ਸਪਲਾਇਰ ਡਿਲੀਵਰੀ ਘਾਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਬਿਲ ਉੱਤੇ ਦਰਜ ਮਾਤਰਾ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਤੁਹਾਡੀ ਦੁਕਾਨ ਤੱਕ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚੇ ਮਾਲ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਘੱਟ ਆਏ ਮਾਲ ਦਾ ਹੱਲ ਕਿਵੇਂ ਹੋਇਆ। ਇੱਕੋ ਇਕਾਈ ਵਿੱਚ ਗਿਣਤੀ ਕਰੋ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਸਬੂਤ ਸੰਭਾਲੋ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ ਲਿਖਤੀ ਜਵਾਬ ਮੰਗੋ। ਇਸ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਮਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ, ਇੱਕ ਕਾਰਟਨ ਘੱਟ ਆਉਣ ਦੀ ਮਿਸਾਲ ਅਤੇ ਸਟਾਕ ਨੂੰ ਦੋ ਵਾਰ ਗਿਣੇ ਬਿਨਾਂ ਮਸਲਾ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਸਪਲਾਇਰ ਡਿਲੀਵਰੀ ਘਾਟ ਦੀ ਜਾਂਚ: ਕੀ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਗਿਣਤੀ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ਤੱਕ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਾ ਸਾਰਾ ਮਾਲ ਇਕੱਠਾ ਰੱਖੋ। ਲਿਖੋ ਕਿ ਜਾਂਚ ਕਿਸਨੇ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਕੀਤੀ।
| ਰਿਕਾਰਡ | ਕੀ ਲਿਖਣਾ ਹੈ |
|---|---|
| ਸਪਲਾਇਰ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ | ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਨਾਂ, ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਮਿਤੀ |
| ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ | ਮਾਲ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਹਵਾਲਾ ਅਤੇ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਂ |
| ਉਤਪਾਦ ਅਤੇ ਇਕਾਈ | ਸਹੀ ਆਈਟਮ, ਪੈਕ ਦਾ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਹਰ ਕਾਰਟਨ ਵਿੱਚ ਪੀਸ |
| ਬਿਲ ਕੀਤੀ ਅਤੇ ਮਿਲੀ ਮਾਤਰਾ | ਦੋਵੇਂ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਇੱਕੋ ਇਕਾਈ ਵਿੱਚ |
| ਫ਼ਰਕ | ਘੱਟ ਮਾਤਰਾ; ਖ਼ਰਾਬ ਮਾਲ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਦਰਜ ਕਰੋ |
| ਸਬੂਤ | ਲੇਬਲਾਂ, ਪੈਕੇਜਾਂ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਤ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਦੀਆਂ ਫ਼ੋਟੋਆਂ |
| ਅਗਲੀ ਕਾਰਵਾਈ | ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ, ਸਹਿਮਤ ਕਾਰਵਾਈ ਅਤੇ ਅਗਲੀ ਜਾਂਚ ਦੀ ਮਿਤੀ |
“ਇੱਕ ਡੱਬਾ ਘੱਟ” ਦੀ ਥਾਂ “12 ਸਟੋਰੇਜ ਜਾਰਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਕਾਰਟਨ ਘੱਟ ਹੈ” ਲਿਖੋ। ਮਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੇ ਨੋਟ ਨਾਲ ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੋ।
ਇਹ ਮੌਸਮੀ ਸਟਾਕ ਭਰਨ ਵੇਲੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ। India Post ਦੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦੁਸਹਿਰਾ 20/10/2026 ਨੂੰ ਦਰਜ ਹੈ। ਉਸੇ ਮਾਲ ਲਈ ਤਿਉਹਾਰ ਦਾ ਹੋਰ ਆਰਡਰ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਣਸੁਲਝੀਆਂ ਡਿਲੀਵਰੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
ਗਿਣਤੀ ਜਾਂ ਪੈਕਿੰਗ ਦਾ ਫ਼ਰਕ ਤਾਂ ਨਹੀਂ, ਇਹ ਪੱਕਾ ਕਰੋ
ਡਿਲੀਵਰੀ ਘੱਟ ਹੋਣ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚੋ:
- ਕੀ ਕੋਈ ਹੋਰ ਕਾਰਟਨ ਅਜੇ ਵੀ ਗੱਡੀ, ਮਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਜਾਂ ਪਿਛਲੇ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਪਿਆ ਹੈ।
- ਕੀ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਪੀਸ ਪੂਰੇ ਕਾਰਟਨਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਪੈਕ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ।
- ਕੀ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਮਾਤਰਾ ਪੀਸਾਂ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਜਦਕਿ ਡਿਲੀਵਰੀ ਲੇਬਲ ਉੱਤੇ ਕਾਰਟਨ ਲਿਖੇ ਹਨ।
- ਕੀ ਮਿਲਦੇ-ਜੁਲਦੇ ਆਕਾਰ ਜਾਂ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਗ਼ਲਤ ਆਈਟਮ ਹੇਠ ਗਿਣ ਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
- ਕੀ ਸਪਲਾਇਰ ਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦੱਸਿਆ ਸੀ ਕਿ ਮਾਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡਿਲੀਵਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਆਵੇਗਾ।
“ਘੱਟ”, “ਖ਼ਰਾਬ” ਅਤੇ “ਗ਼ਲਤ ਆਈਟਮ” ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਜਿਹੜਾ ਮਾਲ ਖ਼ਰਾਬ ਹਾਲਤ ਵਿੱਚ ਆਇਆ ਹੈ, ਉਸ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਸਬੂਤ ਅਤੇ ਹੱਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ; ਉਹ ਗੁੰਮ ਮਾਲ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਆਰਡਰ ਦੇਣ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪੜਾਅ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨ ਲਈ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਬਿਲ ਵਿੱਚ ਫ਼ਰਕ ਵੇਖੋ।
ਪੂਰੀ ਮਿਸਾਲ: ਪੁਣੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਾਰਟਨ ਘੱਟ
ਅਨੀਤਾ ਪੁਣੇ ਵਿੱਚ ਘਰੇਲੂ ਸਮਾਨ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਚਲਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਮਹਾਰਾਸ਼ਟਰ ਦਾ ਇੱਕ ਸਥਾਨਕ ਥੋਕ ਵਿਕਰੇਤਾ ਸਟੋਰੇਜ ਜਾਰਾਂ ਦੇ ਅੱਠ ਕਾਰਟਨਾਂ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਹਰ ਕਾਰਟਨ ਵਿੱਚ 12 ਜਾਰ ਹਨ। ਸਿਰਫ਼ ਸੱਤ ਕਾਰਟਨ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ‘ਤੇ ਪੱਕਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹੋਰ ਕਿਤੇ ਕੋਈ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਜਾਰ ਨਹੀਂ ਪਏ।
ਇਹ ਕਾਲਪਨਿਕ ਮੁੱਲ GST ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਫ਼ਰਕ ਮਾਪਣ ਲਈ ਵਰਤੇ ਗਏ ਹਨ:
| ਜਾਂਚ | ਗਣਨਾ | ਨਤੀਜਾ |
|---|---|---|
| ਬਿਲ ਕੀਤੀ ਮਾਤਰਾ | 8 ਕਾਰਟਨ × 12 ਜਾਰ | 96 ਜਾਰ |
| ਮਿਲੀ ਮਾਤਰਾ | 7 ਕਾਰਟਨ × 12 ਜਾਰ | 84 ਜਾਰ |
| ਘੱਟ ਮਾਤਰਾ | 96 − 84 | 12 ਜਾਰ |
| ਬਿਲ ਕੀਤੇ ਮਾਲ ਦਾ ਮੁੱਲ | 96 × ₹50 | ₹4,800 |
| ਮਿਲੇ ਮਾਲ ਦਾ ਮੁੱਲ | 84 × ₹50 | ₹4,200 |
| ਘੱਟ ਮਾਲ ਦਾ ਮੁੱਲ | 12 × ₹50 | ₹600 |
ਮੁੱਲਾਂ ਦਾ ਮਿਲਾਨ ਸਹੀ ਹੈ: ₹4,200 + ₹600 = ₹4,800। ₹600 ਚਰਚਾ ਅਧੀਨ ਟੈਕਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਾ ਮੁੱਲ ਹੈ; ਇਹ ਅੰਤਿਮ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਵਿੱਚੋਂ ਇਹ ਰਕਮ ਕੱਟਣ ਦੀ ਹਦਾਇਤ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਇਸ ਆਮ ਟੈਕਸਯੋਗ ਡਿਲੀਵਰੀ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਥਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ ਦੋਵੇਂ ਮਹਾਰਾਸ਼ਟਰ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ CGST ਅਤੇ SGST ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ CBIC ਦੇ place-of-supply FAQ 85 ਵਿੱਚ ਸਮਝਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਤੇ ਦਰ gst.gov.in ਉੱਤੇ ਜਾਂ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਪੱਕੀ ਕਰੋ। ਇਹ ਸਾਰਣੀ ਪੂਰਾ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਅਨੀਤਾ ਸੱਤ ਕਾਰਟਨਾਂ ਦੇ ਲੇਬਲਾਂ ਦੀਆਂ ਫ਼ੋਟੋਆਂ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲ ਰੱਖਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਮਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਸ਼ੀਟ ਉੱਤੇ ਘੱਟ ਮਾਤਰਾ ਲਿਖਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਇਹ ਪੱਕਾ ਕਰਨ ਲਈ ਆਖਦੀ ਹੈ ਕਿ ਬਾਕੀ ਕਾਰਟਨ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਵੇਗਾ ਜਾਂ ਬਿਲ ਵਿੱਚ ਸੋਧ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
ਅਜਿਹਾ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜੋ ਜਿਸ ਉੱਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਸਕੇ
ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਨਾਲ ਛੋਟਾ ਅਤੇ ਤੱਥਾਂ ਵਾਲਾ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜੋ:
ਸਾਨੂੰ 12/10/2026 ਮਿਤੀ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ SJ-184 ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਸਟੋਰੇਜ ਜਾਰਾਂ ਦੇ ਸੱਤ ਕਾਰਟਨ ਮਿਲੇ ਹਨ। ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਅੱਠ ਕਾਰਟਨ ਦਰਜ ਹਨ ਅਤੇ ਹਰ ਕਾਰਟਨ ਵਿੱਚ 12 ਜਾਰ ਹਨ। ਅਸੀਂ 84 ਜਾਰ ਗਿਣੇ ਹਨ; 12 ਘੱਟ ਹਨ। ਫ਼ੋਟੋਆਂ ਅਤੇ ਮਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦਾ ਨੋਟ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਹਨ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਬਾਕੀ ਮਾਲ ਭੇਜੋਗੇ ਜਾਂ ਬਿਲ ਵਿੱਚ ਢੁੱਕਵੀਂ ਸੋਧ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੋਗੇ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਅਗਲਾ ਸੰਪਰਕ ਕਦੋਂ ਕਰੀਏ।
ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਸਬੂਤਾਂ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲੋ। ਅਗਲੇ ਸੰਪਰਕ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਂ ਜੋੜੋ।
ਸਿਰਫ਼ ਫ਼ੋਨ ਉੱਤੇ ਹੋਈ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਆਧਾਰ ‘ਤੇ ਕਟੌਤੀ, ਰਿਫੰਡ ਜਾਂ ਟੈਕਸ ਸੋਧ ਦਾ ਫ਼ੈਸਲਾ ਨਾ ਕਰੋ। ਸਹਿਮਤ ਵਪਾਰਕ ਹੱਲ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਲਵੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਇਸ ਲਈ ਕਿਹੜੇ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਐਂਟਰੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
ਸਟਾਕ ਨੂੰ ਦੋ ਵਾਰ ਗਿਣੇ ਬਿਨਾਂ ਘਾਟ ਦਾ ਮਸਲਾ ਬੰਦ ਕਰੋ
ਜੇ ਸਪਲਾਇਰ ਬਾਕੀ ਕਾਰਟਨ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਗਿਣੋ ਅਤੇ ਅਸਲ ਘਾਟ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿਓ। ਫਿਰ ਅਨੀਤਾ ਦੇ ਮਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ 84 + 12 = 96 ਜਾਰ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੁਝ ਵੀ ਘੱਟ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦਾ। ਬਾਅਦ ਦੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ; ਇਹ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਦੂਜੀ ਖਰੀਦ ਨਹੀਂ ਬਣ ਜਾਂਦੀ।
ਜੇ ਸਪਲਾਇਰ ਇਸ ਦੀ ਥਾਂ ਬਿਲ ਵਿੱਚ ਸੋਧ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਅੰਤਿਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲ ਰੱਖੋ। ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਅਸਲ ਮਾਤਰਾ, ਦਰਜ ਸਟਾਕ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਬਕਾਇਆ ਇੱਕੋ ਹੱਲ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ।
Yojika ਵਿੱਚ ਖਰੀਦ ਬਿਲ ਸੇਵ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਟਾਕ ਵਧਦਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਅਣਸੁਲਝੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਬਦਲਾਅ ਸੇਵ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਘੱਟ ਮਿਲੇ ਮਾਲ ਅਤੇ ਵਿਵਾਦ ਵਾਲੀ ਰਕਮ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਦਰਜ ਕਰਵਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਸਿਰਫ਼ ਕਾਗਜ਼ੀ ਬਿਲ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਨ ਲਈ ਘੱਟ ਆਏ ਮਾਲ ਨੂੰ ਉਪਲਬਧ ਸਟਾਕ ਵਿੱਚ ਨਾ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਆਪਣੇ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਚੁੱਪ-ਚਾਪ ਬਦਲੋ।
ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਬਿਲ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਬਿਲ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਵਿਕਰੇਤਾ ਨਾਲ ਖੋਜ ਕਰਨ ਵਾਸਤੇ Purchases ਵਰਤੋ। ਬਿਲ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਜਾਂਚੋ। ਸੇਵ ਕੀਤੀ ਖਰੀਦ ਵਿੱਚ ਸੋਧ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਟਾਕ ਵੀ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਉਸਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਅਦਾਇਗੀਆਂ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀਤੀਆਂ ਸੋਧਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਘਾਟ ਦੇ ਸਬੂਤ ਵੱਖਰੇ ਸੰਭਾਲੋ; ਇਸ ਕਾਰਜ-ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ ਹੱਥੀਂ ਬਣਾਇਆ ਰਿਕਾਰਡ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
GST ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੀ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰੋ
CBIC ਦੇ ਟੈਕਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੋਰਟਲ ਉੱਤੇ CGST Section 16 ਵਿੱਚ ਇਨਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲਈ ਟੈਕਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਮਾਲ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਿਆਂ ਜਾਂ ਕਿਸ਼ਤਾਂ ਵਿੱਚ ਮਿਲੇ ਮਾਲ ਬਾਰੇ ਵੀ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕੀਤੀ ਐਂਟਰੀ ਯੋਗਤਾ ਸਥਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ।
ਵਿਵਾਦ ਵਾਲੀ ਘਾਟ, ਬਾਅਦ ਦੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਸੋਧ ਲਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਲੇਮ ਕਰਨ ਜਾਂ ਦਾਖ਼ਲ ਕੀਤੀ ਰਿਟਰਨ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ CA ਤੋਂ ਮੌਜੂਦਾ ਨਿਯਮ ਪੱਕਾ ਕਰੋ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
ਜੇ ਸਪਲਾਇਰ ਬਿਲ ਨਾਲੋਂ ਘੱਟ ਮਾਲ ਦੇਵੇ ਤਾਂ ਮੈਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਮਾਲ ਦੁਬਾਰਾ ਗਿਣੋ, ਪੈਕ ਦਾ ਆਕਾਰ ਜਾਂਚੋ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਫ਼ਰਕ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਸਬੂਤ ਭੇਜੋ ਅਤੇ ਵਿਵਾਦ ਵਾਲੀ ਖਰੀਦ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੋ ਕਿ ਘੱਟ ਮਾਤਰਾ ਦਾ ਹੱਲ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਕੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਵਿੱਚ ਘਾਟ ਅਤੇ ਖ਼ਰਾਬ ਸਟਾਕ ਇੱਕੋ ਗੱਲ ਹਨ?
ਨਹੀਂ। ਘਾਟ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਡਿਲੀਵਰੀ ਵਿੱਚ ਮਾਲ ਆਇਆ ਹੀ ਨਹੀਂ; ਖ਼ਰਾਬ ਸਟਾਕ ਆਇਆ ਤਾਂ ਹੈ, ਪਰ ਉਮੀਦ ਮੁਤਾਬਕ ਹਾਲਤ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ। ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਬਾਅਦ ਦੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਜਾਂ ਸੋਧ ਗ਼ਲਤ ਮਸਲੇ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਨਾ ਕਰ ਦੇਵੇ।
ਕੀ ਨਾ ਆਏ ਕਾਰਟਨ ਨੂੰ ਖਰੀਦ ਵਾਪਸੀ ਵਜੋਂ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਜਿਹੜਾ ਮਾਲ ਆਇਆ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਉਸਨੂੰ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਵਾਪਸ ਭੇਜਿਆ ਮਾਲ ਨਾ ਮੰਨੋ। ਸਟਾਕ ਦੋ ਵਾਰ ਘਟਾਏ ਬਿਨਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਹੱਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਪੁੱਛੋ।
ਕੀ ਸਿਰਫ਼ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਇਨਵੌਇਸ ਹੀ ਸਾਬਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ GST ਇਨਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਮਿਲ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। CGST Section 16 ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਮਾਲ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਘੱਟ ਡਿਲੀਵਰੀ ਜਾਂ ਕਿਸ਼ਤਾਂ ਵਿੱਚ ਮਿਲੇ ਮਾਲ ਲਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਲੇਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ CA ਨਾਲ ਮੌਜੂਦਾ ਨਿਯਮ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
ਖਰੀਦ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਸੌਖਾ ਰੱਖੋ
Yojika ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਬਿਲ ਹਵਾਲੇ ਦਰਜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਖਰੀਦ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਜਾਂਚ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਉੱਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਖਰੀਦ ਅਤੇ ਇਨਵੈਂਟਰੀ ਫੀਚਰ ਵੇਖੋ ਜਾਂ ਨਮੂਨਾ ਡਾਟੇ ਨਾਲ ਖਰੀਦ ਦੀ ਕਾਰਜ-ਵਿਧੀ ਅਜ਼ਮਾਉਣ ਲਈ Yojika ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।