। बिल बनाने से पहले उत्पाद का वर्गीकरण और मौजूदा दर अपने CA से पक्की करें।
अंतिम बिक्री के बाद मीना शून्य बैलेंस जाँचती हैं, आखिरी बिल का संदर्भ दर्ज करती हैं और उत्पाद छिपा देती हैं। नई बास्केट की अपनी अलग एंट्री होती है। अगर तीन पुरानी बास्केट बची होतीं, तो एंट्री छिपाने से उनका हिसाब नहीं हो जाता।
जाँच पूरी होने के बाद Yojika में उत्पाद छिपाएँ
Items में उत्पाद खोजें और चौड़ी विंडो में उसकी पंक्ति के मेन्यू से Delete चुनें, या छोटी स्क्रीन पर उसकी डिलीट कार्रवाई चुनें। इनवॉइस में इस्तेमाल हुए उत्पाद के लिए Yojika Hide from catalogue का विकल्प देता है और पुराने इनवॉइस की पंक्तियाँ सुरक्षित रखता है।
इससे उत्पाद सक्रिय सूची से हट जाता है। इससे कोई बिक्री, सप्लायर रिटर्न या स्टॉक समायोजन नहीं बनता। स्टॉक को पूरा निपटा मानने से पहले वास्तविक लेन-देन अलग से पूरा और दर्ज करें।
अगर आपने गलत उत्पाद छिपा दिया है, तो Settings > Recycle bin > Items खोलें और Restore चुनें। उसे फिर इस्तेमाल करने से पहले उसका स्टॉक और बिक्री का मौजूदा विवरण जाँचें। सूची की नियमित सफाई के दौरान स्थायी रूप से मिटाने से बचें।
Yojika की ऑफलाइन-फर्स्ट उत्पाद सूची इस प्रक्रिया में मदद करती है। बिलिंग और इन्वेंट्री सुविधाएँ देखें या अपनी दुकान के उत्पाद सँभालने के लिए Yojika डाउनलोड करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मुझे बंद किया गया उत्पाद दुकान की सूची से कब छिपाना चाहिए?
सामान्य रूप से बचा माल बेचने के लिए पहले दोबारा खरीद रोकें, लंबित वादे पूरे करें और बचे स्टॉक का हिसाब रखें। ये जाँच पूरी होने पर उत्पाद छिपाएँ; अगर बिक्री तुरंत रोकनी हो, तो माल अलग रखें और उसकी मात्रा व अगली कार्रवाई का अलग रिकॉर्ड बनाएँ।
क्या उत्पाद छिपाने से उसका बचा स्टॉक हट जाता है?
सूची की एंट्री छिपाने से माल बिकता, लौटाया या बट्टे खाते में डाला नहीं जाता। स्टॉक की वास्तविक आवाजाही अलग से दर्ज करें और हर समायोजन का प्रमाण रखें।
क्या मैं पुराने उत्पाद की एंट्री किसी नए विकल्प के लिए दोबारा इस्तेमाल कर सकता हूँ?
अगर नया विकल्प अलग उत्पाद या अलग पैक आकार है, तो उसकी अलग एंट्री बनाएँ। दोनों को जोड़ने वाला एक नोट रखें, ताकि पुराने उत्पाद का स्टॉक और लेन-देन इतिहास समझ में आता रहे।
क्या Yojika में छिपाया गया उत्पाद वापस लाया जा सकता है?
हाँ। Settings > Recycle bin खोलें, Items चुनें और उस उत्पाद के लिए Restore इस्तेमाल करें। उसे फिर बेचने से पहले उसका स्टॉक, कीमत और उत्पाद विवरण जाँचें।