এখন দোকানৰ যোগানকাৰীৰ যোগাযোগ তালিকা চাই আপুনি জানিব পাৰিব লাগে যে কোনে অৰ্ডাৰ লয়, কোনে পেমেণ্টৰ প্ৰশ্নৰ উত্তৰ দিয়ে আৰু তথ্যবোৰ শেষবাৰ কেতিয়া পৰীক্ষা কৰা হৈছিল। প্ৰতিটো যোগানকাৰী ব্যৱসায়ৰ বাবে এটাকৈ এণ্ট্ৰী ৰাখক আৰু বেলেগ বেলেগ কামৰ বাবে পৃথক যোগাযোগ লিখক। এই গাইডত এখন সৰু ভেণ্ডৰ ডাইৰেক্টৰীৰ নমুনা, পৰিৱৰ্তন পৰীক্ষাৰ নিয়মীয়া পদ্ধতি আৰু দোকানৰ এটা সমাধানসহ উদাহৰণ দিয়া হৈছে।
ব্যস্ত ক্ৰয়ৰ সপ্তাহৰ আগতে আপোনাৰ যোগানকাৰীসকলৰ সৈতে ডেলিভাৰীৰ ব্যৱস্থা নিশ্চিত কৰক। India Postৰ বন্ধৰ তালিকা অনুসৰি দশেৰা 20/10/2026ত; আপোনাৰ পাইকাৰৰ কৰ্মসময় বেলেগ হ’ব পাৰে, সেয়ে ডেলিভাৰীও সেই কেলেণ্ডাৰ অনুসৰি হ’ব বুলি ধৰি নলৈ পোনপটীয়াকৈ সোধক।
দোকানৰ যোগানকাৰীৰ যোগাযোগ তালিকা: নকল কৰিবলগীয়া ক্ষেত্ৰ
দোকানৰ কম্পিউটাৰত সংৰক্ষিত এখন বহী বা স্প্ৰেডশ্বীট ব্যৱহাৰ কৰক। আপুনি সঁচাকৈয়ে অৰ্ডাৰ কৰা যোগানকাৰীসকলৰ পৰা আৰম্ভ কৰক আৰু প্ৰতিটো ব্যৱসায় চিনাক্ত কৰিবলৈ তেওঁলোকৰ বিলৰ শিৰোনাম ব্যৱহাৰ কৰক।
| ক্ষেত্ৰ | কি লিখিব | ই কিয় সহায় কৰে |
|---|---|---|
| যোগানকাৰীৰ ব্যৱসায় | বিলৰ নাম, পৰিচিত ব্যৱসায়িক নাম আৰু অঞ্চল | একেধৰণৰ নামবোৰ পৃথক কৰে |
| যোগান ধৰা সামগ্ৰী | আপুনি কিনা সামগ্ৰীৰ গোট বা ব্ৰেণ্ড | সঠিক পাইকাৰ বিচাৰিবলৈ সহায় কৰে |
| অৰ্ডাৰৰ যোগাযোগ | নাম, ব্যৱসায়িক ফোন আৰু অৰ্ডাৰৰ পছন্দৰ পদ্ধতি | নতুন অৰ্ডাৰ সঠিক ব্যক্তিৰ ওচৰলৈ পঠিয়ায় |
| হিচাপৰ যোগাযোগ | নাম, ব্যৱসায়িক ফোন বা ইমেইল | ষ্টেটমেণ্ট আৰু পেমেণ্টৰ প্ৰশ্ন সঠিক ব্যক্তিৰ ওচৰলৈ পঠিয়ায় |
| ডেলিভাৰীৰ ব্যৱস্থা | সাধাৰণ দিন, অৰ্ডাৰৰ শেষ সময় আৰু নিজে সংগ্ৰহৰ বিকল্প | পৰৱৰ্তী অৰ্ডাৰৰ পৰিকল্পনা সহজ কৰে |
| GSTIN, প্ৰযোজ্য হ’লে | যোগানকাৰীৰ নথিৰ সৈতে পৰীক্ষা কৰা তথ্য | যোগাযোগৰ এণ্ট্ৰীক বিলিঙৰ পৰিচয়ৰ সৈতে সংযোগ কৰে |
| নথিৰ প্ৰসংগ | আপোনাৰ বিলিং ছফ্টৱেৰ বা ক্ৰয়ৰ ফ’ল্ডাৰত যোগানকাৰীৰ নাম | কথোপকথনক নথিৰ সৈতে সংযোগ কৰে |
| শেষ নিশ্চিতকৰণ | তাৰিখ, কোনে নিশ্চিত কৰিলে আৰু কোনো অপেক্ষাৰত পৰিৱৰ্তন | এতিয়াও কি পৰীক্ষা কৰিব লাগে সেয়া দেখুৱায় |
নজনা তথ্যবোৰ নিশ্চিতকৰণৰ অপেক্ষাত বুলি চিহ্নিত কৰক। আনুমানিক ডেলিভাৰীৰ সময়ক প্ৰতিশ্ৰুতি বুলি ধৰাৰ আগতে পৰীক্ষা কৰক।
বকেয়া ধন ক্ৰয়ৰ নথি আৰু যোগানকাৰীৰ ষ্টেটমেণ্টত ৰাখক। ফোন ডাইৰেক্টৰীত দিবলগীয়া ধন নকল কৰিলে আৰু এটা সংখ্যা সৃষ্টি হয়, যিটো পুৰণি হৈ পৰিব পাৰে। কিমান দিবলৈ বাকী আছে জানিবলৈ যোগানকাৰীৰ বকেয়া গাইড ব্যৱহাৰ কৰক।
ফোন ধৰা লোকসকলৰ পৰা ব্যৱসায়টো পৃথক কৰি ৰাখক
এজন যোগানকাৰীৰ এজন ব্যক্তিয়ে অৰ্ডাৰ ল’ব পাৰে আৰু আন এজনে ৰচিদ পৰীক্ষা কৰিব পাৰে। দুয়োটা ভূমিকা একেটা ব্যৱসায়ৰ এণ্ট্ৰীৰ অধীনত লিখক। এজনেই সকলো চম্ভালিলে সেই কথাও লিখক।
উদাহৰণস্বৰূপে, বহীত এনেদৰে লিখা থাকিব পাৰে:
- ব্যৱসায়: Sample Household Distributors, Pune — কাল্পনিক উদাহৰণ।
- অৰ্ডাৰ: Meena, অৰ্ডাৰ ডেস্ক; ব্যৱসায়িক নম্বৰ ডাইৰেক্টৰীত ৰখা হৈছে।
- হিচাপ: Arjun, একাউণ্টছ ডেস্ক; নিশ্চিত কৰা ব্যৱসায়িক ইমেইল ডাইৰেক্টৰীত ৰখা হৈছে।
- ডেলিভাৰী: সাধাৰণতে শুকুৰবাৰৰ পথ; প্ৰতিটো অৰ্ডাৰৰ বাবে উপলব্ধতা নিশ্চিত কৰক।
- শেষ পৰীক্ষা: 16/10/2026, দোকানৰ মালিকে।
Meenaই চাকৰি সলনি কৰিলে ব্যৱসায়টোৰ সৈতে পৰীক্ষা কৰি অৰ্ডাৰৰ যোগাযোগ সলনি কৰক। আগৰ ক্ৰয়ৰ প্ৰসংগবোৰ সেই যোগানকাৰীৰ সৈতেই সংযুক্ত ৰাখক। কেৱল নতুন বিক্ৰী প্ৰতিনিধি অহাৰ ফলত নতুন ব্যৱসায়িক সম্পৰ্ক বা নতুন আৰম্ভণিৰ বকেয়া সৃষ্টি নহয়।
যোগানকাৰীয়ে ব্যৱসায়িক সত্তা সলনি হোৱা বুলি ক’লে নতুন বিলিঙৰ তথ্য বিচাৰক আৰু বকেয়া স্থানান্তৰ কৰাৰ আগতে হিচাপৰ ব্যৱস্থা সম্পৰ্কে আপোনাৰ CAৰ সৈতে আলোচনা কৰক।
পৰিচয় আৰু সলনি হোৱা পেমেণ্ট নিৰ্দেশ পৃথকে পৰীক্ষা কৰক
GST-পঞ্জীয়নভুক্ত যোগানকাৰীৰ ক্ষেত্ৰত GST প’ৰ্টেলৰ Search Taxpayer সুবিধাৰে GSTINটো আইনী বা ব্যৱসায়িক নামৰ সৈতে মিলাওক। চৰকাৰী GST প’ৰ্টেলৰ গাইডে ছাইন ইন নকৰাকৈ কেনেকৈ বিচাৰিব আৰু ব্যৱসায়ৰ কি কি তথ্য পোৱা যায় সেয়া বুজাইছে।
এই অনুসন্ধানে বিলিঙৰ পৰিচয় পৰীক্ষা কৰাত সহায় কৰে। ই কোনো WhatsApp বাৰ্তাৰ সত্যতা প্ৰমাণ নকৰে বা নতুন বেংক একাউণ্টটো যোগানকাৰীৰ বুলি প্ৰতিষ্ঠা নকৰে।
কোনো বাৰ্তাই বেলেগ একাউণ্টত পেমেণ্ট কৰিবলৈ ক’লে:
- নতুন নিৰ্দেশটো যাচাইৰ অপেক্ষাত বুলি চিহ্নিত কৰি ৰাখক।
- আগতে নিশ্চিত কৰা নম্বৰ ব্যৱহাৰ কৰি আপুনি ইতিমধ্যে চিনি পোৱা ব্যৱসায়িক যোগাযোগক ফোন কৰক।
- পৰিৱৰ্তনটো নিশ্চিত কৰক আৰু প্ৰতিষ্ঠিত ব্যৱসায়িক মাধ্যমৰ জৰিয়তে লিখিত নিৰ্দেশ বিচাৰক।
- কোনে কেতিয়া নিশ্চিত কৰিলে লিখক; ধন পঠিওৱাৰ আগতে পেমেণ্টৰ গন্তব্য পৰীক্ষা কৰক।
প্ৰতিখন ছপা যোগাযোগ-পত্ৰত বেংকৰ তথ্য নকল নকৰিব। পেমেণ্টৰ নিৰ্দেশ পেমেণ্ট কৰা ব্যক্তিয়ে পাব পৰা নিয়ন্ত্ৰিত নথিত ৰাখক। তথ্যৰ মিল নাথাকিলে ধন স্থানান্তৰৰ আগতে বিষয়টো সমাধান কৰক।
সমাধানসহ উদাহৰণ: Puneৰ এটা ক্ৰয়ৰ বাবে দুটা ফোন
ধৰি লওক Kavitaই Puneত ঘৰুৱা সামগ্ৰীৰ দোকান চলায়। তেওঁৰ যোগানকাৰীৰ এখন বিলৰ চূড়ান্ত মুঠ ₹6,000, য’ত প্ৰযোজ্য কৰ অন্তৰ্ভুক্ত আছে, আৰু তেওঁ ইয়াৰ বিপৰীতে ইতিমধ্যে ₹2,000 দিছে।
| ক্ৰয়ৰ নথি | ধনৰাশি |
|---|---|
| যোগানকাৰীৰ চূড়ান্ত বিলৰ মুঠ | ₹6,000 |
| ইতিমধ্যে নথিভুক্ত পেমেণ্ট | ₹2,000 |
| এতিয়াও দিবলগীয়া বকেয়া | ₹4,000 |
হিচাপটো হৈছে ₹6,000 − ₹2,000 = ₹4,000। এইবোৰ কেৱল বুজাবলৈ ব্যৱহাৰ কৰা চূড়ান্ত নথিৰ ধনৰাশি, কোনো সামগ্ৰীৰ কৰ হাৰৰ উদাহৰণ নহয়।
Kavitaই পৰৱৰ্তী ডেলিভাৰীৰ বিষয়ে অৰ্ডাৰৰ যোগাযোগক ফোন কৰে। বাকী ₹4,000 নিশ্চিত কৰিবলৈ তেওঁ বৰ্তমানৰ বিলৰ প্ৰসংগ আৰু ₹2,000 পেমেণ্টৰ প্ৰসংগ হিচাপৰ যোগাযোগলৈ পঠিয়ায়। দুয়োটা কথোপকথন একেটা যোগানকাৰীৰ এণ্ট্ৰীৰ; তেওঁ হিচাপৰ যোগাযোগৰ বাবে আন কোনো ক্ৰয় বা যোগানকাৰীৰ বকেয়া সৃষ্টি নকৰে।
ধৰি লওক এয়া সাধাৰণ কৰযোগ্য যোগান আৰু যোগানকাৰীৰ স্থান আৰু যোগানৰ স্থান দুয়োটাই Maharashtraত। CBICৰ যোগান FAQৰ প্ৰশ্ন 85 অনুসৰি ইয়াত CGST আৰু SGST ব্যৱহাৰ হয়। সামগ্ৰীৰ বৰ্তমান হাৰ আৰু কোনো অস্বাভাৱিক যোগান ব্যৱস্থা আপোনাৰ CAৰ সৈতে নিশ্চিত কৰক; যোগাযোগ তালিকা কৰ গণনাৰ সঁজুলি নহয়।
প্ৰথম সপ্তাহৰ পাছতো ডাইৰেক্টৰীখন উপযোগী কৰি ৰাখক
ছপা প্ৰতিলিপিৰ ওপৰত পৰ্যালোচনাৰ তাৰিখ লিখক। তথ্য সলনি হ’লে ইয়াক সলনি কৰক আৰু পুৰণি প্ৰতিলিপি কাউণ্টাৰৰ পৰা আঁতৰাওক। দোকানৰ নথিৰ সৈতে ডিজিটেল ডাইৰেক্টৰীৰ বেকআপ লওক।
ব্যস্ত সময়ৰ আগতে ব্যৱহাৰ কৰিব বুলি ভবা যোগানকাৰীসকলৰ অৰ্ডাৰৰ যোগাযোগ, হিচাপৰ যোগাযোগ, ডেলিভাৰীৰ দিন আৰু অমীমাংসিত পৰিৱৰ্তন পৰীক্ষা কৰক। সাধাৰণ সাপ্তাহিক সময়সূচীৰ পৰা পৃথকভাৱে সাময়িক বন্ধৰ বিষয়ে সোধক।
কোনো যোগানকাৰীয়ে আপোনাৰ অঞ্চলত সেৱা বন্ধ কৰিলে এণ্ট্ৰীটো নিষ্ক্ৰিয় বুলি চিহ্নিত কৰক আৰু প্ৰয়োজনীয় নথিৰ প্ৰসংগ ৰাখক। সমগ্ৰ ডাইৰেক্টৰী ৰাজহুৱা গোটত প’ষ্ট নকৰি দোকানৰ কামত প্ৰয়োজন হোৱা লোকসকলৰ বাবে যোগাযোগৰ তথ্য উপলব্ধ ৰাখক।
যোগানকাৰীৰ বিলিং নথিৰ বাবে Yojika ব্যৱহাৰ কৰক
Yojikaত Parties খুলি New party বাছক আৰু প্ৰয়োজন অনুসৰি Vendor বা Both বাছক। ব্যৱসায়ৰ নাম, প্ৰযোজ্য হ’লে GSTIN, ৰাজ্য, ফোন, ইমেইল আৰু ঠিকনা সংৰক্ষণ কৰক। নতুন এণ্ট্ৰী যোগ কৰাৰ আগতে নাম, GSTIN বা ফোনেৰে থকা পাৰ্টী বিচাৰক।
ক্ৰয় আৰু ষ্টেটমেণ্টৰ বাবে সেই যোগানকাৰীৰ নথি ব্যৱহাৰ কৰক। পৃথক ভূমিকা, ডেলিভাৰীৰ সময়সূচী আৰু নিশ্চিতকৰণৰ ইতিহাস হাতেৰে ৰখা ডাইৰেক্টৰীত ৰাখক আৰু একে ব্যৱসায়িক নামেৰে দুয়োটাক সংযোগ কৰক।
Yojikaৰ সুবিধাসমূহ চাওক, অথবা এই যোগাযোগৰ নিয়ম সাজোঁতে যোগানকাৰীৰ বিলিঙৰ তথ্য একেলগে ৰাখি চাবলৈ Yojika ডাউনলোড কৰক।
সঘনাই সোধা প্ৰশ্ন
দোকানৰ যোগানকাৰীৰ যোগাযোগ তালিকাত কি কি থাকিব লাগে?
যোগানকাৰীৰ ব্যৱসায়ৰ নাম, অৰ্ডাৰ আৰু হিচাপৰ যোগাযোগ, ডেলিভাৰীৰ ব্যৱস্থা আৰু আপুনি শেষবাৰ কেতিয়া তথ্যবোৰ নিশ্চিত কৰিছিল সেয়া লিখক। প্ৰযোজ্য হ’লে তেওঁলোকৰ GSTIN আৰু আপোনাৰ ক্ৰয়ৰ নথিৰ এটা প্ৰসংগ যোগ কৰক।
প্ৰতিজন বিক্ৰী প্ৰতিনিধিৰ বাবে সুকীয়া যোগানকাৰী একাউণ্ট থাকিব লাগে নেকি?
সাধাৰণতে বিল দিয়া ব্যৱসায়টোৰ অধীনতে যোগাযোগবোৰ ৰাখক। কেৱল বিক্ৰী প্ৰতিনিধি সলনি হোৱাটো আন এটা যোগানকাৰী একাউণ্ট খোলা বা তাৰ বকেয়া নকল কৰাৰ কাৰণ নহয়।
ডাইৰেক্টৰীখন কিমান সঘনাই আপডেট কৰিব লাগে?
ব্যস্ত ক্ৰয়ৰ সময়ৰ আগতে আৰু কোনো যোগাযোগ, ডেলিভাৰীৰ সময়সূচী বা পেমেণ্টৰ নিৰ্দেশ সলনি হ’লেই ইয়াক পৰীক্ষা কৰক। নিশ্চিত কৰাৰ তাৰিখ লিখক আৰু অনিশ্চিত তথ্যবোৰ অপেক্ষাৰত বুলি চিহ্নিত কৰি ৰাখক।
Yojikaত যোগানকাৰীৰ যোগাযোগৰ তথ্য ৰাখিব পাৰি নেকি?
Yojikaৰ Parties স্ক্ৰীণত ভেণ্ডৰৰ নাম, GSTIN, ৰাজ্য, ফোন, ইমেইল আৰু ঠিকনা ৰখা যায়। ডেলিভাৰীৰ সময়সূচী, পৃথক যোগাযোগৰ ভূমিকা আৰু নিশ্চিতকৰণৰ ইতিহাস ইয়াত বৰ্ণনা কৰা হাতেৰে ৰখা ডাইৰেক্টৰীখনত ৰাখক।