ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਆਰਡਰ ਕੌਣ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਭੁਗਤਾਨ ਸਬੰਧੀ ਸਵਾਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਕੌਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਆਖ਼ਰੀ ਜਾਂਚ ਕਦੋਂ ਹੋਈ ਸੀ। ਹਰ ਸਪਲਾਇਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਐਂਟਰੀ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਸੰਪਰਕ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਦਾ ਨਮੂਨਾ, ਬਦਲਾਅ ਜਾਂਚਣ ਦੀ ਰੁਟੀਨ ਅਤੇ ਦੁਕਾਨ ਦੀ ਇੱਕ ਹੱਲ ਕੀਤੀ ਮਿਸਾਲ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਰੁਝੇਵੇਂ ਵਾਲੇ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰੀ ਹਫ਼ਤੇ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨਾਲ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। India Post ਦੀ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦੁਸਹਿਰਾ 20/10/2026 ਨੂੰ ਹੈ; ਤੁਹਾਡੇ ਥੋਕ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟੇ ਵੱਖਰੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਮੰਨਣ ਦੀ ਥਾਂ ਸਿੱਧਾ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਡਿਲੀਵਰੀ ਵੀ ਉਸੇ ਕੈਲੰਡਰ ਅਨੁਸਾਰ ਹੋਵੇਗੀ।
ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ: ਨਕਲ ਕਰਨ ਲਈ ਖ਼ਾਨੇ
ਇੱਕ ਨੋਟਬੁੱਕ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਉੱਤੇ ਸੰਭਾਲੀ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਰਤੋ। ਉਹਨਾਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੱਚਮੁੱਚ ਆਰਡਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਪਛਾਣ ਉਸਦੇ ਬਿੱਲ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਤੋਂ ਕਰੋ।
| ਖ਼ਾਨਾ | ਕੀ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਹੈ | ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ |
|---|---|---|
| ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਕਾਰੋਬਾਰ | ਬਿੱਲ ਵਾਲਾ ਨਾਂ, ਜਾਣਿਆ-ਪਛਾਣਿਆ ਵਪਾਰਕ ਨਾਂ ਅਤੇ ਇਲਾਕਾ | ਮਿਲਦੇ-ਜੁਲਦੇ ਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਦਾ ਹੈ |
| ਸਪਲਾਈ ਕੀਤਾ ਸਾਮਾਨ | ਉਹ ਉਤਪਾਦ ਸਮੂਹ ਜਾਂ ਬ੍ਰਾਂਡ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਖ਼ਰੀਦਦੇ ਹੋ | ਸਹੀ ਥੋਕ ਵਿਕਰੇਤਾ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ |
| ਆਰਡਰ ਸੰਪਰਕ | ਨਾਂ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਫ਼ੋਨ ਅਤੇ ਆਰਡਰ ਦੇਣ ਦਾ ਪਸੰਦੀਦਾ ਤਰੀਕਾ | ਨਵੇਂ ਆਰਡਰ ਸਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦਾ ਹੈ |
| ਹਿਸਾਬ-ਕਿਤਾਬ ਸੰਪਰਕ | ਨਾਂ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਫ਼ੋਨ ਜਾਂ ਈਮੇਲ | ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਸਵਾਲ ਸਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦਾ ਹੈ |
| ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧ | ਆਮ ਦਿਨ, ਆਰਡਰ ਦੀ ਆਖ਼ਰੀ ਸਮਾਂ-ਹੱਦ ਅਤੇ ਖ਼ੁਦ ਲੈਣ ਦਾ ਵਿਕਲਪ | ਅਗਲੇ ਆਰਡਰ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਸੌਖਾ ਕਰਦਾ ਹੈ |
| GSTIN, ਜਿੱਥੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ | ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਜਾਂਚੇ ਵੇਰਵੇ | ਸੰਪਰਕ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਬਿਲਿੰਗ ਪਛਾਣ ਨਾਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ |
| ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਹਵਾਲਾ | ਤੁਹਾਡੇ ਬਿਲਿੰਗ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਜਾਂ ਖ਼ਰੀਦ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਨਾਂ | ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ |
| ਆਖ਼ਰੀ ਪੁਸ਼ਟੀ | ਮਿਤੀ, ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਕੋਈ ਬਕਾਇਆ ਬਦਲਾਅ | ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਾਲੇ ਕੀ ਜਾਂਚਣਾ ਬਾਕੀ ਹੈ |
ਜਿਹੜੇ ਵੇਰਵੇ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਉੱਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦੀ ਉਡੀਕ ਲਿਖੋ। ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਪੱਕਾ ਵਾਅਦਾ ਮੰਨਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
ਬਕਾਇਆ ਰਕਮਾਂ ਆਪਣੇ ਖ਼ਰੀਦ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਫ਼ੋਨ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ ਦੇਣਯੋਗ ਰਕਮ ਲਿਖਣ ਨਾਲ ਇੱਕ ਹੋਰ ਅੰਕ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪੁਰਾਣਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਸਵਾਲ ਇਹ ਹੋਵੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨਾ ਦੇਣਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਬਕਾਇਆ ਦੀ ਗਾਈਡ ਵਰਤੋ।
ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਫ਼ੋਨ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਰੱਖੋ
ਕਿਸੇ ਸਪਲਾਇਰ ਕੋਲ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਆਰਡਰ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਅਤੇ ਦੂਜਾ ਰਸੀਦਾਂ ਜਾਂਚਣ ਵਾਲਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਦੋਵਾਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਐਂਟਰੀ ਹੇਠ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਜੇ ਇੱਕੋ ਵਿਅਕਤੀ ਸਾਰਾ ਕੰਮ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਵੀ ਲਿਖੋ।
ਮਿਸਾਲ ਵਜੋਂ, ਨੋਟਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇਹ ਲਿਖਿਆ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਕਾਰੋਬਾਰ: Sample Household Distributors, Pune — ਕਾਲਪਨਿਕ ਮਿਸਾਲ।
- ਆਰਡਰ: Meena, ਆਰਡਰ ਡੈਸਕ; ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨੰਬਰ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਹੈ।
- ਹਿਸਾਬ-ਕਿਤਾਬ: Arjun, ਅਕਾਊਂਟਸ ਡੈਸਕ; ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਈਮੇਲ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਹੈ।
- ਡਿਲੀਵਰੀ: ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਦਾ ਰੂਟ; ਹਰ ਆਰਡਰ ਲਈ ਉਪਲਬਧਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
- ਆਖ਼ਰੀ ਜਾਂਚ: 16/10/2026 ਨੂੰ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਮਾਲਕ ਵੱਲੋਂ।
ਜਦੋਂ Meena ਨੌਕਰੀ ਬਦਲਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਮਗਰੋਂ ਆਰਡਰ ਸੰਪਰਕ ਬਦਲੋ। ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਖ਼ਰੀਦਾਂ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਉਸੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰਹਿਣ ਦਿਓ। ਸਿਰਫ਼ ਨਵਾਂ ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ ਆਉਣ ਨਾਲ ਨਵਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਰਿਸ਼ਤਾ ਜਾਂ ਨਵਾਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਕਾਇਆ ਨਹੀਂ ਬਣਦਾ।
ਜੇ ਸਪਲਾਇਰ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਇਕਾਈ ਬਦਲ ਗਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਿਲਿੰਗ ਦੇ ਨਵੇਂ ਵੇਰਵੇ ਮੰਗੋ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮਾਂ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ CA ਨਾਲ ਹਿਸਾਬੀ ਤਰੀਕੇ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰੋ।
ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਬਦਲੀਆਂ ਭੁਗਤਾਨ ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਜਾਂਚ ਕਰੋ
GST-ਰਜਿਸਟਰਡ ਸਪਲਾਇਰ ਲਈ, GST ਪੋਰਟਲ ਦੀ Search Taxpayer ਸਹੂਲਤ ਰਾਹੀਂ GSTIN ਦਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜਾਂ ਵਪਾਰਕ ਨਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਨ ਕਰੋ। GST ਪੋਰਟਲ ਦੀ ਅਧਿਕਾਰਤ ਗਾਈਡ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਬਿਨਾਂ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕੀਤੇ ਖੋਜ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਕਿਹੜੇ ਵੇਰਵੇ ਮਿਲਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਖੋਜ ਬਿਲਿੰਗ ਪਛਾਣ ਜਾਂਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਕਿਸੇ WhatsApp ਸੁਨੇਹੇ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਸਾਬਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਇਹ ਸਾਬਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਨਵਾਂ ਬੈਂਕ ਖਾਤਾ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਕਿਸੇ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇ:
- ਨਵੀਂ ਹਦਾਇਤ ਉੱਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਬਕਾਇਆ ਦਾ ਨਿਸ਼ਾਨ ਰੱਖੋ।
- ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੇ ਨੰਬਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਉਸ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਫ਼ੋਨ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ।
- ਬਦਲਾਅ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਧਿਅਮ ਰਾਹੀਂ ਲਿਖਤੀ ਹਦਾਇਤਾਂ ਮੰਗੋ।
- ਕਿਸਨੇ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ, ਇਹ ਦਰਜ ਕਰੋ; ਪੈਸੇ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਮੰਜ਼ਿਲ ਜਾਂਚੋ।
ਹਰ ਛਪੀ ਸੰਪਰਕ ਸ਼ੀਟ ਉੱਤੇ ਬੈਂਕ ਵੇਰਵੇ ਨਕਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਅਜਿਹੇ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਜੋ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਮਿਲ ਸਕੇ। ਜੇ ਵੇਰਵੇ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੇ, ਤਾਂ ਪੈਸੇ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਾਮਲਾ ਸੁਲਝਾਓ।
ਹੱਲ ਕੀਤੀ ਮਿਸਾਲ: Pune ਦੀ ਇੱਕ ਖ਼ਰੀਦ ਲਈ ਦੋ ਫ਼ੋਨ
ਮੰਨ ਲਓ Kavita Pune ਵਿੱਚ ਘਰੇਲੂ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਚਲਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਉਸ ਕੋਲ ਸਪਲਾਇਰ ਦਾ ਇੱਕ ਬਿੱਲ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਅੰਤਿਮ ਕੁੱਲ ₹6,000 ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਵਾਲਾ ਟੈਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹ ਇਸ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ₹2,000 ਅਦਾ ਕਰ ਚੁੱਕੀ ਹੈ।
| ਖ਼ਰੀਦ ਰਿਕਾਰਡ | ਰਕਮ |
|---|---|
| ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਅੰਤਿਮ ਬਿੱਲ ਦਾ ਕੁੱਲ | ₹6,000 |
| ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਭੁਗਤਾਨ | ₹2,000 |
| ਹਾਲੇ ਦੇਣਯੋਗ ਬਕਾਇਆ | ₹4,000 |
ਹਿਸਾਬ ₹6,000 − ₹2,000 = ₹4,000 ਹੈ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਅੰਤਿਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀਆਂ ਰਕਮਾਂ ਹਨ, ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਟੈਕਸ ਦਰ ਦੀ ਮਿਸਾਲ ਨਹੀਂ।
Kavita ਅਗਲੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਬਾਰੇ ਆਰਡਰ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਫ਼ੋਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਬਾਕੀ ₹4,000 ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਲਈ ਉਹ ਮੌਜੂਦਾ ਬਿੱਲ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਅਤੇ ₹2,000 ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਹਿਸਾਬ-ਕਿਤਾਬ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਭੇਜਦੀ ਹੈ। ਦੋਵੇਂ ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਉਸੇ ਸਪਲਾਇਰ ਐਂਟਰੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹਨ; ਉਹ ਹਿਸਾਬ-ਕਿਤਾਬ ਵਾਲੇ ਸੰਪਰਕ ਲਈ ਕੋਈ ਹੋਰ ਖ਼ਰੀਦ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਬਕਾਇਆ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦੀ।
ਮੰਨ ਲਓ ਇਹ ਇੱਕ ਆਮ ਟੈਕਸਯੋਗ ਸਪਲਾਈ ਹੈ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਥਾਂ ਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੀ ਥਾਂ ਦੋਵੇਂ Maharashtra ਵਿੱਚ ਹਨ। ਇਸ ਵਿੱਚ CGST ਅਤੇ SGST ਲੱਗਦੇ ਹਨ, ਜੋ CBIC ਦੀ ਸਪਲਾਈ FAQ ਦੇ ਸਵਾਲ 85 ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਦਰ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਸਾਧਾਰਨ ਪ੍ਰਬੰਧ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਆਪਣੇ CA ਨਾਲ ਕਰੋ; ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਟੈਕਸ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਸਾਧਨ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਪਹਿਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਮਗਰੋਂ ਵੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਨੂੰ ਲਾਭਦਾਇਕ ਰੱਖੋ
ਛਪੀ ਹੋਈ ਕਾਪੀ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸਮੀਖਿਆ ਦੀ ਮਿਤੀ ਲਿਖੋ। ਵੇਰਵੇ ਬਦਲਣ ਉੱਤੇ ਨਵੀਂ ਕਾਪੀ ਲਗਾਓ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੀ ਕਾਪੀ ਕਾਊਂਟਰ ਤੋਂ ਹਟਾ ਦਿਓ। ਡਿਜੀਟਲ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਦਾ ਆਪਣੀ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਬੈਕਅੱਪ ਲਓ।
ਰੁਝੇਵੇਂ ਵਾਲੀ ਮਿਆਦ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਰੱਖਦੇ ਹੋ: ਆਰਡਰ ਸੰਪਰਕ, ਹਿਸਾਬ-ਕਿਤਾਬ ਸੰਪਰਕ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਾ ਦਿਨ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਅਣਸੁਲਝਿਆ ਬਦਲਾਅ। ਆਮ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਤੋਂ ਵੱਖ, ਆਰਜ਼ੀ ਬੰਦ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਵੀ ਪੁੱਛੋ।
ਜੇ ਕੋਈ ਸਪਲਾਇਰ ਤੁਹਾਡੇ ਇਲਾਕੇ ਵਿੱਚ ਸੇਵਾ ਦੇਣੀ ਬੰਦ ਕਰ ਦੇਵੇ, ਤਾਂ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਗ਼ੈਰ-ਸਰਗਰਮ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਹਵਾਲੇ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੋ। ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਰੱਖੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਕੰਮ ਲਈ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਹੈ; ਪੂਰੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਕਿਸੇ ਜਨਤਕ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਨਾ ਪਾਓ।
ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਬਿਲਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ Yojika ਵਰਤੋ
Yojika ਵਿੱਚ Parties ਖੋਲ੍ਹੋ, New party ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ Vendor ਜਾਂ Both ਚੁਣੋ। ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਨਾਂ, ਜਿੱਥੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ GSTIN, ਰਾਜ, ਫ਼ੋਨ, ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਪਤੇ ਸੰਭਾਲੋ। ਨਵੀਂ ਐਂਟਰੀ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਂ, GSTIN ਜਾਂ ਫ਼ੋਨ ਰਾਹੀਂ ਮੌਜੂਦਾ ਪਾਰਟੀਆਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰੋ।
ਖ਼ਰੀਦਾਂ ਅਤੇ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਲਈ ਉਸ ਸਪਲਾਇਰ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਆਪਣੀ ਹੱਥੀਂ ਬਣਾਈ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਉਹੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਾਂ ਵਰਤੋ।
Yojika ਦੀਆਂ ਖ਼ਾਸੀਅਤਾਂ ਵੇਖੋ ਜਾਂ ਇਹ ਸੰਪਰਕ ਰੁਟੀਨ ਬਣਾਉਂਦਿਆਂ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਬਿਲਿੰਗ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖ ਕੇ ਅਜ਼ਮਾਉਣ ਲਈ Yojika ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਦੁਕਾਨ ਦੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਨਾਂ, ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਹਿਸਾਬ-ਕਿਤਾਬ ਵਾਲੇ ਸੰਪਰਕ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਅਤੇ ਇਹ ਦਰਜ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਆਖ਼ਰੀ ਵਾਰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਦੋਂ ਕੀਤੀ ਸੀ। ਜਿੱਥੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ, ਉਸਦਾ GSTIN ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਖ਼ਰੀਦ ਰਿਕਾਰਡ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਵੀ ਜੋੜੋ।
ਕੀ ਹਰ ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਸਪਲਾਇਰ ਖਾਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਉਸ ਕਾਰੋਬਾਰ ਹੇਠ ਰੱਖੋ ਜੋ ਬਿੱਲ ਜਾਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ ਬਦਲਣ ਕਰਕੇ ਹੋਰ ਸਪਲਾਇਰ ਖਾਤਾ ਖੋਲ੍ਹਣ ਜਾਂ ਉਸਦਾ ਬਕਾਇਆ ਨਕਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ।
ਮੈਨੂੰ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?
ਰੁਝੇਵੇਂ ਵਾਲੀ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰੀ ਦੀ ਮਿਆਦ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਵੀ ਕੋਈ ਸੰਪਰਕ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਹਦਾਇਤ ਬਦਲੇ, ਇਸਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਪੁਸ਼ਟੀ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵੇਰਵਿਆਂ ਬਾਰੇ ਯਕੀਨ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਕਾਇਆ ਵਜੋਂ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਰੱਖੋ।
ਕੀ Yojika ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦਾ ਹੈ?
Yojika ਦੀ Parties ਸਕਰੀਨ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦਾ ਨਾਂ, GSTIN, ਰਾਜ, ਫ਼ੋਨ, ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਪਤੇ ਸੰਭਾਲਦੀ ਹੈ। ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਪਰਕ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ ਇੱਥੇ ਦੱਸੀ ਹੱਥੀਂ ਬਣਾਈ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ।