যোগানকাৰীৰ ডেলিভাৰীৰ ঘাটি পৰীক্ষাত যোগানকাৰীৰ বিলত থকা পৰিমাণৰ সৈতে আপোনাৰ দোকানত প্ৰকৃততে পোৱা সামগ্ৰীৰ তুলনা কৰা হয় আৰু কমকৈ অহা সামগ্ৰীৰ সমাধান কেনেকৈ হ’ল সেয়া নথিভুক্ত কৰা হয়। একেটা এককত গণনা কৰক, ডেলিভাৰীৰ প্ৰমাণ সাঁচি ৰাখক আৰু যোগানকাৰীৰ পৰা লিখিত উত্তৰ বিচাৰক। এই গাইডত সামগ্ৰী গ্ৰহণৰ এখন পৰীক্ষা-তালিকা, এটা কাৰ্টন কমকৈ অহাৰ উদাহৰণ আৰু ষ্টক দুবাৰ গণনা নকৰাকৈ সমস্যাটো নিষ্পত্তি কৰাৰ উপায় দিয়া হৈছে।
যোগানকাৰীৰ ডেলিভাৰীৰ ঘাটি পৰীক্ষা: কি নথিভুক্ত কৰিব
গণনা সম্পূৰ্ণ নোহোৱালৈকে ডেলিভাৰীৰ সকলো সামগ্ৰী একেলগে ৰাখক। কোনে কেতিয়া পৰীক্ষা কৰিলে লিখি ৰাখক।
| নথি | কি লিখিব |
|---|---|
| যোগানকাৰী আৰু তথ্যসূত্ৰ | যোগানকাৰীৰ নাম, ইনভইচ নম্বৰ আৰু ইনভইচৰ তাৰিখ |
| ডেলিভাৰীৰ বিৱৰণ | অহাৰ তাৰিখ, ডেলিভাৰী তথ্যসূত্ৰ আৰু গণনা কৰা ব্যক্তিৰ নাম |
| সামগ্ৰী আৰু একক | সঠিক আইটেম, পেকৰ আকাৰ আৰু প্ৰতিটো কাৰ্টনত থকা পিচৰ সংখ্যা |
| বিল কৰা আৰু পোৱা পৰিমাণ | দুয়োটা পৰিমাণ একেটা এককত |
| পাৰ্থক্য | কমকৈ অহা পৰিমাণ; নষ্ট সামগ্ৰী পৃথকে লিখিব |
| প্ৰমাণ | লেবেল, পেকেট আৰু প্ৰাসংগিক কাগজ-পত্ৰৰ ফটো |
| পৰৱৰ্তী ব্যৱস্থা | যোগানকাৰীৰ সৈতে যোগাযোগ, সন্মত ব্যৱস্থা আৰু পৰৱৰ্তী পৰীক্ষাৰ তাৰিখ |
“এটা বাকচ কম” বুলি লিখাৰ সলনি “12টা ষ্ট’ৰেজ জাৰ থকা এটা কাৰ্টন কম” বুলি লিখক। সামগ্ৰী গ্ৰহণৰ টোকাটোৰ সৈতে মূল ইনভইচটো সাঁচি ৰাখক।
ঋতুভিত্তিক ষ্টক ভৰোৱাৰ সময়ত এইটো উপযোগী। India Post-ৰ বন্ধৰ তালিকা অনুসৰি দশেৰা 20/10/2026 তাৰিখে। একেখিনি সামগ্ৰীৰ বাবে উৎসৱৰ আন এটা অৰ্ডাৰ দিয়াৰ আগতে নিষ্পত্তি নোহোৱা ডেলিভাৰীসমূহ পৰীক্ষা কৰক।
গণনা বা পেকিঙৰ পাৰ্থক্য নাই বুলি নিশ্চিত হওক
ডেলিভাৰী কম হোৱা বুলি জনোৱাৰ আগতে পৰীক্ষা কৰক:
- আন এটা কাৰ্টন এতিয়াও গাড়ী, সামগ্ৰী গ্ৰহণৰ ঠাই বা পিছফালৰ কোঠাত আছে নেকি।
- খোলা পিচবোৰ সম্পূৰ্ণ কাৰ্টনৰ পৰা পৃথকে পেক কৰা হৈছিল নেকি।
- ইনভইচত পৰিমাণ পিচত আছে, কিন্তু ডেলিভাৰী লেবেলত কাৰ্টনত আছে নেকি।
- দেখাত একে ধৰণৰ আকাৰ বা প্ৰকাৰ ভুল আইটেমৰ অধীনত গণনা কৰা হৈছে নেকি।
- যোগানকাৰীয়ে এইটো ভাগ ভাগকৈ অহা ডেলিভাৰী বুলি আগতেই জনাইছিল নেকি।
“নহা”, “নষ্ট” আৰু “ভুল আইটেম” পৃথক শাৰীত ৰাখক। নষ্ট অৱস্থাত অহা সামগ্ৰীৰ বাবে সুকীয়া প্ৰমাণ আৰু সমাধানৰ প্ৰয়োজন; সেইবোৰ নহা সামগ্ৰী নহয়।
অৰ্ডাৰ দিয়াৰ আগৰ পৰ্যায়টোৰ বাবে ক্ৰয় অৰ্ডাৰ আৰু ক্ৰয় বিলৰ পাৰ্থক্য চাওক।
সম্পূৰ্ণ উদাহৰণ: পুনেত এটা কাৰ্টন কম
অনিতাই পুনেত ঘৰুৱা সামগ্ৰীৰ এখন দোকান চলায়। মহাৰাষ্ট্ৰৰ এজন স্থানীয় পাইকাৰী বিক্ৰেতাই ষ্ট’ৰেজ জাৰৰ আঠটা কাৰ্টনৰ ইনভইচ দিয়ে, প্ৰতিটো কাৰ্টনত 12টা জাৰ থাকে। কেৱল সাতটা কাৰ্টন আহে আৰু পুনৰ গণনা কৰি নিশ্চিত কৰা হয় যে আন ক’তো খোলা জাৰ নাই।
এইবোৰ GST-ৰ আগৰ কাল্পনিক মূল্য, পাৰ্থক্যটো জুখিবলৈ ব্যৱহাৰ কৰা হৈছে:
| পৰীক্ষা | গণনা | ফলাফল |
|---|---|---|
| বিল কৰা পৰিমাণ | 8 কাৰ্টন × 12 জাৰ | 96 জাৰ |
| পোৱা পৰিমাণ | 7 কাৰ্টন × 12 জাৰ | 84 জাৰ |
| কমকৈ অহা পৰিমাণ | 96 − 84 | 12 জাৰ |
| বিল কৰা সামগ্ৰীৰ মূল্য | 96 × ₹50 | ₹4,800 |
| পোৱা সামগ্ৰীৰ মূল্য | 84 × ₹50 | ₹4,200 |
| কমকৈ অহা সামগ্ৰীৰ মূল্য | 12 × ₹50 | ₹600 |
মূল্যবোৰ মিলিছে: ₹4,200 + ₹600 = ₹4,800। ₹600 হ’ল আলোচনাৰ অধীনত থকা কৰৰ আগৰ মূল্য; চূড়ান্ত ইনভইচৰ পৰিশোধৰ পৰা সেই পৰিমাণ কাটি লোৱাৰ নিৰ্দেশ নহয়।
এই সাধাৰণ কৰযোগ্য ডেলিভাৰীৰ ক্ষেত্ৰত যোগানকাৰীৰ স্থান আৰু যোগানৰ স্থান দুয়োটাই মহাৰাষ্ট্ৰ, সেয়েহে CGST আৰু SGST প্ৰযোজ্য, যিদৰে CBIC-ৰ place-of-supply FAQ 85-ত ব্যাখ্যা কৰা হৈছে। সামগ্ৰীৰ বৰ্তমানৰ শ্ৰেণীবিভাগ আৰু হাৰ gst.gov.in-ত বা আপোনাৰ CA-ৰ পৰা নিশ্চিত কৰক। এই তালিকাখন সম্পূৰ্ণ কৰ ইনভইচ নহয়।
অনিতাই সাতটা কাৰ্টনৰ লেবেলৰ ফটো ইনভইচটোৰ সৈতে ৰাখে আৰু সামগ্ৰী গ্ৰহণৰ কাগজত কমকৈ অহা পৰিমাণটো লিখে। তেওঁ যোগানকাৰীক বাকী কাৰ্টনটো পিছত পঠিয়াব নে বিলত সালসলনি কৰিব সেয়া নিশ্চিত কৰিবলৈ কয়।
যোগানকাৰীয়ে ব্যৱস্থা ল’ব পৰা এটা বাৰ্তা পঠিয়াওক
ইনভইচৰ তথ্যসূত্ৰসহ এটা চুটি, তথ্যভিত্তিক বাৰ্তা ব্যৱহাৰ কৰক:
আমি 12/10/2026 তাৰিখৰ ইনভইচ SJ-184-ৰ বিপৰীতে ষ্ট’ৰেজ জাৰৰ সাতটা কাৰ্টন পাইছোঁ। ইনভইচত আঠটা কাৰ্টন উল্লেখ আছে আৰু প্ৰতিটোত 12টা জাৰ আছে। আমি 84টা জাৰ গণনা কৰিছোঁ; 12টা কম আছে। ফটো আৰু সামগ্ৰী গ্ৰহণৰ টোকা সংলগ্ন কৰা হৈছে। অনুগ্ৰহ কৰি নিশ্চিত কৰক যে আপুনি বাকীখিনি পঠিয়াব নে বিলত উপযুক্ত সালসলনিৰ ব্যৱস্থা কৰিব, আৰু আমি কেতিয়া পুনৰ যোগাযোগ কৰা উচিত।
উত্তৰটো প্ৰমাণৰ সৈতে সাঁচি ৰাখক। পৰৱৰ্তী যোগাযোগৰ তাৰিখ আৰু যোগাযোগ কৰা ব্যক্তিৰ নাম যোগ কৰক।
কেৱল ফোনত হোৱা কথোপকথনৰ ভিত্তিত কৰ্তন, ধন ঘূৰাই দিয়া বা কৰৰ সালসলনিৰ সিদ্ধান্ত নল’ব। সন্মত বাণিজ্যিক সমাধানটো লিখিতভাৱে লওক আৰু তাৰ বাবে কি সহায়ক নথি আৰু এণ্ট্ৰিৰ প্ৰয়োজন সেই বিষয়ে আপোনাৰ একাউণ্টেণ্টক সোধক।
ষ্টক দুবাৰ গণনা নকৰাকৈ ঘাটিৰ সমস্যাটো নিষ্পত্তি কৰক
যোগানকাৰীয়ে বাকী কাৰ্টনটো পঠিয়ালে সেয়া গণনা কৰক আৰু মূল ঘাটিটোৰ তথ্যসূত্ৰ দিয়ক। তেতিয়া অনিতাৰ সামগ্ৰী গ্ৰহণৰ নথিত 84 + 12 = 96 জাৰ দেখা যাব আৰু একো কম নাথাকিব। পিছত অহা ডেলিভাৰীয়ে মূল ইনভইচটো পূৰণ কৰিব পাৰে; সেয়া আপোনা-আপুনি দ্বিতীয় ক্ৰয় হৈ নাযায়।
ইয়াৰ সলনি যোগানকাৰীয়ে বিলত সালসলনি কৰিবলৈ সন্মত হ’লে, চূড়ান্ত নথিটো মূল ইনভইচৰ সৈতে ৰাখক। প্ৰকৃত পৰিমাণ, নথিভুক্ত ষ্টক আৰু যোগানকাৰীৰ বাকী ধনে একেটা সমাধান দেখুৱাইছে নে পৰীক্ষা কৰক।
Yojika-ত ক্ৰয় বিল সাঁচিলে ষ্টক বাঢ়ে। নিষ্পত্তি নোহোৱা ইনভইচ এটা একো সলনি নকৰাকৈ সাঁচি থোৱাৰ আগতে, কমকৈ পোৱা সামগ্ৰী আৰু বিবাদ থকা পৰিমাণ কেনেকৈ নথিভুক্ত কৰিব লাগে সেই বিষয়ে আপোনাৰ একাউণ্টেণ্টৰ মত নিশ্চিত কৰক। কেৱল কাগজৰ বিলৰ সৈতে মিলাবলৈ নহা সামগ্ৰী উপলব্ধ ষ্টকত যোগ নকৰিব বা আপোনাৰ হিচাপত যোগানকাৰীৰ ইনভইচৰ মুঠ পৰিমাণ মনে মনে সলনি নকৰিব।
ইতিমধ্যে ভৰোৱা বিলৰ বাবে যোগানকাৰীৰ বিল নম্বৰ বা বিক্ৰেতাৰ নামেৰে বিচাৰিবলৈ Purchases ব্যৱহাৰ কৰক। বিলটো খুলি পৰিমাণ আৰু যোগানকাৰীৰ তথ্যসূত্ৰ পৰীক্ষা কৰক। সাঁচি থোৱা ক্ৰয় সম্পাদনা কৰিলে ষ্টকো সলনি হয়, সেয়েহে শুধৰোৱাৰ আগতে আগৰ পৰিশোধ আৰু পূৰ্বৰ যিকোনো সালসলনি পৰীক্ষা কৰক। ঘাটিৰ প্ৰমাণ পৃথকে ৰাখক; এই পদ্ধতিত হাতেৰে ৰখা নথি ব্যৱহাৰ কৰা হয়।
GST ক্ৰেডিট পৃথকে পৰীক্ষা কৰক
CBIC-ৰ কৰ তথ্য প’ৰ্টেলত CGST Section 16-ত ইনপুট টেক্স ক্ৰেডিটৰ বাবে কৰ-নথি আৰু সামগ্ৰী প্ৰাপ্তিৰ চৰ্ত অন্তৰ্ভুক্ত আছে। ইয়াত ভাগে ভাগে বা কিস্তিত পোৱা সামগ্ৰীৰ কথাও উল্লেখ কৰা হৈছে। কেৱল এটা ইনভইচ বা চফটৱেৰত সাঁচি থোৱা এণ্ট্ৰিয়ে যোগ্যতা প্ৰতিষ্ঠা নকৰে।
বিবাদ থকা ঘাটি, পিছৰ ডেলিভাৰী বা যোগানকাৰীৰ সালসলনিৰ ক্ষেত্ৰত ক্ৰেডিট দাবী কৰা বা দাখিল কৰা ৰিটাৰ্ণ সলনি কৰাৰ আগতে আপোনাৰ CA-ৰ পৰা বৰ্তমানৰ নিয়ম নিশ্চিত কৰক।
সঘনাই সোধা প্ৰশ্ন
যোগানকাৰীয়ে বিলত উল্লেখ কৰাতকৈ কম সামগ্ৰী দিলে মই কি কৰিব লাগে?
সামগ্ৰীখিনি পুনৰ গণনা কৰক, পেকৰ আকাৰ পৰীক্ষা কৰক আৰু যোগানকাৰীৰ ইনভইচৰ সৈতে মিলাই পাৰ্থক্যটো নথিভুক্ত কৰক। যোগানকাৰীলৈ প্ৰমাণ পঠিয়াওক আৰু বিবাদ থকা ক্ৰয় এণ্ট্ৰিটো চূড়ান্ত কৰাৰ আগতে কমকৈ অহা পৰিমাণৰ সমাধান কেনেকৈ হ’ব সেই বিষয়ে একমত হওক।
ডেলিভাৰীত ঘাটি আৰু নষ্ট ষ্টক একে নেকি?
নহয়। ঘাটি মানে ডেলিভাৰীত সামগ্ৰী অহা নাই; নষ্ট ষ্টক আহিছে যদিও আশা কৰা অৱস্থাত নাই। দুয়োটাকে পৃথকে নথিভুক্ত কৰক, যাতে পিছৰ ডেলিভাৰী বা সালসলনিয়ে ভুল সমস্যাটো নিষ্পত্তি নকৰে।
নহা কাৰ্টন এটা ক্ৰয় ঘূৰাই দিয়া বুলি নথিভুক্ত কৰিব লাগে নেকি?
যি সামগ্ৰী আহেই নাই, তাক আপোনা-আপুনি ঘূৰাই পঠিওৱা সামগ্ৰী বুলি নধৰিব। ষ্টক দুবাৰ হ্ৰাস নকৰাকৈ যোগানকাৰীৰ সৈতে হোৱা সমাধানটো কেনেকৈ নথিভুক্ত কৰিব লাগে, সেই বিষয়ে আপোনাৰ একাউণ্টেণ্টক সোধক।
কেৱল যোগানকাৰীৰ ইনভইচেই GST ইনপুট টেক্স ক্ৰেডিট পোৱাৰ যোগ্যতা প্ৰমাণ কৰে নেকি?
নকৰে। CGST Section 16-ৰ চৰ্তসমূহৰ ভিতৰত নথি আৰু সামগ্ৰী প্ৰাপ্তিৰ চৰ্তও আছে। কম ডেলিভাৰী বা কিস্তিত পোৱা সামগ্ৰীৰ বাবে ক্ৰেডিট দাবী কৰাৰ আগতে আপোনাৰ CA-ৰ পৰা বৰ্তমানৰ নিয়ম নিশ্চিত কৰক।
ক্ৰয়টো বিচাৰি পোৱাটো সহজ কৰি ৰাখক
Yojika-ত আপুনি যোগানকাৰীৰ বিলৰ তথ্যসূত্ৰ নথিভুক্ত কৰিব পাৰে, ক্ৰয়ৰ পৰিমাণ পৰীক্ষা কৰিব পাৰে আৰু দিবলগীয়া বাকী ধনৰ হিচাপ ৰাখিব পাৰে। ক্ৰয় আৰু ইনভেণ্টৰীৰ সুবিধাসমূহ চাওক, বা নমুনা তথ্যৰে ক্ৰয়ৰ পদ্ধতি চেষ্টা কৰিবলৈ Yojika ডাউনলোড কৰক।