சப்ளையர் டெலிவரி குறைவு சரிபார்ப்பு என்பது சப்ளையரின் பில்லில் உள்ள அளவை உங்கள் கடைக்கு உண்மையில் வந்த அளவுடன் ஒப்பிட்டு, வராத பொருட்களுக்கான தீர்வு என்ன என்பதைப் பதிவு செய்வதாகும். ஒரே அலகில் எண்ணுங்கள், டெலிவரி ஆதாரத்தைப் பாதுகாத்து, சப்ளையரிடமிருந்து எழுத்துப்பூர்வமான பதிலைப் பெறுங்கள். பொருட்களைப் பெறும்போது பார்க்க வேண்டிய சரிபார்ப்புப் பட்டியல், ஒரு பெட்டி குறைந்ததற்கான உதாரணம், இருப்பை இருமுறை எண்ணாமல் சிக்கலை முடிக்கும் முறை ஆகியவை இந்த வழிகாட்டியில் உள்ளன.
சப்ளையர் டெலிவரி குறைவு: எதைப் பதிவு செய்வது
எண்ணி முடிக்கும் வரை டெலிவரி முழுவதையும் ஒன்றாக வைத்திருங்கள். யார், எப்போது சரிபார்த்தார் என்பதையும் குறித்துக்கொள்ளுங்கள்.
| பதிவு | என்ன எழுத வேண்டும் |
|---|---|
| சப்ளையர் மற்றும் குறிப்பு | சப்ளையர் பெயர், இன்வாய்ஸ் எண் மற்றும் இன்வாய்ஸ் தேதி |
| டெலிவரி விவரங்கள் | வந்த தேதி, டெலிவரி குறிப்பு மற்றும் எண்ணிய நபர் |
| பொருள் மற்றும் அலகு | சரியான பொருள், பேக் அளவு மற்றும் ஒரு பெட்டியில் உள்ள எண்ணிக்கை |
| பில் செய்யப்பட்டதும் கிடைத்ததும் | இரண்டு அளவுகளும் ஒரே அலகில் |
| வேறுபாடு | வராத அளவு; சேதத்தைத் தனியாகப் பட்டியலிடுங்கள் |
| ஆதாரம் | லேபிள்கள், பேக்கேஜ்கள் மற்றும் தொடர்புடைய ஆவணங்களின் படங்கள் |
| தொடர் நடவடிக்கை | சப்ளையர் தொடர்பு, ஒப்புக்கொண்ட நடவடிக்கை மற்றும் அடுத்த சரிபார்ப்புத் தேதி |
“ஒரு பெட்டி குறைவு” என்று எழுதாமல், “12 சேமிப்பு ஜாடிகள் கொண்ட ஒரு பெட்டி வரவில்லை” என்று எழுதுங்கள். பொருட்கள் பெற்றதற்கான குறிப்புடன் அசல் இன்வாய்ஸையும் பாதுகாத்து வையுங்கள்.
பண்டிகைக் காலத்துக்காக இருப்பை நிரப்பும்போது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். India Post-ன் விடுமுறைப் பட்டியலில் தசரா 20/10/2026 அன்று உள்ளது. அதே பொருட்களுக்கு அடுத்த பண்டிகை ஆர்டரை இடுவதற்கு முன் தீராத டெலிவரிகளைச் சரிபாருங்கள்.
எண்ணிக்கை அல்லது பேக்கிங் வேறுபாடு இல்லையா எனப் பாருங்கள்
டெலிவரி குறைந்துவிட்டதாகத் தெரிவிப்பதற்கு முன், பின்வருவனவற்றைச் சரிபாருங்கள்:
- வேறு ஒரு பெட்டி இன்னும் வாகனத்தில், பொருட்கள் பெறும் இடத்தில் அல்லது பின்புற அறையில் உள்ளதா.
- தனித்தனி பொருட்கள் முழுப் பெட்டிகளிலிருந்து தனியாகப் பேக் செய்யப்பட்டனவா.
- இன்வாய்ஸில் எண்ணிக்கையும் டெலிவரி லேபிளில் பெட்டிகளும் அலகாகப் பயன்படுத்தப்பட்டுள்ளனவா.
- ஒரே மாதிரி தோன்றும் அளவு அல்லது வகை தவறான பொருளின் கீழ் எண்ணப்பட்டுள்ளதா.
- இது பகுதிகளாக வரும் டெலிவரி என்று சப்ளையர் முன்பே தெரிவித்திருந்தாரா.
“வரவில்லை”, “சேதம்” மற்றும் “தவறான பொருள்” ஆகியவற்றைத் தனித்தனி வரிகளில் எழுதுங்கள். சேதத்துடன் வந்த பொருட்களுக்குத் தனி ஆதாரமும் தீர்வும் தேவை; அவை வராத பொருட்கள் அல்ல.
முந்தைய ஆர்டர் கட்டத்தைப் பற்றி அறிய கொள்முதல் ஆர்டர் மற்றும் கொள்முதல் பில் என்பதைப் பாருங்கள்.
எடுத்துக்காட்டு: புனேவில் ஒரு பெட்டி குறைவு
அனிதா புனேவில் வீட்டு உபயோகப் பொருட்கள் கடை நடத்துகிறார். மகாராஷ்டிராவைச் சேர்ந்த உள்ளூர் மொத்த விற்பனையாளர், ஒரு பெட்டிக்கு 12 ஜாடிகள் வீதம் எட்டு பெட்டி சேமிப்பு ஜாடிகளுக்கு இன்வாய்ஸ் அளிக்கிறார். ஏழு பெட்டிகள் மட்டுமே வருகின்றன. மீண்டும் எண்ணியபோது தனி ஜாடிகள் வேறு எங்கும் இல்லை என்பது உறுதியாகிறது.
வேறுபாட்டைக் கணக்கிடப் பயன்படுத்தப்படும் இந்தக் கற்பனை மதிப்புகள் GST-க்கு முந்தையவை:
| சரிபார்ப்பு | கணக்கீடு | முடிவு |
|---|---|---|
| பில் செய்யப்பட்ட அளவு | 8 பெட்டிகள் × 12 ஜாடிகள் | 96 ஜாடிகள் |
| கிடைத்த அளவு | 7 பெட்டிகள் × 12 ஜாடிகள் | 84 ஜாடிகள் |
| வராத அளவு | 96 − 84 | 12 ஜாடிகள் |
| பில் செய்யப்பட்ட பொருட்களின் மதிப்பு | 96 × ₹50 | ₹4,800 |
| கிடைத்த பொருட்களின் மதிப்பு | 84 × ₹50 | ₹4,200 |
| வராத பொருட்களின் மதிப்பு | 12 × ₹50 | ₹600 |
மதிப்புகள் சரியாகப் பொருந்துகின்றன: ₹4,200 + ₹600 = ₹4,800. ₹600 என்பது விவாதத்தில் உள்ள வரிக்கு முந்தைய மதிப்பு; இறுதி இன்வாய்ஸ் கட்டணத்திலிருந்து அந்தத் தொகையைக் கழிக்குமாறு கூறுவது அல்ல.
இந்தச் சாதாரண வரிக்குட்பட்ட டெலிவரியில் சப்ளையரின் இருப்பிடமும் வழங்கல் இடமும் மகாராஷ்டிராவிலேயே இருப்பதால் CGST மற்றும் SGST பொருந்தும். இது CBIC-ன் வழங்கல் இடம் குறித்த FAQ 85-ல் விளக்கப்பட்டுள்ளது. பொருளின் தற்போதைய வகைப்பாடு மற்றும் வரி விகிதத்தை gst.gov.in-ல் அல்லது உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்துங்கள். இந்த அட்டவணை முழுமையான வரி இன்வாய்ஸ் அல்ல.
அனிதா ஏழு பெட்டிகளின் லேபிள் படங்களை இன்வாய்ஸுடன் வைத்திருந்து, பொருட்கள் பெற்றதற்கான தாளில் வராத அளவை எழுதுகிறார். மீதமுள்ள பெட்டி பின்னர் வருமா அல்லது பில் சரிசெய்யப்படுமா என்று உறுதிப்படுத்துமாறு சப்ளையரிடம் கேட்கிறார்.
சப்ளையர் நடவடிக்கை எடுக்க உதவும் செய்தியை அனுப்புங்கள்
இன்வாய்ஸ் குறிப்புடன் சுருக்கமான, உண்மைத் தகவல்கள் கொண்ட செய்தியை அனுப்புங்கள்:
12/10/2026 தேதியிட்ட SJ-184 இன்வாய்ஸுக்கு எதிராக ஏழு பெட்டி சேமிப்பு ஜாடிகளைப் பெற்றுள்ளோம். இன்வாய்ஸில் எட்டு பெட்டிகள் உள்ளன; ஒவ்வொன்றிலும் 12 ஜாடிகள். நாங்கள் 84 ஜாடிகளை எண்ணினோம்; 12 வரவில்லை. படங்களும் பொருட்கள் பெற்றதற்கான குறிப்பும் இணைக்கப்பட்டுள்ளன. மீதமுள்ளவற்றை டெலிவரி செய்வீர்களா அல்லது உரிய பில் சரிசெய்தலை ஏற்பாடு செய்வீர்களா என்பதையும், நாங்கள் எப்போது மீண்டும் தொடர்புகொள்ள வேண்டும் என்பதையும் உறுதிப்படுத்துங்கள்.
அந்தப் பதிலை ஆதாரத்துடன் சேமியுங்கள். அடுத்த தொடர்புத் தேதியையும் தொடர்பு நபரின் பெயரையும் சேருங்கள்.
தொலைபேசி உரையாடலை மட்டும் வைத்து கழிவு, பணத்தைத் திருப்புதல் அல்லது வரி சரிசெய்தலை முடிவு செய்யாதீர்கள். ஒப்புக்கொண்ட வணிகத் தீர்வை எழுத்துப்பூர்வமாகப் பெற்று, அதற்கு எந்த ஆதார ஆவணங்களும் பதிவுகளும் தேவை என்று உங்கள் கணக்காளரிடம் கேளுங்கள்.
இருப்பை இருமுறை எண்ணாமல் குறைவை முடித்துவையுங்கள்
சப்ளையர் மீதமுள்ள பெட்டியை அனுப்பினால், அதை எண்ணி, முதலில் பதிவான குறைவைக் குறிப்பிடுங்கள். அனிதாவின் பொருட்கள் பெற்ற பதிவு இப்போது 84 + 12 = 96 ஜாடிகள் என்று காட்டும்; எதுவும் குறைவாக இருக்காது. பின்னர் வரும் டெலிவரி அசல் இன்வாய்ஸை நிறைவு செய்யலாம்; அது தானாகவே இரண்டாவது கொள்முதல் ஆகாது.
அதற்குப் பதிலாக பில் சரிசெய்தலைச் செய்ய சப்ளையர் ஒப்புக்கொண்டால், இறுதி ஆவணத்தை அசல் இன்வாய்ஸுடன் வைத்திருங்கள். கையில் உள்ள அளவு, பதிவு செய்யப்பட்ட இருப்பு மற்றும் சப்ளையருக்கான நிலுவை ஆகியவை ஒரே தீர்வைப் பிரதிபலிக்கின்றனவா என்று சரிபாருங்கள்.
Yojika-வில் கொள்முதல் பில்லைச் சேமித்தால் இருப்பு அதிகரிக்கும். தீராத இன்வாய்ஸை மாற்றமின்றிச் சேமிப்பதற்கு முன், குறைவாகப் பெற்ற பொருட்களையும் சர்ச்சைக்குரிய தொகையையும் எவ்வாறு பதிவு செய்ய வேண்டும் என்று உங்கள் கணக்காளரிடம் உறுதிப்படுத்துங்கள். காகித பில்லுடன் பொருத்துவதற்காக மட்டும் வராத பொருட்களைக் கிடைக்கும் இருப்பில் சேர்க்காதீர்கள்; உங்கள் கணக்குகளில் சப்ளையரின் இன்வாய்ஸ் மொத்தத்தைத் தெரிவிக்காமல் மாற்றாதீர்கள்.
ஏற்கெனவே பதிவு செய்த பில்லுக்கு, Purchases பகுதியில் சப்ளையர் பில் எண் அல்லது விற்பனையாளரை வைத்து தேடுங்கள். அதைத் திறந்து அளவுகளையும் சப்ளையர் குறிப்பையும் சரிபாருங்கள். சேமித்த கொள்முதலைத் திருத்தும்போது இருப்பும் மாறும். எனவே அதைச் சரிசெய்வதற்கு முன் தற்போதுள்ள கட்டணங்களையும் முந்தைய சரிசெய்தல்களையும் பாருங்கள். குறைவுக்கான ஆதாரத்தைத் தனியாக வைத்திருங்கள்; இந்தச் செயல்முறை கைமுறைப் பதிவைப் பயன்படுத்துகிறது.
GST கிரெடிட்டைத் தனியாகச் சரிபாருங்கள்
CBIC-ன் வரித் தகவல் தளத்தில் உள்ள CGST Section 16-ல் உள்ளீட்டு வரிக் கிரெடிட்டுக்கான வரி ஆவணம் மற்றும் பொருள் பெறுதல் தொடர்பான நிபந்தனைகள் உள்ளன. பல பகுதிகளாக அல்லது தவணைகளாகப் பெறப்படும் பொருட்களையும் அது குறிப்பிடுகிறது. இன்வாய்ஸ் அல்லது மென்பொருளில் சேமித்த பதிவு மட்டும் தகுதியை நிரூபிக்காது.
சர்ச்சைக்குரிய குறைவு, பின்னர் வரும் டெலிவரி அல்லது சப்ளையர் சரிசெய்தல் தொடர்பாக கிரெடிட் கோருவதற்கோ தாக்கல் செய்த ரிட்டர்னை மாற்றுவதற்கோ முன் தற்போதைய விதியை உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்துங்கள்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
பில்லில் உள்ளதைவிடக் குறைவாக சப்ளையர் பொருட்களை அனுப்பினால் என்ன செய்வது?
பொருட்களை மீண்டும் எண்ணி, பேக் அளவைச் சரிபார்த்து, சப்ளையரின் இன்வாய்ஸுடன் ஒப்பிட்டு வேறுபாட்டைப் பதிவு செய்யுங்கள். ஆதாரத்தை சப்ளையருக்கு அனுப்பி, சர்ச்சைக்குரிய கொள்முதல் பதிவை இறுதி செய்வதற்கு முன் குறைந்த அளவு எவ்வாறு சரிசெய்யப்படும் என்பதை ஒப்புக்கொள்ளுங்கள்.
டெலிவரி குறைவும் சேதமடைந்த இருப்பும் ஒன்றா?
இல்லை. குறைவு என்றால் டெலிவரியில் பொருட்கள் வரவில்லை; சேதமடைந்த இருப்பு வந்துள்ளது, ஆனால் எதிர்பார்த்த நிலையில் இல்லை. பின்னர் வரும் டெலிவரி அல்லது சரிசெய்தல் தவறான சிக்கலை முடித்துவிடாமல் இருக்க இரண்டையும் தனித்தனியாகப் பதிவு செய்யுங்கள்.
வராத ஒரு பெட்டியை கொள்முதல் திருப்பமாகப் பதிவு செய்ய வேண்டுமா?
வரவே இல்லாத பொருட்களைத் திருப்பி அனுப்பிய பொருட்களாகத் தானாகக் கருதாதீர்கள். இருப்பை இருமுறை குறைக்காமல், சப்ளையர் ஒப்புக்கொண்ட தீர்வை எவ்வாறு பதிவு செய்வது என்று உங்கள் கணக்காளரிடம் கேளுங்கள்.
சப்ளையர் இன்வாய்ஸ் மட்டும் GST உள்ளீட்டு வரிக் கிரெடிட் கிடைப்பதை நிரூபிக்குமா?
இல்லை. CGST Section 16-ன் தேவைகளில் ஆவணம் மற்றும் பொருள் பெறுதல் தொடர்பான நிபந்தனைகளும் உள்ளன. குறைவான டெலிவரி அல்லது தவணைகளாகப் பெறப்படும் பொருட்களுக்கு கிரெடிட் கோருவதற்கு முன் தற்போதைய விதியை உங்கள் CA-விடம் உறுதிப்படுத்துங்கள்.
கொள்முதலை எளிதாகக் கண்டுபிடிக்கும்படி வைத்திருங்கள்
Yojika-வில் சப்ளையர் பில் குறிப்புகளைப் பதிவு செய்யலாம், கொள்முதல் அளவுகளைப் பார்க்கலாம், செலுத்த வேண்டிய நிலுவையைக் கண்காணிக்கலாம். கொள்முதல் மற்றும் இருப்பு அம்சங்களை பாருங்கள் அல்லது மாதிரித் தரவுடன் கொள்முதல் செயல்முறையை முயன்று பார்க்க Yojika-வைப் பதிவிறக்குங்கள்.