കടയിൽ നിർത്തുന്ന ഇനത്തിനുള്ള പരിശോധനപ്പട്ടിക ഒരു ഉൽപ്പന്നം വാങ്ങുന്നത് നിർത്താനും, അതിന്റെ ശേഷിച്ച സ്റ്റോക്ക് കൈകാര്യം ചെയ്യാനും, ചരിത്രം നഷ്ടപ്പെടുത്താതെ ദൈനംദിന ബില്ലിംഗിൽ നിന്ന് നീക്കാനും സഹായിക്കുന്നു. കാറ്റലോഗ് എൻട്രി മറയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് മുടങ്ങിക്കിടക്കുന്ന ഓർഡറുകളും റിട്ടേണുകളും പരിശോധിക്കുക. പ്രായോഗികമായ ഒരു ക്രമം, അവസാനിപ്പിച്ചതിന്റെ രേഖ, ഒരു ചെറുകടയുടെ ഉദാഹരണം എന്നിവ ഈ ഗൈഡ് നൽകുന്നു.
നിർത്തിയ ഇനത്തിന്റെ പരിശോധനപ്പട്ടിക: ഇന്ന് എന്താണ് നിർത്തുന്നതെന്ന് തീരുമാനിക്കുക
ഉൽപ്പന്നം നിർത്തുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് എഴുതിവെക്കുക. വിതരണക്കാരൻ പാക്ക് വലുപ്പം മാറ്റിയിരിക്കാം, ആവശ്യകത കുറഞ്ഞിരിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ സമാന ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ഷെൽഫിൽ കുറയ്ക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടാകാം.
ഈ മൂന്ന് തീരുമാനങ്ങൾ വേർതിരിക്കുക:
| തീരുമാനം | അതിന്റെ അർഥം | അടുത്തതായി ചെയ്യേണ്ടത് |
|---|---|---|
| വീണ്ടും ഓർഡർ ചെയ്യുന്നത് നിർത്തുക | ഈ ഇനം ഇനി വാങ്ങരുത് | അടുത്ത വാങ്ങൽപ്പട്ടികയിൽ നിന്ന് നീക്കി, ഇതിനകം നൽകിയ ഓർഡറുകൾ പരിശോധിക്കുക. |
| ശേഷിച്ച സ്റ്റോക്ക് വിൽക്കുക | വിൽക്കാൻ യോഗ്യമായ സാധനം തുടർന്നും വിൽക്കുക | തീരുമാനിച്ച സ്റ്റോക്ക് വിറ്റുതീരുന്നതുവരെ ബില്ലിംഗിനായി ഇനം ലഭ്യമാക്കി വെക്കുക. |
| ഇപ്പോൾ വിൽപ്പന നിർത്തുക | ശേഷിച്ച യൂണിറ്റുകൾ നൽകരുത് | അവ വിൽക്കാവുന്ന സാധനങ്ങളിൽ നിന്ന് മാറ്റിവെച്ച് നടപടിക്കായി കാത്തിരിക്കുന്ന അളവ് രേഖപ്പെടുത്തുക. |
ഇവ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പരിശോധനപ്പട്ടികയ്ക്കായി നിർദേശിക്കുന്ന എൻട്രികളാണ്; Yojikaയിൽ ഈ പേരുകളിലുള്ള സ്റ്റാറ്റസ് ബട്ടണുകളല്ല. ഷെൽഫ് കാലിയായതുകൊണ്ടുമാത്രം ഉൽപ്പന്നം മറയ്ക്കരുത്: പിന്നിലെ മുറിയിൽ ഒരു കാർട്ടൺ ഉണ്ടാകാം, അല്ലെങ്കിൽ ഡെലിവറി ഇതിനകം വഴിയിലായിരിക്കാം.
സ്റ്റോക്ക് എണ്ണി ബാക്കിയുള്ള ബാധ്യതകൾ തീർക്കുക
ഷെൽഫ്, സംഭരണ സ്ഥലം, ഉപഭോക്താക്കൾക്കായി മാറ്റിവെച്ച സാധനങ്ങൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക. പീസ് അല്ലെങ്കിൽ പാക്ക് പോലുള്ള ഒരൊറ്റ യൂണിറ്റിൽ എണ്ണുക. യഥാർഥ അളവ് സ്റ്റോക്ക് രേഖയുമായി താരതമ്യം ചെയ്ത് ഏതെങ്കിലും തിരുത്തൽ വരുത്തുന്നതിന് മുമ്പ് വ്യത്യാസം അന്വേഷിക്കുക.
തുടർന്ന് ഈ നാല് ചോദ്യങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക:
- കൂടുതൽ സ്റ്റോക്ക് വരാനുണ്ടോ? നൽകിയ ഓർഡർ റദ്ദാക്കാനോ മാറ്റാനോ കഴിയുമോ എന്ന് വിതരണക്കാരനോട് ചോദിക്കുക. മറുപടി രേഖപ്പെടുത്തുക; വാങ്ങൽപ്പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഇനം വെട്ടിയതുകൊണ്ട് ഇതിനകം നൽകിയ ഓർഡർ റദ്ദാകുന്നില്ല.
- ഒരു ഉപഭോക്താവിന് ഈ ഇനം നൽകാമെന്ന് പറഞ്ഞിട്ടുണ്ടോ? മാറ്റിവെച്ച സാധനങ്ങളും പൂർത്തിയാകാത്ത ഓർഡറുകളും തിരിച്ചറിയുക. നൽകുന്ന സാധനം മാറ്റുന്നതിന് മുമ്പ് ഉപഭോക്താവുമായി പകരം ഇനം ധാരണയാക്കുക.
- റിട്ടേൺ അല്ലെങ്കിൽ വിതരണക്കാരനുമായുള്ള ക്ലെയിം തീർപ്പാകാതെ ഉണ്ടോ? അതിന്റെ മൂലരേഖയുടെ റഫറൻസും തുടർനടപടി തീയതിയും സൂക്ഷിക്കുക. ഉൽപ്പന്നം നിർത്തിയതുകൊണ്ട് ക്ലെയിം അവസാനിക്കുന്നില്ല.
- ശേഷിക്കുന്ന ഓരോ യൂണിറ്റിനും എന്ത് സംഭവിക്കും? അത് വിൽക്കുമോ, തിരികെ നൽകുമോ, തീരുമാനമെടുക്കുന്നതുവരെ സൂക്ഷിക്കുമോ എന്ന് രേഖപ്പെടുത്തുക. കേടായ സാധനം വിൽക്കാവുന്ന സ്റ്റോക്കിൽ നിന്ന് മാറ്റിവെക്കുക.
എണ്ണൽ രീതിക്കായി ഞങ്ങളുടെ നേരിട്ടുള്ള സ്റ്റോക്ക് എണ്ണൽ ഗൈഡ് ഉപയോഗിക്കുക. ഈ പ്രത്യേക ഉൽപ്പന്നം സജീവ കാറ്റലോഗിൽ നിന്ന് എപ്പോൾ നീക്കാമെന്ന് തീരുമാനിക്കുകയാണ് ഇവിടെ ലക്ഷ്യം.
നിർത്തിയ സ്റ്റോക്കിന്റെ ചുരുക്കരേഖ സൂക്ഷിക്കുക
ഒരു നോട്ട്ബുക്കോ സ്പ്രെഡ്‌ഷീറ്റോ മതി. ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിനും ഓരോ വരി ഉപയോഗിക്കുക; ഒന്നിലധികം നടപടികൾ ബാക്കിയുണ്ടെങ്കിൽ പ്രത്യേകം കുറിപ്പ് ചേർക്കുക.
| ഫീൽഡ് | രേഖപ്പെടുത്തേണ്ടത് |
|---|---|
| ഇനത്തിന്റെ തിരിച്ചറിയൽ | ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ കൃത്യമായ പേര്, പാക്ക് വലുപ്പം, യൂണിറ്റ്, ബാർകോഡ് |
| തീരുമാന തീയതിയും കാരണവും | വീണ്ടും ഓർഡർ ചെയ്യുന്നത് എപ്പോൾ, എന്തുകൊണ്ട് നിർത്തി |
| പരിശോധിച്ച സ്റ്റോക്ക് | അളവ്, സ്ഥലം, എണ്ണിയ തീയതി |
| ബാക്കി ബാധ്യതകൾ | വിതരണക്കാരന്റെ ഓർഡർ, ഉപഭോക്താവിനായി മാറ്റിവെച്ചത് അല്ലെങ്കിൽ റിട്ടേൺ റഫറൻസ് |
| അന്തിമ നടപടി | ശേഷിച്ച സാധനത്തിന് എന്ത് സംഭവിച്ചു, അതിനുള്ള അനുബന്ധ റഫറൻസുകൾ |
| കാറ്റലോഗ് അവസാനിപ്പിക്കൽ | മറച്ച തീയതിയും പരിശോധിച്ച വ്യക്തിയും |
| പകരം | പ്രത്യേക ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേര് അല്ലെങ്കിൽ “ഒന്നുമില്ല” |
പഴയ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേര്, പാക്ക് വലുപ്പം, ബാർകോഡ് എന്നിവ ഒരുമിച്ച് മാറ്റി അതിനെ പുതിയ ഉൽപ്പന്നമാക്കരുത്. വിതരണക്കാരൻ 500 ml കുപ്പിക്ക് പകരം 450 ml കുപ്പി കൊണ്ടുവന്നാൽ പ്രത്യേകം ഇനം സൃഷ്ടിച്ച് അവ തമ്മിലുള്ള ബന്ധം രേഖപ്പെടുത്തുക. ഞങ്ങളുടെ കടയിലെ ഇനങ്ങൾക്ക് പേരിടാനുള്ള ഗൈഡ് ഈ തിരിച്ചറിയലുകൾ വ്യക്തമായി നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കുന്നു.
പഴയ ബില്ലുകളും അനുബന്ധ രേഖകളും സൂക്ഷിക്കുക. ഇലക്ട്രോണിക് അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് തിരുത്തുകയോ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്ത എൻട്രികളുടെ ലോഗ് CGST Rule 56(8) ആവശ്യപ്പെടുന്നു; വിൽപ്പന കാറ്റലോഗ് വൃത്തിയാക്കുമ്പോൾ അക്കൗണ്ടിങ് ചരിത്രം മായരുത്. CBICയുടെ Rule 56 കാണുക. നിലവിലെ നിയമവും ഏതെങ്കിലും റിട്ടേൺ അല്ലെങ്കിൽ റൈറ്റ് ഓഫിന്റെ രീതിയും gst.gov.inൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ CAയുമായി സ്ഥിരീകരിക്കുക.
ഉദാഹരണം: പുണെയിൽ ഒരു ഉൽപ്പന്നം നിർത്തുന്നത്
പുണെയിലെ ഒരു സാങ്കൽപ്പിക വീട്ടുപകരണക്കട പരിഗണിക്കുക. ഒരു ഡിസൈൻ സ്റ്റോറേജ് ബാസ്കറ്റ് വിൽക്കുന്നത് നിർത്താൻ മീന തീരുമാനിക്കുന്നു. 23/10/2026ന് അവർ 12 ബാസ്കറ്റുകൾ എണ്ണി, വിതരണക്കാരനുള്ള ഓർഡറൊന്നും ബാക്കിയില്ലെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുകയും ഒന്നും ഉപഭോക്താക്കൾക്കായി മാറ്റിവെച്ചിട്ടില്ലെന്ന് പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ശേഷിച്ച ഉപയോഗയോഗ്യമായ സ്റ്റോക്ക് ഒന്നിന് ₹80 എന്ന അന്തിമ ഉപഭോക്തൃ വിലയ്ക്ക് വിൽക്കുമ്പോൾ അവർ ഉൽപ്പന്നം ലഭ്യമാക്കി വെക്കുന്നു:
| ഘട്ടം | വിറ്റ അളവ് | അന്തിമ ബില്ലുകളുടെ ആകെ തുക | ശേഷിച്ച സ്റ്റോക്ക് |
|---|---|---|---|
| ആദ്യ വിൽപ്പനകൾ | 9 ബാസ്കറ്റുകൾ | 9 × ₹80 = ₹720 | 3 ബാസ്കറ്റുകൾ |
| അവസാന വിൽപ്പന | 3 ബാസ്കറ്റുകൾ | 3 × ₹80 = ₹240 | 0 ബാസ്കറ്റുകൾ |
| ആകെ | 12 ബാസ്കറ്റുകൾ | ₹720 + ₹240 = ₹960 | 0 ബാസ്കറ്റുകൾ |
അളവിന്റെ പരിശോധന 12 − 9 − 3 = 0 ആണ്. പണത്തിന്റെ പരിശോധന 12 × ₹80 = ₹960 ആണ്. ഇവ ബാധകമായ GST ഉൾപ്പെടെയുള്ള അന്തിമ ഉപഭോക്തൃ തുകകളാണ്; മാതൃകാ നികുതി കണക്കല്ല.
മീന സാധാരണ GST രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത വിൽപ്പനക്കാരിയാണെന്നും ഇവ മഹാരാഷ്ട്രയ്ക്കുള്ളിൽ നൽകിയ സാധാരണ നികുതിബാധക വിൽപ്പനകളാണെന്നും കരുതുക. വിതരണക്കാരന്റെ സ്ഥലവും സപ്ലൈ നടക്കുന്ന സ്ഥലവും ഒരേ സംസ്ഥാനത്തായതിനാൽ CGSTയും SGSTയും ബാധകമാണ്; CBICയുടെ സപ്ലൈ FAQയിലെ ചോദ്യം 85 ഈ രീതി വിശദീകരിക്കുന്നു. ബിൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ വർഗീകരണവും നിലവിലെ നിരക്കും നിങ്ങളുടെ CAയുമായി സ്ഥിരീകരിക്കുക.
അവസാന വിൽപ്പനയ്ക്ക് ശേഷം മീന പൂജ്യം ബാലൻസ് പരിശോധിച്ച് അവസാന ബില്ലിന്റെ റഫറൻസ് രേഖപ്പെടുത്തി ഇനം മറയ്ക്കുന്നു. പകരം വരുന്ന ബാസ്കറ്റിന് സ്വന്തം എൻട്രി ലഭിക്കുന്നു. മൂന്ന് പഴയ ബാസ്കറ്റുകൾ ശേഷിച്ചിരുന്നെങ്കിൽ എൻട്രി മറച്ചതുകൊണ്ട് അവ കണക്കിൽപ്പെട്ടതായി വരില്ലായിരുന്നു.
പരിശോധനകൾക്ക് ശേഷം Yojikaയിൽ ഇനം മറയ്ക്കുക
Itemsൽ ഉൽപ്പന്നം കണ്ടെത്തി വീതിയുള്ള വിൻഡോയിൽ അതിന്റെ വരിയിലെ മെനുവിൽ നിന്ന് Delete തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ചെറിയ സ്ക്രീനിൽ അതിന്റെ delete നടപടി ഉപയോഗിക്കുക. ഇൻവോയ്സുകളിൽ ഉപയോഗിച്ച ഇനത്തിന് Yojika Hide from catalogue നൽകുകയും പഴയ ഇൻവോയ്സ് വരികൾ മാറ്റമില്ലാതെ നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഇത് സജീവ കാറ്റലോഗിൽ നിന്ന് ഇനം നീക്കുന്നു. ഇത് വിൽപ്പനയോ വിതരണക്കാരനുള്ള റിട്ടേണോ സ്റ്റോക്ക് ക്രമീകരണമോ സൃഷ്ടിക്കുന്നില്ല. സ്റ്റോക്ക് തീർന്നതായി കണക്കാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് യഥാർഥ ഇടപാട് പ്രത്യേകം പൂർത്തിയാക്കി രേഖപ്പെടുത്തുക.
തെറ്റായ ഇനം മറച്ചെങ്കിൽ Settings > Recycle bin > Items തുറന്ന് Restore തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അതിന്റെ സ്റ്റോക്കും നിലവിലെ വിൽപ്പന വിശദാംശങ്ങളും പരിശോധിക്കുക. പതിവ് കാറ്റലോഗ് വൃത്തിയാക്കലിന്റെ ഭാഗമായി സ്ഥിരമായി നീക്കം ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.
Yojikaയുടെ ഓഫ്‌ലൈൻ-ഫസ്റ്റ് ഇന കാറ്റലോഗ് ഈ നടപടിക്രമത്തെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ബില്ലിങ്, ഇൻവെന്ററി സവിശേഷതകൾ കാണുക, അല്ലെങ്കിൽ കടയിലെ ഇനങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്തു നോക്കാൻ Yojika ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
പതിവുചോദ്യങ്ങൾ
കടയുടെ കാറ്റലോഗിൽ നിന്ന് നിർത്തിയ ഇനം എപ്പോൾ മറയ്ക്കണം?
സാധാരണയായി ശേഷിച്ച സാധനം വിറ്റുതീർക്കുമ്പോൾ ആദ്യം വീണ്ടും ഓർഡർ ചെയ്യുന്നത് നിർത്തുക, ബാക്കിയുള്ള ബാധ്യതകൾ പൂർത്തിയാക്കുക, ശേഷിച്ച സ്റ്റോക്ക് കണക്കിൽപ്പെടുത്തുക. ഈ പരിശോധനകൾ പൂർത്തിയായാൽ ഇനം മറയ്ക്കുക; വിൽപ്പന ഉടൻ നിർത്തേണ്ട സാധനമാണെങ്കിൽ അത് മാറ്റിവെച്ച് അളവും അടുത്ത നടപടിയും പ്രത്യേകം രേഖപ്പെടുത്തുക.
ഒരു ഇനം മറച്ചാൽ അതിന്റെ ശേഷിച്ച സ്റ്റോക്ക് നീങ്ങുമോ?
കാറ്റലോഗിലെ എൻട്രി മറച്ചതുകൊണ്ട് സാധനം വിൽക്കുകയോ തിരികെ നൽകുകയോ റൈറ്റ് ഓഫ് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല. യഥാർഥ സ്റ്റോക്ക് നീക്കം പ്രത്യേകം രേഖപ്പെടുത്തുകയും ഏത് ക്രമീകരണത്തിനുമുള്ള തെളിവുകൾ സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുക.
പകരം ഉൽപ്പന്നത്തിനായി പഴയ ഇനത്തിന്റെ എൻട്രി വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കാമോ?
പകരമുള്ളത് മറ്റൊരു ഉൽപ്പന്നമോ പാക്ക് വലുപ്പമോ ആണെങ്കിൽ പ്രത്യേകം ഇനം സൃഷ്ടിക്കുക. പഴയ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ സ്റ്റോക്കും ഇടപാട് ചരിത്രവും മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയുന്ന വിധത്തിൽ രണ്ടും തമ്മിലുള്ള ബന്ധം രേഖപ്പെടുത്തുക.
Yojikaയിൽ മറച്ച ഇനം പുനഃസ്ഥാപിക്കാമോ?
അതെ. Settings > Recycle bin തുറന്ന് Items തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ആ ഇനത്തിന് Restore ഉപയോഗിക്കുക. വീണ്ടും വിൽക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അതിന്റെ സ്റ്റോക്ക്, വില, ഉൽപ്പന്ന വിശദാംശങ്ങൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.